বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এই লেখাটোত মই দেখুৱাম যে আপুনি কেনেকৈ Outlook 365 - 2007 ৰ পৰা এটা Excel স্প্ৰেডশ্বীটলৈ যোগাযোগসমূহ দ্ৰুতভাৱে এক্সপ'ৰ্ট কৰিব পাৰে। প্ৰথমে মই বিল্ড-ইন আউটলুক ইম্প'ৰ্ট / এক্সপ'ৰ্ট ফাংচন কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে বুজাম, আৰু তাৰ পিছত আমি এটা কাষ্টম কন্টাক্টছ ভিউ তৈয়াৰ কৰিম আৰু ইয়াক এক্সেল ফাইলত কপি / পেষ্ট কৰিম।
আমাৰ সকলোৰে প্ৰয়োজন Outlook ঠিকনা পুথিৰ পৰা পৰিচয়সমূহ মাজে মাজে Excel লৈ এক্সপ'ৰ্ট কৰিবলৈ। এনে কৰাৰ বিভিন্ন কাৰণ থাকিব পাৰে। আপুনি আপোনাৰ সকলো বা কিছুমান পৰিচয় আপডেট কৰিব বিচাৰিব পাৰে, পৰিচয়সমূহৰ বেকআপ ল'ব পাৰে বা আপোনাৰ ভিআইপি ক্লায়েন্টসমূহৰ এটা তালিকা বনাব পাৰে যাতে আপোনাৰ অংশীদাৰে আপোনাৰ ছুটীৰ সময়ত তেওঁলোকৰ যত্ন ল'ব পাৰে।
আজি আমি ২টা সম্ভাৱ্য উপায়ত ডুব যাম আৰু মই দেখুৱাম যে আপুনি বিভিন্ন Outlook সংস্কৰণত কেনেকৈ দ্ৰুতভাৱে এইটো কৰিব পাৰে:
টিপচ্। এটা বিপৰীত কাম কৰিবলৈ, এই প্ৰবন্ধটো সহায়ক হ'ব: এক্সেলৰ পৰা আউটলুকলৈ পৰিচয়সমূহ কেনেকৈ দ্ৰুতভাৱে আমদানি কৰিব।
আমদানি আৰু ৰপ্তানি ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি আউটলুক পৰিচয়সমূহ এক্সেললৈ ৰপ্তানি কৰক
আমদানি /ৰপ্তানি কাৰ্য্য সকলো Outlook সংস্কৰণত উপলব্ধ। কিন্তু মাইক্ৰ'ছফটে ইয়াৰ বাবে ৰিবনত (পূৰ্বৰ সংস্কৰণসমূহত সঁজুলিবাৰতো) কম ঠাই বিচাৰি নাপালে যাতে ই সহজে পোৱা যায়। ইয়াৰ পৰিৱৰ্তে, তেওঁলোকে Outlook ৰ প্ৰতিটো নতুন সংস্কৰণৰ সৈতে এই কাৰ্য্যক গভীৰ আৰু গভীৰভাৱে লুকুৱাবলৈ চেষ্টা কৰা যেন লাগে, যিটো ধেমেলীয়া, কাৰণ ই সঁচাকৈয়ে উপযোগী।
আপুনি কেনেকৈ পাৰে জানিবলৈ এই প্ৰবন্ধটো পঢ়কআপোনাৰ সকলো Outlook পৰিচয়ৰ সকলো প্ৰয়োজনীয় বিৱৰণ এটা সময়ত এটা Excel ৱৰ্কশ্বীটলৈ দ্ৰুতভাৱে এক্সপ'ৰ্ট কৰক।
বিভিন্ন Outlook সংস্কৰণত আমদানি/ৰপ্তানি ফলন ক'ত পাব
বাৰু, চাওঁ আহক <1 ক'ত>আমদানি/ৰপ্তানি উইজাৰ্ড প্ৰতিটো আউটলুক সংস্কৰণত থাকে আৰু তাৰ পিছত মই আপোনাক আউটলুক যোগাযোগসমূহ এটা এক্সেল ফাইললৈ ৰপ্তানি কৰাৰ মাজেৰে ধাপ-দ্বাৰা-ধাপ লৈ যাম।
টিপচ্। আপোনাৰ পৰিচয়সমূহ Excel লৈ ৰপ্তানি কৰাৰ আগতে, Outlook
আউটলুক 2021 - 2013 ত আমদানি/ৰপ্তানি কাৰ্য্য
ফাইল টেবত, <নিৰ্ব্বাচন কৰক ১০>খোলা & ৰপ্তানি > আমদানি/ৰপ্তানি : 
বিকল্পভাৱে, আপুনি একেটা উইজাৰ্ড খোলিব পাৰে বিকল্পসমূহ > উন্নত > লৈ গৈ ; ৰপ্তানি , যেনেকৈ আপুনি Outlook 2010 ত কৰে।
আউটলুক 2010 ত ৰপ্তানি ফলন
ফাইল টেবত, বিকল্পসমূহ<নিৰ্ব্বাচন কৰক 11> > উন্নত > ৰপ্তানি : 
আমদানি আৰু ৰপ্তানি ফলন Outlook 2007 আৰু Outlook 2003 ত
ফাইল<11 ক্লিক কৰক> মূল মেনুত আৰু আমদানি আৰু ৰপ্তানি বাছক... ই যথেষ্ট সহজ আছিল, নহয়নে? ;) 
আমদানি/ৰপ্তানি উইজাৰ্ড ব্যৱহাৰ কৰি Outlook যোগাযোগসমূহ Excel লৈ কেনেকৈ এক্সপ'ৰ্ট কৰিব পাৰি
এতিয়া যেতিয়া আপুনি জানে যে আমদানি/ৰপ্তানি বৈশিষ্ট্য ক'ত অৱস্থিত, তেতিয়া এটা ক্ল'জাৰ কওঁ আপোনাৰ Outlook ঠিকনা পুথিৰ পৰা এটা Excel স্প্ৰেডশ্বীটলৈ পৰিচয়সমূহ কেনেকৈ ৰপ্তানি কৰিব লাগে চাওক। আমি এইটো Outlook 2010 ত কৰিবলৈ ওলাইছো, আৰু আপুনি ভাগ্যৱান যদি আপুনি...এই সংস্কৰণ ইনষ্টল কৰক :)
- আপোনাৰ Outlook খোলক আৰু আমদানি/ৰপ্তানি ফলনলৈ নেভিগেট কৰক, ওপৰৰ পৰ্দাশ্বটসমূহত দেখুৱাৰ দৰে। মই আপোনাক সোঁৱৰাই দিম যে Outlook 2010 ত আপুনি ইয়াক ফাইল টেব > বিকল্পসমূহ > উন্নত ত বিচাৰি পাব পাৰে।
- আমদানি আৰু ৰপ্তানি উইজাৰ্ড ৰ প্ৰথম পদক্ষেপ, " এটা ফাইললৈ ৰপ্তানি কৰক " নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু তাৰ পিছত পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক।
- " কমা পৃথক মানসমূহ (উইণ্ড'জ) " নিৰ্ব্বাচন কৰক যদি আপুনি আপোনাৰ Outlook পৰিচয়সমূহক Excel 2007, 2010 বা 2013 লৈ ৰপ্তানি কৰিব বিচাৰে আৰু পৰৱৰ্তী বুটাম ক্লিক কৰক .
যদি আপুনি পৰিচয়সমূহক পূৰ্বৰ Excel সংস্কৰণসমূহলৈ ৰপ্তানি কৰিব বিচাৰে, তেন্তে " Microsoft Excel 97-2003 " নিৰ্ব্বাচন কৰক। মন কৰিব যে Outlook 2010 হৈছে শেষ সংস্কৰণ য'ত এই পছন্দ উপলব্ধ, Outlook 2013 ত আপোনাৰ একমাত্ৰ বিকল্প হৈছে " কমা পৃথক মানসমূহ (Windows) ".
- ৰপ্তানি কৰিবলে ফোল্ডাৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক পৰা. যিহেতু আমি আমাৰ Outlook পৰিচয়সমূহ ৰপ্তানি কৰি আছো, আমি Outlook ন'ডৰ অন্তৰ্গত যোগাযোগ বাছি লওঁ, তলৰ পৰ্দাশটত দেখুওৱাৰ দৰে, আৰু আগবাঢ়ি যাবলৈ পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক।
- বাৰু, আপুনি মাত্ৰ ৰপ্তানি কৰিবলৈ তথ্য বাছি লৈছে আৰু এতিয়া আপুনি সিহতক ক'ত সংৰক্ষণ কৰিব বিচাৰে ধাৰ্য্য কৰিব লাগিব। ৰপ্তানি কৰা নথিপত্ৰ সংৰক্ষণ কৰিবলে এটা গন্তব্য ফোল্ডাৰ নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে ব্ৰাউজ বুটাম ক্লিক কৰক।
- ব্ৰাউজ সংলাপত, " ফাইলৰ নাম " ক্ষেত্ৰত ৰপ্তানি কৰা ফাইলৰ বাবে এটা নাম লিখক আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- ক্লিক কৰা ঠিক আছে বুটামে আপোনাক পূৰ্বৰ উইন্ডোলৈ ঘূৰাই আনিব আৰু আপুনি আগবাঢ়ি যাবলৈ পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰে।
- তত্ত্বগতভাৱে, এইটো আপোনাৰ চূড়ান্ত পদক্ষেপ হ'ব পাৰে, অৰ্থাৎ যদি আপুনি এতিয়াই সমাপ্ত বুটামটো ক্লিক কৰে। কিন্তু, ই আপোনাৰ Outlook পৰিচয়সমূহৰ একেবাৰে সকলো ক্ষেত্ৰ ৰপ্তানি কৰিব। সেই ক্ষেত্ৰসমূহৰ বহুততে চৰকাৰী আইডি নম্বৰ বা গাড়ীৰ ফোন আদি অপ্ৰয়োজনীয় তথ্য থাকে, আৰু ই আপোনাৰ এক্সেল ফাইলটোক অতিৰিক্ত বিৱৰণৰ সৈতেহে অগোছাল কৰি তুলিব পাৰে। আৰু যদিও আপোনাৰ Outlook পৰিচয়সমূহত এনে বিৱৰণ নাথাকে, খালী স্তম্ভসমূহ তথাপিও এটা Excel স্প্ৰেডশ্বীটত সৃষ্টি কৰা হ'ব (মুঠ 92 স্তম্ভ!)।
ওপৰৰ কথা মনত ৰাখিলে, আপুনি প্ৰকৃততে প্ৰয়োজনীয় ক্ষেত্ৰসমূহহে ৰপ্তানি কৰাটো যুক্তিসংগত। ইয়াৰ বাবে, স্বনিৰ্বাচিত ক্ষেত্ৰসমূহ মেপ কৰক বুটাম ক্লিক কৰক।
- " মেপ স্বনিৰ্বাচিত ক্ষেত্ৰসমূহ " সংলাপ উইন্ডোত, প্ৰথমে সোঁফালৰ পেনত অবিকল্পিত মেপ আঁতৰাবলৈ মেপ পৰিষ্কাৰ কৰক বুটাম ক্লিক কৰক আৰু... তাৰ পিছত বাওঁফালৰ পেনৰ পৰা প্ৰয়োজনীয় ক্ষেত্ৰসমূহ টানি নিয়ক।
আপুনি সোঁফালৰ পেনৰ ভিতৰত নিৰ্বাচিত ক্ষেত্ৰসমূহ ওপৰলৈ আৰু তললৈ টানিব পাৰে সিহতৰ ক্ৰম পুনৰায় সাজিবলৈ। যদি আপুনি ভুলবশতঃ এটা অবাঞ্চিত ক্ষেত্ৰ যোগ কৰিছে, আপুনি ইয়াক কেৱল পিছলৈ টানি আঁতৰাব পাৰে, অৰ্থাৎ সোঁফালৰ পেনৰ পৰা বাওঁফালে।
যেতিয়া আপুনি সম্পূৰ্ণ কৰে, ঠিক আছে বুটাম ক্লিক কৰক। উদাহৰণস্বৰূপ, যদি আপুনি আপোনাৰ ক্লাএন্টসমূহৰ এটা তালিকা ৰপ্তানি কৰিব বিচাৰে, আপোনাৰ সংহতিসমূহ তলৰ পৰ্দাশটৰ সৈতে মিল থাকিব পাৰে, য'ত কেৱল ব্যৱসায় সম্পৰ্কীয় ক্ষেত্ৰসমূহ নিৰ্বাচিত কৰা হয়।
- ঠিক আছে ক্লিক কৰিলে আপোনাক পূৰ্বৰ উইন্ডোলৈ ঘূৰাই আনিব (7 স্তৰৰ পৰা) আৰু আপুনি সমাপ্ত বুটাম ক্লিক কৰে। <২৭><০>সেইটোৱেই হ’ল! আপোনাৰ সকলো Outlook পৰিচয় এটা .csv ফাইললৈ ৰপ্তানি কৰা হয় আৰু এতিয়া আপুনি ইয়াক পৰ্যালোচনা আৰু সম্পাদনাৰ বাবে Excel ত খোলিব পাৰিব।
কপি / পেষ্ট কৰি Outlook ৰ পৰা পৰিচয়সমূহ Excel লৈ কেনেকৈ ৰপ্তানি কৰিব
কোনোবাই "কপি / পেষ্ট"ক এটা নতুন উপায় বুলি ক'ব পাৰে, উন্নত ব্যৱহাৰকাৰী আৰু গুৰুসকলৰ বাবে উপযুক্ত নহয়। অৱশ্যেই, ইয়াত সত্যৰ এটা দানা আছে, কিন্তু এই বিশেষ ক্ষেত্ৰত নহয় :) আচলতে, আমি মাত্ৰ আলোচনা কৰা আমদানি আৰু ৰপ্তানি উইজাৰ্ডৰ তুলনাত কপি / পেষ্ট কৰি পৰিচয়সমূহ ৰপ্তানি কৰাৰ কেইবাটাও সুবিধা আছে।
প্ৰথমে , এইটো এটা দৃশ্যমান উপায় , অৰ্থাৎ আপুনি যি দেখিছে সেয়াই আপুনি পায়, যাতে আপুনি ৰপ্তানি কৰাৰ পিছত আপোনাৰ এক্সেল ফাইলত কোনো অপ্ৰত্যাশিত স্তম্ভ বা প্ৰৱেশ দেখা নাপাব। দ্বিতীয়ভাৱে , আমদানি আৰু ৰপ্তানি উইজাৰ্ডে আপোনাক বেছিভাগ ৰপ্তানি কৰিবলৈ দিয়ে, কিন্তু সকলো ক্ষেত্ৰ নহয়। তৃতীয়ভাৱে , ক্ষেত্ৰসমূহ মেপিং কৰা আৰু সিহতৰ ক্ৰম পুনৰায় সাজিব পৰাটোও যথেষ্ট বোজাদাৰ হ'ব পাৰে বিশেষকৈ যদি আপুনি বহুতো ক্ষেত্ৰ নিৰ্ব্বাচন কৰিছে আৰু সিহত উইন্ডোৰ দৃশ্যমান, স্ক্ৰলৰ ওপৰত, অঞ্চলৰ ভিতৰত ফিট নহয়।
মুঠতে, Outlook পৰিচয়সমূহ হস্তচালিতভাৱে কপি আৰু পেষ্ট কৰা বিল্ড-ইন আমদানি/ৰপ্তানি ফলনৰ এটা দ্ৰুত আৰু অধিক সুবিধাজনক বিকল্প হ'ব পাৰে। এই পদ্ধতিয়ে সকলো Outlook সংস্কৰণৰ সৈতে কাম কৰে আৰু আপুনি ইয়াক আপোনাৰ পৰিচয়সমূহ যিকোনোলৈ ৰপ্তানি কৰিবলে ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰেঅফিচ এপ্লিকেচন য'ত কপি / পেষ্টে কাম কৰে, কেৱল এক্সেল নহয়।
আপুনি এটা স্বনিৰ্বাচিত দৃশ্য সৃষ্টি কৰি আৰম্ভ কৰে যিয়ে আপুনি ৰপ্তানি কৰিব বিচৰা পৰিচয়সমূহৰ ক্ষেত্ৰসমূহ প্ৰদৰ্শন কৰে।
- আউটলুকত 2013 আৰু আউটলুক 2010 , যোগাযোগ লৈ সলনি কৰক আৰু হোম টেবত, বৰ্তমান দৰ্শন গোটত, ফোন ক্লিক কৰক এটা টেবুল দৰ্শন প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ আইকন।
আউটলুক ২০০৭ ত, আপুনি দৰ্শন > বৰ্তমান দৰ্শন > ফোন তালিকা .
লৈ যায়আউটলুক ২০০৩ ত, ই প্ৰায় একেই: দৰ্শন > দ্বাৰা ব্যৱস্থা কৰক > বৰ্তমান দৰ্শন > Phone List .
- এতিয়া আমি এক্সপ’ৰ্ট কৰিব বিচৰা ফিল্ডবোৰ বাছি ল’ব লাগিব। ইয়াৰ বাবে, Outlook 2010 আৰু 2013 ত, দৰ্শন টেবলৈ সলনি কৰক আৰু স্তম্ভ যোগ কৰক বুটাম ক্লিক কৰক ব্যৱস্থা গোটত।
আউটলুক ২০০৭ ত, দৰ্শন > বৰ্তমান দৰ্শন > বৰ্তমান দৰ্শন স্বনিৰ্বাচিত কৰক... লৈ যাওক আৰু ক্ষেত্ৰসমূহ বুটাম ক্লিক কৰক।
আউটলুক 2003 ত, ক্ষেত্ৰসমূহ বুটাম দৰ্শন > ৰ অন্তৰ্গত দ্বাৰা সজাওক > স্বনিৰ্বাচিত কৰক...
- " স্তম্ভ দেখুৱাওক "" সংলাপত, নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে বাওঁফালৰ পেনত প্ৰয়োজনীয় ক্ষেত্ৰত ক্লিক কৰক ইয়াক আৰু তাৰ পিছত যোগ কৰক বুটাম ক্লিক কৰক ইয়াক সোঁ পেনত যোগ কৰিবলে যি আপোনাৰ স্বনিৰ্বাচিত দৰ্শনত দেখুৱাবলগীয়া ক্ষেত্ৰসমূহ ধাৰণ কৰে অধিক ক্ষেত্ৰ বিচাৰে, " উপলব্ধ নিৰ্ব্বাচন কৰক" ৰ অন্তৰ্গত ড্ৰপ-ডাউন তালিকা খোলক " ৰ পৰা স্তম্ভসমূহ আৰু সকলো যোগাযোগ ক্ষেত্ৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
যদি আপুনি আপোনাৰ স্বনিৰ্বাচিত দৰ্শনত স্তম্ভসমূহৰ ক্ৰম সলনি কৰিব বিচাৰে, আপুনি সোঁফালৰ পেনত স্থানান্তৰ কৰিব বিচৰা ক্ষেত্ৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু উপৰলৈ লৈ যাওক বা তললৈ যাওক বুটাম ক্লিক কৰক 2> পৰিবৰ্তনসমূহ সংৰক্ষণ কৰিবলে।
টিপ: এটা স্বনিৰ্বাচিত পৰিচয়সমূহ দৰ্শন সৃষ্টি কৰাৰ এটা বিকল্প উপায় হ'ল ক্ষেত্ৰৰ নামৰ শাৰীৰ যিকোনো ঠাইত ৰাইট ক্লিক কৰা আৰু ক্ষেত্ৰ নিৰ্বাচক নিৰ্ব্বাচন কৰা আপুনি প্ৰয়োজনীয় ক্ষেত্ৰসমূহ ক্ষেত্ৰসমূহৰ নামৰ শাৰীত য'ত বিচাৰে তালৈ টানি নিয়ক, পৰ্দাশটত দেখুওৱাৰ দৰে।
Voila! আপোনাৰ বাবে কি বাকী আছে সেয়া হ'ল পৰিচয়সমূহৰ বিৱৰণ কপি কৰিবলৈ আৰু সিহতক এটা Excel দস্তাবেজত পেষ্ট কৰিবলৈ দুটামান চৰ্টকাট টিপক।
আপুনি Outlook পৰিচয়সমূহক এটা Excel ৱৰ্কশ্বীটলৈ এনেদৰে এক্সপ'ৰ্ট কৰে। কঠিন একো নাই নহয়নে? যদি আপোনাৰ কিবা প্ৰশ্ন আছে, বা...ইয়াতকৈ ভাল উপায় জানে, মোক এটা মন্তব্য দিবলৈ কুণ্ঠাবোধ নকৰিব। পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ!
