Ushbu maqolada men kontaktlarni Outlook 365 - 2007 dan Excel elektron jadvaliga qanday tezda eksport qilishni ko'rsataman. Avval Outlook-ning import/eksport funksiyasidan qanday foydalanishni tushuntiraman, shundan so‘ng biz shaxsiy kontaktlar ko‘rinishini yaratamiz va uni Excel fayliga nusxalaymiz/joylashtiramiz.

Barchamizga kerak. kontaktlarni Outlook manzillar kitobidan Excelga vaqti-vaqti bilan eksport qilish. Buning uchun turli sabablar bo'lishi mumkin. Hamkoringiz taʼtil vaqtida ularga gʻamxoʻrlik qilishi uchun siz barcha yoki ayrim kontaktlaringizni yangilashni, kontaktlarning zaxira nusxasini yaratishni yoki VIP mijozlaringiz roʻyxatini tuzishni xohlashingiz mumkin.

Bugun biz ikkita mumkin boʻlgan usulni koʻrib chiqamiz. Outlook kontaktlarini Excelga eksport qilish va men buni turli Outlook versiyalarida qanday tezda amalga oshirish mumkinligini ko'rsataman:

Maslahat. Qarama-qarshi vazifani bajarish uchun ushbu maqola foydali bo'ladi: Exceldan Outlook-ga kontaktlarni qanday tezda import qilish mumkin.

Import va eksport funksiyasidan foydalanib Outlook kontaktlarini Excelga eksport qiling

Import /Export funksiyasi barcha Outlook versiyalarida mavjud. Biroq, Microsoft tasmada (oldingi versiyalarda asboblar panelida ham) unchalik katta bo'lmagan joy topa olmadi, shuning uchun unga osonlik bilan erishish mumkin edi. Buning o'rniga, ular Outlookning har bir yangi versiyasida bu funksiyani chuqurroq va chuqurroq yashirishga harakat qilganga o'xshaydi, bu kulgili, chunki bu haqiqatan ham foydali.

Qanday qilib buni amalga oshirish mumkinligini bilish uchun ushbu maqolani o'qing.Barcha Outlook kontaktlaringizning barcha kerakli ma'lumotlarini bir vaqtning o'zida Excel ish varag'iga tezda eksport qiling.

Turli Outlook versiyalarida Import/eksport funksiyasini qayerdan topish mumkin

Xo'sh, keling, <1 aniq qayerda ekanligini ko'rib chiqamiz>Import/Eksport ustasi har bir Outlook versiyasida joylashgan va shundan so'ng men sizga Outlook kontaktlarini Excel fayliga eksport qilish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsataman.

Maslahat. Kontaktlaringizni Excelga eksport qilishdan oldin Outlook-da takroriy kontaktlarni birlashtirish maqsadga muvofiqdir

Outlook 2021 - 2013-da Import/eksport funksiyasi

Fayl yorlig'ida <-ni tanlang. 10>Ochish & Eksport > Import/Eksport :

Shuningdek, Tanlovlar > Kengaytirilgan > boʻlimiga oʻtib, xuddi shu sehrgarni ochishingiz mumkin. ; Eksport , xuddi Outlook 2010-dagi kabi.

Outlook 2010-dagi eksport funksiyasi

Fayl yorlig'ida Tanlovlar<-ni tanlang. 11> > Kengaytirilgan > Eksport :

Outlook 2007 va Outlook 2003-da Import va eksport funksiyasi

Fayl<11-ni bosing> asosiy menyudan Import va eksport... -ni tanlang, bu juda oson edi, shunday emasmi? ;)

Import/eksport ustasi yordamida Outlook kontaktlarini Excelga qanday eksport qilish mumkin

Endi Import/Eksport funksiyasi qayerda joylashganligini bilganingizdan so'ng, keling, batafsilroq ma'lumot beraylik. Outlook manzillar kitobingizdan Excel elektron jadvaliga kontaktlarni qanday eksport qilishni ko'rib chiqing. Biz buni Outlook 2010 da amalga oshirmoqchimiz va agar omadingiz borushbu versiyani o'rnating :)

1. Outlook-ni oching va yuqoridagi skrinshotlarda ko'rsatilganidek, Import/Eksport funksiyasiga o'ting. Sizga shuni eslatib o'tamanki, Outlook 2010 da uni Fayl yorlig'ida > Tanlovlar > Kengaytirilgan .
2. Bo'yicha Import va eksport ustasi ning birinchi bosqichida " Faylga eksport qilish " ni tanlang va keyin Keyingi tugmasini bosing.
3. Agar Outlook kontaktlaringizni Excel 2007, 2010 yoki 2013-ga eksport qilmoqchi bo'lsangiz, " Vergul bilan ajratilgan qiymatlar (Windows) " ni tanlang va Keyingi tugmasini bosing. .

   Agar kontaktlarni Excelning oldingi versiyalariga eksport qilmoqchi bo'lsangiz, " Microsoft Excel 97-2003 " ni tanlang. Shuni esda tutingki, Outlook 2010 bu tanlov mavjud bo'lgan oxirgi versiyadir, Outlook 2013 da sizning yagona variantingiz " Vergul bilan ajratilgan qiymatlar (Windows) ".

4. Eksport qilish uchun jildni tanlang. dan. Outlook kontaktlarimizni eksport qilayotganimiz sababli, quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, Outlook tugunidan Kontaktlar ni tanlaymiz va davom etish uchun Keyingi tugmasini bosing.
5. Xo'sh, siz endigina eksport qilinadigan ma'lumotlarni tanladingiz va endi ularni qaerga saqlashni belgilashingiz kerak. Eksport qilingan faylni saqlash uchun maqsad jildni tanlash uchun Browse tugmasini bosing.
6. Browse dialog oynasida " Fayl nomi " maydoniga eksport qilingan fayl nomini kiriting va OK tugmasini bosing.
7. -ni bosing OK tugmasi sizni oldingi oynaga qaytaradi va davom etish uchun Keyingi tugmasini bosing.
8. Nazariy jihatdan, bu sizning oxirgi qadamingiz bo'lishi mumkin, ya'ni siz hozirda Finish tugmasini bosgan bo'lsangiz. Biroq, bu Outlook kontaktlaringizning barcha maydonlarini eksport qiladi. Ushbu maydonlarning aksariyati davlat identifikatori raqami yoki avtomobil telefoni kabi keraksiz ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ular faqat Excel faylingizni ortiqcha tafsilotlar bilan to'ldirishi mumkin. Va Outlook kontaktlaringiz bunday ma'lumotlarni o'z ichiga olmasa ham, Excel elektron jadvalida bo'sh ustunlar yaratiladi (jami 92 ustun!).

   Yuqoridagilarni hisobga olsak, faqat sizga kerak bo'lgan maydonlarni eksport qilish mantiqiy. Buning uchun Map Custom Fields tugmasini bosing.

9. “ Xaritaning maxsus maydonlari ” dialog oynasida oʻng paneldagi standart xaritani olib tashlash uchun avval Xaritani tozalash tugmasini bosing va keyin chap paneldan kerakli maydonlarni torting.

   Shuningdek, siz ularning tartibini oʻzgartirish uchun oʻng paneldagi tanlangan maydonlarni yuqoriga va pastga sudrab olishingiz mumkin. Agar siz tasodifan keraksiz maydonni qo'shgan bo'lsangiz, uni shunchaki orqaga, ya'ni o'ng paneldan chapga sudrab olib tashlashingiz mumkin.

   Ish tugagach, OK tugmasini bosing. Misol uchun, agar siz mijozlaringiz ro'yxatini eksport qilmoqchi bo'lsangiz, sozlamalaringiz quyidagi skrinshotga o'xshash bo'lishi mumkin, bu erda faqat biznes bilan bog'liq maydonlar tanlangan.

10. OK tugmasini bosish sizni oldingi oynaga qaytaradi (7-bosqichdan) va siz Finish tugmasini bosing.

Mana shunday! Barcha Outlook kontaktlaringiz .csv fayliga eksport qilinadi va endi uni koʻrib chiqish va tahrirlash uchun Excelda ochishingiz mumkin.

Kontaktlar Outlook-dan Excel-ga nusxa koʻchirish/joylashtirish orqali qanday eksport qilinadi

Kimdir "nusxalash / joylashtirish" ni yangi boshlanuvchilar usuli deb atash mumkin, bu ilg'or foydalanuvchilar va gurular uchun mos emas. Albatta, unda haqiqat donasi bor, lekin bu alohida holatda emas :) Aslida, kontaktlarni nusxalash / joylashtirish orqali eksport qilish biz muhokama qilgan Import va eksport ustasiga nisbatan bir qator afzalliklarga ega.

Birinchidan , bu vizual yo'l , ya'ni siz ko'rgan narsa siz olasiz, shuning uchun eksportdan so'ng Excel faylingizda hech qanday kutilmagan ustunlar yoki yozuvlarni ko'rmaysiz. Ikkinchidan , Import va eksport ustasi ammo barcha maydonlarni emas ko'p qismini eksport qilish imkonini beradi. Uchinchidan , maydonlarni xaritalash va ularning tartibini qayta tartibga solish ham juda og'ir bo'lishi mumkin, ayniqsa siz ko'p maydonlarni tanlayotgan bo'lsangiz va ular oynaning ko'rinadigan, varaq ustidagi maydoniga to'g'ri kelmasa.

Umuman olganda, Outlook kontaktlarini qo'lda nusxalash va joylashtirish o'rnatilgan Import/Eksport funksiyasiga tezroq va qulayroq alternativa bo'lishi mumkin. Ushbu yondashuv barcha Outlook versiyalari bilan ishlaydi va siz undan kontaktlaringizni istalganiga eksport qilish uchun foydalanishingiz mumkinNafaqat Excel emas, balki nusxa ko‘chirish/joylashtirish ishlaydigan ofis ilovasi.

Siz eksport qilmoqchi bo‘lgan kontaktlar maydonlarini ko‘rsatadigan maxsus ko‘rinish yaratishdan boshlaysiz.

1. Outlook dasturida 2013 va Outlook 2010 , Kontaktlar -ga o'ting va Joriy ko'rinish guruhidagi Bosh sahifa yorlig'ida Telefon -ni bosing. jadval ko'rinishini ko'rsatish uchun belgi.

   Outlook 2007 da siz Ko'rinish > Joriy ko'rinish > Telefon ro'yxati ga o'tasiz.

   Outlook 2003 da deyarli bir xil: Koʻrish > Tartiblash boʻyicha > Joriy koʻrinish > Telefon ro'yxati .

2. Endi biz eksport qilmoqchi bo'lgan maydonlarni tanlashimiz kerak. Buning uchun Outlook 2010 va 2013-da Ko'rish yorlig'iga o'ting va Tartibga solish guruhidagi Ustun qo'shish tugmasini bosing.

   Outlook 2007 da Ko'rinish > Joriy ko'rinish > Joriy ko'rinishni sozlash... va Maydonlar tugmasini bosing.

   Outlook 2003 da Maydonlar tugmasi Koʻrish > ostida joylashgan. Arrange By > Moslash...

3. " Ustunlarni ko'rsatish "" dialog oynasida tanlash uchun chap paneldagi kerakli maydonni bosing. uni o'zingiz uchun maxsus ko'rinishda ko'rsatiladigan maydonlarni o'z ichiga olgan o'ng panelga qo'shish uchun Qo'shish tugmasini bosing. koʻproq maydonlar boʻlishini istasangiz, “ Mavjudni tanlangustunlarni "dan tanlang va Barcha kontakt maydonlari -ni tanlang.

   Agar siz maxsus ko'rinishdagi ustunlar tartibini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, o'ng panelda harakatlantirmoqchi bo'lgan maydonni tanlang va Yuqoriga siljitish yoki Pastga siljitish tugmasini bosing.

   Barcha kerakli maydonlarni qo'shganingizda va ustunlar tartibini o'zingizga yoqqaningizda, OK o'zgarishlarni saqlash uchun.

   Maslahat: Shaxsiy kontaktlar ko'rinishini yaratishning muqobil usuli - maydon nomlari qatorining istalgan joyini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va Field Chooser-ni tanlash.

   Shundan so'ng siz shunchaki skrinshotda ko'rsatilganidek, kerakli maydonlarni maydonlar nomlari qatoridagi kerakli joyga sudrab boring.

   Aslida! Kontaktlar ma'lumotlarini nusxalash va ularni Excel hujjatiga joylashtirish uchun bir nechta yorliqlarni bosishingiz kerak.

Mana shu tarzda Outlook kontaktlarini Excel ish varag'iga eksport qilasiz. Hech qanday qiyin narsa yo'q, shunday emasmi? Agar sizda biron bir savol bo'lsa, yokiyaxshiroq yo'l bilaman, menga izoh qoldiring ikkilanmang. O'qiganingiz uchun rahmat!