In hierdie artikel sal ek wys hoe jy kontakte vinnig van Outlook 365 - 2007 na 'n Excel-sigblad kan uitvoer. Eerstens sal ek verduidelik hoe om die ingeboude Outlook-invoer/uitvoer-funksie te gebruik, en daarna sal ons 'n pasgemaakte kontakaansig skep en dit na 'n Excel-lêer kopieer/plak.

Almal van ons het nodig om af en toe kontakte uit die Outlook-adresboek na Excel uit te voer. Daar kan verskeie redes wees om dit te doen. Jy wil dalk al of sommige van jou kontakte opdateer, die kontakte rugsteun of 'n lys van jou BBP-kliënte maak sodat jou maat vir hulle kan sorg tydens jou vakansie.

Vandag sal ons in 2 moontlike maniere duik van die uitvoer van Outlook-kontakte na Excel en ek gaan wys hoe jy dit vinnig in verskillende Outlook-weergawes kan doen:

Wenk. Om 'n teenoorgestelde taak uit te voer, sal hierdie artikel nuttig wees: Hoe om kontakte vinnig na Outlook in te voer vanaf Excel.

Voer Outlook-kontakte uit na Excel deur die Invoer en Uitvoer-funksie te gebruik

Die Voer in /Uitvoer -funksie is beskikbaar in alle Outlook-weergawes. Microsoft kon egter nie daarin slaag om min plek daarvoor op die lint te vind nie (ook nie op die nutsbalk in vroeëre weergawes nie) sodat dit binne maklike bereik sou wees. In plaas daarvan lyk dit of hulle probeer het om hierdie funksie dieper en dieper te versteek met elke nuwe weergawe van Outlook, wat snaaks is, want dit is regtig nuttig.

Lees hierdie artikel om te leer hoe jy kanvoer vinnig alle benodigde besonderhede van al jou Outlook-kontakte op 'n slag na 'n Excel-werkblad uit.

Waar om Invoer/Uitvoer-funksie in verskillende Outlook-weergawes te vind

Wel, kom ons kyk waar presies die Invoer/Uitvoer -towenaar is in elke Outlook-weergawe geleë en daarna sal ek jou stap-vir-stap deur die uitvoer van Outlook-kontakte na 'n Excel-lêer lei.

Wenk. Voordat jy jou kontakte na Excel uitvoer, maak dit sin om duplikaatkontakte in Outlook saam te voeg

Invoer/Uitvoer-funksie in Outlook 2021 - 2013

Op die Lêer -oortjie, kies Maak oop & Uitvoer > Invoer/Voer uit :

Alternatiewelik kan jy dieselfde towenaar oopmaak deur na Opsies > Gevorderd > te gaan ; Voer uit , soos jy in Outlook 2010 doen.

Uitvoerfunksie in Outlook 2010

Op die Lêer -oortjie, kies Opsies > Gevorderd > Uitvoer :

Invoer- en uitvoerfunksie in Outlook 2007 en Outlook 2003

Klik Lêer op die hoofkieslys en kies Invoer en uitvoer... Dit was redelik maklik, was dit nie? ;)

Hoe om Outlook-kontakte na Excel uit te voer deur die Invoer/Uitvoer-towenaar te gebruik

Nou dat jy weet waar die Invoer/Uitvoer -funksie geleë is, laat ons 'n nader kyk hoe om kontakte uit jou Outlook-adresboek na 'n Excel-sigblad uit te voer. Ons gaan dit in Outlook 2010 doen, en gelukkig is jy as jylaat hierdie weergawe geïnstalleer :)

1. Maak jou Outlook oop en navigeer na die Invoer/Uitvoer -funksie, soos in die skermkiekies hierbo gewys. Ek sal jou daaraan herinner dat jy dit in Outlook 2010 kan vind op die Lêer -oortjie > Opsies > Gevorderd .
2. Op die eerste stap van die Invoer- en Uitvoer-assistent , kies " Voer uit na 'n lêer " en klik dan Volgende .
3. Kies " Komma-geskeide waardes (Windows) " as jy jou Outlook-kontakte na Excel 2007, 2010 of 2013 wil uitvoer en klik die Volgende -knoppie .

   As jy die kontakte na vroeëre Excel-weergawes wil uitvoer, kies dan " Microsoft Excel 97-2003 ". Let daarop dat Outlook 2010 die laaste weergawe is waar hierdie keuse beskikbaar is, in Outlook 2013 is jou enigste opsie " Komma-geskeide waardes (Windows) ".

4. Kies die gids om uit te voer van. Aangesien ons ons Outlook-kontakte uitvoer, kies ons Kontakte onder die Outlook -nodus, soos in die skermkiekie hieronder gewys, en klik Volgende om voort te gaan.
5. Wel, jy het pas die data gekies om uit te voer en nou moet jy spesifiseer waar jy dit wil stoor. Klik die Blaai deur -knoppie om 'n bestemmingsvouer te kies om die uitgevoerde lêer na te stoor.
6. Tik in die Blaai -dialoog 'n naam vir die uitgevoer lêer in die " Lêernaam "-veld en klik OK .
7. Klik op die OK -knoppie sal jou terugbring na die vorige venster en jy klik Volgende om voort te gaan.
8. In teorie kan dit jou laaste stap wees, dit wil sê as jy die Voltooi -knoppie nou geklik het. Dit sal egter absoluut al die velde van jou Outlook-kontakte uitvoer. Baie van daardie velde bevat onnodige inligting soos Staats-ID-nommer of Motorfoon, en hulle mag dalk net jou Excel-lêer met oortollige besonderhede deurmekaar maak. En selfs as jou Outlook-kontakte nie sulke besonderhede bevat nie, sal leë kolomme steeds in 'n Excel-sigblad geskep word (92 kolomme altesaam!).

   Gegewe die bogenoemde, maak dit sin om net daardie velde uit te voer wat jy regtig nodig het. Om dit te doen, klik die Kaart pasgemaakte velde -knoppie.

9. In die " Kaartpasgemaakte velde "-dialoogvenster, klik eers die Vee kaart uit -knoppie om die verstekkaart op die regterpaneel te verwyder en sleep dan die nodige velde vanaf die linker paneel.

   Jy kan ook die geselekteerde velde binne die regtervenster opwaarts en afwaarts sleep om hul volgorde te herrangskik. As jy per ongeluk 'n ongewenste veld bygevoeg het, kan jy dit verwyder deur dit eenvoudig terug te sleep, dit wil sê van die regter paneel na links.

   Wanneer jy klaar is, klik die OK knoppie. Byvoorbeeld, as jy 'n lys van jou kliënte wil uitvoer, kan jou instellings soos die skermkiekie hieronder lyk, waar slegs die besigheidsverwante velde gekies is.

10. Klik op OK sal jou terugbring na die vorige venster (van stap 7) en jy klik die Voltooi -knoppie.

Dit is dit! Al jou Outlook-kontakte word na 'n .csv-lêer uitgevoer en nou kan jy dit in Excel oopmaak vir hersiening en redigering.

Hoe om kontakte uit Outlook na Excel uit te voer deur te kopieer/plak

Iemand kan "kopieer / plak" 'n nuwelingmanier noem, nie geskik vir gevorderde gebruikers en ghoeroes nie. Natuurlik is daar 'n greintjie waarheid daarin, maar nie in hierdie spesifieke geval nie :) Trouens, die uitvoer van kontakte deur te kopieer / plak het verskeie voordele in vergelyking met die Invoer en Uitvoer-towenaar wat ons sopas bespreek het.

Eerstens , dit is 'n visuele manier , dit wil sê wat jy sien is wat jy kry, so jy sal geen onverwagte kolomme of inskrywings in jou Excel-lêer sien na uitvoer nie. Tweedens , die Invoer- en Uitvoer-assistent laat jou die meeste uitvoer, maar nie al die velde nie . Derdens kan die kartering van die velde en die herrangskikking van hul volgorde ook nogal lastig wees, veral as jy baie velde kies en hulle pas nie binne die sigbare, bokant die rol, area van die venster nie.

Al met al kan die kopiëring en plak van Outlook-kontakte met die hand 'n vinniger en geriefliker alternatief vir die ingeboude Invoer/Uitvoer-funksie wees. Hierdie benadering werk met alle Outlook-weergawes en jy kan dit gebruik om jou kontakte na enige uit te voerKantoortoepassing waar copy/paste werk, nie net Excel nie.

Jy begin deur 'n pasgemaakte aansig te skep wat die kontakte se velde wat jy wil uitvoer, vertoon.

1. In Outlook 2013 en Outlook 2010 , skakel oor na Kontakte en op die Tuis-oortjie, in die Huidige aansig -groep, klik die Foon ikoon om 'n tabelaansig te vertoon.

   In Outlook 2007 gaan jy na Bekyk > Huidige aansig > Foonlys .

   Sien ook: Hoe om opmerkings in Excel by te voeg, kommentaar te wys / te versteek, prente in te voeg

   In Outlook 2003 is dit amper dieselfde: Bekyk > Rangskik volgens > Huidige aansig > Foonlys .

2. Nou moet ons die velde kies wat ons wil uitvoer. Om dit te doen, skakel in Outlook 2010 en 2013 na die Bekyk -oortjie en klik die Voeg kolomme by -knoppie in die Reëling -groep.

   Gaan in Outlook 2007 na Besig > Huidige aansig > Pasmaak huidige aansig... en klik op die Fields -knoppie.

   In Outlook 2003 is die Fields -knoppie onder View > Rangskik volgens > Pasmaak...

3. Klik in die " Wys kolomme "" op die nodige veld in die linkerpaneel om te kies dit en klik dan die Voeg by -knoppie om dit by die regter paneel te voeg wat die velde bevat wat in jou gepasmaakte aansig gewys moet word.

   By verstek word slegs die gereelde velde vertoon, as jy wil meer velde hê, maak die aftreklys oop onder " Kies beskikbaarkolomme van " en kies Alle kontakvelde .

   As jy die volgorde van kolomme in jou persoonlike aansig wil verander, kies die veld wat jy wil skuif op die regter paneel en klik óf Beweeg op of Beweeg af -knoppie.

   Wanneer jy al die verlangde velde bygevoeg het en die volgorde van kolomme na jou smaak stel, klik OK om die veranderinge te stoor.

   Wenk: 'n Alternatiewe manier om 'n pasgemaakte kontakte-aansig te skep, is om enige plek op die ry veldname te regskliek en Veldkieser te kies.

   Daarna moet jy eenvoudig sleep die velde wat jy nodig het na waar jy dit wil hê in die ry velde se name, soos in die skermkiekie gewys.

   Sien ook: Hoe om persoonlike funksies in Excel te gebruik en te stoor

   Voila! Ons het 'n pasgemaakte kontakte-aansig geskep, wat eintlik die hoofdeel van die werk. Wat vir jou oorbly om te doen, is om 'n paar kortpaaie te druk om die kontakte se besonderhede te kopieer en in 'n Excel-dokument te plak.

4. Druk CTRL +A om al die kontakte te kies en dan CTRL+C om hulle na knipbord te kopieer.
5. Maak 'n nuwe Excel s oop. voorblad en kies sel A1 of enige ander sel wat jy die 1ste sel van jou tabel wil wees. Regskliek die sel en kies Plak uit die kontekskieslys, of druk CTRL+V om die gekopieerde kontakte te plak.
6. Stoor jou Excel-blad en geniet die resultate :)

Dit is hoe jy Outlook-kontakte na 'n Excel-werkblad uitvoer. Niks moeilik nie, is dit? As jy enige vrae het, ofweet 'n beter manier, moet asseblief nie huiwer om vir my 'n opmerking te gee nie. Dankie vir die lees!