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在这篇文章中，我将展示如何从Outlook 365 - 2007中快速导出联系人到Excel电子表格。 首先，我将解释如何使用内置的Outlook导入/导出功能，之后我们将创建一个自定义的联系人视图并复制/粘贴到Excel文件中。
我们所有人都需要偶尔从Outlook地址簿中导出联系人到Excel。 这样做可能有各种原因。 你可能想更新所有或部分联系人，备份联系人，或者列出你的VIP客户名单，以便你的伙伴在你休假期间可以照顾他们。
今天我们将深入探讨将Outlook联系人导出到Excel的2种可能方式，我将展示如何在不同的Outlook版本中快速完成这一工作。
提示：要执行一个相反的任务，这篇文章将是有帮助的：如何快速从Excel导入联系人到Outlook。
使用导入和导出功能将Outlook联系人导出至Excel
ǞǞǞ 进口/出口 在所有的Outlook版本中都有这个功能。 然而，微软未能在功能区上为它找到一点空间（在早期的版本中也没有在工具栏上找到），这样它就可以很容易地找到。 相反，他们似乎一直试图在每个新版本的Outlook中把这个功能隐藏得越来越深，这很有趣，因为它真的很有用。
阅读本文，了解如何快速地将所有Outlook联系人的所有需要的细节一次性导出到Excel工作表中。
如何在不同的Outlook版本中找到导入/导出功能
好吧，让我们看看到底在哪里 进口/出口 向导驻扎在每个Outlook版本中，之后我将一步步指导你将Outlook联系人导出到Excel文件。
提示：在将联系人导出到Excel之前，在Outlook中合并重复的联系人是有意义的
Outlook 2021-2013中的进口/出口功能
关于 文件 选项卡，选择 打开& 输出 > 进口/出口 : 
或者，你也可以通过以下方式打开同一个向导 选项 > 高级 > 出口 就像你在Outlook 2010中做的那样。
Outlook 2010中的导出功能
关于 文件 选项卡，选择 选择 > 高级 > 出口 : 
Outlook 2007和Outlook 2003中的导入和导出功能
点击 文件 在主菜单上选择 进口和出口... 这很容易，不是吗？） 
如何使用导入/导出向导将Outlook联系人导出至Excel
现在你知道在哪里 进口/出口 我们将在Outlook 2010中进行这项工作，如果你安装了这个版本，那么你是幸运的:)
- 打开你的Outlook并导航到 进口/出口 我想提醒你，在Outlook 2010中，你可以在 "我的 "中找到这个功能。 文件 标签> 选择 > 高级 .
- 在第一个步骤中 导入和导出向导 ，选择" 输出到一个文件 "，然后点击 下一页 .
- 选择" 逗号分隔值 (Windows) 如果你想把你的Outlook联系人导出到Excel 2007、2010或2013，请点击 "导出"。 下一页 按钮。
如果你想把联系人导出到早期的Excel版本，那么选择" 微软Excel 97-2003 请注意，Outlook 2010是最后一个提供这种选择的版本，在Outlook 2013中，你唯一的选择是" "。 逗号分隔值 (Windows) ".
- 选择要导出的文件夹。 因为我们要导出的是Outlook联系人，所以我们选择 联系我们 根据 展望 节点，如下面的截图所示，然后点击 下一页 来继续。
- 好了，你刚刚选择了要导出的数据，现在你需要指定你要保存它们的地方。 点击 浏览 按钮，选择一个目标文件夹来保存导出的文件。
- 在 浏览 对话框，在""中为导出的文件键入一个名称。 文件名称 "字段，并点击 认可 .
- 点击 认可 按钮会让你回到前一个窗口，你点击 下一页 来继续。
- 在理论上，这可能是你的最后一步，即如果你点击了 完成 然而，这绝对会导出你的Outlook联系人的所有字段。 这些字段中的许多字段包含不重要的信息，如政府身份证号码或汽车电话，它们可能只会使你的Excel文件充满多余的细节。 即使你的Outlook联系人不包含这些细节，在Excel电子表格中仍然会创建空列（92列总的来说！）。
鉴于上述情况，只导出那些你真正需要的字段是有意义的。 要做到这一点，点击 地图自定义字段 按钮。
- 在" 地图自定义字段 "对话窗口，首先点击 清晰的地图 按钮来删除右窗格上的默认地图，然后从左窗格中拖出需要的字段。
如果你不小心添加了一个不需要的字段，你可以通过简单地将其拖回，即从右窗格拖到左窗格来删除它。
当你完成后，点击 认可 例如，如果你想导出你的客户名单，你的设置可能类似于下面的截图，其中只有业务相关的字段被选中。
See_also: 使用共享的电子邮件模板在Outlook邮件中插入SharePoint的图片 - 点击 认可 将使你回到前一个窗口（从第7步），你点击 完成 按钮。
就这样！你所有的Outlook联系人都被导出到一个.csv文件，现在你可以在Excel中打开它进行审查和编辑。
如何通过复制/粘贴将联系人从Outlook导出至Excel
有人可能会说 "复制/粘贴 "是新手的方法，不适合高级用户和大师。 当然，这里面有一丝真理，但在这个特定的情况下不是这样的：）事实上，通过复制/粘贴导出联系人与我们刚才讨论的导入和导出向导相比有几个优点。
首先是 ，这是一个 视觉方式 也就是说，你看到的就是你得到的，所以你不会在导出后的Excel文件中看到任何意外的列或条目。 其次 ，导入和导出向导让你导出大部分。 但不是所有的领域 . 第三 绘制字段和重新安排它们的顺序也可能是相当麻烦的，特别是如果你选择了许多字段，而它们又不适合在窗口的可见区域，即滚动上方的区域内。
总而言之，手动复制和粘贴Outlook联系人可能是比内置的导入/导出功能更快、更方便的选择。 这种方法适用于所有Outlook版本，你可以用它来导出联系人到任何可以复制/粘贴的Office应用程序，而不仅仅是Excel。
你首先创建一个自定义视图，显示你想导出的联系人字段。
- 在 2013年展望 和 Outlook 2010 ，切换到 联系我们 并在 "主页 "选项卡上，在 当前视图 组，点击 电话 图标来显示一个表格视图。
在 Outlook 2007 ，你去 查看 > 当前视图 > 电话列表 .
在 2003年展望 ，这几乎是一样的。 查看 > 排列方式 > 当前视图 > 电话列表 .
- 现在我们需要选择我们想要导出的字段。 要做到这一点，在Outlook 2010和2013中，切换到 查看 选项卡，并点击 添加栏目 的按钮。 安排 组。
在 Outlook 2007 ，请到 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图... 并点击 领域 按钮。
在 2003年展望 ，在 领域 按钮是在 查看 > 排列方式 > 自定义...
- 在" 显示栏目 ""对话框，在左侧窗格中点击需要的字段以选择它，然后点击 添加 按钮将其添加到包含要在自定义视图中显示的字段的右窗格中。
默认情况下，只显示经常出现的字段，如果你想要更多的字段，请打开""下的下拉列表。 选择可用的列，从 "，并选择 所有联系字段 .
如果你想改变自定义视图中的列的顺序，在右窗格中选择你想移动的字段，然后点击任一 上升 或 下移 按钮。
当你添加了所有需要的字段，并根据你的喜好设置列的顺序，点击 认可 来保存这些变化。
提示：创建自定义联系人视图的另一种方法是在字段名行的任何地方点击右键并选择字段选择器。
之后，你只需将你需要的字段拖到字段名称行中你想要的位置，如截图所示。
瞧！我们已经创建了一个自定义的联系人视图，这实际上是工作的主要部分。 留给你的是按几个快捷键来复制联系人的详细信息并将其粘贴到Excel文档中。
- 按CTRL+A选择所有联系人，然后按CTRL+C将其复制到剪贴板。
- 打开一个新的Excel电子表格，选择单元格 A1 右击该单元格并选择 粘贴 从上下文菜单中选择，或者按CTRL+V来粘贴复制的联系人。
- 保存你的Excel表格并享受其结果 :)
这就是如何将Outlook联系人导出到Excel工作表的方法。 没有什么难的，是吗？ 如果你有任何问题，或知道更好的方法，不要犹豫，给我留言。 谢谢阅读!
