Ynhâldsopjefte
Yn dit artikel sil ik sjen litte hoe't jo kontakten fluch eksportearje kinne fan Outlook 365 - 2007 nei in Excel-spreadsheet. Earst sil ik útlizze hoe't jo de ynboude Outlook ymportearje / eksportearje funksje brûke, en dêrnei sille wy in oanpaste kontakten werjefte meitsje en it kopiearje / plakke nei in Excel-bestân.
Wy hawwe allegear nedich om kontakten út it Outlook-adresboek te eksportearjen nei Excel ien kear yn 'e tiid. D'r kinne ferskate redenen wêze om dit te dwaan. Jo kinne jo alle of guon fan jo kontakten bywurkje, de kontakten reservekopy meitsje of in list meitsje fan jo VIP-kliïnten, sadat jo partner har fersoargje kin yn jo fakânsje.
Hjoed sille wy dûke yn 2 mooglike manieren fan it eksportearjen fan Outlook-kontakten nei Excel en ik sil sjen litte hoe't jo dit fluch kinne dwaan yn ferskate Outlook-ferzjes:
Tip. Om in tsjinoerstelde taak út te fieren, sil dit artikel nuttich wêze: Hoe kinne jo kontakten fluch ymportearje nei Outlook fan Excel.
Outlook-kontakten eksportearje nei Excel mei de ymportearje en eksportearje
De Ymportearje /Eksportearje funksje is beskikber yn alle Outlook-ferzjes. Microsoft slagge der lykwols net in bytsje romte foar te finen op it lint (noch op 'e arkbalke yn eardere ferzjes), sadat it binnen maklik berik soe wêze. Ynstee lykje se te hawwen besocht dizze funksje djipper en djipper te ferbergjen mei elke nije ferzje fan Outlook, wat grappich is, om't it echt nuttich is.
Lês dit artikel om te learen hoe't jo kinneeksportearje fluch alle nedige details fan al jo Outlook-kontakten tagelyk nei in Excel-wurkblêd.
Wêr te finen ymportearje/eksportearje yn ferskate Outlook-ferzjes
No, lit ús sjen wêr't krekt de Ymportearje/eksportearje -wizard sit yn elke Outlook-ferzje en dêrnei sil ik jo stap foar stap liede troch it eksportearjen fan Outlook-kontakten nei in Excel-bestân.
Tip. Foardat jo jo kontakten eksportearje nei Excel, is it logysk om dûbele kontakten yn Outlook te fusearjen
Ymportearje/eksportearje funksje yn Outlook 2021 - 2013
Op it ljepblêd Triem , kies Iepenje & amp; Eksportearje > Ymportearje/eksportearje : 
Alternatyf kinne jo deselde wizard iepenje troch te gean nei Opsjes > Avansearre > ; Eksportearje , lykas jo dogge yn Outlook 2010.
Eksportfunksje yn Outlook 2010
Op it ljepblêd Triem kies Opsjes > Avansearre > Eksportearje : 
Funksje ymportearje en eksportearje yn Outlook 2007 en Outlook 2003
Klik op Triem op it haadmenu en kies Ymportearje en eksportearje... It wie frij maklik, net? ;) 
Hoe kinne jo Outlook-kontakten eksportearje nei Excel mei de wizard ymportearje/eksportearje
No't jo witte wêr't de funksje Ymportearje/eksportearje leit, litte wy in tichterby hawwe sjoch hoe't jo kontakten eksportearje fan jo Outlook-adresboek nei in Excel-spreadsheet. Wy sille dwaan dit yn Outlook 2010, en lokkich do bist as johawwe dizze ferzje ynstalleare :)
- Iepenje jo Outlook en navigearje nei de funksje Ymportearje/eksportearje , lykas werjûn yn 'e skermôfbyldings hjirboppe. Ik sil jo herinnerje dat jo it yn Outlook 2010 fine kinne op it ljepblêd Triem > Opsjes > Avansearre .
- Op de earste stap fan de Ymportearje en eksportearje wizard , kies " Eksportearje nei in bestân " en klik dan op Folgjende .
- Selektearje " Komma-skieden wearden (Windows) " as jo jo Outlook-kontakten eksportearje wolle nei Excel 2007, 2010 of 2013 en klikje op de knop Folgjende .
As jo de kontakten eksportearje wolle nei eardere Excel-ferzjes, selektearje dan " Microsoft Excel 97-2003 ". Tink derom dat Outlook 2010 de lêste ferzje is wêr't dizze kar beskikber is, yn Outlook 2013 is jo iennichste opsje " Comma Separated Values (Windows) ".
- Selektearje de map om te eksportearjen fan. Om't wy ús Outlook-kontakten eksportearje, kieze wy Kontakten ûnder de Outlook -knooppunt, lykas werjûn yn it skermôfbylding hjirûnder, en klikje op Folgjende om troch te gean.
- No, jo hawwe krekt de gegevens keazen om te eksportearjen en no moatte jo opjaan wêr't jo se opslaan wolle. Klikje op de knop Blêdzje om in bestimmingsmap te selektearjen om it eksportearre bestân nei op te slaan.
- Typ yn it dialoochfinster Blêdzje in namme foar it eksportearre bestân yn it fjild " Triemnamme " en klik op OK .
- Klik op deDe knop OK bringt jo werom nei it foarige finster en jo klikke op Folgjende om troch te gean.
- Yn teory kin dit jo lêste stap wêze, d.w.s. as jo no op de knop Finish klikke. Dit soe lykwols absolút alle fjilden fan jo Outlook-kontakten eksportearje. In protte fan dy fjilden befetsje net-essensjele ynformaasje lykas Government ID-nûmer of auto-tillefoan, en se kinne jo Excel-bestân allinich rommelje mei oerstallige details. En sels as jo Outlook-kontakten sokke details net befetsje, sille noch lege kolommen makke wurde yn in Excel-spreadsheet (yn totaal 92 kolommen!).
Sjoen it boppesteande is it logysk om allinich de fjilden te eksportearjen dy't jo echt nedich binne. Om dit te dwaan, klikje jo op de knop Oanpaste fjilden kaartsje .
- Yn it dialoochfinster " Aanpaste fjilden yn kaart " klikje earst op de knop Kaart wiskje om de standertkaart yn it rjochterpaniel te ferwiderjen en sleep dan de nedige fjilden út it linker paniel.
Jo kinne ek de selektearre fjilden binnen it rjochter paniel nei boppen en nei ûnderen slepe om de folchoarder te feroarjen. As jo per ûngelok in net winske fjild tafoege hawwe, kinne jo it fuortsmite troch it gewoan werom te slepen, dus fan it rjochter paniel nei lofts.
As jo klear binne, klikje jo op de knop OK . As jo bygelyks in list fan jo kliïnten eksportearje wolle, kinne jo ynstellingen lykje op de skermôfdruk hjirûnder, wêr't allinich de saaklike relatearre fjilden binne selektearre.
- Klikje op OK sil jo werombringe nei it foarige finster (fan stap 7) en jo klikke op de knop Finish .
Dat is it! Al jo Outlook-kontakten wurde eksportearre nei in .csv-bestân en no kinne jo it iepenje yn Excel om te besjen en te bewurkjen.
Hoe kinne jo kontakten eksportearje fan Outlook nei Excel troch te kopiearjen/plakken
Immen kin "kopiearje / plakke" in newbie-manier neame, net geskikt foar avansearre brûkers en goeroes. Fansels sit der in stikje wierheid yn, mar net yn dit bysûndere gefal :) Eins hat it eksportearjen fan kontakten troch kopiearjen/plakken ferskate foardielen yn ferliking mei de ymportearje en eksportearje wizard dy't wy krekt besprutsen hawwe.
Earst , dit is in fisuele manier , d.w.s. wat jo sjogge is wat jo krije, sadat jo nei it eksportearjen gjin ûnferwachte kolommen of yngongen sille sjen yn jo Excel-bestân. Twadens lit de wizard ymportearje en eksportearje jo de measte eksportearje, mar net alle fjilden . Tredds , it yn kaart bringen fan de fjilden en it opnij regeljen fan har folchoarder kin ek nochal lestich wêze, foaral as jo in protte fjilden kieze en se passe net binnen it sichtbere, boppe de rôl, gebiet fan it finster.
Al mei al kin it manuell kopiearje en plakke fan Outlook-kontakten in flugger en handiger alternatyf wêze foar de ynboude ymportearje/eksportearje-funksje. Dizze oanpak wurket mei alle Outlook-ferzjes en jo kinne it brûke om jo kontakten nei elk te eksportearjenOffice-applikaasje wêr't kopiearje / plakke wurket, net allinich Excel.
Jo begjinne mei it meitsjen fan in oanpaste werjefte dy't de fjilden fan 'e kontakten werjaan dy't jo eksportearje wolle.
- Yn Outlook 2013 en Outlook 2010 , wikselje nei Kontakten en op it ljepblêd Thús, yn 'e Aktuele werjefte groep, klikje op de Telefon byldkaike om in tabelwerjefte wer te jaan.
Yn Outlook 2007 gean jo nei Besjoch > Aktuele werjefte > Telefonlist .
Yn Outlook 2003 is it hast itselde: Besjoch > Skiif op > Aktuele werjefte > Telefoonlist .
- No moatte wy de fjilden kieze dy't wy eksportearje wolle. Om dit te dwaan, skeakelje yn Outlook 2010 en 2013 nei it ljepblêd Besjoch en klikje op de knop Kolommen taheakje yn 'e groep Arrangement .
Gean yn Outlook 2007 nei Besjoch > Aktuele werjefte > Hidige werjefte oanpasse... en klik op de knop Fields .
Yn Outlook 2003 stiet de knop Fields ûnder View > Arrange By > Oanpasse...
- Yn it dialoochfinster " Kolommen sjen litte "" klikje op it nedige fjild yn it linkerpaniel om te selektearjen it en klik dan op de knop Tafoegje om it ta te foegjen oan it rjochter finster dat de fjilden befettet dy't yn jo oanpaste werjefte moatte wurde werjûn
Standert wurde allinich de faak fjilden werjûn, as jo wolle jo mear fjilden, iepenje de útklaplist ûnder " Selektearje beskikberkolommen fan " en kies Alle kontaktfjilden .
As jo de folchoarder fan kolommen yn jo oanpaste werjefte feroarje wolle, selektearje dan it fjild dat jo wolle ferpleatse nei it rjochter paniel en klik op de knop Omleech of Omleech
As jo alle winske fjilden tafoege hawwe en de folchoarder fan kolommen nei jo smaak ynstelle, klikje dan op OK om de wizigingen op te slaan.
Tip: In alternative manier om in oanpaste kontaktpersoanen werjefte te meitsjen is troch rjochts te klikken oeral op 'e rige fjildnammen en Fjildkiezer te kiezen.
Dêrnei kinne jo gewoanwei sleep de fjilden dy't jo nedich hawwe nei wêr't jo se wolle yn 'e rige fjildnammen, lykas werjûn yn' e skermôfbylding.
Voila! Wy hawwe in oanpaste kontaktenwerjefte makke, dy't eins it haaddiel wie fan it wurk. Wat jo oerbliuwe te dwaan is op in pear fluchtoetsen te drukken om de details fan de kontakten te kopiearjen en yn in Excel-dokumint te plakjen.
- Druk op CTRL +A om alle kontakten te selektearjen en dan CTRL+C om se nei it klamboerd te kopiearjen.
- Iepenje in nije Excel s preadsheet en selektearje sel A1 as in oare sel dy't jo de 1e sel fan jo tabel wêze wolle. Rjochtsklik op de sel en kies Plakke út it kontekstmenu, of druk op CTRL+V om de kopiearre kontakten te plakjen.
- Bewarje jo Excel-blêd en genietsje fan de resultaten :)
Dat is hoe't jo Outlook-kontakten eksportearje nei in Excel-wurkblêd. Neat dreech, is it? As jo fragen hawwe, ofwit in bettere manier, aarzelje net om my in reaksje te jaan. Tank foar it lêzen!
