Clàr-innse
San artaigil seo seallaidh mi mar as urrainn dhut fiosan às-mhalairt gu sgiobalta bho Outlook 365 - 2007 gu cliath-dhuilleag Excel. An toiseach mìnichidh mi mar a chleachdas tu an gnìomh Outlook Import / Export a-steach, agus às deidh sin cruthaichidh sinn sealladh conaltraidh àbhaisteach agus nì sinn lethbhreac / pasgadh gu faidhle Excel.
Feumaidh sinn uile gus fiosan às-mhalairt bho leabhar seòlaidhean Outlook gu Excel uair ann an ùine. Is dòcha gu bheil diofar adhbharan ann airson seo a dhèanamh. Is dòcha gum bi thu airson an luchd-aithne agad gu lèir no cuid ùrachadh, cùl-taic a dhèanamh den luchd-aithne agad no liosta a dhèanamh den luchd-dèiligidh VIP agad gus an urrainn don chom-pàirtiche agad aire a thoirt dhaibh fhad ‘s a tha thu air saor-làithean.
An-diugh dàibhidh sinn ann an 2 dhòigh a dh’ fhaodadh a bhith ann. às-mhalairt fiosan Outlook gu Excel agus tha mi a’ dol a shealltainn mar as urrainn dhut seo a dhèanamh gu sgiobalta ann an diofar dhreachan Outlook:
Tip. Gus gnìomh eile a dhèanamh, bidh an artaigil seo na chuideachadh: Mar a bheir thu a-steach fios gu Outlook gu luath bho Excel.
Às-phortaich fiosan Outlook gu Excel a’ cleachdadh a’ ghnìomh Import and Export
The Import Tha gnìomh / Export ri fhaighinn anns a h-uile dreach Outlook. Ach cha do lorg Microsoft mòran rùm air a shon air an rioban (no air a’ bhàr-inneal ann an dreachan nas tràithe) gus am biodh e furasta faighinn thuige. An àite sin, tha e coltach gu bheil iad air a bhith a’ feuchainn ris a’ ghnìomh seo fhalach nas doimhne agus nas doimhne le gach tionndadh ùr de Outlook, rud a tha èibhinn, oir tha e uabhasach feumail.
Leugh an artaigil seo gus ionnsachadh mar as urrainn dhutàs-mhalairt gu sgiobalta a h-uile mion-fhiosrachadh a tha a dhìth mun luchd-aithne Outlook agad gu duilleag-obrach Excel aig aon àm.
Far an lorgar gnìomh Import/Export ann an diofar dhreachan Outlook
Uill, chì sinn càite dìreach an <1 Bidh draoidh> Import/Export a’ fuireach anns gach dreach Outlook agus às deidh sin coisichidh mi thu ceum air cheum tro às-mhalairt fiosan Outlook gu faidhle Excel.
Tip. Mus cuir thu do luchd-aithne gu Excel, tha e ciallach fiosan dùblaichte a chur còmhla ann an Outlook
Gnìomh Import/Export ann an Outlook 2021 - 2013
Air an taba File , tagh Fosgail & Às-phortaich > Iom-phort/Às-phort : 
Air neo, ’s urrainn dhut an aon draoidh fhosgladh le bhith dol gu Roghainnean > Adhartach > ; Às-phortaich , mar a nì thu ann an Outlook 2010.
Obair às-mhalairt ann an Outlook 2010
Air an taba File , tagh Roghainnean > Adhartach > Às-phortaich : 
In-mhalairt agus às-mhalairt ann an Outlook 2007 agus Outlook 2003
Briog air Faidhle air a' phrìomh chlàr agus tagh Iom-phort is Às-mhalairt... Bha e gu math furasta, nach robh? ;). thoir sùil air mar as urrainn dhut fiosan às-mhalairt bhon leabhar seòlaidhean Outlook agad gu cliath-dhuilleag Excel. Tha sinn gu bhith a’ dèanamh seo ann an Outlook 2010, agus tha sinn fortanach ma thacuir an tionndadh seo a-steach :)
- Fosgail do Outlook agus gluais chun ghnìomh Import/Export mar a chithear sna glacaidhean-sgrìn gu h-àrd. Cuiridh mi nad chuimhne gum faigh thu ann an Outlook 2010 e air an taba File > Roghainnean > Adhartach .
- Air an a' chiad cheum den draoidh Import and Export , tagh " Export to a file " agus an uairsin briog air Air adhart .
- Tagh " Luachan dealaichte le cromag (Windows) " ma tha thu airson do luchd-aithne Outlook às-phortadh gu Excel 2007, 2010 no 2013 is briog air a' phutan Air adhart .
Ma tha thu airson an luchd-aithne às-mhalairt gu tionndaidhean nas tràithe de Excel, tagh " Microsoft Excel 97-2003 ". Thoir an aire gur e Outlook 2010 an tionndadh mu dheireadh far a bheil an roghainn seo ri fhaighinn, ann an Outlook 2013 is e an aon roghainn a th’ agad “ Coma air a sgaradh bho luachan (Windows) ".
- Tagh am pasgan airson às-mhalairt bho. Leis gu bheil sinn ag às-mhalairt ar luchd-aithne Outlook, bidh sinn a’ taghadh Contacts fon nód Outlook , mar a chithear san dealbh gu h-ìosal, agus briog air Air adhart gus leantainn air adhart.
- Uill, tha thu dìreach air an dàta a thaghadh airson às-mhalairt agus a-nis feumaidh tu sònrachadh càite a bheil thu airson an sàbhaladh. Briog air a' phutan Rùraich gus pasgan ceann-uidhe a thaghadh gus am faidhle às-phortadh a shàbhaladh.
- Anns a’ chòmhradh Rùraich , dèan seòrsa ainm airson an fhaidhle às-phortaich san raon “ Ainm faidhle ” agus cliog air OK .
- A’ briogadh air anBheir putan OK thu air ais dhan uinneag mu dheireadh is cliogaidh tu Air adhart gus leantainn air adhart.
- Gu teòiridheach, ’s dòcha gur e seo an ceum mu dheireadh agad, i.e. ma bhriogas tu air a’ phutan Crìochnaich an-dràsta fhèin. Ach, chuireadh seo às-mhalairt gu tur a h-uile raon de do luchd-aithne Outlook. Tha fiosrachadh neo-riatanach ann am mòran de na raointean sin leithid àireamh ID an Riaghaltais no Fòn Càr, agus is dòcha nach cuir iad dragh air an fhaidhle Excel agad ach le mion-fhiosrachadh gun fheum. Agus eadhon mura h-eil mion-fhiosrachadh mar sin anns an luchd-aithne Outlook agad, bhiodh colbhan falamh fhathast air an cruthachadh ann an cliath-dhuilleag Excel (colbhan 92 uile gu lèir!).
Leis na tha gu h-àrd, tha e ciallach às-mhalairt a-mhàin na raointean a tha a dhìth ort. Gus seo a dhèanamh, cliog air a’ phutan Mapa Custom Fields .
- Anns an uinneag deasbaid “ Map Custom fields ”, an toiseach cliog air a’ phutan Clear Map gus am mapa bunaiteach air a’ phana deas a thoirt air falbh agus an uairsin slaod na raointean a tha a dhìth bhon phana chlì.
Faodaidh tu cuideachd na raointean taghte a shlaodadh taobh a-staigh a’ phana cheart suas is sìos gus an òrdugh ath-eagrachadh. Ma tha thu air raon nach eileas ag iarraidh a chuir ris gun fhiosta, faodaidh tu a thoirt air falbh le bhith dìreach ga shlaodadh air ais, i.e. bhon phana deas air an taobh chlì.
Nuair a bhios tu deiseil, cliog air a’ phutan OK . Mar eisimpleir, ma tha thu airson liosta de do luchd-dèiligidh às-mhalairt, faodaidh na roghainnean agad a bhith coltach ris an dealbh-sgrìn gu h-ìosal, far nach eil ach na raointean co-cheangailte ri gnìomhachas air an taghadh.
- Ma bhriogas tu air OK bheir sin air ais thu chun na h-uinneige roimhe (bho cheum 7) agus cliogaidh tu am putan Crìochnaich .
Sin e! Tha an luchd-aithne Outlook agad gu lèir air an às-mhalairt gu faidhle .csv agus a-nis is urrainn dhut fhosgladh ann an Excel airson ath-sgrùdadh agus deasachadh.
Mar a nì thu às-phortadh caraidean bho Outlook gu Excel le bhith a’ dèanamh lethbhreac / pasting
Cuideigin is dòcha gur e “copy / paste” a chanas sinn ri dòigh newbie, nach eil freagarrach airson luchd-cleachdaidh adhartach agus gurus. Gu dearbh, tha gràn na fìrinn innte, ach chan ann anns a’ chùis shònraichte seo :) Gu dearbh, tha grunn bhuannachdan ann a bhith ag às-mhalairt luchd-aithne le bhith a’ dèanamh lethbhreac/pasgan an coimeas ris a’ bhuidsich Import and Export a tha sinn dìreach air a dheasbad.
<0 An toiseach , is e dòigh lèirsinneach a tha seo, i.e. is e na chì thu na gheibh thu, agus mar sin chan fhaic thu colbhan no inntrigidhean ris nach robh dùil san fhaidhle Excel agad às deidh às-mhalairt. Air an dara h-àite , leigidh an draoidh Import and Export leat às-phortadh a’ mhòr-chuid, ach chan eil a h-uile raon ann. San treas àite , dh'fhaodadh gum biodh e gu math eallach a bhith a' mapadh nan raointean agus ag ath-eagrachadh an òrdugh gu h-àraidh ma tha thu a' taghadh iomadh raon agus nach eil iad a' freagairt air taobh a-staigh na h-uinneige a chithear, os cionn an rolla.Gu h-iomlan, dh’ fhaodadh gum biodh e nas luaithe agus nas goireasaiche a bhith a’ dèanamh lethbhreac agus a’ cur seachad fiosan Outlook le làimh seach a’ ghnìomh in-mhalairt Import/Export. Bidh an dòigh-obrach seo ag obair leis a h-uile dreach Outlook agus faodaidh tu a chleachdadh gus do luchd-aithne a chuir a-mach gu ginIarrtas oifis far a bheil lethbhreac/pasgan ag obair, chan e Excel a-mhàin.
Tòisichidh tu le bhith a’ cruthachadh sealladh àbhaisteach a sheallas raointean an luchd-aithne a tha thu airson às-mhalairt.
- Ann an Outlook 2013 agus Outlook 2010 , gluais gu Contacts agus air an taba Dachaigh, sa chuantal Current View , cliog air Fòn ìomhaigheag gus sealladh clàr a thaisbeanadh.
Ann an Outlook 2007 , thèid thu gu Seall > Sealladh Gnàthach > Liosta Fòn .
Ann an Outlook 2003 , tha e cha mhòr mar a tha e: Seall > Cuir air dòigh le > Sealladh Gnàthach > Liosta Fòn .
- A-nis feumaidh sinn na raointean a tha sinn airson às-mhalairt a thaghadh. Gus seo a dhèanamh, ann an Outlook 2010 agus 2013, gluais chun taba View agus cliog air a’ phutan Cuir Colbhan sa bhuidheann Rèiteachadh .
Ann an Outlook 2007 , theirig gu Seall > Sealladh Gnàthaichte > Gnàthaich an t-sealladh làithreach... agus briog air a' phutan Raointean .
Ann an Outlook 2003 , tha am putan Fields fo Seall > Cuir air dòigh le > Gnàthaich…
- Anns a’ chòmhradh “ Seall Colbhan ”""" cliog air an raon a tha a dhìth anns a’ phana chlì gus a thaghadh e is an uairsin briog air a' phutan Cuir ris gus a chur ris a' phana dheas anns a bheil na raointean a tha ri fhaicinn san t-sealladh àbhaisteach agad.
A ghnàth, chan fhaicear ach na raointean tric, ma tha ag iarraidh barrachd raointean, fosgail an liosta a-nuas fo " Tagh ri làimhcolbhan o " agus tagh A h-uile raon conaltraidh .
Ma tha thu airson òrdugh nan colbhan san t-sealladh àbhaisteach agad atharrachadh, tagh an raon a tha thu airson gluasad air a’ phana deas agus briog an dàrna cuid Gluais Suas no Gluais sìos a' phutan.
Nuair a chuir thu a h-uile raon a tha thu ag iarraidh ris agus nuair a shuidhicheas tu òrdugh nan colbhan mar a thogras tu, cliog Ceart gu leòr gus na h-atharraichean a shàbhaladh.
Gliocas: 'S e dòigh eile air sealladh luchd-aithne gnàthaichte a chruthachadh briogadh deas àite sam bith air an t-sreath de dh'ainmean-raoin agus tagh Field Chooser.
An dèidh sin cha leig thu leas ach slaod na raointean a dh'fheumas tu gu far a bheil thu gan iarraidh san t-sreath de dh'ainmean nan raointean, mar a chithear san ath-sgrìn.
Voila! 'S e an rud a tha air fhàgail agad ri dhèanamh ach briogadh air ath-ghoirid no dhà gus lethbhreac a dhèanamh de dh'fhiosrachadh an luchd-aithne agus cuir a-steach iad gu sgrìobhainn Excel.
Brùth CTRL +A airson a h-uile neach-aithne a thaghadh agus an uairsin CTRL+C airson an lethbhreac a dhèanamh dhan chlàr-gearraidh. - Fosgail Excel s ùr ro-dhuilleag agus tagh ceal A1 no cealla sam bith eile a tha thu airson a bhith mar a’ chiad chill dhen bhòrd agad. Dèan briogadh deas air a’ chill agus tagh Paste bhon chlàr-taice co-theacsa, no brùth CTRL+V gus na ceanglaichean a chaidh a chopaigeadh a phasgadh.
- Sàbhail an duilleag Excel agad agus faigh tlachd às na toraidhean :) <27
Sin mar a chuireas tu fios gu Outlook gu duilleag-obrach Excel. Chan eil dad doirbh, a bheil? Ma tha ceist sam bith agad, nofios agad air dòigh nas fheàrr, na bi leisg beachd a chuir thugam. Mòran taing airson leughadh!
