了解如何以你想要的方式打印Excel电子表格--打印选区、工作表或整个工作簿，在一页或多页上打印，有适当的分页符、网格线、标题，以及更多。

生活在数字世界中，我们仍然需要时不时地打印一份副本。 乍一看，打印Excel电子表格超级简单。 只要点击一下 印刷品 在现实中，一个组织良好、格式优美的工作表在显示器上看起来很好，但在打印的页面上往往是一团糟。 这是因为Excel工作表是为在屏幕上舒适地查看和编辑而设计的，而不是为了适应一张纸。

本教程旨在帮助你获得完美的Excel文档硬拷贝。 我们的提示将适用于Office 365、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010及以下版本的Excel。

如何打印Excel电子表格

首先，我们将提供关于如何在Excel中打印的高级说明。 然后，我们将仔细看看最重要和最有用的功能。

要打印Excel工作表，你需要这样做。

1. 在你的工作表中，点击 文件 > 印刷品 或按Ctrl + P。 这将使你进入打印预览窗口。
2. 在 拷贝 框中，输入你想得到的副本数量。
3. 隶属 打印机 ，选择使用哪台打印机。
4. 隶属 设置 准确指定要打印的内容并配置页边距、方向、纸张大小等。
5. 点击 印刷品 按钮。

选择要打印的内容：选择、工作表或整个工作簿

要告诉Excel哪些数据和对象应包括在打印输出中，在 设置 ，点击旁边的箭头 打印活动表 ，并选择其中一个选项。

下面你将看到对上述截图中显示的每个设置的简要解释，以及如何正确使用它们。

打印选择/范围

要想只打印一个特定的单元格范围，在工作表上突出显示它，然后选择 印刷品选择 要选择 非相邻的 单元格或范围，选择时按住Ctrl键。

打印整张纸

要打印 整张 挑选你目前打开的 打印活动表 .

要打印 多张 ，在按住Ctrl键的同时点击工作表的标签，然后选择 打印活动表 .

打印整个工作簿

要打印 所有板材 在当前工作簿中，选择 打印整个工作簿 .

打印Excel表格

要打印出Excel表格，请点击表格中的任何单元格，然后选择 打印选定的表格 该选项仅在选择表格或其部分时出现。

如何在多张纸上打印同一个范围

当处理结构相同的工作表时，如发票或销售报告，你显然希望在所有的工作表中打印相同的愤怒。 这里有一个最快的方法。

1. 打开第一张纸，选择要打印的范围。
2. 在按住Ctrl键的同时，点击其他要打印的工作表。 要选择相邻的工作表，点击第一个工作表，按住Shift键并点击最后一个工作表。
3. 点击Ctrl + P并选择 印刷品选择 下的下拉列表中的 设置 .
4. 点击 印刷品 按钮。

提示：为确保Excel能打印出你想要的数据，请检查底部的页数。 预览 如果你在每张纸上只选择了一个范围，那么页数应该与所选的页数相匹配。 如果选择了两个或更多的范围，每个范围将被打印在一个单独的页面上，所以你将页数乘以范围的数量。 为了完全控制，使用左右箭头来浏览每个可打印的页面预览。

提示：要在多张纸上设置打印区域，你可以使用这些打印区域宏。

如何在一页上打印Excel电子表格

默认情况下，Excel以其实际尺寸打印工作表。 因此，你的工作表越大，它的页数就越多。 要在一页上打印Excel工作表，请选择以下一项 缩放选项 驻扎在 设置 栏目中的 打印预览 窗口。

• 一页纸上的合体表 - 这将缩小工作表，使其适合在一页上。
• 将所有栏目放在一个页面上 - 这将在一页上打印所有的列，而行可能被分成几页。
• 将所有行放在一页上 - 这将在一页上打印所有的行，但列可能扩展到多页。

拟 移除缩放功能 ，选择 不缩放 在选项列表中。

在一张纸上打印时，请非常小心--在一张巨大的纸上，你的打印稿可能会变得无法阅读。 要检查实际会使用多少缩放比例，请点击 自定义缩放选项... 这将打开 页面设置 对话框，在那里你可以看到在 调整为 箱子。

如果 调整到 在这种情况下，以下调整可能是有用的。

• 改变页面方向 默认情况下 形象代言人 如果你的工作表的行数多于行数，将页面方向改为 景观 .
• 调整利润率 边距越小，你的数据就有越多的空间。
• 指定页数 要在预定的页数上打印Excel电子表格，请在 "打印 "一栏中注明。 页码 选项卡的 页面设置 对话框，在 缩放 ，在两页中输入页数 适用于 请注意，使用该选项将忽略任何手动分页。

打印到文件 - 保存输出以供以后使用

打印到文件 简而言之，该选项将输出保存到文件中，而不是发送到打印机。

为什么要打印成文件呢？ 为了节省时间，当需要同一文件的额外打印副本时。 这个想法是，你只需配置一次打印设置（页边距、方向、分页符等），并将输出保存为一个.pdf文件。 下次你需要一个硬拷贝时，只需打开该.pdf文件并点击 印刷品 .

让我们来看看这是如何运作的。

1. 关于 页面布局 标签，配置所需的打印设置，然后按Ctrl + P 。
2. 在 打印预览 窗口，打开 打印机 下拉列表，并选择 打印到文件 .
3. 点击 印刷品 按钮。
4. 选择保存包含输出的.png文件的位置。

在Excel中打印预览

在打印前预览输出结果总是一个好主意，以避免出现意想不到的结果。 在Excel中访问打印预览有几种方法。

• 点击 文件 > 印刷品 .
• 按打印预览快捷键Ctrl + P或Ctrl + F2 。

Excel打印预览是一个非常有用的工具，可以节省你的纸张、墨水和神经。 它不仅可以准确显示你的工作表在纸上的样子，而且还可以直接在预览窗口中进行某些修改。

• 要预览 下一个 和 前几页 使用窗口底部的左右箭头或在框中输入页码并点击回车键。 箭头只在所选工作表或范围包含一个以上的打印数据页时出现。
• 要显示页面 利润 ，点击 显示页边距 要使边距变宽或变窄，只需用鼠标拖动它们。 你也可以调整 列宽 通过拖动打印预览窗口顶部或底部的手柄。
• 虽然Excel打印预览没有缩放滑块，但你可以用常用的快捷键Ctrl+滚轮来做一下 缩放 要恢复到原始尺寸，请点击 缩放到页面 右下角的按钮。

要退出 打印预览 并返回到你的工作表，点击左上角的箭头。 打印预览 窗口。

Excel的打印选项和功能

最常用的打印设置可以在上面讨论的打印预览窗口中找到。 甚至更多的选项都提供在 页面布局 在Excel功能区的选项卡上。

除了配置页边距和纸张大小，在这里你可以插入和删除分页符，设置打印区域，隐藏和显示网格线，指定在每个打印页面上重复的行和列，等等。

在功能区上没有空间的高级选项可以在 页面设置 要打开它，请点击对话框启动器 在 页面设置 的小组。 页面布局 标签。

注：该 页面设置 在这种情况下，一些选项，例如："打印"，也可以从打印预览窗口打开。 打印区域 或 要重复的行数 在顶部 要启用这些功能，请从 "页面设置 "对话框打开。 页面布局 标签。

Excel打印区

为了确保Excel打印电子表格的特定部分而不是全部数据，请设置打印区域。 具体方法如下。

1. 选择一个或多个你想打印的范围。
2. 关于 页面布局 选项卡，在 页面设置 组，点击 打印区 > 设置打印区域 .

ǞǞǞ 打印区 因此，每当你打印这个特定的工作表时，硬拷贝将只包括打印区域。

欲了解更多信息，请参见如何在Excel中设置打印区域。

如何在Excel快速访问工具栏中添加打印按钮

如果你经常在Excel中打印，在快速访问工具栏上设置打印命令可能会很方便。 为此，只需做以下工作。

1. 点击 自定义快速访问工具条 按钮（位于快速访问工具栏最右边的向下箭头）。
2. 在显示的命令列表中，选择 打印预览和打印 ...完成了!

如何在Excel中插入分页符

当打印一个巨大的电子表格时，你可以通过插入分页符来控制数据在多个页面上的分割。 下面是它的工作原理。

1. 点击你想移动到新页面的行或列。
2. 关于 页面布局 选项卡，在 页面设置 组，点击 休息时间 > 插入分页符 .

插入了一个分页符。 为了直观地看到不同页面上的数据，请切换到 查看 选项卡，并启用 分页预览 .

如果你想改变某个分页的位置。 行动 通过拖动中断线，把它放在你想要的地方。

更多信息，请参见如何在Excel中插入和删除分页符。

如何打印Excel中的公式

要让Excel打印公式而不是其计算结果，你只需要在工作表中显示公式，然后像往常一样打印。

要做到这一点，请切换到 公式 标签，并点击 显示公式 中的按钮。 公式审计 组。

如何在Excel中打印图表

要想只打印一个 没有工作表数据的图表 选择感兴趣的图表并按Ctrl + P。 打印预览 窗口，你会看到右侧的图表预览和右侧的 打印选定的图表 下选择的选项 设置 如果预览看起来符合要求，点击 印刷品 ；否则调整设置。

提示和说明。

• 要打印包括图表在内的工作表的所有内容，按Ctrl + P，不要选择工作表上的任何内容，并确保 打印活动表 下选择的选项是 设置 .
• 这是不可能调整的。 缩放 中的一个图表。 打印预览 如果你希望打印出来的图表符合 全页 ，调整你的图表大小，使其更大。

如何在Excel中打印网格线

默认情况下，所有工作表的打印都没有网格线。 如果你想在单元格之间用线条打印Excel电子表格，你需要做的是以下几点。

1. 切换到 页面布局 标签。
2. 在 纸张选项 组，在 网格线 ，检查 印刷品 箱子。

如何改变打印网格线的颜色？ 详细说明见《如何让Excel打印网格线》。

如何在Excel中打印标题

在一个多页的Excel表格中，理解这个或那个数据的含义可能是很棘手的。 The 印刷品标题 该功能可以让你在每个打印页上显示列和行的标题，这将使阅读打印稿变得更加容易。

要在每个打印页上重复标题行或标题列，请执行这些步骤。

1. 关于 页面布局 选项卡，在 页面设置 组，点击 印刷品标题 .
2. 关于 钣金 选项卡的 页面设置 对话框中，在 印刷品名称 ，指定哪些行要在顶部重复，和/或哪些列要在左侧重复。
3. 完成后，点击 认可 .

更多信息，请参见如何在每一页上打印行和列的标题。

如何在Excel中打印注释

如果你的笔记不比电子表格数据更重要，你可能也想在纸上得到评论。 为此，请做以下工作。

1. 关于 页面布局 选项卡，在 页面设置 组，单击对话框启动器（组的右下角有一个小箭头）。
2. 在 页面设置 窗口，切换到 钣金 选项卡，点击 "A "旁边的箭头 评论 并选择你想要的打印方式。

更多细节，请参见如何在Excel中打印注释。

如何从Excel打印地址标签

要从Excel中打印邮件标签，请使用邮件合并功能。 请做好准备，你可能需要花一些时间才能在第一次尝试中获得正确的标签。 详细步骤和许多有用的提示可以在这个教程中找到：如何从Excel中制作和打印标签。