Artikulu honetan Outlook 365 - 2007-tik kontaktuak nola esporta ditzakezun Excel-eko kalkulu-orrira nola esportatu ditzakezun erakutsiko dut. Lehenik eta behin, Outlook-en inportazio/esportazio funtzioa nola erabili azalduko dut, eta ondoren kontaktuen ikuspegi pertsonalizatu bat sortuko dugu eta Excel fitxategi batean kopiatu/itsatsi.

Guztiok behar dugu. Outlook helbide-liburutik Excel-era kontaktuak noizean behin esportatzeko. Hori egiteko hainbat arrazoi egon daitezke. Baliteke zure kontaktu guztiak edo batzuk eguneratzea, kontaktuen babeskopia egitea edo zure VIP bezeroen zerrenda bat egin nahi izatea, zure bikotekideak haiek zaindu ditzan zure oporretan.

Gaur 2 modu posibletan murgilduko gara. Outlook-eko kontaktuak Excel-era esportatzeko eta Outlook-eko bertsio desberdinetan nola azkar egin dezakezun erakutsiko dut:

Aholkua. Kontrako zeregin bat egiteko, artikulu hau lagungarria izango da: Nola inportatu azkar kontaktuak Outlook-era Excel-etik.

Exportatu Outlook-eko kontaktuak Excel-era Inportatu eta Esportatu funtzioa erabiliz

Inportatu /Esportatu funtzioa Outlook bertsio guztietan dago eskuragarri. Hala ere, Microsoft-ek ez zuen toki gutxi aurkitu zintan (ezta tresna-barran ere aurreko bertsioetan), erraz eskura zedin. Horren ordez, badirudi funtzio hori gero eta sakonago ezkutatzen saiatzen ari direla Outlook-en bertsio berri bakoitzean, eta hori dibertigarria da, oso erabilgarria delako.

Irakurri artikulu hau nola egin dezakezun jakiteko.azkar esportatu Outlook-eko kontaktu guztien beharrezko xehetasun guztiak aldi berean Excel lan-orri batera.

Non aurkitu Outlook-eko bertsio desberdinetan Inportatu/Esportatu funtzioa

Beno, ikus dezagun non zehazki Inportatu/Esportatu morroia Outlook-eko bertsio bakoitzean dago eta, ondoren, urratsez urrats Outlook-eko kontaktuak Excel fitxategi batera esportatzen lagunduko dizut.

Aholkua. Zure kontaktuak Excel-era esportatu aurretik, zentzuzkoa da bikoiztutako kontaktuak batzea Outlook-en

Inportatu/Esportatu funtzioa Outlook 2021 - 2013

Fitxategia fitxan, aukeratu Ireki & Esportatu > Inportatu/Esportatu :

Bestela, morroi bera ireki dezakezu Aukerak > Aurreratua &gt. ; Esportatu , Outlook 2010-n egiten duzun bezala.

Outlook 2010-n Esportatu funtzioa

Fitxategia fitxan, aukeratu Aukerak > Aurreratua > Esportatu :

Inportatu eta esportatu funtzioa Outlook 2007 eta Outlook 2003-n

Sakatu Fitxategia menu nagusian eta aukeratu Inportatu eta esportatu... Nahiko erraza izan zen, ezta? ;)

Nola esportatu Outlook-eko kontaktuak Excel-era Inportazio/Esportatu morroia erabiliz

Orain, Inportatu/Esportatu funtzioa non dagoen dakizuenez, hurbilago izan dezagun begiratu kontaktuak nola esportatu zure Outlook helbide-liburutik Excel kalkulu-orri batera. Outlook 2010-en egingo dugu, eta zortea bazaraizan bertsio hau instalatuta :)

1. Ireki Outlook eta joan Inportatu/Esportatu funtziora, goiko pantaila-argazkietan erakusten den moduan. Gogoraraziko dizut Outlook 2010-n Fitxategia fitxan > Aukerak > Aurreratua n aurki dezakezula.
2. On Inportatu eta Esportatu morroiaren lehen urratsa , aukeratu " Esportatu fitxategi batera " eta sakatu Hurrengoa .
3. Hautatu " Koma bereizitako balioak (Windows) " Outlook-eko kontaktuak Excel 2007, 2010 edo 2013ra esportatu nahi badituzu eta egin klik Hurrengoa botoian. .

   Kontaktuak Excel aurreko bertsioetara esportatu nahi badituzu, hautatu " Microsoft Excel 97-2003 ". Kontuan izan Outlook 2010 aukera hau erabilgarri dagoen azken bertsioa dela, Outlook 2013n zure aukera bakarra " Koma bereizitako balioak (Windows) " da.

4. Hautatu esportatzeko karpeta. tik. Outlook-eko kontaktuak esportatzen ari garenez, Kontaktuak aukeratzen dugu Outlook nodoaren azpian, beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan, eta sakatu Hurrengoa jarraitzeko.
5. Beno, esportatzeko datuak aukeratu berri dituzu eta orain non gorde nahi dituzun zehaztu behar duzu. Egin klik Arakatu botoian esportatutako fitxategia gordetzeko helburuko karpeta bat hautatzeko.
6. Arakatu elkarrizketa-koadroan, idatzi esportatutako fitxategiaren izena " Fitxategiaren izena " eremuan eta sakatu Ados .
7. Sakatu Ados botoiak aurreko leihora itzuliko zaitu eta jarraitzeko Hurrengoa sakatuko duzu.
8. Teorian, hau izan daiteke zure azken urratsa, hau da, oraintxe bertan Amaitu botoia sakatu baduzu. Hala ere, honek zure Outlook-eko kontaktuen eremu guztiak esportatuko lituzke. Eremu horietako askok ezinbesteko informazioa dute, hala nola, Gobernuaren NAN zenbakia edo Autoaren Telefonoa, eta baliteke zure Excel fitxategia xehetasun soberakinekin bakarrik nahastea. Eta Outlook-eko kontaktuek halako xehetasunik ez badute ere, zutabe hutsak Excel kalkulu-orri batean sortuko lirateke (92 zutabe guztira!).

   Aurrekoa kontuan hartuta, zentzuzkoa da benetan behar dituzun eremuak soilik esportatzea. Horretarako, egin klik Mapatu eremu pertsonalizatuak botoian.

9. " Map Custom fields " elkarrizketa-leihoan, egin klik lehenik Garbitu mapa botoian eskuineko paneleko mapa lehenetsia kentzeko eta ondoren, arrastatu behar diren eremuak ezkerreko paneletik.

   Hautatutako eremuak eskuineko panelaren barruan ere arrastatu ditzakezu gora eta behera haien ordena berrantolatzeko. Nahigabeko eremu bat gehitu baduzu, kendu egin dezakezu atzera arrastatuz, hau da, eskuineko paneletik ezkerrera.

   Bukatu duzunean, egin klik Ados botoian. Adibidez, zure bezeroen zerrenda esportatu nahi baduzu, zure ezarpenak beheko pantaila-argazkiaren antza izan dezake, non negozioari lotutako eremuak soilik hautatzen diren.

10. Ados sakatuz gero, aurreko leihora itzuliko zara (7. urratsetik) eta Amaitu botoia sakatuko duzu.

Hori da! Outlook-eko kontaktu guztiak .csv fitxategi batera esportatzen dira eta orain Excel-en ireki dezakezu berrikusteko eta editatzeko.

Nola esportatu kontaktuak Outlook-etik Excelera kopiatu/itsatsi

Norbaitek "Kopiatu / Itsatsi" modu berriei dei diezaieke, ez da egokia erabiltzaile eta guru aurreratuentzat. Noski, egia pikor bat dago horretan, baina ez kasu zehatz honetan :) Izan ere, kontaktuak kopiatuz/itsatsaz esportatzeak hainbat abantaila ditu eztabaidatu berri dugun Inportazio eta Esportazio morroiarekin alderatuta.

Lehenik eta behin , hau modu bisuala da , hau da, ikusten duzuna lortzen duzuna da, beraz, ez zenuke zure Excel fitxategian ustekabeko zutabe edo sarrerarik ikusiko esportatu ondoren. Bigarrenik , Inportatu eta Esportatu morroiak aukera ematen dizu gehien esportatzeko, baina ez eremu guztiak . Hirugarrenik , eremuak mapatzea eta haien ordena berrantolatzea ere nahiko astuna izan liteke, batez ere eremu asko aukeratzen ari bazara eta leihoaren ikusgai dagoen korrituaren gainean sartzen ez badira.

Guztira, Outlook-eko kontaktuak eskuz kopiatzea eta itsatsi inportazio/esportazio funtzioaren alternatiba azkarragoa eta erosoagoa izan daiteke. Ikuspegi honek Outlook bertsio guztiekin funtzionatzen du eta zure kontaktuak edozeinetara esportatzeko erabil dezakezuKopiatu/itsatsi funtzionatzen duen bulegoko aplikazioa, ez Excel bakarrik.

Esportatu nahi dituzun kontaktuen eremuak bistaratzen dituen ikuspegi pertsonalizatu bat sortzen hasten zara.

1. Outlook-en. 2013 eta Outlook 2010 , aldatu Kontaktuak ra eta Hasiera fitxan, Uneko ikuspegia taldean, sakatu Telefonoa . ikonoa taularen ikuspegia bistaratzeko.

   Outlook 2007 -n, Ikusi > Uneko ikuspegia > Telefono-zerrenda ra zoaz.

   Outlook 2003 -n, ia berdina da: Ikusi > Antolatu arabera > Uneko ikuspegia > Telefono-zerrenda .

2. Orain esportatu nahi ditugun eremuak aukeratu behar ditugu. Horretarako, Outlook 2010 eta 2013-en, aldatu Ikusi fitxara eta egin klik Gehitu zutabeak botoian Antolamendua taldean.

   Outlook 2007 -n, joan Ikusi > Uneko ikuspegia > Pertsonalizatu uneko ikuspegia... eta egin klik Eremuak botoian.

   Outlook 2003 -n, Eremuak botoia Ikusi > azpian dago. Antolatu arabera > Pertsonalizatu...

3. " Erakutsi zutabeak "" elkarrizketa-koadroan, egin klik ezkerreko panelean behar den eremuan hautatzeko. eta egin klik Gehitu botoian zure ikuspegi pertsonalizatuan erakutsi beharreko eremuak dituen eskuineko panelean gehitzeko.

   Lehenespenez, maiz egiten diren eremuak soilik bistaratuko dira, baldin eta eremu gehiago nahi dituzun, ireki goitibeherako zerrenda " Hautatu eskuragarrizutabeetatik " eta aukeratu Kontaktuen eremu guztiak .

   Zure ikuspegi pertsonalizatuko zutabeen ordena aldatu nahi baduzu, hautatu eskuineko panelean mugitu nahi duzun eremua eta sakatu Gora edo Mugitu behera botoian.

   Nahi diren eremu guztiak gehitu eta zutabeen ordena zure gustura ezartzen dituzunean, sakatu Ados aldaketak gordetzeko.

   Aholkua: kontaktuen ikuspegi pertsonalizatua sortzeko beste modu bat eremu-izenen errenkadako edozein lekutan eskuineko botoiarekin klik egitea eta Eremu-hautatzailea aukeratzea da.

   Ondoren, besterik gabe arrastatu behar dituzun eremuak nahi dituzun tokira eremuen izenen errenkadan, pantaila-argazkian erakusten den moduan.

   Tira! Kontaktuen ikuspegi pertsonalizatu bat sortu dugu, benetan zati nagusia zena. lana. Egin behar duzuna lasterbide pare bat sakatzea da kontaktuen xehetasunak kopiatzeko eta Excel dokumentu batean itsatsi.

4. Sakatu CTRL. +A kontaktu guztiak hautatzeko eta gero CTRL+C arbelean kopiatzeko.
5. Ireki Excel s berri bat. aurre-orria eta hautatu A1 gelaxka edo zure taulako 1. gelaxka izan nahi duzun beste edozein gelaxka. Egin klik eskuineko botoiarekin gelaxkan eta aukeratu Itsatsi testuinguru-menuan, edo sakatu CTRL+V kopiatutako kontaktuak itsatsi ahal izateko.
6. Gorde Excel orria eta gozatu emaitzekin :)

Horrela esportatzen dituzu Outlook-eko kontaktuak Excel lan-orri batera. Ezer zaila, ezta? Galderarik baduzu, edoBadakizu modu hobeago bat, ez izan zalantzarik iruzkin bat uzteko. Eskerrik asko irakurtzeagatik!