У овом чланку ћу показати како можете брзо да извезете контакте из Оутлоок 365 - 2007 у Екцел табелу. Прво ћу објаснити како да користим уграђену функцију Оутлоок Импорт/Екпорт, а након тога ћемо креирати прилагођени приказ контаката и копирати га/налепити га у Екцел датотеку.

Свима нам је потребно да с времена на време извезете контакте из Оутлоок адресара у Екцел. Можда постоје различити разлози да се то уради. Можда ћете желети да ажурирате све или неке од својих контаката, направите резервну копију контаката или направите листу својих ВИП клијената како би ваш партнер могао да брине о њима током вашег одмора.

Данас ћемо заронити на 2 могућа начина извоза Оутлоок контаката у Екцел и показаћу вам како то можете брзо да урадите у различитим верзијама Оутлоока:

Савет. За обављање супротног задатка, овај чланак ће бити од помоћи: Како брзо увести контакте у Оутлоок из Екцел-а.

Извезите Оутлоок контакте у Екцел помоћу функције Импорт анд Екпорт

Тхе Импорт /Екпорт функција је доступна у свим верзијама Оутлоок-а. Међутим, Мицрософт није успео да пронађе мало места за то на траци (нити на траци са алаткама у ранијим верзијама) тако да би био на дохват руке. Уместо тога, изгледа да покушавају да сакрију ову функцију све дубље и дубље са сваком новом верзијом Оутлоок-а, што је смешно, јер је заиста корисно.

Прочитајте овај чланак да бисте сазнали како можетебрзо извезите све потребне детаље свих ваших Оутлоок контаката у Екцел радни лист одједном.

Где пронаћи функцију Импорт/Екпорт у различитим верзијама Оутлоока

Па, хајде да видимо где тачно <1 Чаробњак>Импорт/Екпорт налази се у свакој верзији Оутлоока и након тога ћу вас водити корак по корак кроз извоз Оутлоок контаката у Екцел датотеку.

Савет. Пре него што извезете своје контакте у Екцел, има смисла да спојите дупликате контаката у Оутлоок

Импорт/Екпорт функција у Оутлоок 2021 - 2013

На картици Датотека изаберите Отвори &амп; Извоз &гт; Увоз/извоз :

Алтернативно, можете отворити исти чаробњак тако што ћете отићи на Опције &гт; Напредно &гт ; Извоз , као што радите у Оутлоок 2010.

Функција извоза у Оутлоок 2010

На картици Датотека изаберите Опције &гт; Напредно &гт; Извоз :

Функција увоза и извоза у Оутлоок 2007 и Оутлоок 2003

Кликните на Датотека у главном менију и изаберите Увоз и извоз... Било је прилично лако, зар не? ;)

Како да извезете Оутлоок контакте у Екцел помоћу чаробњака за увоз/извоз

Сада када знате где се налази функција Увоз/извоз , хајде да се приближимо погледајте како да извезете контакте из Оутлоок адресара у Екцел табелу. Урадићемо то у Оутлоок 2010, и срећни сте ако јестеинсталирајте ову верзију :)

1. Отворите Оутлоок и идите до функције Увоз/Извоз , као што је приказано на снимцима екрана изнад. Подсетићу вас да га у Оутлоок 2010 можете пронаћи на картици Датотека &гт; Опције &гт; Напредно .
2. На први корак Чаробњака за увоз и извоз , изаберите „ Извези у датотеку “, а затим кликните на Даље .
3. Изаберите „ Вредности одвојене зарезима (Виндовс) “ ако желите да извезете своје Оутлоок контакте у Екцел 2007, 2010 или 2013 и кликните на дугме Даље .

   Ако желите да извезете контакте у старије верзије програма Екцел, изаберите „ Мицрософт Екцел 97-2003 “. Имајте на уму да је Оутлоок 2010 последња верзија у којој је овај избор доступан, у Оутлоок 2013 ваша једина опција је „ Вредности одвојене зарезима (Виндовс) “.

   Такође видети: Делите и објавите календар у Оутлоок Онлине и Оутлоок.цом
4. Изаберите фасциклу за извоз из. Пошто извозимо наше Оутлоок контакте, бирамо Контакти у чвору Оутлоок , као што је приказано на снимку екрана испод, и кликнемо на Даље да наставите.
5. Па, управо сте изабрали податке за извоз и сада морате да наведете где желите да их сачувате. Кликните на дугме Прегледај да бисте изабрали одредишну фасциклу у коју ћете сачувати извезену датотеку.
6. У дијалогу Прегледај унесите име за извезену датотеку у поље „ Име датотеке “ и кликните на ОК .
7. Клик наДугме ОК ће вас вратити на претходни прозор и кликните на Даље да бисте наставили.
8. У теорији, ово би могао бити ваш последњи корак, тј. ако сте сада кликнули на дугме Заврши . Међутим, ово би извезло апсолутно сва поља ваших Оутлоок контаката. Многа од тих поља садрже небитне информације као што су државни идентификациони број или телефон за аутомобил, и могу само да претрпе вашу Екцел датотеку сувишним детаљима. Чак и ако ваши Оутлоок контакти не садрже такве детаље, празне колоне би и даље биле креиране у Екцел табели (укупно 92 колоне!).

   С обзиром на горе наведено, има смисла извозити само она поља која су вам заиста потребна. Да бисте то урадили, кликните на дугме Мап Цустом Фиелдс .

9. У прозору за дијалог „ Мап Цустом фиелдс “, прво кликните на дугме Цлеар Мап да бисте уклонили подразумевану мапу у десном окну и затим превуците потребна поља из левог окна.

   Можете и да превучете изабрана поља у десном окну нагоре и надоле да бисте променили њихов редослед. Ако сте случајно додали нежељено поље, можете га уклонити једноставним превлачењем назад, тј. из десног окна улево.

   Када завршите, кликните на дугме ОК . На пример, ако желите да извезете листу својих клијената, ваша подешавања могу да личе на снимак екрана испод, где су изабрана само поља која се односе на пословање.

10. Клик на ОК вратиће вас на претходни прозор (од корака 7) и кликните на дугме Заврши .

То је то! Сви ваши Оутлоок контакти се извозе у .цсв датотеку и сада можете да је отворите у Екцел-у за преглед и уређивање.

Како да извезете контакте из Оутлоока у Екцел копирањем/лепљењем

Неко може назвати "цопи/пасте" начин за почетнике, који није погодан за напредне кориснике и гуруе. Наравно, има зрно истине у томе, али не у овом конкретном случају :) У ствари, извоз контаката копирањем/лепљењем има неколико предности у односу на чаробњак за увоз и извоз о којем смо управо говорили.

Прво , ово је визуелни начин , тј. оно што видите је оно што добијате, тако да не бисте видели никакве неочекиване колоне или уносе у вашој Екцел датотеци након извоза. Друго , чаробњак за увоз и извоз вам омогућава да извезете већину, али не сва поља . Треће , мапирање поља и преуређивање њиховог редоследа такође може бити прилично оптерећујуће, посебно ако бирате много поља и она се не уклапају у видљиву област прозора изнад скроловања.

Све у свему, ручно копирање и лепљење Оутлоок контаката може бити бржа и практичнија алтернатива уграђеној функцији увоза/извоза. Овај приступ функционише са свим верзијама Оутлоок-а и можете га користити за извоз контаката у било којуОффице апликација у којој функционише копирање/лепљење, а не само Екцел.

Почињете тако што ћете креирати прилагођени приказ који приказује поља контаката која желите да извезете.

1. У Оутлоок-у 2013 и Оутлоок 2010 , пребаците се на Контакти и на картици Почетна, у групи Тренутни приказ кликните на Телефон икона за приказ табеле.

   У Оутлоок 2007 , идите на Приказ &гт; Тренутни приказ &гт; Листа телефона .

   У Оутлоок-у 2003 , скоро је исто: Приказ &гт; Уреди по &гт; Тренутни приказ &гт; Листа телефона .

2. Сада треба да изаберемо поља која желимо да извеземо. Да бисте то урадили, у Оутлоок 2010 и 2013, пређите на картицу Приказ и кликните на дугме Додај колоне у групи Распоред .

   У Оутлоок 2007 , идите на Приказ &гт; Тренутни приказ &гт; Прилагоди тренутни приказ... и кликните на дугме Фиелдс .

   У Оутлоок 2003 , дугме Фиелдс се налази испод Виев &гт; Распореди по &гт; Прилагоди…

3. У дијалогу „ Прикажи колоне ““ кликните на потребно поље у левом окну да бисте изабрали а затим кликните на дугме Додај да бисте га додали у десно окно које садржи поља која ће бити приказана у вашем прилагођеном приказу.

   Подразумевано се приказују само поља која се често појављују, ако ако желите више поља, отворите падајућу листу под „ Изаберите доступноколоне од " и изаберите Сва поља контакта .

   Ако желите да промените редослед колона у свом прилагођеном приказу, изаберите поље које желите да преместите у десном окну и кликните на дугме Помери горе или Помери надоле<11.

   Када додате сва жељена поља и подесите редослед колона по свом укусу, кликните на ОК да бисте сачували промене.

   Савет: Алтернативни начин креирања прилагођеног приказа контаката је да кликнете десним тастером миша било где на ред имена поља и изаберете Бирач поља.

   Након тога једноставно превуците поља која су вам потребна тамо где желите да буду у реду имена поља, као што је приказано на снимку екрана.

   Воила! Направили смо прилагођени приказ контаката, који је заправо био главни део Оно што вам преостаје је да притиснете неколико пречица да копирате детаље о контактима и да их налепите у Екцел документ.

4. Притисните ЦТРЛ +А да изаберете све контакте, а затим ЦТРЛ+Ц да их копирате у међуспремник.
5. Отворите нови Екцел с предтабелу и изаберите ћелију А1 или било коју другу ћелију за коју желите да буде прва ћелија ваше табеле. Кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите Налепи из контекстног менија или притисните ЦТРЛ+В да бисте налепили копиране контакте.
6. Сачувајте свој Екцел лист и уживајте у резултатима :)

Тако извозите Оутлоок контакте у Екцел радни лист. Ништа тешко, зар не? Ако имате питања, илизнате бољи начин, не устручавајте се да ми оставите коментар. Хвала на читању!