Dans cet article, je vais vous montrer comment exporter rapidement des contacts d'Outlook 365 - 2007 vers une feuille de calcul Excel. Tout d'abord, je vais vous expliquer comment utiliser la fonction intégrée d'importation / exportation d'Outlook, puis nous allons créer une vue personnalisée des contacts et la copier / coller vers un fichier Excel.

Nous avons tous besoin d'exporter des contacts du carnet d'adresses Outlook vers Excel de temps en temps. Il peut y avoir plusieurs raisons de le faire. Vous pouvez vouloir mettre à jour tous ou certains de vos contacts, sauvegarder les contacts ou faire une liste de vos clients VIP afin que votre partenaire puisse s'occuper d'eux pendant vos vacances.

Aujourd'hui, nous allons nous plonger dans 2 façons possibles d'exporter des contacts Outlook vers Excel et je vais montrer comment vous pouvez le faire rapidement dans différentes versions d'Outlook :

Conseil. Pour effectuer une tâche inverse, cet article vous sera utile : Comment importer rapidement des contacts vers Outlook depuis Excel.

Exporter des contacts Outlook vers Excel à l'aide de la fonction d'importation et d'exportation

Le site Importation/Exportation est disponible dans toutes les versions d'Outlook. Cependant, Microsoft n'a pas réussi à lui trouver un petit espace sur le ruban (ni sur la barre d'outils dans les versions antérieures) pour qu'elle soit facilement accessible. Au lieu de cela, ils semblent avoir essayé de cacher cette fonction de plus en plus profondément avec chaque nouvelle version d'Outlook, ce qui est amusant, car elle est vraiment utile.

Lisez cet article pour apprendre comment vous pouvez rapidement exporter tous les détails nécessaires de tous vos contacts Outlook vers une feuille de calcul Excel à la fois.

Où trouver la fonction Import/Export dans les différentes versions d'Outlook ?

Eh bien, voyons voir où exactement le Importation/Exportation L'assistant réside dans chaque version d'Outlook. Ensuite, je vous guiderai pas à pas dans l'exportation de contacts Outlook vers un fichier Excel.

Conseil : avant d'exporter vos contacts vers Excel, il est utile de fusionner les contacts en double dans Outlook.

Fonction Import/Export dans Outlook 2021 - 2013

Sur le Fichier cliquez sur l'onglet Ouvrir et exporter > ; Importation/Exportation :

Alternativement, vous pouvez ouvrir le même assistant en allant à Options > ; Avancé > ; Exportation comme vous le faites dans Outlook 2010.

Fonction d'exportation dans Outlook 2010

Sur le Fichier cliquez sur l'onglet Options > ; Avancé > ; Exportation :

Fonction d'importation et d'exportation dans Outlook 2007 et Outlook 2003

Cliquez sur Fichier dans le menu principal et choisissez Importation et exportation... C'était assez facile, n'est-ce pas ? ;)

Comment exporter des contacts Outlook vers Excel à l'aide de l'assistant d'importation/exportation ?

Maintenant que vous savez où se trouve le Importation/Exportation Nous allons voir comment exporter les contacts de votre carnet d'adresses Outlook vers une feuille de calcul Excel. Nous allons le faire dans Outlook 2010, et vous avez de la chance si vous avez cette version installée :)

1. Ouvrez votre Outlook et naviguez jusqu'au Importation/Exportation Je vous rappelle que dans Outlook 2010, vous pouvez trouver cette fonction dans l'onglet Fichier tab> ; Options > ; Avancé .
2. Lors de la première étape de la Assistant d'importation et d'exportation choisissez " Exporter vers un fichier "puis cliquez sur Suivant .
3. Sélectionnez " Valeurs séparées par des virgules (Windows) Si vous souhaitez exporter vos contacts Outlook vers Excel 2007, 2010 ou 2013, cliquez sur le bouton "Exporter". Suivant bouton.

   Si vous souhaitez exporter les contacts vers des versions antérieures d'Excel, sélectionnez alors " Microsoft Excel 97-2003 "Notez qu'Outlook 2010 est la dernière version où ce choix est disponible, dans Outlook 2013 votre seule option est " Valeurs séparées par des virgules (Windows) ".

4. Sélectionnez le dossier à partir duquel exporter. Comme nous exportons nos contacts Outlook, nous choisissons Contacts en vertu de la Outlook comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, et cliquez sur Suivant pour continuer.
5. Vous venez de choisir les données à exporter et vous devez maintenant spécifier l'endroit où vous souhaitez les enregistrer. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner un dossier de destination dans lequel enregistrer le fichier exporté.
6. Dans le Parcourir tapez un nom pour le fichier exporté dans le champ " Nom du fichier "et cliquez sur OK .
7. En cliquant sur le OK vous ramène à la fenêtre précédente et vous cliquez sur Suivant pour continuer.
8. En théorie, il pourrait s'agir de votre dernière étape, c'est-à-dire que si vous avez cliqué sur la touche Finition Cependant, cela exporterait absolument tous les champs de vos contacts Outlook. Beaucoup de ces champs contiennent des informations non essentielles comme le numéro d'identification du gouvernement ou le numéro de téléphone de la voiture, et ils ne peuvent qu'encombrer votre fichier Excel avec des détails redondants. Et même si vos contacts Outlook ne contiennent pas de tels détails, des colonnes vides seraient toujours créées dans une feuille de calcul Excel (92 colonnestout à fait !).

   Compte tenu de ce qui précède, il est judicieux de n'exporter que les champs dont vous avez réellement besoin. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Champs personnalisés de la carte bouton.

9. Dans le " Champs personnalisés de la carte "Cliquez d'abord sur le bouton Carte claire pour supprimer la carte par défaut du volet de droite, puis faites glisser les champs nécessaires depuis le volet de gauche.

   Vous pouvez également faire glisser les champs sélectionnés dans le volet de droite vers le haut et vers le bas pour réorganiser leur ordre. Si vous avez accidentellement ajouté un champ non souhaité, vous pouvez le supprimer en le faisant simplement glisser vers l'arrière, c'est-à-dire du volet de droite vers celui de gauche.

   Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK Par exemple, si vous souhaitez exporter une liste de vos clients, vos paramètres peuvent ressembler à la capture d'écran ci-dessous, où seuls les champs relatifs aux affaires sont sélectionnés.

10. En cliquant sur OK vous ramène à la fenêtre précédente (de l'étape 7) et vous cliquez sur le bouton Finition bouton.

Tous vos contacts Outlook sont exportés vers un fichier .csv et vous pouvez maintenant l'ouvrir dans Excel pour le consulter et le modifier.

Comment exporter des contacts d'Outlook vers Excel par copier/coller ?

Quelqu'un pourrait dire que le "copier/coller" est une méthode de débutant, qui ne convient pas aux utilisateurs avancés et aux gourous. Bien sûr, il y a une part de vérité, mais pas dans ce cas particulier :) En fait, l'exportation de contacts par copier/coller présente plusieurs avantages par rapport à l'assistant d'importation et d'exportation dont nous venons de parler.

Tout d'abord c'est un manière visuelle En d'autres termes, ce que vous voyez est ce que vous obtenez, de sorte que vous ne verrez pas de colonnes ou d'entrées inattendues dans votre fichier Excel après l'exportation. Ensuite, L'assistant d'importation et d'exportation vous permet d'exporter la plupart des données, mais pas tous les champs . Troisièmement, le mappage des champs et la réorganisation de leur ordre peuvent également s'avérer assez fastidieux, surtout si vous choisissez de nombreux champs et qu'ils ne tiennent pas dans la zone visible, au-dessus du défilement, de la fenêtre.

Cette approche fonctionne avec toutes les versions d'Outlook et vous pouvez l'utiliser pour exporter vos contacts vers n'importe quelle application Office où le copier/coller fonctionne, pas seulement Excel.

Vous commencez par créer une vue personnalisée qui affiche les champs des contacts que vous souhaitez exporter.

1. Sur Outlook 2013 et Outlook 2010 , passer à Contacts et dans l'onglet Accueil, dans la zone Vue actuelle cliquez sur le bouton Téléphone pour afficher une vue du tableau.

   Sur Outlook 2007 vous allez à Voir > ; Vue actuelle > ; Liste des téléphones .

   Sur Outlook 2003 c'est presque la même chose : Voir > ; Classer par > ; Vue actuelle > ; Liste des téléphones .

2. Maintenant, nous devons choisir les champs que nous voulons exporter. Pour ce faire, dans Outlook 2010 et 2013, passez à l'onglet Voir et cliquez sur l'onglet Ajouter des colonnes dans la section Arrangement groupe.

   Sur Outlook 2007 Allez sur Voir > ; Vue actuelle > ; Personnaliser la vue actuelle... et cliquez sur le Champs bouton.

   Voir également: Comment utiliser la fonction MIN dans Excel

   Sur Outlook 2003 le Champs est sous Voir > ; Classer par > ; Personnaliser...

3. Dans le " Afficher les colonnes "cliquez sur le champ nécessaire dans le volet gauche pour le sélectionner, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour l'ajouter au volet de droite qui contient les champs à afficher dans votre vue personnalisée.

   Par défaut, seuls les champs les plus fréquents sont affichés, si vous voulez plus de champs, ouvrez la liste déroulante sous " Sélectionnez les colonnes disponibles dans "et choisissez Tous les champs de contact .

   Si vous souhaitez modifier l'ordre des colonnes dans votre vue personnalisée, sélectionnez le champ que vous souhaitez déplacer dans le volet de droite et cliquez sur l'une des options suivantes Avancez ou Descendre bouton.

   Lorsque vous avez ajouté tous les champs souhaités et défini l'ordre des colonnes à votre convenance, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

   Conseil : une autre façon de créer une vue personnalisée des contacts consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris n'importe où sur la ligne des noms de champs et à choisir le sélecteur de champs.

   Ensuite, il vous suffit de faire glisser les champs dont vous avez besoin là où vous le souhaitez dans la rangée des noms de champs, comme le montre la capture d'écran.

   Voilà, nous avons créé une vue personnalisée des contacts, ce qui était en fait la partie principale du travail. Il ne vous reste plus qu'à appuyer sur quelques raccourcis pour copier les détails des contacts et les coller dans un document Excel.

4. Appuyez sur CTRL+A pour sélectionner tous les contacts, puis sur CTRL+C pour les copier dans le presse-papiers.
5. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel et sélectionnez la cellule A1 ou toute autre cellule que vous souhaitez voir devenir la première cellule de votre tableau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et choisissez Pâte dans le menu contextuel, ou appuyez sur CTRL+V pour coller les contacts copiés.
6. Sauvegardez votre feuille Excel et profitez des résultats :)

Voilà comment exporter des contacts Outlook vers une feuille de calcul Excel. Rien de difficile, n'est-ce pas ? Si vous avez des questions, ou si vous connaissez une meilleure méthode, n'hésitez pas à me laisser un commentaire. Merci de lire !