Энэ нийтлэлд би Outlook 365 - 2007-аас Excel хүснэгтэд харилцагчдыг хэрхэн хурдан экспортлохыг харуулах болно. Эхлээд би Outlook-д суулгасан импорт/экспортын функцийг хэрхэн ашиглахыг тайлбарлах бөгөөд үүний дараа бид харилцагчийн тохиргооны харагдац үүсгэж, Excel файл руу хуулж/хуулах болно.

Бид бүгдэд хэрэгтэй. Outlook хаягийн дэвтэрээс Excel рүү хааяа харилцагчдыг экспортлох. Үүнийг хийх янз бүрийн шалтгаан байж болно. Та өөрийн бүх харилцагчдыг эсвэл заримыг нь шинэчлэх, харилцагчдыг нөөцлөх эсвэл VIP үйлчлүүлэгчдийнхээ жагсаалтыг гаргахыг хүсэж болох бөгөөд ингэснээр таны түнш амралтаараа тэдэнд анхаарал тавьж болно.

Өнөөдөр бид 2 боломжит арга замыг судлах болно. Outlook харилцагчдыг Excel рүү экспортлох ба би үүнийг Outlook-ийн өөр хувилбаруудад хэрхэн хурдан хийж болохыг харуулах болно:

Зөвлөмж. Эсрэг даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд энэ нийтлэлд туслах болно: Excel-ээс Outlook руу харилцагчдыг хэрхэн хурдан импортлох вэ.

Импорт, Экспортын функцийг ашиглан Outlook харилцагчдыг Excel рүү экспортлох

Импорт /Export функц Outlook-ийн бүх хувилбарт боломжтой. Гэсэн хэдий ч Майкрософт үүнийг хялбархан ашиглахын тулд туузан дээр (өмнөх хувилбаруудын хэрэгслийн самбар дээр) бага зай олж чадсангүй. Харин тэд Outlook-ийн шинэ хувилбар болгонд энэ функцийг улам бүр гүнзгийрүүлэн нуухыг хичээж байгаа бололтой, энэ нь үнэхээр хэрэгтэй, учир нь инээдтэй юм.

Энэ нийтлэлийг уншина уу.Өөрийн бүх Outlook харилцагчдын шаардлагатай бүх мэдээллийг Excel-ийн ажлын хуудсанд нэг дор хурдан экспортлоорой.

Outlook-ийн өөр хувилбаруудын Импорт/Экспортын функцийг хаанаас олох вэ

За, яг хаана байгааг харцгаая>Импорт/Экспорт шидтэн нь Outlook-ийн хувилбар бүрт байдаг бөгөөд үүний дараа би Outlook харилцагчдыг Excel файл руу экспортлох талаар алхам алхмаар зааварчилгаа өгөх болно.

Зөвлөгөө. Өөрийн харилцагчдыг Excel рүү экспортлохын өмнө Outlook-д давхардсан харилцагчдыг нэгтгэх нь зүйтэй болов уу

Outlook 2021 - 2013-ын Импорт/Экспортын функц

Файл таб дээрээс <-г сонгоно уу. 10>Нээлт & Экспорт > Импорт/Экспорт :

Өөр нэг хувилбар бол Сонголтууд > Нарийвчилсан > хэсэгт очиж ижил шидтэнг нээж болно. ; Экспорт хийх , та Outlook 2010 дээр хийдэг шиг.

Outlook 2010 дээрх экспортын функц

Файл таб дээрээс Сонголтууд<-ыг сонгоно уу. 11> > Нарийвчилсан > Экспорт :

Outlook 2007 болон Outlook 2003 дээрх Импорт, Экспортын функц

Файл<11 дээр дарна уу> үндсэн цэснээс Импорт, Экспорт... -г сонгоод, энэ нь маш амархан байсан, тийм үү? ;)

Импорт/Экспортын шидтэнг ашиглан Outlook харилцагчдыг Excel рүү хэрхэн экспортлох вэ

Одоо та Импорт/Экспорт функц хаана байдгийг мэдэж байгаа тул дэлгэрэнгүй авч үзье. Outlook хаягийн дэвтэрээсээ Excel хүснэгт рүү харилцагчдыг хэрхэн экспортлохыг харна уу. Бид үүнийг Outlook 2010 дээр хийх гэж байгаа бөгөөд хэрэв та азтай байнаэнэ хувилбарыг суулгана уу :)

1. Outlook-оо нээгээд дээрх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг Импорт/Экспорт функц руу очно уу. Outlook 2010 дээр та үүнийг Файл таб > Сонголтууд > Нарийвчилсан дээрээс олох боломжтой гэдгийг би танд сануулъя.
2. Импорт, экспортын хөтөч -ийн эхний алхам, " Файл руу экспортлох "-г сонгоод Дараах дээр дарна уу.
3. Хэрэв та Outlook-н харилцагчдаа Excel 2007, 2010 эсвэл 2013 руу экспортлохыг хүсвэл " Таслалаар тусгаарласан утгууд (Windows) "-г сонгоод Дараах товчийг дарна уу. .

   Хэрэв та харилцагчдыг өмнөх Excel хувилбар руу экспортлохыг хүсвэл " Microsoft Excel 97-2003 "-г сонгоно уу. Outlook 2010 бол энэ сонголт байгаа хамгийн сүүлийн хувилбар гэдгийг анхаарна уу, Outlook 2013 дээр таны цорын ганц сонголт бол " Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд (Windows) ".

4. Экспортлох хавтсыг сонгоно уу. -аас. Бид Outlook харилцагчдаа экспортлож байгаа тул доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг Outlook зангилааны доор Харилцагч -г сонгоод Дараах дээр дарж үргэлжлүүлнэ үү.
5. За, та дөнгөж экспортлох өгөгдлөө сонгосон бөгөөд одоо хаана хадгалахаа зааж өгөх хэрэгтэй. Browse товчийг дарж экспортолсон файлыг хадгалах фолдерыг сонгоно уу.
6. Үзэх харилцах цонхны " Файлын нэр " талбарт экспортлогдсон файлын нэрийг бичээд ОК дээр дарна уу.
7. -г дарна уу OK товчлуур таныг өмнөх цонх руу буцаан авчрах ба Дараагийн товчийг дарж үргэлжлүүлнэ.
8. Онолын хувьд энэ нь таны эцсийн алхам байж болох юм, өөрөөр хэлбэл та яг одоо Дуусгах товчийг дарсан бол. Гэсэн хэдий ч, энэ нь таны Outlook харилцагчдын бүх талбарыг экспортлох болно. Эдгээр талбаруудын ихэнх нь засгийн газрын ID дугаар эсвэл машины утас гэх мэт шаардлагагүй мэдээллийг агуулсан байдаг бөгөөд тэдгээр нь зөвхөн Excel файлыг илүү дэлгэрэнгүй мэдээллээр эмх замбараагүй болгодог. Таны Outlook харилцагчид ийм мэдээлэл агуулаагүй байсан ч Excel хүснэгтэд хоосон баганууд үүсгэгдсэн хэвээр байх болно (нийтдээ 92 багана!).

   Дээрх зүйлийг харгалзан үзвэл зөвхөн танд үнэхээр хэрэгтэй талбаруудыг экспортлох нь зүйтэй юм. Үүнийг хийхийн тулд Газрын зургийн тусгай талбарууд товчийг дарна уу.

9. " Газрын зургийн захиалгат талбарууд " харилцах цонхонд эхлээд Газрын зургийг арилгах товчийг дарж баруун талын самбар дээрх өгөгдмөл газрын зургийг устгана. дараа нь зүүн самбараас шаардлагатай талбаруудыг чирнэ үү.

   Мөн та баруун талын самбар дээрх сонгосон талбаруудыг дарааллыг нь өөрчлөхийн тулд дээш доош чирж болно. Хэрэв та санамсаргүйгээр хүсээгүй талбар нэмсэн бол түүнийг зүгээр л буцааж, өөрөөр хэлбэл баруун талын самбараас зүүн тийш чирснээр устгаж болно.

   Хийж дуусаад OK товчийг дарна уу. Жишээлбэл, хэрэв та үйлчлүүлэгчдийнхээ жагсаалтыг экспортлохыг хүсвэл таны тохиргоо нь зөвхөн бизнестэй холбоотой талбаруудыг сонгосон доорх дэлгэцийн агшинтай төстэй байж болно.

   Мөн_үзнэ үү: Word файлыг онлайн болон ширээний компьютерт хэрхэн хөрвүүлэх вэ
10. OK дээр дарснаар өмнөх цонх руу буцах болно (7-р алхамаас) та Дуусгах товчийг дарна уу.

Болоо! Таны бүх Outlook харилцагчид .csv файл руу экспортлогдсон бөгөөд одоо та үүнийг Excel дээр нээж хянаж, засварлах боломжтой.

Харилцагчдыг Outlook-ээс Excel рүү хуулах/буулгах замаар хэрхэн экспортлох вэ

Хэн нэгэн "хуулбарлах / буулгах" аргыг шинэхэн гэж нэрлэж болох бөгөөд ахисан түвшний хэрэглэгчид болон багш нарт тохиромжгүй. Мэдээжийн хэрэг, үүнд үнэний хувь бий, гэхдээ энэ тохиолдолд биш :) Үнэн хэрэгтээ харилцагчдыг хуулах / буулгах замаар экспортлох нь бидний саяхан хэлэлцсэн Импорт, Экспортын шидтэнтэй харьцуулахад хэд хэдэн давуу талтай юм.

Нэгдүгээрт , энэ нь харааны арга , өөрөөр хэлбэл таны харж байгаа зүйл бол таны авах зүйл бөгөөд ингэснээр та экспорт хийсний дараа Excel файлдаа гэнэтийн багана, оруулгуудыг харахгүй. Хоёрдугаарт , Импорт, Экспортын хөтөч нь гэхдээ бүх талбарыг биш ихэнх хэсгийг экспортлох боломжийг олгодог. Гуравдугаарт , талбаруудыг зураглаж, дарааллыг нь өөрчлөх нь маш их ачаалалтай байж болох юм, ялангуяа хэрэв та олон талбар сонгож байгаа бөгөөд тэдгээр нь цонхны гүйлгэх хэсгийн харагдах хэсэгт багтахгүй байвал.

Ер нь Outlook-н харилцагчдыг гараар хуулж буулгах нь импорт/экспортын суулгасан функцээс илүү хурдан бөгөөд илүү тохиромжтой хувилбар байж болох юм. Энэ арга нь Outlook-ийн бүх хувилбарт ажилладаг бөгөөд та үүнийг ашиглан харилцагчдаа аль ч руу экспортлох боломжтойЗөвхөн Excel биш, хуулах / буулгах оффисын програм.

Та экспорт хийхийг хүсэж буй харилцагчдын талбаруудыг харуулдаг захиалгат харагдац үүсгэж эхэлнэ.

1. Outlook-д 2013 болон Outlook 2010 , Харилцагч руу шилжиж, Нүүр хуудасны Одоогийн харах бүлгийн Утас дээр товшино уу. Хүснэгтийн харагдах байдлыг харуулах дүрс.

   Outlook 2007 дээр та Харах > Одоогийн харах > Утасны жагсаалт руу очно уу.

   Outlook 2003 -д энэ нь бараг ижил байна: Харах > Захиалга хийх > Одоогийн харах > Утасны жагсаалт .

2. Одоо бид экспортлохыг хүсэж буй талбаруудыг сонгох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд Outlook 2010 болон 2013 дээр Харах таб руу шилжиж, Зохион байгуулалт бүлгийн Багана нэмэх товчийг дарна уу.

   Outlook 2007 дотор Харах > Одоогийн харагдац > Одоогийн харагдацыг өөрчлөх... болон Талбарууд товчийг дарна уу.

   Outlook 2003 -д Талбарууд товчлуур нь Харах > доор байна. Arrange By > Өөрчлөх...

3. " Баганыг харуулах "" харилцах цонхны зүүн талын самбар дээрх шаардлагатай талбар дээр товшоод сонгоно уу. Үүнийг дараа нь Нэмэх товчийг дарж үүнийг өөрийн тохиргоонд харуулах талбаруудыг агуулсан баруун талбарт нэмнэ үү.

   Өгөгдмөл байдлаар, хэрэв та байнга тохиолддог талбарууд л харагдана. илүү олон талбар авахыг хүсвэл " Боломжийг сонгоно уу -аас багануудыг" сонгоод Бүх Холбоо барих талбарууд -г сонгоно уу.

   Хэрэв та захиалгат харагдацынхаа баганын дарааллыг өөрчлөхийг хүсвэл баруун талбараас зөөхийг хүссэн талбараа сонгоод, Дээш зөөх эсвэл Доошоо зөөх товчийг дарна уу.

   Хүссэн бүх талбарыг нэмж, баганын дарааллыг өөрийн хүссэнээр тохируулах үед ОК<дээр дарна уу. 2> өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд.

   Зөвлөгөө: Харилцагчийн харагдацыг үүсгэх өөр нэг арга бол талбарын нэрсийн мөрийн аль ч хэсэгт баруун товшиж, Талбар сонгогчийг сонгох явдал юм.

   Үүний дараа та зүгээр л Дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг шаардлагатай талбаруудаа талбаруудын нэрсийн эгнээнд хүссэн газар луу чирнэ үү.

   Өө! Таны хийх зүйл бол харилцагчдын мэдээллийг хуулж, Excel документ руу буулгахын тулд хэд хэдэн товчлол дээр дарах явдал юм.

4. CTRL дарна уу. +A-г дарж бүх харилцагчдыг сонгоод дараа нь CTRL+C товчийг дарж санах ой руу хуулна.
5. Шинэ Excel файлыг нээнэ үү. preadsheet болон A1 нүд эсвэл хүснэгтийнхээ 1-р нүд байхыг хүссэн өөр нүдийг сонгоно уу. Нүдний баруун товчийг дараад контекст цэснээс Буулгах командыг сонгох эсвэл CTRL+V дарж хуулсан харилцагчдыг буулгана уу.
6. Excel хуудасаа хадгалаад үр дүнг нь үзээрэй :)

Ингэж та Outlook харилцагчдыг Excel-ийн ажлын хуудас руу экспортолдог. Хэцүү зүйл байхгүй, тийм үү? Хэрэв танд асуулт байгаа бол, эсвэлилүү сайн арга мэдэж байгаа тул надад сэтгэгдэл бичихээс бүү эргэлз. Уншсанд баярлалаа!