Daptar eusi
Dina tulisan ieu kuring bakal nunjukkeun kumaha anjeun tiasa gancang ngékspor kontak tina Outlook 365 - 2007 ka spreadsheet Excel. Mimitina kuring bakal ngajelaskeun kumaha ngagunakeun fungsi Outlook Import / Export build-in, sareng saatos éta kami bakal nyiptakeun tampilan kontak khusus sareng nyalin / nempelkeun kana file Excel.
Sadaya urang peryogi. pikeun ngékspor kontak tina buku alamat Outlook ka Excel sakali-kali. Aya sababaraha alesan pikeun ngalakukeun ieu. Anjeun panginten hoyong ngapdet sadaya atanapi sabagian kontak anjeun, nyadangkeun kontak atanapi ngadamel daptar klien VIP anjeun supados pasangan anjeun tiasa ngurus aranjeunna salami liburan anjeun.
Dinten ieu urang bakal nyilem kana 2 cara anu mungkin. tina ngekspor kontak Outlook ka Excel sareng kuring bakal nunjukkeun kumaha anjeun tiasa gancang ngalakukeun ieu dina vérsi Outlook anu béda:
Tip. Pikeun ngalaksanakeun tugas sabalikna, artikel ieu bakal mantuan: Kumaha gancang ngimpor kontak ka Outlook ti Excel.
Ékspor kontak Outlook ka Excel nganggo pungsi Impor sareng Ékspor
Impor /Export fungsi sadia dina sakabéh vérsi Outlook. Nanging, Microsoft gagal mendakan sakedik rohangan pikeun éta dina pita (atanapi dina toolbar dina vérsi anu saacanna) ku kituna éta tiasa gampang dicapai. Gantina, aranjeunna sigana geus nyoba nyumputkeun pungsi ieu deeper tur deeper kalawan unggal versi anyar Outlook, nu pikaseurieun, sabab bener mangpaat.
Baca artikel ieu pikeun neuleuman kumaha anjeun tiasa.gancang ékspor sagala rinci diperlukeun sadaya kontak Outlook anjeun ka lembar kerja Excel dina hiji waktu.
Dimana manggihan fungsi Impor/Ékspor dina vérsi Outlook béda
Muhun, hayu urang tingali dimana persis Impor/Ékspor wizard resides dina unggal versi Outlook sarta sanggeus éta kuring baris leumpang anjeun step-demi-step ngaliwatan exporting kontak Outlook kana hiji file Excel.
Tip. Samemeh ngekspor kontak anjeun ka Excel, leuwih hade ngagabungkeun kontak duplikat dina Outlook
Fungsi Impor/Ékspor dina Outlook 2021 - 2013
Dina tab File , pilih Buka & amp; Ékspor > Impor/Ékspor : 
Alternatipna, anjeun tiasa muka wizard anu sami ku jalan ka Options > Advanced > ; Ékspor , sapertos anjeun dina Outlook 2010.
Fungsi ékspor dina Outlook 2010
Dina tab File , pilih Options > Advanced > Ékspor : 
Pungsi Impor jeung Ékspor dina Outlook 2007 jeung Outlook 2003
Klik File dina ménu utama teras pilih Impor sareng Ékspor... Gampang pisan, sanés? ;) 
Kumaha cara ngekspor kontak Outlook ka Excel nganggo wizard Impor/Ekspor
Ayeuna anjeun terang dimana ayana fitur Impor/Ekspor , hayu urang langkung caket. Tingali kumaha cara ngékspor kontak tina buku alamat Outlook anjeun ka spreadsheet Excel. Urang bade ngalakukeun ieu dina Outlook 2010, jeung untung anjeun lamungeus dipasang versi ieu :)
- Buka Outlook anjeun sarta arahkeun ka fungsi Impor/Ékspor , sakumaha ditémbongkeun dina screenshot di luhur. Kuring bakal ngingetan yén dina Outlook 2010 anjeun tiasa mendakanana dina tab File > Options > Advanced .
- Dina Léngkah munggaran tina Impor sareng Ékspor wizard , pilih " Ékspor ka file " teras klik Salajengna .
- Pilih " Nilai Dipisahkeun Koma (Windows) " upami anjeun hoyong ngekspor kontak Outlook anjeun ka Excel 2007, 2010 atanapi 2013 teras klik tombol Next .
Upami Anjeun hoyong ngekspor kontak ka vérsi Excel samemehna, teras pilih " Microsoft Excel 97-2003 ". Catet yén Outlook 2010 mangrupikeun vérsi anu terakhir dimana pilihan ieu sayogi, dina Outlook 2013 ngan ukur pilihan anjeun nyaéta " Nilai Dipisahkeun Koma (Windows) ".
- Pilih polder anu badé diékspor. ti. Kusabab urang ngekspor kontak Outlook urang, urang milih Kontak dina titik Outlook , sakumaha ditémbongkeun dina screenshot handap, teras klik Next neruskeun.
- Muhun, anjeun nembé milih data anu badé diékspor sareng ayeuna anjeun kedah netepkeun dimana anjeun badé nyimpen. Pencét tombol Browse pikeun milih polder tujuan pikeun nyimpen file anu diékspor.
- Dina dialog Browse , ketik ngaran pikeun file nu diékspor dina widang " Ngaran file " teras klik OK .
- Ngaklik OK tombol bakal mawa anjeun deui ka jandela saméméhna tur Anjeun klik Next neruskeun.
- Sacara téori, ieu bisa jadi léngkah ahir anjeun, nyaéta upami anjeun ngaklik tombol Rengse ayeuna. Tapi, ieu bakal ngékspor leres pisan sadaya widang kontak Outlook anjeun. Seueur widang éta ngandung inpormasi anu teu penting sapertos nomer ID Pamaréntah atanapi Telepon Mobil, sareng aranjeunna ngan ukur tiasa ngaganggu file Excel anjeun kalayan detil anu kaleuleuwihan. Sareng upami kontak Outlook anjeun henteu ngandung detil sapertos kitu, kolom kosong tetep bakal didamel dina spreadsheet Excel (92 kolom sadayana!).
Nunjukkeun di luhur, masuk akal pikeun ngékspor ngan ukur widang anu anjeun peryogikeun. Jang ngalampahkeun ieu, klik tombol Map Custom Fields .
- Dina jandela dialog " Map Custom fields ", klik heula tombol Clear Map pikeun ngahapus peta standar dina panel katuhu jeung teras sered widang anu diperyogikeun tina jandela kénca.
Anjeun oge bisa nyered widang nu dipilih dina jandela katuhu ka luhur jeung ka handap pikeun nyusun ulang urutanna. Upami anjeun teu kahaja nambihan widang anu teu dihoyongkeun, anjeun tiasa ngahapusna ku cara nyéred deui, nyaéta tina panel katuhu ka kénca.
Sawaktos Anjeun tos rengse, klik tombol OK . Contona, upami anjeun hoyong ngekspor daptar klien anjeun, setelan anjeun tiasa nyarupaan screenshot di handap, dimana ngan widang bisnis anu dipilih.
- Ngaklik OK bakal mawa anjeun deui ka jandela samemehna (tina lengkah 7) jeung anjeun ngaklik tombol Rengse .
Tah! Sadaya kontak Outlook anjeun diékspor ka file .csv sareng ayeuna anjeun tiasa mukakeunana dina Excel pikeun marios sareng ngédit.
Kumaha cara ngékspor kontak tina Outlook ka Excel ku cara nyalin / nempelkeun
Saha waé bisa nelepon "salinan / paste" cara newbie, teu cocog pikeun pamaké canggih tur gurus. Tangtosna, aya butir bebeneran di jerona, tapi sanés dina kasus khusus ieu :) Nyatana, ngékspor kontak ku cara nyalin / nempelkeun sababaraha kaunggulan dibandingkeun sareng wizard Impor sareng Ékspor anu nembé dibahas.
Mimitina , ieu mangrupikeun cara visual , nyaéta naon anu anjeun tingali nyaéta naon anu anjeun pikahoyong, janten anjeun moal ningali kolom atanapi éntri anu teu kaduga dina file Excel anjeun saatos ékspor. Kadua , wizard Impor sareng Ékspor ngamungkinkeun anjeun ngékspor paling seueur, tapi henteu sadayana widang . Katilu , pemetaan widang jeung nyusun ulang urutan maranéhna ogé bisa jadi rada ngabeuratkeun utamana lamun anjeun milih loba widang sarta aranjeunna henteu pas dina katempo, luhureun gulungan, wewengkon jandela.
Sadayana, nyalin sareng nempelkeun kontak Outlook sacara manual tiasa janten alternatif anu langkung gancang sareng langkung merenah pikeun fungsi Impor/Ékspor anu diwangun. Pendekatan ieu tiasa dianggo sareng sadaya vérsi Outlook sareng anjeun tiasa nganggo éta pikeun ngékspor kontak anjeun ka mana waéAplikasi kantor tempat salin / témpél dianggo, sanés ngan ukur Excel.
Anjeun mimitian ku nyiptakeun tampilan khusus anu ningalikeun kolom kontak anu anjeun hoyong ékspor.
- Dina Outlook 2013 jeung Outlook 2010 , pindah ka Kontak jeung dina tab Imah, dina grup Current View , klik Telepon ikon pikeun mintonkeun tempoan tabel.
Dina Outlook 2007 , anjeun buka Témbongkeun > Témbongkeun Ayeuna > Daptar Telepon .
Dina Outlook 2003 , ampir sarua: Témbongkeun > Atur Ku > Témbongkeun Ayeuna > Daptar Telepon .
- Ayeuna urang kedah milih widang anu badé diékspor. Jang ngalampahkeun ieu, dina Outlook 2010 jeung 2013, pindah ka tab Témbongkeun teras klik tombol Tambahkeun Kolom dina grup Arrangement .
Dina Outlook 2007 , buka Témbongkeun > Témbongkeun Ayeuna > Saluyukeun Témbongkeun Ayeuna... jeung klik tombol Widang .
Dina Outlook 2003 , tombol Widang aya dina Témbongkeun > Susun Ku > Sesuaikeun…
- Dina dialog " Témbongkeun Kolom "", klik widang anu diperlukeun dina panel kénca pikeun milih teras klik tombol Tambahkeun pikeun nambahkeun kana jandela katuhu nu ngandung widang nu bakal dipintonkeun dina pintonan custom Anjeun.
Sacara standar, ngan widang nu sering dipintonkeun, lamun anjeun hoyong langkung seueur widang, buka daptar turun-handap dina " Pilih sayogikolom ti " teras pilih Sadaya widang Kontak .
Upami anjeun hoyong ngarobih urutan kolom dina tampilan khusus anjeun, pilih widang anu anjeun hoyong pindahkeun dina panel katuhu sareng klik tombol Pindahkeun Ka luhur atanapi Pindahkeun ka handap.
Sawaktos Anjeun nambahkeun sakabeh widang nu dipikahoyong tur nyetel urutan kolom nu dipikahoyong, klik OK pikeun nyimpen parobahanana.
Tip: Cara alternatip pikeun nyieun tempoan kontak khusus nyaéta klik katuhu di mana waé dina baris ngaran widang tur pilih Pamilih Widang.
Sanggeus éta anjeun ngan saukur sered widang anu anjeun peryogikeun ka tempat anu anjeun pikahoyong dina barisan nami kolom, sapertos anu dipidangkeun dina layar.
Voila! Kami parantos nyiptakeun tampilan kontak khusus, anu saleresna mangrupikeun bagian utama tina Anu anjeun kedah laksanakeun nyaéta pencét sababaraha potong kompas pikeun nyalin wincik kontak sareng nempelkeun kana dokumén Excel.
- Pencét CTRL +A pikeun milih sadaya kontak teras CTRL+C pikeun nyalin kana clipboard.
- Buka Excel anyar preadsheet tur pilih sél A1 atawa sél séjén nu Anjeun hoyong jadi sél 1st tabel Anjeun. Klik katuhu sél terus pilih Tempelkeun tina ménu kontéks, atawa pencét CTRL+V pikeun nempelkeun kontak nu disalin.
- Simpen lambaran Excel anjeun sarta ngarasakeun hasilna :)
Kitu kumaha anjeun ngékspor kontak Outlook ka lembar kerja Excel. Henteu aya anu sesah, nya? Upami Anjeun gaduh patarosan, atawaterang cara anu langkung saé, tong ragu leupaskeun kuring koméntar. Hatur nuhun pikeun maca!
