Tabl cynnwys
Yn yr erthygl hon byddaf yn dangos sut y gallwch allforio cysylltiadau yn gyflym o Outlook 365 - 2007 i daenlen Excel. Yn gyntaf, byddaf yn esbonio sut i ddefnyddio'r swyddogaeth Outlook Mewnforio / Allforio, ac ar ôl hynny byddwn yn creu golwg cysylltiadau personol a'i gopïo / gludo i ffeil Excel.
Mae angen pob un ohonom ni i allforio cysylltiadau o'r llyfr cyfeiriadau Outlook i Excel unwaith yn y tro. Gall fod amryw resymau dros wneud hyn. Efallai y byddwch am ddiweddaru eich holl gysylltiadau neu rai ohonynt, gwneud copi wrth gefn o'r cysylltiadau neu wneud rhestr o'ch cleientiaid VIP fel y gall eich partner ofalu amdanynt yn ystod eich gwyliau.
Heddiw byddwn yn plymio i 2 ffordd bosibl o allforio cysylltiadau Outlook i Excel ac rydw i'n mynd i ddangos sut y gallwch chi wneud hyn yn gyflym mewn gwahanol fersiynau Outlook:
Tip. I gyflawni tasg arall, bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol: Sut i fewnforio cysylltiadau i Outlook yn gyflym o Excel.
Allforio cysylltiadau Outlook i Excel gan ddefnyddio'r swyddogaeth Mewnforio ac Allforio
Y Mewnforio Mae swyddogaeth /Allforio ar gael ym mhob fersiwn Outlook. Fodd bynnag methodd Microsoft â dod o hyd i fawr o le iddo ar y rhuban (nac ar y bar offer mewn fersiynau cynharach) fel y byddai o fewn cyrraedd hawdd. Yn lle hynny, mae'n ymddangos eu bod wedi bod yn ceisio cuddio'r swyddogaeth hon yn ddyfnach ac yn ddyfnach gyda phob fersiwn newydd o Outlook, sy'n ddoniol, oherwydd mae'n ddefnyddiol iawn.
Darllenwch yr erthygl hon i ddysgu sut y gallwchallforio'n gyflym yr holl fanylion sydd eu hangen am eich holl gysylltiadau Outlook i daflen waith Excel ar y tro.
Ble i ddod o hyd i swyddogaeth Mewnforio/Allforio mewn fersiynau Outlook gwahanol
Wel, gadewch i ni weld ble yn union mae'r <1 Mae dewin>Mewnforio/Allforio yn byw ym mhob fersiwn Outlook ac ar ôl hynny byddaf yn eich cerdded gam wrth gam trwy allforio cysylltiadau Outlook i ffeil Excel.
Awgrym. Cyn allforio eich cysylltiadau i Excel, mae'n gwneud synnwyr i gyfuno cysylltiadau dyblyg yn Outlook
Swyddogaeth Mewnforio/Allforio yn Outlook 2021 - 2013
Ar y tab Ffeil , dewiswch Agored & Allforio > Mewnforio/Allforio : 
Fel arall, gallwch agor yr un dewin drwy fynd i Dewisiadau > Uwch > ; Allforio , fel chi yn Outlook 2010.
Allforio swyddogaeth yn Outlook 2010
Ar y tab Ffeil , dewiswch Dewisiadau > Uwch > Allforio : 
Swyddogaeth Mewnforio ac Allforio yn Outlook 2007 ac Outlook 2003
Cliciwch Ffeil ar y brif ddewislen a dewiswch Mewnforio ac Allforio... Roedd yn eithaf hawdd, onid oedd? ;) 
Sut i allforio cysylltiadau Outlook i Excel gan ddefnyddio'r dewin Mewnforio/Allforio
Nawr eich bod yn gwybod ble mae'r nodwedd Mewnforio/Allforio wedi'i lleoli, gadewch i ni gael agosach edrychwch ar sut i allforio cysylltiadau o'ch llyfr cyfeiriadau Outlook i daenlen Excel. Rydyn ni'n mynd i wneud hyn yn Outlook 2010, a lwcus ydych chi os ydych chicael y fersiwn hon wedi'i gosod :)
- Agorwch eich Outlook a llywio i'r swyddogaeth Mewnforio/Allforio , fel y dangosir yn y sgrinluniau uchod. Fe'ch atgoffaf y gallwch ddod o hyd iddo yn Outlook 2010 ar y tab File > Dewisiadau > Advanced .
- Ar y cam cyntaf y Dewin Mewnforio ac Allforio , dewiswch " Allforio i ffeil " ac yna cliciwch Nesaf .
- Dewiswch " Comma Separated Values (Windows) " os ydych am allforio eich cysylltiadau Outlook i Excel 2007, 2010 neu 2013 a chliciwch ar y botwm Nesaf .
Os ydych am allforio'r cysylltiadau i fersiynau Excel cynharach, yna dewiswch " Microsoft Excel 97-2003 ". Sylwch mai Outlook 2010 yw'r fersiwn olaf lle mae'r dewis hwn ar gael, yn Outlook 2013 eich unig opsiwn yw " Gwerthoedd Gwahanedig Coma (Windows) ".
- Dewiswch y ffolder i'w allforio rhag. Gan ein bod yn allforio ein cysylltiadau Outlook, rydym yn dewis Cysylltiadau o dan y nod Outlook , fel y dangosir yn y sgrinlun isod, a chliciwch Nesaf i barhau.
- Wel, rydych newydd ddewis y data i'w hallforio a nawr mae angen i chi nodi ble rydych am eu cadw. Cliciwch y botwm Pori i ddewis ffolder cyrchfan i gadw'r ffeil a allforiwyd iddi.
- Yn yr ymgom Pori , teipiwch enw ar gyfer y ffeil a allforiwyd yn y maes " Enw ffeil " a chliciwch OK .
- Cliciwch ar yBydd botwm OK yn dod â chi yn ôl i'r ffenestr flaenorol a byddwch yn clicio Nesaf i barhau.
- Yn ddamcaniaethol, efallai mai hwn fydd eich cam olaf, h.y. os gwnaethoch chi glicio ar y botwm Gorffen ar hyn o bryd. Fodd bynnag, byddai hyn yn allforio holl feysydd eich cysylltiadau Outlook. Mae llawer o'r meysydd hynny'n cynnwys gwybodaeth anhepgor fel rhif ID y Llywodraeth neu Ffôn Car, ac efallai mai dim ond gyda manylion diangen y byddant yn annibendod eich ffeil Excel. A hyd yn oed os nad yw eich cysylltiadau Outlook yn cynnwys manylion o'r fath, byddai colofnau gwag yn dal i gael eu creu mewn taenlen Excel (92 colofn yn gyfan gwbl!).
O ystyried yr uchod, mae'n gwneud synnwyr allforio dim ond y meysydd hynny sydd eu hangen arnoch chi mewn gwirionedd. I wneud hyn, cliciwch y botwm Map Custom Fields .
- Yn y ffenestr ddeialog " Map Custom fields ", yn gyntaf cliciwch y botwm Clirio Map i gael gwared ar y map rhagosodedig ar y cwarel dde ac yna llusgwch y meysydd sydd eu hangen o'r cwarel chwith.
Gallwch hefyd lusgo'r meysydd a ddewiswyd o fewn y cwarel dde i fyny ac i lawr i aildrefnu eu harcheb. Os ydych chi wedi ychwanegu maes diangen yn ddamweiniol, gallwch ei dynnu'n ôl trwy ei lusgo'n ôl, h.y. o'r cwarel dde i'r chwith.
Gweld hefyd: Sut i greu siart yn Excel o daflenni lluosogPan fyddwch wedi gorffen, cliciwch ar y botwm OK . Er enghraifft, os ydych chi am allforio rhestr o'ch cleientiaid, efallai y bydd eich gosodiadau yn debyg i'r sgrinlun isod, lle mai dim ond y meysydd busnes sy'n cael eu dewis.
- Bydd clicio OK yn dod â chi yn ôl i'r ffenestr flaenorol (o gam 7) a byddwch yn clicio ar y botwm Gorffen .
Dyna ni! Mae eich holl gysylltiadau Outlook yn cael eu hallforio i ffeil .csv a nawr gallwch ei hagor yn Excel i'w hadolygu a'i golygu.
Sut i allforio cysylltiadau o Outlook i Excel trwy gopïo / gludo
Rhywun Gall alw "copi / past" yn ffordd newbie, nad yw'n addas ar gyfer defnyddwyr uwch a gurus. Wrth gwrs, mae gronyn o wirionedd ynddo, ond nid yn yr achos arbennig hwn :) Mewn gwirionedd, mae sawl mantais i allforio cysylltiadau trwy gopïo / gludo o'i gymharu â'r dewin Mewnforio ac Allforio yr ydym newydd ei drafod.
<0 Yn gyntaf , mae hon yn ffordd weledol , h.y. yr hyn a welwch yw'r hyn a gewch, felly ni fyddech yn gweld unrhyw golofnau neu gofnodion annisgwyl yn eich ffeil Excel ar ôl allforio. Yn ail , mae'r dewin Mewnforio ac Allforio yn gadael i chi allforio'r rhan fwyaf o'r meysydd, ond nid pob un . Yn drydydd , gallai mapio'r meysydd ac ad-drefnu eu trefn hefyd fod yn eithaf beichus yn enwedig os ydych chi'n dewis llawer o feysydd ac nad ydyn nhw'n ffitio o fewn yr ardal weladwy, uwchben y sgrôl, o'r ffenestr.Ar y cyfan, gallai copïo a gludo cysylltiadau Outlook â llaw fod yn ddewis cyflymach a mwy cyfleus i'r swyddogaeth Mewnforio/Allforio sydd wedi'i hymgorffori. Mae'r dull hwn yn gweithio gyda holl fersiynau Outlook a gallwch ei ddefnyddio i allforio eich cysylltiadau i unrhyw unCymhwysiad swyddfa lle mae copi / past yn gweithio, nid Excel yn unig.
Rydych chi'n dechrau trwy greu gwedd unigryw sy'n dangos y meysydd cysylltiadau rydych chi am eu hallforio.
- Yn Outlook 2013 ac Outlook 2010 , newidiwch i Contacts ac ar y tab Cartref, yn y grŵp Gwedd Gyfredol , cliciwch ar y Ffôn eicon i ddangos golwg tabl.
Yn Outlook 2007 , rydych yn mynd i Gweld > Gwedd Gyfredol > Rhestr Ffon .
Yn Outlook 2003 , mae bron yr un fath: Gweld > Trefnu Erbyn > Golwg Presennol > Rhestr Ffon .
- Nawr mae angen i ni ddewis y meysydd yr ydym am eu hallforio. I wneud hyn, yn Outlook 2010 a 2013, newidiwch i'r tab View a chliciwch ar y botwm Ychwanegu Colofnau yn y grŵp Trefniant .
Yn Outlook 2007 , ewch i Gweld > Gwedd Gyfredol > Addasu Gwedd Gyfredol... a cliciwch y botwm Fields .
Yn Outlook 2003 , mae'r botwm Fields o dan View > Trefnwch Erbyn > Cymhwyso…
- Yn yr ymgom " Dangos Colofnau """" cliciwch ar y maes angenrheidiol yn y cwarel chwith i ddewis ac yna cliciwch ar y botwm Ychwanegu i'w ychwanegu at y paen dde sy'n cynnwys y meysydd i'w dangos yn eich gwedd bersonol.
Yn ddiofyn, dim ond y meysydd aml sy'n cael eu dangos, os ydych chi eisiau mwy o feysydd, agorwch y gwymplen o dan " Dewiswch ar gaelcolofnau o " a dewis Pob maes Cyswllt .
Os ydych am newid trefn y colofnau yn eich gwedd bersonol, dewiswch y maes rydych am ei symud ar y cwarel ar y dde a cliciwch naill ai botwm Symud i Fyny neu Symud i lawr .
Pan wnaethoch chi ychwanegu'r holl feysydd dymunol a gosod trefn y colofnau at eich dant, cliciwch OK i gadw'r newidiadau.
Awgrym: Ffordd arall o greu gwedd cysylltiadau personol yw clicio ar y dde unrhyw le ar y rhes o enwau caeau a dewis Dewisydd Maes.
Ar ôl hynny, yn syml iawn llusgwch y meysydd sydd eu hangen arnoch i ble rydych eu heisiau yn y rhes o enwau meysydd, fel y dangosir yn y ciplun.
Voila! Rydym wedi creu golwg cysylltiadau personol, sef prif ran o Yr hyn sydd ar ôl i chi ei wneud yw pwyso cwpl o lwybrau byr i gopïo manylion y cysylltiadau a'u gludo i ddogfen Excel.
Pwyswch CTRL +A i ddewis yr holl gysylltiadau ac yna CTRL+C i'w copïo i'r clipfwrdd. - Agor Excel s newydd rhagdalen a dewiswch gell A1 neu unrhyw gell arall yr hoffech fod yn gell 1af eich bwrdd. De-gliciwch ar y gell a dewis Gludo o'r ddewislen cyd-destun, neu pwyswch CTRL+V i gludo'r cysylltiadau a gopïwyd.
- Cadw eich taflen Excel a mwynhewch y canlyniadau :) <27
Dyna sut rydych chi'n allforio cysylltiadau Outlook i daflen waith Excel. Dim byd anodd, ynte? Os oes gennych unrhyw gwestiynau, neugwybod ffordd well, peidiwch ag oedi i ollwng sylw ataf. Diolch am ddarllen!
