Excel图表:添加标题、自定义图表轴、图例和数据标签

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Michael Brown

在Excel中创建了图表后,你通常想做的第一件事是什么? 让图表看起来和你脑海中想象的一模一样!

在现代版本的Excel中,自定义图表是很容易和有趣的。 微软确实做了很大的努力来简化这个过程,并将自定义选项放在触手可及的地方。 在本教程中,你将进一步学习一些快速的方法来添加和修改Excel图表的所有基本元素。

    在Excel中自定义图表的3种方法

    如果你有机会阅读我们之前关于如何在Excel中创建图表的教程,你已经知道你可以通过三种方式访问主要图表功能。

    1. 选择图表并进入 图表工具 标签( 设计 格式 ) 在Excel功能区。
    2. 右键单击你想定制的图表元素,并从上下文菜单中选择相应的项目。
    3. 使用Excel图表的右上角出现的图表定制按钮,当你点击它的时候。

    甚至更多的定制选项可以在 格式化图表窗格 只要你点击工作表右侧出现的 更多选择... 在图表的上下文菜单中或在 图表工具 在功能区上的标签。

    提示:为了立即获得相关 格式化图表窗格 选项,双击图表中的相应元素。

    掌握了这些基本知识,让我们来看看如何修改不同的图表元素,使你的Excel图表看起来完全是你想要的样子。

    如何为Excel图表添加标题

    本节演示了如何在不同的Excel版本中插入图表标题,以便你知道主要的图表功能所在。 而在本教程的其余部分,我们将重点介绍Excel的最新版本。

    在Excel中为图表添加标题

    在Excel 2013 - 365中,一个图表已经插入了默认的" 图表标题 ".要改变标题文本,只需选择该框并输入你的标题。

    你也可以 链接图表标题 详细步骤见《将轴标题链接到工作表中的某个单元格》。

    如果由于某种原因,标题没有被自动添加,那么请点击图形内的任何地方,以获得 图表工具 标签出现。 切换到 设计 标签,并点击 添加图表元素 > 图表标题 > 上图一 (或 居中叠加 ).

    或者,你可以点击 图表元素 按钮,并在图表的右上角打上"√"。 图表标题 复选框。

    此外,你可以点击 图表标题 并选择以下选项之一。

    • 以上图表 - 是默认选项,在图表区域的顶部显示标题并改变图表的大小。
    • 居中叠加 - 在图表上叠加居中的标题而不调整图表的大小。

    如需更多选择,请到 设计 标签> 添加图表元素 > 图表标题 > 更多选择 .

    或者。 你可以点击 图表元素 按钮,并点击 图表标题 > 更多选择...

    点击 更多选择 项目(无论是在功能区还是在上下文菜单中)都可以打开 格式图表标题 在工作表右侧的窗格中,你可以选择自己喜欢的格式化选项。

    在Excel 2010和Excel 2007中为图表添加标题

    要在Excel 2010和早期版本中添加图表标题,请执行以下步骤。

    1. 点击Excel图表中的任何地方,激活功能区中的图表工具标签。
    2. 关于 布局 标签,点击 图表标题 > 以上图表 居中叠加 .

    将图表标题链接到工作表的某个单元格上

    对于大多数Excel图表类型,新创建的图表会插入默认的图表标题占位符。 要添加自己的图表标题,您可以选择标题框并键入您想要的文本,或者您可以将图表标题链接到工作表中的某些单元格,例如表格标题。 在这种情况下,您的Excel图表的标题将在您每次编辑链接的细胞。

    要将图表标题链接到一个单元格,请执行以下步骤。

    1. 选择图表标题。
    2. 在你的Excel工作表中,在公式栏中输入一个等号(=),点击包含所需文本的单元格,然后按回车键。

    在这个例子中,我们将Excel饼图的标题链接到合并后的A1单元格。 你也可以选择两个或更多的单元格,例如几个列的标题,所有选择的单元格的内容都将出现在图表标题中。

    在图表中移动标题

    如果你想把标题移到图形中的不同位置,选择它并使用鼠标拖动。

    移除图表标题

    如果你不希望你的Excel图表中有任何标题,你可以通过两种方式删除它。

    • 关于 设计 标签,点击 添加图表元素 > 图表标题 > .
    • 在图表上,右键单击图表标题,并选择 删除 在上下文菜单中。

    改变图表标题的字体和格式

    要改变 字体 在Excel中的图表标题,右键单击标题并选择 字体 在上下文菜单中。 字体 对话窗口将弹出,你可以选择不同的格式化选项。

    对于 更多格式化选项 ,选择你的图表上的标题,转到 格式 例如,你可以使用功能区来改变你的Excel图表的标题。

    以同样的方式,你可以改变其他图表元素的格式,如轴标题、轴标签和图表图例。

    有关图表标题的更多信息,请参见如何向Excel图表添加标题。

    自定义Excel图表中的坐标轴

    对于大多数图表类型,纵轴(又称 价值 Y轴 )和横轴(又称 类别 X轴 )是在你在Excel中制作图表时自动添加的。

    你可以通过点击显示或隐藏图表的坐标轴。 图表元素 按钮 ,然后点击 "A "旁边的箭头。 轴线 ,然后勾选你想显示的轴的方框,取消勾选你想隐藏的轴。

    对于某些图形类型,如组合图,一个 二级轴 可以显示。

    在Excel中创建3-D图表时,你可以使 深度轴 要出现。

    你也可以对Excel图表中不同轴元素的显示方式进行不同的调整(详细步骤如下)。

    在图表中添加轴的标题

    在Excel中创建图表时,你可以为横轴和纵轴添加标题,以帮助你的用户了解图表数据的内容。 要添加轴的标题,请执行以下操作。

    1. 点击Excel图表中的任何地方,然后点击 图表元素 按钮,并检查 轴心标题 如果你想只显示一个轴的标题,无论是水平轴还是垂直轴,请点击 "水平轴 "旁边的箭头。 轴心标题 并清除其中一个盒子。

    2. 点击图表上的坐标轴标题框,并输入文字。

    格式 轴的标题 ,右键单击它并选择 格式轴标题 从上下文菜单中选择。 格式轴标题 窗格中会出现大量的格式化选项供你选择。 你也可以尝试不同的格式化选项在 格式 选项卡,如格式化图表标题中所示。

    将轴标题链接到工作表的某个单元格上

    与图表标题的情况一样,你可以将轴的标题与工作表中的某些单元格联系起来,以便在你每次编辑工作表中的相应单元格时自动更新它。

    要链接一个轴的标题,选择它,然后在公式栏中输入一个等号(=),点击你想链接标题的单元格,并按下回车键。

    改变图表中的轴刻度

    Microsoft Excel会自动确定最小和最大的刻度值以及刻度区间。 垂直轴 然而,你可以自定义纵轴刻度以更好地满足你的需要。

    1. 在你的图表中选择纵轴,并点击 图表元素 按钮 .

    2. 点击旁边的箭头 轴心 ,然后点击 更多选择... 这将显示出 格式轴 窗格。

    3. 关于 格式轴 窗格,在 轴的选择。 点击你想改变的值轴,并执行以下操作之一。

    • 要设置纵轴的起点或终点,请在 "纵轴 "中输入相应的数字。 最低限度 最大
    • 要改变比例尺的间隔,请在 "我的 "中键入你的数字。 主要的 单位箱或 小型 单位箱。
    • 要颠倒数值的顺序,在 按相反顺序排列的数值 箱子。

    因为一个 水平轴 显示文本标签而不是数字区间,它可以改变的缩放选项较少。 然而,你可以改变在刻度线之间显示的类别数量、类别的顺序以及两个坐标轴的交叉点。

    改变轴值的格式

    如果你想让值轴标签的数字显示为货币、百分比、时间或其他格式,请右键单击轴标签,并选择 格式轴 在右键菜单中的 格式轴 窗格,点击 数量 并选择其中一个可用的格式选项。

    提示:要恢复到原来的数字格式(数字在工作表中的格式),请检查 链接到来源 箱子。

    如果你没有看到 数量 栏目中的 格式轴 窗格,确保你已经在你的Excel图表中选择了一个值轴(通常是垂直轴)。

    在Excel图表中添加数据标签

    为了使你的Excel图表更容易理解,你可以添加数据标签来显示数据系列的细节。 根据你想把用户的注意力集中在哪里,你可以为一个数据系列、所有系列或单个数据点添加标签。

    1. 点击你要标注的数据系列。 要给一个数据点添加标签,在选择系列后点击该数据点。

  • 点击 图表元素 按钮,并选择 数据标签 选择。
  • 例如,我们可以这样为我们的Excel图表中的一个数据系列添加标签。

    对于特定的图表类型,如饼图,你也可以 选择标签位置 关于这一点,请点击 "A "旁边的箭头。 数据标签 然后选择你想要的选项。 要在文本气泡内显示数据标签,点击 数据呼出 .

    如何改变标签上显示的数据

    要改变图表中数据标签的显示内容,请点击 图表元素 按钮>。 数据标签> 更多选项... 这将显示出 格式化数据标签 在工作表右侧的窗格中,切换到 标签选项 选项卡,并选择你想要的选项。 标签包含 :

    如果你想 添加你自己的文本 选择带有现有文本的标签框,并输入替换文本。

    如果你认为有太多的数据标签使你的Excel图表变得杂乱无章,你可以通过右键点击标签并选择 "删除 "来删除任何或所有的标签。 删除 从上下文菜单中选择。

    数据标签提示。

    • 要改变 位置 的一个给定的数据标签,点击它,然后用鼠标拖到你想要的地方。
    • 要改变标签的 字体和背景颜色 ,选择它们,进入 格式 选项卡,并选择你想要的格式化选项。

    移动、格式化或隐藏图表图例

    当你在Excel中创建图表时,默认的图例出现在图表的底部,在Excel 2010和更早的版本中,图例出现在图表的右侧。

    隐藏 图例,点击 图表元素 按钮 在图表的右上角,取消勾选 传说 箱子。

    行动 如果要将图表图例移到另一个位置,请选择该图表,导航到 设计 标签,点击 添加图表元素 > 传说 并选择移动图例的位置。 为了 移除 图例,选择 .

    另一种移动图例的方法是在图表中双击它,然后在图表中选择所需的图例位置。 格式图例 栏目下的窗格 图例选项 .

    要改变 传说的格式化 ,你有很多不同的选择。 填充& 线 影响 的标签。 格式图例 窗格。

    显示或隐藏Excel图表上的网格线

    在Excel 2013、2016和2019中,打开或关闭网格线是几秒钟的事。 只需点击 图表元素 按钮,勾选或取消勾选 网格线 箱子。

    Microsoft Excel会自动为你的图表类型确定最合适的网格线类型。 例如,在柱状图上,主要的垂直网格线会被添加,而选择 网格线选项 在一个柱状图上,将添加主要的水平网格线。

    要改变网格线的类型,请点击 "网格线 "旁边的箭头。 网格线 ,然后从列表中选择所需的网格线类型,或者点击 更多选择... 以打开具有高级的窗格 主要网格线 选项。

    隐藏和编辑Excel图表中的数据系列

    当在你的图表中绘制了大量的数据时,你可能想临时 隐藏 一些数据系列,以便你可以只关注最相关的数据。

    要做到这一点,请点击 图表过滤器 按钮 在图表的右边,取消勾选你想隐藏的数据系列和/或类别,然后点击 申请 .

    编辑一个数据系列 ,点击 编辑系列 数据系列右边的按钮。 编辑系列 当你把鼠标悬停在某个数据系列上时,就会出现 "按钮",这也会突出显示图表上的相应系列,这样你就可以清楚地看到你要编辑的具体内容。

    改变图表类型和风格

    如果你决定新创建的图形不适合你的数据,你可以很容易地把它改成其他的图形。 图表类型 。只需选择现有的图表,切换到 插入 选项卡中选择另一种图表类型。 图表 组。

    或者,你可以在图中的任何地方点击右键,选择 改变图表类型... 从上下文菜单中选择。

    为了迅速 改变风格 在Excel中的现有图表中,点击 图表样式 按钮 在图表的右边,向下滚动以查看其他样式的产品。

    或者,选择一个不同的风格,在 图表样式 的小组。 设计 标签。

    改变图表颜色

    要改变 色彩主题 在你的Excel图表中,点击 图表样式 按钮,切换到 颜色 你的选择将立即反映在图表中,因此你可以决定它是否在新的颜色中看起来不错。

    选择颜色 为每个数据系列单独设置,选择图表上的数据系列,进入 格式 标签> 形状样式 组,并点击 形状填充 按钮。

    如何调换图表中的X轴和Y轴

    当你在Excel中制作图表时,数据系列的方向是根据图表中包含的行和列的数量自动确定的。 换句话说,Microsoft Excel按照它认为最好的方式绘制选定的行和列。

    如果你对工作表的行和列的默认绘制方式不满意,你可以很容易地调换垂直和水平轴。 要做到这一点,选择图表,进入 设计 选项卡,并点击 切换行/列 按钮。

    如何从左到右翻转Excel图表

    你是否曾经在Excel中做了一个图表,却发现数据点的出现与你的预期相反? 为了纠正这个问题,可以将图表中的类别的绘制顺序颠倒过来,如下图所示。

    在你的图表中右击横轴,选择 格式轴... 在上下文菜单中。

    如果你喜欢用色带工作,请到 设计 选项卡,并点击 添加图表元素 > 轴线 > 更多轴心选项...

    无论是哪种方式, 格式轴 窗格会显示出来,你导航到 轴选项 选项卡,并选择 按倒序排列的类别 选择。

    除了从左到右翻转你的Excel图表外,你还可以改变图表中类别、数值或系列的顺序,扭转数值的绘制顺序,将饼图旋转到任何角度,等等。 下面的教程提供了如何做到这些的详细步骤:如何在Excel中旋转图表。

    这就是在Excel中自定义图表的方法。 当然,这篇文章只是触及了Excel图表自定义和格式化的表面,还有很多内容。 在下一个教程中,我们将根据几个工作表中的数据制作一个图表。 同时,我鼓励你查看本文末尾的链接以了解更多信息。

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.