ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ შეგიძლიათ სწრაფად გაიტანოთ კონტაქტები Outlook 365 - 2007 Excel-ის ცხრილებში. ჯერ აგიხსნით, როგორ გამოვიყენოთ ჩაშენებული Outlook Import/Export ფუნქცია და ამის შემდეგ შევქმნით პირადი კონტაქტების ხედს და დავაკოპირებთ/ჩასვით Excel-ის ფაილში.

ყველა ჩვენგანს გვჭირდება დროდადრო კონტაქტების ექსპორტი Outlook-ის მისამართების წიგნიდან Excel-ში. ამის გაკეთების სხვადასხვა მიზეზი შეიძლება იყოს. შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი ყველა ან ზოგიერთი კონტაქტის განახლება, კონტაქტების სარეზერვო ასლის შექმნა ან თქვენი VIP კლიენტების სია, რათა თქვენმა პარტნიორმა შეძლოს მათზე ზრუნვა თქვენი შვებულების დროს.

დღეს ჩვენ განვიხილავთ 2 შესაძლო გზას. Outlook კონტაქტების ექსპორტზე Excel-ში და მე ვაპირებ გაჩვენოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ ამის გაკეთება სწრაფად Outlook-ის სხვადასხვა ვერსიებში:

რჩევა. საპირისპირო დავალების შესასრულებლად, ეს სტატია სასარგებლო იქნება: როგორ სწრაფად მოხდეს კონტაქტების იმპორტი Outlook-ში Excel-დან.

Outlook-ის კონტაქტების ექსპორტი Excel-ში იმპორტისა და ექსპორტის ფუნქციის გამოყენებით

იმპორტი /Export ფუნქცია ხელმისაწვდომია Outlook-ის ყველა ვერსიაში. თუმცა მაიკროსოფტმა ვერ იპოვა მისთვის მცირე ადგილი ლენტზე (არც ადრინდელ ვერსიებში ინსტრუმენტთა პანელზე), რათა ის ხელმისაწვდომი ყოფილიყო. ამის ნაცვლად, ისინი, როგორც ჩანს, ცდილობდნენ ამ ფუნქციის უფრო და უფრო ღრმად დამალვას Outlook-ის ყოველი ახალი ვერსიით, რაც სასაცილოა, რადგან ის ნამდვილად სასარგებლოა.

წაიკითხეთ ეს სტატია, რათა გაიგოთ, თუ როგორ შეგიძლიათსწრაფად ექსპორტი გაუკეთეთ ყველა თქვენი Outlook კონტაქტის ყველა საჭირო დეტალს Excel-ის სამუშაო ფურცელზე ერთდროულად.

სად ვიპოვოთ Import/Export ფუნქცია Outlook-ის სხვადასხვა ვერსიებში

მაშ, ვნახოთ, სად არის იმპორტი/ექსპორტი ოსტატი დგას Outlook-ის თითოეულ ვერსიაში და ამის შემდეგ ნაბიჯ-ნაბიჯ გაგივლით Outlook-ის კონტაქტების Excel ფაილში ექსპორტზე.

რჩევა. თქვენი კონტაქტების ექსპორტამდე Excel-ში, აზრი აქვს დუბლიკატი კონტაქტების გაერთიანებას Outlook-ში

იმპორტი/ექსპორტის ფუნქცია Outlook 2021 - 2013

ჩანართზე ფაილი აირჩიეთ გახსნა & amp; ექსპორტი > იმპორტი/ექსპორტი :

ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გახსნათ იგივე ოსტატი პარამეტრები > Advanced &gt. ; ექსპორტი , როგორც ამას აკეთებთ Outlook 2010-ში.

Export ფუნქცია Outlook 2010-ში

File ჩანართზე აირჩიეთ Options > Advanced > Export :

იმპორტი და ექსპორტი ფუნქცია Outlook 2007 და Outlook 2003

დააწკაპუნეთ ფაილი მთავარ მენიუში და აირჩიეთ იმპორტი და ექსპორტი... ეს საკმაოდ მარტივი იყო, არა? ;)

როგორ გავიტანოთ Outlook კონტაქტების ექსპორტი Excel-ში იმპორტის/ექსპორტის ოსტატის გამოყენებით

ახლა, როცა იცით სად მდებარეობს იმპორტი/ექსპორტი ფუნქცია, მოდით უფრო ახლოს ვისაუბროთ შეხედეთ, თუ როგორ უნდა მოხდეს კონტაქტების ექსპორტი თქვენი Outlook მისამართების წიგნიდან Excel-ის ცხრილებში. ჩვენ ვაპირებთ ამის გაკეთებას Outlook 2010-ში და გაგიმართლებთ, თუ თქვენ ხართდააინსტალირეთ ეს ვერსია :)

1. გახსენით თქვენი Outlook და გადადით იმპორტი/ექსპორტი ფუნქციაზე, როგორც ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათებზე. შეგახსენებთ, რომ Outlook 2010-ში შეგიძლიათ იპოვოთ ის ფაილი ჩანართზე > Options > Advanced .
2. იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატის პირველი ნაბიჯი , აირჩიეთ " ექსპორტი ფაილში " და შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგი .
3. აირჩიეთ „ მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები (Windows) “ თუ გსურთ თქვენი Outlook კონტაქტების ექსპორტი Excel 2007, 2010 ან 2013 და დააწკაპუნეთ ღილაკზე შემდეგი .

   თუ გსურთ კონტაქტების ექსპორტი Excel-ის ადრინდელ ვერსიებში, აირჩიეთ " Microsoft Excel 97-2003 ". გაითვალისწინეთ, რომ Outlook 2010 არის ბოლო ვერსია, სადაც ეს არჩევანი ხელმისაწვდომია, Outlook 2013-ში თქვენი ერთადერთი ვარიანტია " მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები (Windows) ".

4. აირჩიეთ საქაღალდე ექსპორტისთვის საწყისი ვინაიდან ჩვენ ვახორციელებთ ჩვენი Outlook კონტაქტების ექსპორტს, ჩვენ ვირჩევთ კონტაქტები Outlook კვანძში, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე და დააჭირეთ შემდეგი გასაგრძელებლად.
5. აბა, თქვენ ახლახან შეარჩიეთ მონაცემები ექსპორტისთვის და ახლა თქვენ უნდა მიუთითოთ სად გსურთ მათი შენახვა. დააწკაპუნეთ ღილაკზე Browse , რათა აირჩიოთ დანიშნულების საქაღალდე, სადაც ექსპორტირებული ფაილი შეინახება.
6. Browse დიალოგში, აკრიფეთ ექსპორტირებული ფაილის სახელი " ფაილის სახელი " ველში და დააწკაპუნეთ OK .
7. დააწკაპუნეთღილაკი OK დაგაბრუნებთ წინა ფანჯარაში და გასაგრძელებლად დააჭირეთ შემდეგ .
8. თეორიულად, ეს შეიძლება იყოს თქვენი საბოლოო ნაბიჯი, ანუ თუ დააჭირეთ ღილაკს დასრულება ახლავე. თუმცა, ეს გამოიტანს თქვენი Outlook კონტაქტების აბსოლუტურად ყველა ველს. ამ ველებიდან ბევრი შეიცავს არსებით ინფორმაციას, როგორიცაა სამთავრობო პირადობის მოწმობის ნომერი ან მანქანის ტელეფონი, და მათ შეუძლიათ მხოლოდ თქვენი Excel-ის ფაილი ზედმეტი დეტალებით გააფუჭონ. და მაშინაც კი, თუ თქვენი Outlook კონტაქტები არ შეიცავს ასეთ დეტალებს, ცარიელი სვეტები მაინც შეიქმნება Excel-ის ცხრილებში (სულ 92 სვეტი!).

   ზემოხსენებულიდან გამომდინარე, აზრი აქვს მხოლოდ იმ ველების ექსპორტს, რომლებიც ნამდვილად გჭირდებათ. ამისათვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე Map Custom Fields .

9. „ Map Custom fields “ დიალოგურ ფანჯარაში, ჯერ დააწკაპუნეთ ღილაკზე რუკის გასუფთავება , რათა წაშალოთ ნაგულისხმევი რუკა მარჯვენა ფანჯრიდან და შემდეგ გადაიტანეთ საჭირო ველები მარცხენა ფანჯრიდან.

   ასევე შეგიძლიათ გადაათრიოთ არჩეული ველები მარჯვენა პანელში ზევით და ქვევით მათი რიგის გადასაწყობად. თუ შემთხვევით დაამატე არასასურველი ველი, შეგიძლიათ წაშალოთ ის უბრალოდ გადაათრიეთ უკან, ანუ მარჯვენა ფანჯრიდან მარცხნივ.

   როდესაც დაასრულებთ, დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK . მაგალითად, თუ გსურთ თქვენი კლიენტების სიის ექსპორტი, თქვენი პარამეტრები შეიძლება დაემსგავსოს ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათს, სადაც არჩეულია მხოლოდ ბიზნესთან დაკავშირებული ველები.

10. დაწკაპუნებით OK დაგიბრუნებთ წინა ფანჯარაში (მე-7 ნაბიჯიდან) და დააწკაპუნებთ ღილაკზე დასრულება .

ესე იგი! ყველა თქვენი Outlook კონტაქტი ექსპორტირებულია .csv ფაილში და ახლა შეგიძლიათ გახსნათ იგი Excel-ში განსახილველად და რედაქტირებისთვის.

როგორ გავიტანოთ კონტაქტები Outlook-დან Excel-ში კოპირებით/ჩასმით

ვინმეს შეიძლება უწოდოს "კოპირება / ჩასმა" ახალბედა გზა, რომელიც არ არის შესაფერისი მოწინავე მომხმარებლებისთვის და გურუებისთვის. რა თქმა უნდა, არის მასში სიმართლის მარცვალი, მაგრამ არა ამ კონკრეტულ შემთხვევაში :) ფაქტობრივად, კონტაქტების ექსპორტს კოპირება/პასტირებით რამდენიმე უპირატესობა აქვს იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატთან შედარებით, რომელიც ახლა განვიხილეთ.

უპირველეს ყოვლისა , ეს არის ვიზუალური გზა , ანუ რასაც ხედავთ არის ის, რასაც იღებთ, ასე რომ, ექსპორტის შემდეგ არ დაინახავთ თქვენს Excel ფაილში მოულოდნელ სვეტებს ან ჩანაწერებს. მეორე , იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატი საშუალებას გაძლევთ ექსპორტის უმეტესი ნაწილი, მაგრამ არა ყველა ველი . მესამე , ველების რუკების დახატვა და მათი თანმიმდევრობის ხელახლა დალაგება ასევე შეიძლება საკმაოდ მძიმე იყოს, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ირჩევთ ბევრ ველს და ისინი არ ჯდება ფანჯრის ხილულ, გრაგნილის ზემოთ, არეალში.

საერთოდ, Outlook კონტაქტების ხელით კოპირება და ჩასმა შეიძლება იყოს უფრო სწრაფი და მოსახერხებელი ალტერნატივა ჩაშენებული იმპორტი/ექსპორტის ფუნქციისთვის. ეს მიდგომა მუშაობს Outlook-ის ყველა ვერსიასთან და მისი გამოყენება შეგიძლიათ თქვენი კონტაქტების ნებისმიერში ექსპორტისთვისსაოფისე აპლიკაცია, სადაც კოპირება/ჩასმა მუშაობს და არა მხოლოდ Excel.

თქვენ იწყებთ მორგებული ხედის შექმნით, რომელიც აჩვენებს კონტაქტების ველებს, რომელთა ექსპორტი გსურთ.

1. Outlook-ში 2013 და Outlook 2010 , გადართეთ კონტაქტები და მთავარი ჩანართზე მიმდინარე ხედი ჯგუფში დააწკაპუნეთ ტელეფონი ხატულა ცხრილის ხედის გამოსაჩენად.

   Outlook 2007 -ში გადადით ნახვა > მიმდინარე ხედზე > ტელეფონების სია .

   Outlook 2003 -ში თითქმის იგივეა: ნახვა > მოწყობა > მიმდინარე ხედი > ტელეფონების სია .

2. ახლა ჩვენ უნდა ავირჩიოთ ველები, რომელთა ექსპორტი გვინდა. ამისათვის Outlook 2010-სა და 2013-ში გადადით View ჩანართზე და დააწკაპუნეთ ღილაკზე Add Columns Arrangement ჯგუფში.

   Outlook 2007 -ში გადადით ნახვა > მიმდინარე ხედი > მიმდინარე ხედის მორგება... და დააწკაპუნეთ ღილაკზე ველები .

   Outlook 2003 -ში ველები ღილაკი არის ნახვა > მოწყობა > მორგება…

3. „ სვეტების ჩვენება ““ დიალოგში დააწკაპუნეთ საჭირო ველზე მარცხენა პანელში ასარჩევად და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე დამატება , რომ დაამატოთ ის მარჯვენა პანელში, რომელიც შეიცავს ველებს, რომლებიც უნდა იყოს ნაჩვენები თქვენს მორგებულ ხედში.

   ნაგულისხმევად, მხოლოდ ხშირად ველები გამოჩნდება, თუ თქვენ გსურთ მეტი ველი, გახსენით ჩამოსაშლელი სია " აირჩიეთ ხელმისაწვდომისვეტები "-დან და აირჩიეთ კონტაქტის ყველა ველი .

   Იხილეთ ასევე: როგორ მივიღოთ შემთხვევითი ნიმუში Excel-ში დუბლიკატების გარეშე

   თუ გსურთ შეცვალოთ სვეტების თანმიმდევრობა თქვენს მორგებულ ხედში, აირჩიეთ ველი, რომლის გადატანა გსურთ მარჯვენა პანელზე და დააწკაპუნეთ ღილაკზე გადაადგილება ზევით ან გადაადგილება .

   Იხილეთ ასევე: როგორ გამოვიყენოთ და შეინახოთ მორგებული ფუნქციები Excel-ში

   როდესაც დაამატებთ ყველა სასურველ ველს და დააყენებთ სვეტების თანმიმდევრობას თქვენი სურვილის მიხედვით, დააწკაპუნეთ OK ცვლილებების შესანახად.

   რჩევა: მორგებული კონტაქტების ხედის შექმნის ალტერნატიული გზაა მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნოთ ველების სახელების მწკრივზე ნებისმიერ ადგილას და აირჩიეთ Field Chooser.

   ამის შემდეგ თქვენ უბრალოდ გადაიტანეთ თქვენთვის საჭირო ველები, სადაც გსურთ, ველების სახელების მწკრივში, როგორც ეს ნაჩვენებია ეკრანის სურათზე.

   Voila! ჩვენ შევქმენით პირადი კონტაქტების ხედი, რომელიც რეალურად იყო ძირითადი ნაწილი სამუშაო. რაც დაგვრჩა არის დააჭიროთ რამდენიმე მალსახმობას, რომ დააკოპიროთ კონტაქტების დეტალები და ჩასვათ ისინი Excel დოკუმენტში.

4. დააჭირეთ CTRL +A ყველა კონტაქტის შესარჩევად და შემდეგ CTRL+C გაცვლის ბუფერში დასაკოპირებლად.
5. გახსენით ახალი Excel s წინასწარ ფურცელი და აირჩიეთ უჯრედი A1 ან ნებისმიერი სხვა უჯრედი, რომელიც გსურთ იყოს თქვენი ცხრილის 1-ლი უჯრედი. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე და აირჩიეთ Paste კონტექსტური მენიუდან, ან დააჭირეთ CTRL+V კოპირებული კონტაქტების ჩასასვლელად.
6. შეინახეთ თქვენი Excel ფურცელი და ისიამოვნეთ შედეგებით :)

ასე ხდება Outlook-ის კონტაქტების ექსპორტი Excel-ის სამუშაო ფურცელში. არაფერი რთული, არა? თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა, ანიცოდე უკეთესი გზა, არ მოგერიდოს კომენტარის დაწერა. გმადლობთ, რომ კითხულობთ!