Katika makala haya nitaonyesha jinsi unavyoweza kuhamisha anwani kwa haraka kutoka Outlook 365 - 2007 hadi lahajedwali ya Excel. Kwanza nitaeleza jinsi ya kutumia kitendakazi cha kujenga-ndani cha Kuagiza/Hamisha nje ya Outlook, na baada ya hapo tutaunda mwonekano maalum wa anwani na kunakili / kuubandika kwenye faili ya Excel.

Sote tunahitaji. kuhamisha anwani kutoka kwa kitabu cha anwani cha Outlook hadi Excel mara moja baada ya nyingine. Kunaweza kuwa na sababu mbalimbali za kufanya hivyo. Unaweza kutaka kusasisha anwani zako zote au baadhi, kuhifadhi nakala za anwani au kutengeneza orodha ya wateja wako wa VIP ili mshirika wako aweze kuwatunza wakati wa likizo yako.

Leo tutazama katika njia 2 zinazowezekana. ya kusafirisha waasiliani wa Outlook kwa Excel na nitaonyesha jinsi unavyoweza kufanya hivi haraka katika matoleo tofauti ya Outlook:

Kidokezo. Kufanya kazi kinyume, makala haya yatasaidia: Jinsi ya kuleta kwa haraka waasiliani kwa Outlook kutoka Excel.

Hamisha waasiliani wa Outlook hadi Excel kwa kutumia kitendakazi cha Leta na Hamisha

The Ingiza /Export kitendaji kinapatikana katika matoleo yote ya Outlook. Walakini Microsoft ilishindwa kuipata nafasi kidogo kwenye utepe (wala kwenye upau wa vidhibiti katika matoleo ya awali) ili iweze kufikiwa kwa urahisi. Badala yake, inaonekana walikuwa wakijaribu kuficha kipengele hiki cha utendakazi zaidi na zaidi kwa kila toleo jipya la Outlook, ambalo ni la kuchekesha, kwa sababu ni muhimu sana.

Soma makala haya ili ujifunze jinsi unavyowezaHamisha kwa haraka maelezo yote yanayohitajika ya waasiliani wako wote wa Outlook kwa lahakazi ya Excel kwa wakati mmoja.

Mahali pa kupata kipengele cha Kuingiza/Hamisha katika matoleo tofauti ya Outlook

Vema, hebu tuone ni wapi hasa Leta/Hamisha mchawi hukaa katika kila toleo la Outlook na baada ya hapo nitakutembeza hatua kwa hatua kupitia kuhamisha waasiliani wa Outlook kwenye faili ya Excel.

Kidokezo. Kabla ya kusafirisha waasiliani wako kwa Excel, ni jambo la maana kuunganisha anwani rudufu katika Outlook

Kitendaji cha Kuingiza/Hamisha katika Outlook 2021 - 2013

Kwenye kichupo cha Faili , chagua Fungua & Hamishia ; Hamisha , kama unavyofanya katika Outlook 2010.

Hamisha chaguo za kukokotoa katika Outlook 2010

Kwenye kichupo cha Faili , chagua Chaguo 11> > Advanced > Hamisha :

Kitendaji cha Kuingiza na Hamisha katika Outlook 2007 na Outlook 2003

Bofya Faili kwenye menyu kuu na uchague Ingiza na Hamisha... Ilikuwa rahisi sana, sivyo? ;)

Jinsi ya kuhamisha anwani za Outlook kwa Excel kwa kutumia kichawi cha Leta/Hamisha

Kwa kuwa sasa unajua kipengele cha Ingiza/Hamisha kinapatikana, hebu tuwe na maelezo ya karibu zaidi. angalia jinsi ya kuhamisha waasiliani kutoka kwa kitabu chako cha anwani cha Outlook hadi lahajedwali ya Excel. Tutafanya hivi katika Outlook 2010, na utakuwa na bahati ikiwa utafanya hivyosakinisha toleo hili :)

1. Fungua Mtazamo wako na uende kwenye kipengele cha Ingiza/Hamisha , kama inavyoonyeshwa kwenye picha za skrini hapo juu. Nitakukumbusha kwamba katika Outlook 2010 unaweza kuipata kwenye Faili kichupo > Chaguo > Advanced .
2. Kwenye hatua ya kwanza ya Mchawi wa Kuingiza na Hamisha , chagua " Hamisha kwa faili " kisha ubofye Inayofuata .
3. Chagua " Thamani Zilizotenganishwa na Koma (Windows) " ikiwa ungependa kuhamisha anwani zako za Outlook hadi Excel 2007, 2010 au 2013 na ubofye kitufe cha Next .

   Ikiwa ungependa kuhamisha waasiliani kwa matoleo ya awali ya Excel, basi chagua " Microsoft Excel 97-2003 ". Kumbuka kuwa Outlook 2010 ndio toleo la mwisho ambapo chaguo hili linapatikana, katika Outlook 2013 chaguo lako pekee ni " Thamani Zilizotenganishwa na Koma (Windows) ".

4. Chagua folda ili kusafirisha kutoka. Kwa kuwa tunasafirisha wasiliani wetu wa Outlook, tunachagua Anwani chini ya nodi ya Outlook , kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini, na ubofye Inayofuata ili kuendelea.
5. Sawa, umechagua data ya kusafirisha na sasa unahitaji kubainisha mahali unapotaka kuzihifadhi. Bofya kitufe cha Vinjari ili kuchagua folda lengwa ili kuhifadhi faili iliyotumwa.
6. Katika kidirisha cha Vinjari , andika jina la faili iliyohamishwa katika sehemu ya " Jina la faili " na ubofye Sawa .
7. KubofyaKitufe cha Sawa kitakurudisha kwenye dirisha lililotangulia na utabofya Inayofuata ili kuendelea.
8. Kwa nadharia, hii inaweza kuwa hatua yako ya mwisho, yaani, ukibofya kitufe cha Maliza sasa hivi. Hata hivyo, hii ingehamisha kabisa sehemu zote za anwani zako za Outlook. Nyingi za sehemu hizo zina taarifa zisizo muhimu kama vile nambari ya Kitambulisho cha Serikali au Simu ya Gari, na zinaweza tu kuingiza faili yako ya Excel kwa maelezo yasiyohitajika. Na hata kama anwani zako za Outlook hazina maelezo kama haya, safu wima tupu bado zingeundwa katika lahajedwali la Excel (safu wima 92 kwa pamoja!).

   Kwa kuzingatia yaliyo hapo juu, inaleta maana kusafirisha sehemu hizo pekee ambazo unahitaji sana. Ili kufanya hivyo, bofya kitufe cha Sehemu Maalum za Ramani .

9. Katika kidirisha cha kidadisi cha " Sehemu Maalum za Ramani ", bofya kwanza kitufe cha Futa Ramani ili kuondoa ramani chaguo-msingi kwenye kidirisha cha kulia na kisha buruta sehemu zinazohitajika kutoka kwa kidirisha cha kushoto.

   Unaweza pia kuburuta sehemu zilizochaguliwa ndani ya kidirisha cha kulia kwenda juu na chini ili kupanga upya mpangilio wao. Ikiwa umeongeza uga usiotakikana kimakosa, unaweza kuiondoa kwa kuiburuta tu nyuma, yaani kutoka kidirisha cha kulia hadi kushoto.

   Ukimaliza, bofya kitufe cha Sawa . Kwa mfano, ikiwa ungependa kuhamisha orodha ya wateja wako, mipangilio yako inaweza kufanana na picha ya skrini iliyo hapa chini, ambapo ni sehemu zinazohusiana na biashara pekee ndizo zimechaguliwa.

10. Kubofya Sawa kutakurudisha kwenye dirisha lililotangulia (kutoka hatua ya 7) na utabofya kitufe cha Maliza .

Ni hayo tu! Anwani zako zote za Outlook zinatumwa kwa faili ya .csv na sasa unaweza kuifungua katika Excel kwa kukaguliwa na kuhaririwa.

Jinsi ya kuhamisha anwani kutoka Outlook hadi Excel kwa kunakili / kubandika

Mtu inaweza kuita "copy/paste" njia ya mgeni, isiyofaa watumiaji wa hali ya juu na gurus. Bila shaka, kuna chembe ya ukweli ndani yake, lakini si katika kesi hii mahususi :) Kwa kweli, kuhamisha waasiliani kwa kunakili/kubandika kuna faida kadhaa ikilinganishwa na mchawi wa Kuagiza na Hamisha ambao tumejadili hivi punde.

Kwanza , hii ni njia ya kuona , yaani, unachokiona ndicho unachopata, kwa hivyo hungeona safu wima au maingizo yoyote yasiyotarajiwa kwenye faili yako ya Excel baada ya kusafirisha. Pili , mchawi wa Kuingiza na Hamisha hukuwezesha kuhamisha zaidi, lakini si sehemu zote . Tatu , kuchora nyuga na kupanga upya mpangilio wao kunaweza pia kuwa mzigo mzito hasa ikiwa unachagua sehemu nyingi na hazitoshei ndani ya inayoonekana, juu ya kusongesha, eneo la dirisha.

Kwa ujumla, kunakili na kubandika wasiliani wa Outlook mwenyewe kunaweza kuwa njia mbadala ya haraka na rahisi zaidi ya kitendakazi cha Kuingiza/Hamisha cha ndani. Mbinu hii inafanya kazi na matoleo yote ya Outlook na unaweza kuitumia kuhamisha anwani zako kwa yoyoteProgramu ya ofisi ambapo kunakili/kubandika hufanya kazi, si Excel pekee.

Unaanza kwa kuunda mwonekano maalum ambao unaonyesha sehemu za anwani unazotaka kusafirisha.

1. Katika Outlook 2013 na Outlook 2010 , badilisha hadi Anwani na kwenye kichupo cha Nyumbani, katika kikundi cha Mwonekano wa Sasa , bofya Simu ikoni ya kuonyesha mwonekano wa jedwali.

   Katika Outlook 2007 , unaenda kwa Tazama > Mwonekano wa Sasa > Orodha ya Simu .

   Katika Outlook 2003 , inakaribia kufanana: Tazama > Panga Kwa > Mwonekano wa Sasa > Orodha ya Simu .

2. Sasa tunahitaji kuchagua sehemu tunazotaka kuuza nje. Ili kufanya hivyo, katika Outlook 2010 na 2013, badilisha hadi kichupo cha Angalia na ubofye kitufe cha Ongeza Safu katika kikundi cha Mpangilio .

   Katika Outlook 2007 , nenda kwa Tazama > Mwonekano wa Sasa > Badilisha Mwonekano wa Sasa ukufae... na bofya kitufe cha Fields .

   Angalia pia: Usimbaji fiche wa barua pepe katika Outlook - jinsi ya kusimba ujumbe kwa njia fiche kwa kutumia kitambulisho cha kidijitali

   Katika Outlook 2003 , kitufe cha Fields kiko chini ya Tazama > Panga Kwa > Geuza kukufaa…

3. Katika kidirisha cha " Onyesha Safu "", ​​bofya sehemu inayohitajika katika kidirisha cha kushoto ili kuchagua. kisha ubofye kitufe cha Ongeza ili kuiongeza kwenye kidirisha cha kulia kilicho na sehemu zitakazoonyeshwa katika mwonekano wako maalum.

   Kwa chaguo-msingi, ni sehemu zinazoonyeshwa mara kwa mara tu, ikiwa unataka sehemu zaidi, fungua orodha kunjuzi chini ya " Chagua inapatikanasafu wima kutoka " na uchague Nyuga Zote za Mawasiliano .

   Kama ungependa kubadilisha mpangilio wa safu wima katika mwonekano wako maalum, chagua sehemu unayotaka kuhamisha kwenye kidirisha cha kulia na bofya kitufe cha Sogeza Juu au Sogeza chini .

   Ulipoongeza sehemu zote unazotaka na kuweka mpangilio wa safu wima kama unavyopenda, bofya Sawa ili kuhifadhi mabadiliko.

   Kidokezo: Njia mbadala ya kuunda mwonekano maalum wa anwani ni kubofya kulia mahali popote kwenye safu mlalo ya majina ya sehemu na uchague Kichagua Sehemu.

   Baada ya hapo kwa urahisi buruta sehemu unazohitaji mahali unapozitaka katika safu mlalo ya majina ya sehemu, kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini.

   Voila! Tumeunda mwonekano maalum wa anwani, ambao kwa hakika ulikuwa sehemu kuu ya kazi. Kilichosalia kwako kufanya ni kubonyeza njia za mkato kadhaa ili kunakili maelezo ya waasiliani na kuyabandika kwenye hati ya Excel.

4. Bonyeza CTRL +A ili kuchagua anwani zote na kisha CTRL+C ili kuzinakili kwenye ubao wa kunakili.
5. Fungua Excel s mpya. lahajedwali na uchague kisanduku A1 au kisanduku kingine chochote ambacho ungependa kiwe kisanduku cha 1 cha jedwali lako. Bofya kulia kisanduku na uchague Bandika kutoka kwa menyu ya muktadha, au ubonyeze CTRL+V ili kubandika waasiliani ulionakiliwa.
6. Hifadhi laha yako ya Excel na ufurahie matokeo :)

Hivyo ndivyo unavyohamisha anwani za Outlook kwenye lahakazi ya Excel. Hakuna ngumu, sivyo? Ikiwa una maswali yoyote, aukujua njia bora, usisite kuacha maoni yangu. Asante kwa kusoma!