Excel DATEDIF函数获取两个日期之间的差异

Michael Brown

05-06-2023 ǞǞǞ
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Michael Brown

在本教程中，你将看到对Excel DATEDIF函数的简单解释和几个公式例子，这些例子演示了如何比较日期和计算天、周、月或年的差异。

在过去的几周里，我们几乎调查了在Excel中处理日期和时间的各个方面。 如果你一直在关注我们的博客系列，你已经知道如何在工作表中插入和格式化日期，如何计算工作日、周、月和年，以及加减日期。

在本教程中，我们将重点讨论在Excel中计算日期差的问题，你将学习不同的方法来计算两个日期之间的天数、周数、月数和年数。

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    Excel DATEDIF函数--获取日期差

    顾名思义，DATEDIF函数的目的是计算两个日期之间的差异。

    DATEDIF是Excel中为数不多的无文件记录的函数之一，由于它是 "隐藏 "的，所以你不会在文件中找到它。 公式 这就是为什么要了解Excel DATEDIF的完整语法，以便能够在你的公式中使用它。

    Excel DATEDIF函数--语法

    Excel DATEDIF函数的语法如下。

    DATEDIF(start_date, end_date, unit)

    这三个参数都是必需的。

    开始日期 - 你要计算的时期的初始日期。

    结束日期 - 期间的结束日期。

    单位 - 在计算两个日期之间的差异时使用的时间单位。 通过提供不同的单位，你可以让DATEDIF函数返回以天、月或年为单位的日期差异。 总的来说，有6个单位可用，在下表中有描述。

    单位 意义 解释
    Y 年 开始和结束日期之间的完整年数。
    M 几个月 日期之间的完整月数。
    D 天数 开始日期和结束日期之间的天数。
    医学博士 天数不包括年和月 以天为单位的日期差，忽略了月和年。
    燕京大学 天数不包括年数 以天为单位的日期差，忽略了年。
    YM 月，不包括日和年 以月为单位的日期差，忽略了日和年。

    Excel DATEDIF公式

    要想在Excel中获得两个日期之间的差异，你的主要工作是向DATEDIF函数提供开始和结束日期。 这可以通过各种方式实现，只要Excel能够理解并正确解释所提供的日期。

    细胞参考

    在Excel中制作DATEDIF公式的最简单方法是在不同的单元格中输入两个有效的日期，并引用这些单元格。 例如，下面的公式计算单元格A1和B1中的日期之间的天数。

    =DATEDIF(A1, B1, "d")

    文本字符串

    Excel能理解许多文本格式的日期，如 "1-1-2023"、"1/1/2023"、"2023年1月1日 "等。 例如，你可以这样计算指定日期之间的月数。

    =DATEDIF("1/1/2023", "12/31/2025", "m")

    序列号

    由于Microsoft Excel从1900年1月1日开始将每个日期存储为一个序列号，所以你使用与日期相对应的数字。 虽然支持这种方法，但这种方法并不可靠，因为不同的计算机系统的日期编号是不同的。 在1900年的日期系统中，你可以使用下面的公式来寻找两个日期，即2023年1月1日和2025年12月31日之间的年份。

    =DATEDIF(44927, 46022, "y")

    其他功能的结果

    要想知道从今天到2025年5月20日之间有多少天，可以用这个公式来计算。

    =DATEDIF(TODAY(), "5/20/2025", "d")

    注意：在你的公式中，结束日期必须总是大于开始日期，否则Excel DATEDIF函数会返回#NUM！错误。

    希望上述信息对理解基础知识有所帮助。 现在，让我们看看如何使用Excel的DATEDIF函数来比较工作表中的日期并返回差异。

    如何在Excel中获得两个日期之间的天数

    如果你仔细观察DATEDIF的参数，你会注意到存在3种不同的单位来计算日期之间的天数。 使用哪种单位取决于你的具体需求。

    例1.Excel DATEDIF公式计算日期差的天数

    假设你在A2单元格有开始日期，在B2单元格有结束日期，你想让Excel返回以天为单位的日期差。 一个简单的DATEDIF公式就可以了。

    =DATEDIF(A2, B2, "d")

    如果开始日期大于结束日期，Excel DATEDIF函数会返回#NUM错误，如第5行。

    如果你正在寻找一个公式，可以将日期差的天数返回为正数或负数，只需将一个日期直接减去另一个日期即可。

    =B2-A2

    请参阅《如何在Excel中减去日期》以了解完整的细节和更多的公式例子。

    例2.在Excel中计算天数，忽略年份

    假设你有两个属于不同年份的日期列表，你希望计算这些日期之间的天数，就像它们属于同一年一样。 要做到这一点，使用一个带有 "YD "单位的DATEDIF公式。

    =DATEDIF(A2, B2, "yd")

    如果你想让Excel的DATEDIF函数不仅忽略年份，而且忽略蛾子，那么就使用 "md "单位。 在这种情况下，你的公式将计算两个日期之间的天数，就好像它们是同年同月的。

    =DATEDIF(A2, B2, "md")

    下面的截图展示了结果，将其与上面的截图进行比较，可以帮助更好地理解差异。

    提示：要获得的数量 工作日 在两个日期之间，使用NETWORKDAYS或NETWORKDAYS.INTL函数。

    如何计算周数上的日期差

    你可能注意到，Excel的DATEDIF函数没有一个特殊的单位来计算周数的日期差。 然而，有一个简单的解决方法。

    要想知道两个日期之间有多少个星期，你可以使用带有 "D "单位的DATEDIF函数来返回天数的差值，然后用结果除以7。

    为了获得数量上的 整整几周 日期之间，用ROUNDDOWN函数包住你的DATEDIF公式，它总是将数字四舍五入到零。

    =ROUNDDOWN((DATEDIF(A2, B2, "d") / 7), 0)

    其中A2是你要计算的时期的开始日期，B2是结束日期。

    如何在Excel中计算两个日期之间的月数

    与计算天数类似，Excel DATEDIF函数可以计算你指定的两个日期之间的月数。 根据你提供的单位，该公式将产生不同的结果。

    例1.计算两个日期之间的完整月份(DATEDIF)

    要计算日期之间的整月数，你可以使用带有 "M "单位的DATEDIF函数。 例如，下面的公式比较了A2（开始日期）和B2（结束日期）中的日期，并返回月数的差异。

    =DATEDIF(A2, B2, "m")

    注意：为了使DATEDIF公式能够正确计算月份，结束日期应该总是大于开始日期；否则公式会返回#NUM错误。

    为了避免这样的错误，你可以强迫Excel总是将一个较早的日期视为开始日期，而将一个较近的日期视为结束日期。 要做到这一点，可以添加一个简单的逻辑测试。

    =IF(B2>A2, DATEDIF(A2,B2, "m"), DATEDIF(B2,A2, "m")

    例2.获取两个日期之间的月数，无视年份（DATEDIF）。

    要计算日期之间的月数，就像它们是同一年的一样，在单位参数中输入 "YM"。

    =DATEDIF(A2, B2, "YM")

    正如你所看到的，这个公式在第6行也返回一个错误，即结束日期小于开始日期。 如果你的数据集可能包含这样的日期，你将在接下来的例子中找到解决方案。

    例3.计算两个日期之间的月份（MONTH函数）

    在Excel中计算两个日期之间的月数的另一种方法是使用MONTH函数，或者更准确地说，是MONTH和YEAR函数的组合。

    =(年(b2)-年(a2))*12 +月(b2)-月(a2)

    当然，这个公式不像DATEDIF那么透明，它确实需要花时间来理解你的逻辑。 但与DATEDIF函数不同的是，它可以比较任何两个日期，并以正值或负值的形式返回月份的差异。

    请注意，YEAR/MONTH公式在计算第6行中开始日期比结束日期更近的月份时没有问题，这是类似的DATEDIF公式失败的情况。

    注意：DATEDIF和YEAR/MONTH公式返回的结果并不总是相同的，因为它们基于不同的原理进行操作。 Excel DATEDIF函数返回的数字为 完整的日历月 日期之间，而YEAR/MONTH公式则是对月份的数字进行操作。

    例如，在上面截图的第7行，DATEDIF公式返回0，因为日期之间还没有经过一个完整的日历月，而YEAR/MONTH返回1，因为这些日期属于不同的月份。

    例4.计算2个日期之间的月数，无视年份（MONTH函数）。

    如果你的所有日期都是同一年的，或者你想计算日期之间的月份，忽略了年份，你可以用MONTH函数从每个日期中检索出月份，然后用一个月份减去另一个。

    =月(b2)-月(a2)

    这个公式的工作原理与Excel DATEDIF的 "YM "单位类似，如下截图所示。

    然而，两个公式所返回的结果有几行不同。

    • 第4行：结束日期小于开始日期，因此DATEDIF返回一个错误，而MONTH-MONTH产生一个负值。
    • 第6行：日期是不同的月份，但实际的日期差异只有一天。 DATEDIF返回0，因为它计算的是2个日期之间的整月。 MONTH-MONTH返回1，因为它将月份的数字相互减去，忽略了天和年。

    如何在Excel中计算两个日期之间的年份

    如果你按照前面的例子计算了两个日期之间的月和日，那么你就可以很容易地推导出一个公式来计算Excel中的年份。 下面的例子可以帮助你检查你的公式是否正确 :)

    例1.计算两个日期之间的完整年份（DATEDIF函数）。

    要想知道两个日期之间的完整日历年数，可以使用带有 "Y "单位的老式好方法DATEDIF。

    =DATEDIF(A2,B2, "y")

    注意在第6行DATEDIF公式返回0，尽管日期是不同的年份。 这是因为开始和结束日期之间的完整日历年数等于0。 我相信你看到第7行的#NUM！错误并不奇怪，因为开始日期比结束日期要新。

    例2.计算两个日期之间的年份（YEAR函数）。

    在Excel中计算年份的另一种方法是使用YEAR函数。 与MONTH公式类似，你从每个日期中提取年份，然后将年份相互相减。

    =年(b2)-年(a2)

    在下面的截图中，你可以比较DATEDIF和YEAR函数返回的结果。

    在大多数情况下，结果是相同的，除了。

    • DATEDIF函数计算的是完整的日历年，而YEAR公式只是将一个年份减去另一个年份。 第6行说明了这一区别。
    • 如果开始日期大于结束日期，DATEDIF公式会返回一个错误，而YEAR函数会返回一个负值，如第7行。

    如何获得日、月、年的日期差异

    要在一个公式中计算两个日期之间完整的年、月、日的数量，你只需将三个DATEDIF函数连接起来。

    =DATEDIF(A2, B2, "y") &" 年, "&DATEDIF(A2, B2, "ym") &" 月, " &DATEDIF(A2, B2, "md" ) &" 日"

    如果你不想显示零值，你可以用IF函数包裹每个DATEDIF，如下所示。

    =IF(DATEDIF(A2,B2, "y")=0, "", DATEDIF(A2,B2, "y") & "年") & IF(DATEDIF(A2,B2, "ym")=0, "", DATEDIF(A2,B2, "ym") & "月"

    该公式只显示非零元素，如下截图所示。

    有关获得日期差的其他方法，请参见如何在Excel中计算自日期起或至日期止的天数。

    用DATEDIF公式计算Excel中的年龄

    事实上，根据出生日期计算某人的年龄是Excel中计算日期差的一个特例，其中结束日期是今天的日期。 因此，你使用一个通常的DATEDIF公式，其 "Y "单位返回日期之间的年数，并在end_date参数中输入TODAY()函数。

    =DATEDIF(A2, TODAY(), "y")

    其中A2为出生日期。

    上面的公式计算的是完整的年数。 如果你想得到准确的年龄，包括年、月、日，那么就像我们在前面的例子中那样，将三个DATEDIF函数连接起来。

    =DATEDIF(B2,TODAY(), "y") & " Years, " & DATEDIF(B2,TODAY(), "ym") & " Months, " & DATEDIF(B2,TODAY(), "md" ) & " Days"

    而你将得到以下结果。

    要了解将出生日期转换为年龄的其他方法，请查看如何从出生日期计算年龄。

    日期&时间向导--在Excel中建立日期差公式的简单方法

    正如本教程第一部分所展示的，Excel DATEDIF是一个相当通用的函数，适用于各种不同的用途。 然而，有一个明显的缺点--它没有被微软记录下来，这意味着，你不会在函数列表中找到DATEDIF，当你开始在单元格中输入公式时，也不会看到任何参数工具提示。 为了能够在以下方面使用DATEDIF函数你的工作表，你必须记住它的语法并手动输入所有参数，这可能是一个耗时且容易出错的方法，特别是对于初学者。

    Excel的终极套件从根本上改变了这一点，因为它现在提供了 日期& 时间向导 下面是方法。

    1. 选择你要插入公式的单元格。
    2. 转到 Ablebits工具 标签> 日期& 时间 组，并点击 日期& 时间向导 按钮。

  • ǞǞǞ 日期& 时间向导 对话窗口显示出来，你切换到 差异 选项卡，并为公式参数提供数据。

    • 点击在 日期1 框（或点击 折叠对话 框右边的按钮）并选择一个包含第一个日期的单元格。
    • 点击在 日期2 框，并选择一个有第二个日期的单元格。
    • 选择所需的单位或单位组合，从 差异 当你这样做时，向导让你预览方框中的结果和单元格中的公式。
    • 如果你对预览感到满意，请点击 插入公式 按钮，否则请尝试不同的单位。

    例如，这就是你如何获得 天数 在Excel中的两个日期之间。

    一旦公式被插入选定的单元格，你可以像往常一样通过双击或拖动填充柄将其复制到其他单元格。 结果将类似于这样。

    为了以最合适的方式展示结果，还有一些额外的选项。

    • 排除年份 和/或 排除月份 从计算结果来看。
    • 显示或不显示 文本标签 喜欢 天 , 几个月 , 周数 ，以及 年 .
    • 显示或不显示 零单位 .
    • 返回结果 为负值 如果日期1（开始日期）大于日期2（结束日期）。

    作为一个例子，让我们得到两个日期之间的差异，以年、月、周、日为单位，忽略了零单位。

    使用日期& 时间公式向导的好处

    除了速度和简单之外，Date & Time Wizard还提供了一些优势。

    • 与普通的DATEDIF公式不同，由向导创建的高级公式并不关心两个日期中哪个更小，哪个更大。 即使日期1（开始日期）大于日期2（结束日期），差值也总是被完美计算。
    • 该向导支持所有可能的单位（日、周、月和年），并让你从这些单位的11种不同组合中选择。
    • 向导为你建立的公式是普通的Excel公式，所以你可以像往常一样自由地编辑、复制或移动它们。 你也可以与其他人分享你的工作表，所有的公式将保持原样，即使有人的Excel中没有Ultimate Suite。

    这就是你如何计算两个日期在不同时间间隔内的差异。 希望你今天学到的DATEDIF函数和其他公式能在你的工作中发挥作用。

    可用的下载

    终极套房14天全功能版(.exe文件)

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    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.