Bu məqalədə mən Outlook 365 - 2007-dən Excel cədvəlinə kontaktları necə tez ixrac edə biləcəyinizi göstərəcəyəm. Əvvəlcə mən daxili Outlook İdxal/İxrac funksiyasından necə istifadə edəcəyimizi izah edəcəyəm və bundan sonra biz fərdi kontaktlar görünüşünü yaradacaq və onu Excel faylına köçürüb/yapışdıracağıq.

Hamımıza lazımdır. kontaktları Outlook ünvan kitabından Excel-ə bir dəfə ixrac etmək. Bunu etmək üçün müxtəlif səbəblər ola bilər. Siz bütün və ya bəzi kontaktlarınızı yeniləmək, kontaktların ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq və ya VIP müştərilərinizin siyahısını hazırlamaq istəyə bilərsiniz ki, partnyorunuz tətiliniz zamanı onlarla maraqlana bilsin.

Bu gün biz 2 mümkün yola nəzər salacağıq. Outlook kontaktlarının Excel-ə ixracı və mən bunu müxtəlif Outlook versiyalarında necə tez edə biləcəyinizi göstərəcəyəm:

İpucu. Əks tapşırığı yerinə yetirmək üçün bu məqalə faydalı olacaq: Excel-dən Outlook-a kontaktları necə tez idxal etmək olar.

İdxal və İxrac funksiyasından istifadə edərək Outlook kontaktlarını Excel-ə ixrac edin

İdxal /Export funksiyası bütün Outlook versiyalarında mövcuddur. Bununla belə, Microsoft onu asanlıqla əldə etmək üçün lentdə (nə də əvvəlki versiyalarda alətlər panelində) az yer tapa bilmədi. Bunun əvəzinə, görünür, onlar Outlook-un hər yeni versiyası ilə bu funksiyanı daha dərindən və daha dərindən gizlətməyə çalışırlar, bu, gülməlidir, çünki bu, həqiqətən faydalıdır.

Necə edə biləcəyinizi öyrənmək üçün bu məqaləni oxuyun.Bütün Outlook kontaktlarınızın bütün lazımi təfərrüatlarını bir anda Excel iş vərəqinə sürətlə ixrac edin.

Müxtəlif Outlook versiyalarında İdxal/İxrac funksiyasını haradan tapmaq olar

Yaxşı, gəlin görək İdxal/İxrac sehrbazı hər bir Outlook versiyasında yerləşir və bundan sonra mən sizə Outlook kontaktlarının Excel faylına ixracı ilə bağlı addım-addım məlumat verəcəyəm.

İpucu. Kontaktlarınızı Excel-ə ixrac etməzdən əvvəl Outlook-da dublikat kontaktları birləşdirməyin mənası var

Outlook 2021 - 2013-də İdxal/İxrac funksiyası

Fayl nişanında Açıq & İxrac > İdxal/İxrac :

Alternativ olaraq, Seçimlər > Qabaqcıl > bölməsinə keçməklə eyni sehrbazı aça bilərsiniz. ; İxrac , Outlook 2010-da etdiyiniz kimi.

Outlook 2010-da ixrac funksiyası

Fayl nişanında Seçimlər > Qabaqcıl > İxrac :

Outlook 2007 və Outlook 2003-də İdxal və İxrac funksiyası

Fayl<11 üzərinə klikləyin> əsas menyuda seçin və İdxal və İxrac... Çox asan idi, elə deyilmi? ;)

İdxal/İxrac sehrbazından istifadə edərək Outlook kontaktlarını Excel-ə necə ixrac etmək olar

İndi İdxal/İxrac funksiyasının harada yerləşdiyini bildiyiniz üçün gəlin daha yaxından tanış olaq Kontaktları Outlook ünvan kitabınızdan Excel cədvəlinə necə ixrac edəcəyinizə baxın. Biz bunu Outlook 2010-da edəcəyik və şanslısınızsabu versiyanı quraşdırın :)

1. Outlook-u açın və yuxarıdakı ekran görüntülərində göstərildiyi kimi İdxal/İxrac funksiyasına keçin. Xatırladıram ki, Outlook 2010-da siz onu Fayl nişanı > Seçimlər > Qabaqcıl -də tapa bilərsiniz.
2. İdxal və İxrac sehrbazının ilk addımı, " Faylıya ixrac " seçin və sonra Növbəti düyməsini basın.
3. Outlook kontaktlarınızı Excel 2007, 2010 və ya 2013-ə ixrac etmək istəyirsinizsə " Vergüllə Ayrılmış Dəyərlər (Windows) " seçin və Növbəti düyməsini klikləyin .

   Əgər siz kontaktları əvvəlki Excel versiyalarına ixrac etmək istəyirsinizsə, " Microsoft Excel 97-2003 " seçin. Qeyd edək ki, Outlook 2010 bu seçimin mövcud olduğu son versiyadır, Outlook 2013-də yeganə seçiminiz " Vergüllə Ayrılmış Dəyərlər (Windows) "-dir.

4. Eksport üçün qovluğu seçin -dan. Outlook kontaktlarımızı ixrac etdiyimiz üçün, aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi Outlook qovşağının altında Kontaktlar seçirik və davam etmək üçün Növbəti düyməsini klikləyirik.
5. Yaxşı, siz indicə ixrac etmək üçün məlumatları seçdiniz və indi onları harada saxlamaq istədiyinizi qeyd etməlisiniz. İxrac edilmiş faylı saxlamaq üçün təyinat qovluğu seçmək üçün Browse düyməsini klikləyin.
6. Gözdən keçir dialoq qutusunda " Fayl adı " sahəsinə ixrac edilmiş fayl üçün ad yazın və OK düyməsini klikləyin.
7. Klikləyin OK düyməsi sizi əvvəlki pəncərəyə qaytaracaq və siz davam etmək üçün Növbəti düyməsini klikləyin.
8. Nəzəri olaraq, bu sizin son addımınız ola bilər, yəni indi Bitir düyməsini klikləmisinizsə. Bununla belə, bu, Outlook kontaktlarınızın tamamilə bütün sahələrini ixrac edərdi. Bu sahələrin bir çoxunda Hökumətin şəxsiyyət vəsiqəsinin nömrəsi və ya Avtomobil Telefonu kimi vacib olmayan məlumatlar var və onlar yalnız Excel faylınızı lazımsız detallarla qarışdıra bilər. Outlook kontaktlarınızda belə təfərrüatlar olmasa belə, Excel cədvəlində boş sütunlar yaradılacaq (ümumilikdə 92 sütun!).

   Yuxarıdakıları nəzərə alaraq, yalnız həqiqətən ehtiyacınız olan sahələri ixrac etməyin mənası var. Bunu etmək üçün Xəritə Fərdi Sahələri düyməsini klikləyin.

9. " Xəritə Fərdi Sahələri " dialoq pəncərəsində ilk olaraq sağ paneldəki standart xəritəni silmək üçün Xəritəni Sil düyməsini klikləyin və sonra sol paneldən lazımi sahələri sürükləyin.

   Siz həmçinin sağ paneldə seçilmiş sahələri yuxarı və aşağı dartıb sıralarını yenidən tənzimləyə bilərsiniz. Əgər təsadüfən arzuolunmaz sahə əlavə etmisinizsə, onu sadəcə geriyə, yəni sağ paneldən sola dartmaqla silə bilərsiniz.

   Həmçinin bax: Excel dinamik adlı diapazon: necə yaradılmalı və istifadə edilməlidir

   Bitirdikdən sonra OK düyməsini klikləyin. Məsələn, müştərilərinizin siyahısını ixrac etmək istəyirsinizsə, parametrləriniz yalnız bizneslə bağlı sahələrin seçildiyi aşağıdakı ekran görüntüsünə bənzəyir.

   Həmçinin bax: Excel-də itkin lenti necə göstərmək, gizlətmək və bərpa etmək olar
10. OK düyməsini klikləmək sizi əvvəlki pəncərəyə (7-ci addımdan) qaytaracaq və siz Bitir düyməsini klikləyin.

Budur! Bütün Outlook kontaktlarınız .csv faylına ixrac edilir və indi nəzərdən keçirmək və redaktə etmək üçün onu Excel-də aça bilərsiniz.

Kopyala/yapışdırmaqla kontaktları Outlook-dan Excel-ə necə ixrac etmək olar

Kimsə "kopyala/yapışdır"ı yeni başlayanlar yolu adlandıra bilər, qabaqcıl istifadəçilər və gurular üçün uyğun deyil. Əlbəttə ki, burada bir həqiqət var, lakin bu konkret halda deyil :) Əslində, kontaktları kopyalamaq/yapışdırmaqla ixrac etmək indicə müzakirə etdiyimiz İdxal və İxrac sehrbazı ilə müqayisədə bir sıra üstünlüklərə malikdir.

İlk olaraq , bu vizual yoldur , yəni gördükləriniz əldə etdiyiniz şeydir, beləliklə, ixrac etdikdən sonra Excel faylınızda gözlənilməz sütunlar və ya qeydlər görməyəcəksiniz. İkincisi , İdxal və İxrac sehrbazı sizə lakin bütün sahələri deyil çoxunu ixrac etməyə imkan verir. Üçüncüsü , sahələrin xəritəsini çəkmək və onların sırasını yenidən təşkil etmək də olduqca ağır ola bilər, xüsusən də çoxlu sahələr seçirsinizsə və onlar pəncərənin görünən, sürüşdürmənin yuxarı hissəsinə uyğun gəlmirsə.

Ümumilikdə, Outlook kontaktlarının əl ilə surətini çıxarmaq və yapışdırmaq daxili İdxal/İxrac funksiyasına daha sürətli və daha rahat alternativ ola bilər. Bu yanaşma bütün Outlook versiyaları ilə işləyir və siz ondan kontaktlarınızı istənilən birinə ixrac etmək üçün istifadə edə bilərsinizKopyalama/yapışdırmaq üçün yalnız Excel deyil, ofis proqramı.

Eksport etmək istədiyiniz kontaktların sahələrini göstərən fərdi görünüş yaratmaqla başlayırsınız.

1. Outlook-da 2013 və Outlook 2010 , Kontaktlar -ə keçin və Əsas tabda Cari Görünüş qrupunda Telefon üzərinə klikləyin masa görünüşünü göstərmək üçün ikona.

   Outlook 2007 -də siz Görünüş > Cari Görünüş > Telefon Siyahısına daxil olursunuz.

   Outlook 2003 -də, demək olar ki, eynidir: Görünüş > Təşkil et > Cari Görünüş > Telefon Siyahısı .

2. İndi biz ixrac etmək istədiyimiz sahələri seçməliyik. Bunu etmək üçün, Outlook 2010 və 2013-də Görünüş nişanına keçin və Aranjman qrupunda Sütun əlavə et düyməsini basın.

   Outlook 2007 -də Görünüş > Cari Görünüş > Cari Görünüşü fərdiləşdirin... və Sahələr düyməsini basın.

   Outlook 2003 -də Sahələr düyməsi Görünüş > altındadır. Təşkil et > Fərdiləşdir...

3. " Sütunları göstər "" dialoq qutusunda, seçmək üçün sol paneldə lazım olan sahəyə klikləyin. onu və sonra onu fərdi görünüşünüzdə göstəriləcək sahələri ehtiva edən sağ panelə əlavə etmək üçün Əlavə düyməsini klikləyin.

   Defolt olaraq, yalnız tez-tez olan sahələr göstərilir, əgər siz daha çox sahə istəyirsinizsə, " Mövcud olanı seçin" altında açılan siyahını açınsütunları "-dən seçin və Bütün Əlaqə sahələrini seçin.

   Fərdi görünüşünüzdə sütunların sırasını dəyişmək istəyirsinizsə, sağ paneldə hərəkət etmək istədiyiniz sahəni seçin və Yuxarı köçürün və ya Aşağı köçürün düyməsini basın.

   Bütün istədiyiniz sahələri əlavə etdikdə və sütunların sırasını istədiyiniz kimi təyin etdikdə, OK dəyişiklikləri saxlamaq üçün.

   İpucu: Fərdi kontaktlar görünüşünü yaratmağın alternativ yolu sahə adları cərgəsində istənilən yerə sağ klikləmək və Sahə Seçicisini seçməkdir.

   Bundan sonra sadəcə olaraq ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi lazım olan sahələri sahə adları cərgəsində istədiyiniz yerə sürükləyin.

   Vay, biz fərdi kontaktlar görünüşünü yaratdıq, bu, əslində Sizə qalan kontaktların təfərrüatlarını kopyalayıb Excel sənədinə yapışdırmaq üçün bir neçə qısayol üzərinə basmaqdır.

4. CTRL düyməsini basın. Bütün kontaktları seçmək üçün +A, sonra onları panoya kopyalamaq üçün CTRL+C.
5. Yeni Excel faylını açın. preadsheet və A1 xanasını və ya cədvəlinizin 1-ci xanası olmaq istədiyiniz hər hansı digər xananı seçin. Xanaya sağ vurun və kontekst menyusundan Yapışdır seçin və ya kopyalanmış kontaktları yapışdırmaq üçün CTRL+V düymələrini basın.
6. Excel vərəqinizi yadda saxlayın və nəticələrdən həzz alın :)

Outlook kontaktlarını Excel iş vərəqinə belə ixrac edirsiniz. Çətin bir şey yoxdur, elə deyilmi? Hər hansı bir sualınız varsa, və yadaha yaxşı bir yol bilirəm, mənə şərh yazmaqdan çəkinməyin. Oxuduğunuz üçün təşəkkürlər!