Turinys
Šiame straipsnyje parodysiu, kaip galite greitai eksportuoti kontaktus iš "Outlook 365 - 2007" į "Excel" skaičiuoklę. Pirmiausia paaiškinsiu, kaip naudoti integruotą "Outlook" importavimo / eksportavimo funkciją, o po to sukursime pasirinktinį kontaktų rodinį ir nukopijuosime / įklijuosime jį į "Excel" failą.
Visiems mums kartais reikia eksportuoti kontaktus iš "Outlook" adresų knygelės į "Excel". Tai daryti gali būti įvairių priežasčių. Galbūt norite atnaujinti visus ar kai kuriuos kontaktus, sukurti atsarginę kontaktų kopiją arba sudaryti VIP klientų sąrašą, kad jūsų partneris galėtų jais pasirūpinti jūsų atostogų metu.
Šiandien mes pasinerti į 2 galimi būdai eksportuoti "Outlook" kontaktus į "Excel" ir aš ketinu parodyti, kaip galite greitai tai padaryti skirtingose "Outlook" versijose:
Patarimas. Jei norite atlikti priešingą užduotį, šis straipsnis bus naudingas: Kaip greitai importuoti kontaktus į "Outlook" iš "Excel".
"Outlook" kontaktų eksportavimas į "Excel" naudojant importavimo ir eksportavimo funkciją
Svetainė Importas / eksportas funkciją galima naudoti visose "Outlook" versijose. Tačiau "Microsoft" nesugebėjo rasti jai mažai vietos juostoje (nei ankstesnėse versijose - įrankių juostoje), kad ji būtų lengvai pasiekiama. Vietoj to, atrodo, kad su kiekviena nauja "Outlook" versija jie bando šią funkciją paslėpti vis giliau ir giliau, o tai juokinga, nes ji tikrai naudinga.
Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte, kaip galite greitai eksportuoti visą reikalingą informaciją apie visus "Outlook" kontaktus į "Excel" darbalapį vienu metu.
Kur rasti importavimo / eksportavimo funkciją skirtingose "Outlook" versijose
Na, pažiūrėkime, kur tiksliai Importas / eksportas vedlys gyvena kiekvienoje "Outlook" versijoje, o po to aš jums žingsnis po žingsnio eksportuoti "Outlook" kontaktus į "Excel" failą.
Patarimas. Prieš eksportuojant kontaktus į "Excel", verta sujungti besidubliuojančius kontaktus "Outlook" programoje.
Importo / eksporto funkcija programoje "Outlook" 2021 - 2013
Dėl Failas skirtuką, pasirinkite Atidaryti & amp; Eksportuoti > Importas / eksportas : 
Taip pat galite atidaryti tą patį vedlį eidami į Parinktys > Išplėstinė > Eksportuoti , kaip tai darote programoje "Outlook 2010".
Eksporto funkcija "Outlook 2010
Dėl Failas skirtuką, pasirinkite Parinktys > Išplėstinė > Eksportuoti : 
Importo ir eksporto funkcija "Outlook 2007" ir "Outlook 2003
Spustelėkite Failas pagrindiniame meniu ir pasirinkite Importas ir eksportas... Tai buvo gana paprasta, ar ne? ;) 
Kaip eksportuoti "Outlook" kontaktus į "Excel" naudojant importavimo / eksportavimo vedlį
Dabar, kai žinote, kur Importas / eksportas funkcija yra, pažvelkime iš arčiau, kaip eksportuoti kontaktus iš "Outlook" adresų knygelės į "Excel" skaičiuoklę. Mes tai padarysime "Outlook 2010", ir jums pasisekė, jei turite įdiegtą šią versiją :)
- Atidarykite "Outlook" ir eikite į Importas / eksportas funkciją, kaip parodyta pirmiau pateiktose ekrano kopijose. Priminsiu, kad programoje "Outlook 2010" ją galite rasti Failas skirtukas> Parinktys > Išplėstinė .
- Pirmajame žingsnyje Importo ir eksporto vedlys , pasirinkite " Eksportavimas į failą " ir spustelėkite Kitas .
- Pasirinkite " Kableliais atskirtos vertės (Windows) ", jei norite eksportuoti "Outlook" kontaktus į "Excel 2007", "2010" arba "2013" ir spustelėkite Kitas mygtuką.
Jei norite eksportuoti kontaktus į ankstesnes "Excel" versijas, pasirinkite " "Microsoft Excel 97-2003 ". Atkreipkite dėmesį, kad "Outlook 2010" yra paskutinė versija, kurioje galima pasirinkti šią parinktį, "Outlook 2013" vienintelė parinktis yra " Kableliais atskirtos vertės (Windows) ".
- Pasirinkite aplanką, iš kurio norite eksportuoti. Kadangi eksportuojame "Outlook" kontaktus, pasirenkame Kontaktai pagal "Outlook" mazgą, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje, ir spustelėkite Kitas tęsti.
- Ką tik pasirinkote duomenis, kuriuos norite eksportuoti, o dabar reikia nurodyti, kur juos norite išsaugoti. Spustelėkite Naršykite mygtuką, kad pasirinktumėte paskirties aplanką, į kurį bus įrašytas eksportuotas failas.
- Į Naršykite dialogo langą, įveskite eksportuojamo failo pavadinimą " Failo pavadinimas " lauką ir spustelėkite GERAI .
- Paspaudę GERAI mygtukas sugrąžins jus į ankstesnį langą ir spustelėkite Kitas tęsti.
- Teoriškai tai gali būti paskutinis žingsnis, t. y. jei spustelėjote Apdaila Tačiau taip būtų eksportuoti absoliučiai visi "Outlook" kontaktų laukai. Daugelyje tų laukų yra nereikšmingos informacijos, pavyzdžiui, Vyriausybės identifikacinis numeris arba automobilio telefonas, ir jie gali tik užgriozdinti "Excel" failą nereikalingais duomenimis. Ir net jei "Outlook" kontaktuose tokių duomenų nėra, "Excel" skaičiuoklėje vis tiek būtų sukurti tušti stulpeliai (92 stulpeliaiiš viso!).
Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, tikslinga eksportuoti tik tuos laukus, kurie jums tikrai reikalingi. Žemėlapio pasirinktiniai laukai mygtuką.
- " Žemėlapio pasirinktiniai laukai " dialogo langą, pirmiausia spustelėkite Aiškus žemėlapis mygtuką, kad pašalintumėte numatytąjį žemėlapį dešiniajame lange, o tada vilkite reikiamus laukus iš kairiojo lango.
Taip pat galite vilkti pasirinktus laukus dešiniajame lange aukštyn ir žemyn, kad pakeistumėte jų eiliškumą. Jei netyčia įtraukėte nepageidaujamą lauką, galite jį pašalinti tiesiog vilkdami atgal, t. y. iš dešiniojo lango į kairįjį.
Kai baigsite, spustelėkite GERAI Pavyzdžiui, jei norite eksportuoti klientų sąrašą, jūsų nustatymai gali būti panašūs į toliau pateiktą ekrano kopiją, kurioje pasirinkti tik su verslu susiję laukai.
- Paspaudus GERAI grįšite į ankstesnį langą (iš 7 veiksmo) ir spustelėkite Apdaila mygtuką.
Štai ir viskas! Visi "Outlook" kontaktai eksportuojami į .csv failą, kurį dabar galite atidaryti "Excel" programoje ir peržiūrėti bei redaguoti.
Kaip eksportuoti kontaktus iš "Outlook" į "Excel" kopijuojant / įklijuojant
Kas nors gali pavadinti "kopijavimą / įklijavimą" naujokų būdu, netinkamu pažengusiems naudotojams ir guru. Žinoma, tame yra tiesos grūdas, bet ne šiuo konkrečiu atveju :) Iš tikrųjų kontaktų eksportavimas kopijuojant / įklijuojant turi keletą privalumų, palyginti su ką tik aptartu importavimo ir eksportavimo vedliu.
Pirmiausia , tai yra vizualus būdas t. y. ką matote, tą ir gaunate, todėl po eksportavimo "Excel" faile nepamatysite jokių netikėtų stulpelių ar įrašų. Antra, , importavimo ir eksportavimo vedlys leidžia eksportuoti daugumą, bet ne visi laukai . Trečia, , laukų atvaizdavimas ir jų eilės tvarkos pakeitimas taip pat gali būti gana sudėtingas, ypač jei renkatės daug laukų ir jie netelpa į matomą, virš slinkties esančią lango sritį.
Apskritai "Outlook" adresatų kopijavimas ir įklijavimas rankiniu būdu gali būti greitesnė ir patogesnė alternatyva integruotai importavimo / eksportavimo funkcijai. Šis metodas veikia su visomis "Outlook" versijomis ir jį galite naudoti eksportuodami adresatus į bet kurią "Office" programą, kurioje veikia kopijavimas / įklijavimas, ne tik "Excel".
Pirmiausia sukurkite pasirinktinį rodinį, kuriame rodomi kontaktų laukai, kuriuos norite eksportuoti.
- Svetainėje "Outlook 2013 ir "Outlook 2010 , pereikite prie Kontaktai ir skirtuke Pagrindinis Dabartinis vaizdas grupę, spustelėkite Telefonas piktogramą, kad būtų rodomas lentelės vaizdas.
Svetainėje "Outlook 2007 , eikite į Peržiūrėti > Dabartinis vaizdas > Telefonų sąrašas .
Svetainėje "Outlook 2003 , tai beveik tas pats: Peržiūrėti > Sutvarkyti pagal > Dabartinis vaizdas > Telefonų sąrašas .
- Dabar turime pasirinkti laukus, kuriuos norime eksportuoti. Norėdami tai padaryti, programoje "Outlook 2010" ir "2013" pereikite prie Peržiūrėti skirtuką ir spustelėkite Pridėti stulpelius mygtukas Susitarimas grupė.
Svetainėje "Outlook 2007 , eikite į Peržiūrėti > Dabartinis vaizdas > Pritaikyti dabartinį vaizdą... ir spustelėkite Laukai mygtuką.
Svetainėje "Outlook 2003 . Laukai mygtukas yra po Peržiūrėti > Sutvarkyti pagal > Pritaikyti...
- " Rodyti stulpelius "" dialogo langą, spustelėkite reikiamą lauką kairiajame lange, kad jį pažymėtumėte, tada spustelėkite Pridėti mygtuką, kad jį pridėtumėte prie dešiniojo lango, kuriame yra laukai, rodomi pasirinktiniame rodinyje.
Pagal numatytuosius nustatymus rodomi tik dažniausi laukai, jei norite daugiau laukų, atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą, esantį " Pasirinkite galimus stulpelius iš " ir pasirinkite Visi kontaktų laukai .
Jei norite pakeisti stulpelių eiliškumą pasirinktiniame rodinyje, pasirinkite lauką, kurį norite perkelti, dešiniajame lange ir spustelėkite Pereiti aukštyn arba Perkelkite žemyn mygtuką.
Kai pridėsite visus norimus laukus ir nustatysite norimą stulpelių tvarką, spustelėkite GERAI įrašyti pakeitimus.
Patarimas: Kitas būdas sukurti pasirinktinį kontaktų rodinį - dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurioje laukų pavadinimų eilutėje ir pasirinkite Lauko pasirinkimo įrankis.
Po to tiesiog vilkite reikiamus laukus į reikiamą vietą laukų pavadinimų eilutėje, kaip parodyta paveikslėlyje.
Voila! Sukūrėme pasirinktinį kontaktų rodinį, kuris iš tikrųjų buvo pagrindinė darbo dalis. Belieka paspausti keletą sparčiųjų klavišų, kad nukopijuotumėte kontaktų informaciją ir įklijuotumėte ją į "Excel" dokumentą.
- Paspauskite CTRL+A, kad pasirinktumėte visus adresatus, tada CTRL+C, kad nukopijuotumėte juos į iškarpinę.
- Atidarykite naują "Excel" skaičiuoklę ir pasirinkite ląstelę A1 arba bet kurį kitą langelį, kurį norite laikyti 1-uoju lentelės langeliu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite Pasta iš kontekstinio meniu arba paspauskite CTRL+V, kad įklijuotumėte nukopijuotus kontaktus.
- Išsaugokite "Excel" lapą ir mėgaukitės rezultatais :)
Štai kaip eksportuoti "Outlook" kontaktus į "Excel" darbalapį. Nieko sudėtingo, ar ne? Jei turite klausimų arba žinote geresnį būdą, nedvejodami parašykite man komentarą. Ačiū, kad skaitote!
