Outlook 365 - 2007 இலிருந்து Excel விரிதாளுக்கு எவ்வாறு தொடர்புகளை விரைவாக ஏற்றுமதி செய்யலாம் என்பதை இந்தக் கட்டுரையில் காண்பிப்பேன். முதலில் நான் பில்ட்-இன் அவுட்லுக் இறக்குமதி / ஏற்றுமதி செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை விளக்குகிறேன், அதன் பிறகு தனிப்பயன் தொடர்பு காட்சியை உருவாக்கி அதை எக்செல் கோப்பில் நகலெடுத்து / ஒட்டுவோம்.

நம் அனைவருக்கும் தேவை. அவுட்லுக் முகவரி புத்தகத்தில் இருந்து எக்செல் க்கு தொடர்புகளை எப்போதாவது ஒரு முறை ஏற்றுமதி செய்ய. இதைச் செய்வதற்கு பல்வேறு காரணங்கள் இருக்கலாம். உங்களின் அனைத்து அல்லது சில தொடர்புகளையும் புதுப்பிக்கவும், தொடர்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும் அல்லது உங்கள் விஐபி வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியலை உருவாக்கவும் நீங்கள் விரும்பலாம், இதன் மூலம் உங்கள் விடுமுறையின் போது உங்கள் பங்குதாரர் அவர்களை கவனித்துக் கொள்ள முடியும்.

இன்று நாங்கள் 2 சாத்தியமான வழிகளில் மூழ்குவோம் Excel க்கு Outlook தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வது மற்றும் வெவ்வேறு Outlook பதிப்புகளில் இதை எப்படி விரைவாகச் செய்யலாம் என்பதை நான் காட்டப் போகிறேன்:

குறிப்பு. எதிர் பணியைச் செய்ய, இந்தக் கட்டுரை உதவியாக இருக்கும்: Excel இலிருந்து Outlook க்கு தொடர்புகளை விரைவாக இறக்குமதி செய்வது எப்படி.

இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி Excel க்கு Outlook தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்யுங்கள் /Export செயல்பாடு அனைத்து Outlook பதிப்புகளிலும் கிடைக்கிறது. இருப்பினும் மைக்ரோசாப்ட் ரிப்பனில் (அல்லது முந்தைய பதிப்புகளில் கருவிப்பட்டியில்) சிறிய இடத்தைக் கண்டுபிடிக்கத் தவறிவிட்டது, இதனால் அது எளிதில் அடையக்கூடியதாக இருக்கும். மாறாக, அவர்கள் இந்தச் செயல்பாட்டை அவுட்லுக்கின் ஒவ்வொரு புதிய பதிப்பிலும் ஆழமாகவும் ஆழமாகவும் மறைக்க முயன்றதாகத் தெரிகிறது, இது வேடிக்கையானது, ஏனெனில் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது.

உங்களால் எப்படி முடியும் என்பதை அறிய இந்தக் கட்டுரையைப் படியுங்கள்.உங்களின் அனைத்து Outlook தொடர்புகளின் தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் ஒரே நேரத்தில் Excel பணித்தாளில் விரைவாக ஏற்றுமதி செய்யவும்.

மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் கருத்துகளை அச்சிட இரண்டு வழிகள்

வெவ்வேறு Outlook பதிப்புகளில் இறக்குமதி/ஏற்றுமதி செயல்பாட்டை எங்கே காணலாம்

சரி, <1 எங்கே என்று பார்ப்போம்>இறக்குமதி/ஏற்றுமதி வழிகாட்டி ஒவ்வொரு Outlook பதிப்பிலும் உள்ளது, அதன் பிறகு Excel கோப்பில் Outlook தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வதன் மூலம் படிப்படியாக உங்களை அழைத்துச் செல்வேன்.

உதவிக்குறிப்பு. Excel க்கு உங்கள் தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வதற்கு முன், Outlook 2021 - 2013 இல் உள்ள டூப்ளிகேட் தொடர்புகளை

இறக்குமதி/ஏற்றுமதி செயல்பாட்டில் இணைப்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்

File தாவலில், திறந்த & ஏற்றுமதி > இறக்குமதி/ஏற்றுமதி :

மாற்றாக, விருப்பங்கள் > மேம்பட்ட > என்பதற்குச் சென்று அதே வழிகாட்டியைத் திறக்கலாம் ; ஏற்றுமதி , நீங்கள் Outlook 2010 இல் செய்வது போல்.

Outlook 2010 இல் ஏற்றுமதி செயல்பாடு

File தாவலில், Options > மேம்பட்ட > ஏற்றுமதி :

Outlook 2007 மற்றும் Outlook 2003 இல் இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி செயல்பாடு

கோப்பைக் கிளிக் செய்யவும் பிரதான மெனுவில் இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்... இது மிகவும் எளிதாக இருந்தது, இல்லையா? . உங்கள் Outlook முகவரிப் புத்தகத்திலிருந்து எக்செல் விரிதாளுக்கு தொடர்புகளை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது என்பதைப் பார்க்கவும். அவுட்லுக் 2010 இல் இதைச் செய்யப் போகிறோம், நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலிஇந்தப் பதிப்பை நிறுவியிருக்கவும் :)

1. உங்கள் அவுட்லுக்கைத் திறந்து மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்களில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி இறக்குமதி/ஏற்றுமதி செயல்பாட்டிற்குச் செல்லவும். Outlook 2010 இல் நீங்கள் அதை File டேப் > விருப்பங்கள் > மேம்பட்ட .
2. இல் காணலாம் என்பதை உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறேன். இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி வழிகாட்டி இன் முதல் படி, " ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி " என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. உங்கள் Outlook தொடர்புகளை Excel 2007, 2010 அல்லது 2013க்கு ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பினால், " காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் (Windows) " என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். .

   தொடர்புகளை முந்தைய Excel பதிப்புகளுக்கு ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பினால், " Microsoft Excel 97-2003 " என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Outlook 2010 என்பது இந்தத் தேர்வு கிடைக்கும் கடைசிப் பதிப்பாகும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், Outlook 2013 இல் உங்கள் ஒரே விருப்பம் " காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் (Windows) " ஆகும்.

4. ஏற்றுமதி செய்ய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இருந்து. நாங்கள் எங்கள் Outlook தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வதால், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி Outlook முனையின் கீழ் தொடர்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொடர அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
5. சரி, ஏற்றுமதி செய்ய தரவைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள், இப்போது அவற்றை எங்கு சேமிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிட வேண்டும். ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பைச் சேமிக்க இலக்கு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்க உலாவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. உலாவு உரையாடலில், " கோப்பின் பெயர் " புலத்தில் ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பிற்கான பெயரைத் தட்டச்சு செய்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. கிளிக் செய்க சரி பொத்தான் உங்களை முந்தைய சாளரத்திற்கு கொண்டு செல்லும், மேலும் தொடர அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
8. கோட்பாட்டில், இது உங்களின் இறுதிப் படியாக இருக்கலாம், அதாவது இப்போதே பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால். இருப்பினும், இது உங்கள் Outlook தொடர்புகளின் அனைத்து துறைகளையும் முற்றிலும் ஏற்றுமதி செய்யும். அந்த பல துறைகளில் அரசாங்க அடையாள எண் அல்லது கார் ஃபோன் போன்ற இன்றியமையாத தகவல்கள் உள்ளன, மேலும் அவை தேவையற்ற விவரங்களுடன் உங்கள் எக்செல் கோப்பை மட்டுமே ஒழுங்கீனம் செய்யலாம். உங்கள் Outlook தொடர்புகளில் அத்தகைய விவரங்கள் இல்லாவிட்டாலும், எக்செல் விரிதாளில் வெற்று நெடுவரிசைகள் உருவாக்கப்படும் (மொத்தம் 92 நெடுவரிசைகள்!).

   மேலே கொடுக்கப்பட்டால், உங்களுக்கு உண்மையிலேயே தேவைப்படும் புலங்களை மட்டுமே ஏற்றுமதி செய்வது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். இதைச் செய்ய, வரைபட தனிப்பயன் புலங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

9. " வரைபட தனிப்பயன் புலங்கள் " உரையாடல் சாளரத்தில், வலது பலகத்தில் உள்ள இயல்புநிலை வரைபடத்தை அகற்ற முதலில் வரைபடத்தை அழி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் இடது பலகத்தில் இருந்து தேவையான புலங்களை இழுக்கவும்.

   தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட புலங்களை அவற்றின் வரிசையை மறுசீரமைக்க வலது பலகத்தில் மேல்நோக்கியும் கீழ்நோக்கியும் இழுக்கலாம். நீங்கள் தற்செயலாக தேவையற்ற புலத்தைச் சேர்த்திருந்தால், அதை மீண்டும் இழுப்பதன் மூலம் அதை அகற்றலாம், அதாவது வலது பலகத்தில் இருந்து இடதுபுறம்.

   நீங்கள் முடித்ததும், சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியலை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பினால், உங்கள் அமைப்புகள் கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டை ஒத்திருக்கலாம், அங்கு வணிகம் தொடர்பான புலங்கள் மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.

10. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், முந்தைய சாளரத்திற்கு (படி 7 இலிருந்து) உங்களை மீண்டும் கொண்டு வருவீர்கள், மேலும் நீங்கள் பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
27>

அவ்வளவுதான்! உங்களின் அனைத்து Outlook தொடர்புகளும் .csv கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யப்பட்டுள்ளன, இப்போது அதை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும் திருத்துவதற்கும் Excel இல் திறக்கலாம்.

Outlook இலிருந்து Excel க்கு தொடர்புகளை நகலெடுத்து / ஒட்டுவதன் மூலம் எப்படி ஏற்றுமதி செய்வது

யாரோ "நகல் / பேஸ்ட்" ஒரு புதிய வழி என்று அழைக்கலாம், மேம்பட்ட பயனர்களுக்கும் குருக்களுக்கும் பொருந்தாது. நிச்சயமாக, அதில் ஒரு உண்மை உள்ளது, ஆனால் இந்த விஷயத்தில் இல்லை :) உண்மையில், நாம் இப்போது விவாதித்த இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி வழிகாட்டியுடன் ஒப்பிடும்போது, ​​நகலெடுத்து / ஒட்டுவதன் மூலம் தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது.

<0 முதலில் , இது ஒரு காட்சி வழி , அதாவது நீங்கள் எதைப் பார்க்கிறீர்களோ அதையே நீங்கள் பெறுகிறீர்கள், எனவே ஏற்றுமதி செய்த பிறகு உங்கள் Excel கோப்பில் எதிர்பாராத நெடுவரிசைகள் அல்லது உள்ளீடுகள் எதையும் நீங்கள் காண மாட்டீர்கள். இரண்டாவதாக , இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி வழிகாட்டி உங்களை அதிகமாக ஏற்றுமதி செய்ய அனுமதிக்கிறது, ஆனால் எல்லா புலங்களையும் அல்ல. மூன்றாவதாக , புலங்களை மேப்பிங் செய்வதும், அவற்றின் வரிசையை மறுசீரமைப்பதும் மிகவும் சுமையாக இருக்கலாம், குறிப்பாக நீங்கள் பல புலங்களைத் தேர்வுசெய்து, அவை சாளரத்தின் சுருள் பகுதிக்கு மேலே தெரியும் பகுதிக்குள் பொருந்தவில்லை என்றால்.

ஒட்டுமொத்தமாக, Outlook தொடர்புகளை கைமுறையாக நகலெடுத்து ஒட்டுவது, உள்ளமைக்கப்பட்ட இறக்குமதி/ஏற்றுமதி செயல்பாட்டிற்கு வேகமான மற்றும் வசதியான மாற்றாக இருக்கலாம். இந்த அணுகுமுறை அனைத்து அவுட்லுக் பதிப்புகளிலும் வேலை செய்கிறது மற்றும் உங்கள் தொடர்புகளை எவருக்கும் ஏற்றுமதி செய்ய இதைப் பயன்படுத்தலாம்எக்செல் மட்டுமின்றி, நகல் / பேஸ்ட் வேலை செய்யும் அலுவலகப் பயன்பாடு.

நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் தொடர்புகளின் புலங்களைக் காண்பிக்கும் தனிப்பயன் காட்சியை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்குகிறீர்கள்.

1. அவுட்லுக்கில் 2013 மற்றும் Outlook 2010 , தொடர்புகள் க்கு மாறவும் மற்றும் முகப்பு தாவலில், தற்போதைய காட்சி குழுவில், ஃபோன் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அட்டவணைக் காட்சியைக் காண்பிக்க ஐகான்.

   Outlook 2007 இல், நீங்கள் View > Current View > Phone List .

   .

   Outlook 2003 இல், இது ஏறக்குறைய ஒன்றுதான்: பார்வை > அதன்படி ஏற்பாடு செய்யுங்கள் > தற்போதைய பார்வை > ஃபோன் பட்டியல் .

2. இப்போது நாம் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, Outlook 2010 மற்றும் 2013 இல், View தாவலுக்கு மாறி, Arrangement குழுவில் உள்ள நெடுவரிசைகளைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   Outlook 2007 இல், View > Current View > தற்போதைய காட்சியை தனிப்பயனாக்கு... மற்றும் Fields பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.

   Outlook 2003 இல், Fields பொத்தான் View > என்பதன் கீழ் உள்ளது இதன்படி ஒழுங்கமை அதை உங்கள் தனிப்பயன் பார்வையில் காட்ட வேண்டிய புலங்களைக் கொண்ட வலது பலகத்தில் அதைச் சேர்க்க சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   இயல்புநிலையாக, நீங்கள் இருந்தால், அடிக்கடி புலங்கள் மட்டுமே காட்டப்படும். மேலும் புலங்கள் வேண்டும், கீழ்தோன்றும் பட்டியலை " தேர்ந்தெடு கிடைக்கும் " இலிருந்து நெடுவரிசைகள் மற்றும் அனைத்து தொடர்பு புலங்களையும் தேர்வு செய்யவும்.

   உங்கள் தனிப்பயன் பார்வையில் நெடுவரிசைகளின் வரிசையை மாற்ற விரும்பினால், வலது பலகத்தில் நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலே நகர்த்து அல்லது கீழே நகர்த்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   நீங்கள் விரும்பிய புலங்களைச் சேர்த்து, நெடுவரிசைகளின் வரிசையை உங்கள் விருப்பப்படி அமைக்கும்போது, ​​ சரி<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 2> மாற்றங்களைச் சேமிக்க.

   உதவிக்குறிப்பு: தனிப்பயன் தொடர்புக் காட்சியை உருவாக்குவதற்கான மாற்று வழி, புலப் பெயர்களின் வரிசையில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து, புலம் தேர்ந்தெடுப்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   அதன் பிறகு நீங்கள் வெறுமனே ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, புலங்களின் பெயர்களின் வரிசையில் உங்களுக்குத் தேவையான புலங்களை இழுக்கவும்.

   Voila! நாங்கள் தனிப்பயன் தொடர்புகள் காட்சியை உருவாக்கியுள்ளோம், இது உண்மையில் முக்கிய பகுதியாகும் வேலை. தொடர்புகளின் விவரங்களை நகலெடுத்து எக்செல் ஆவணத்தில் ஒட்டுவதற்கு இரண்டு குறுக்குவழிகளை அழுத்தினால் போதும். எல்லா தொடர்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்க +A மற்றும் பின்னர் அவற்றை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்க CTRL+C.

3. புதிய Excel sஐத் திறக்கவும். ப்ரீட்ஷீட் செய்து, A1 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது உங்கள் அட்டவணையின் 1வது கலமாக இருக்க விரும்பும் வேறு எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது நகலெடுக்கப்பட்ட தொடர்புகளை ஒட்ட CTRL+V ஐ அழுத்தவும்.
4. உங்கள் எக்செல் தாளைச் சேமித்து முடிவுகளை அனுபவிக்கவும் :)

எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டிற்கு அவுட்லுக் தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வது இதுதான். ஒன்றும் கடினமாக இல்லை, இல்லையா? உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், அல்லதுஒரு சிறந்த வழி தெரியும், எனக்கு ஒரு கருத்தை தெரிவிக்க தயங்க வேண்டாம். படித்ததற்கு நன்றி!