在本教程中，我们将深入了解如何在Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、Excel 2019、Excel 2021和Excel 365中使用和定制快速访问工具条。

获取你最常用的命令应该是很容易的。 这正是快速访问工具栏的设计目的。 将你最喜欢的命令添加到快速访问工具栏中，这样无论你当前打开的是哪个功能区标签，都可以一键获取。

什么是快速访问工具条？

ǞǞǞ 快速访问工具条 (QAT)是位于Office应用程序窗口顶部的一个可定制的小工具条，包含一组常用的命令。 这些命令几乎可以从应用程序的任何部分访问，与当前打开的功能区标签无关。

快速访问工具栏有一个下拉菜单，包含一组预定义的默认命令，可以显示或隐藏。 此外，它还包括一个选项，可以添加你自己的命令。

QAT上的命令没有最大数量的限制，尽管根据你的屏幕大小，可能不是所有的命令都能看到。

Excel中的快速访问工具条在哪里？

默认情况下，快速访问工具栏位于Excel窗口的左上角，在功能区的上方。 如果你想让快速访问工具栏更靠近工作表区域，你可以把它移到功能区下面。

如何自定义Excel中的快速访问工具栏

默认情况下，Excel快速访问工具栏只包含3个按钮。 保存 , 撤销 和 重做 如果有其他一些你经常使用的命令，你也可以把它们添加到快速访问工具栏。

下面，我们将向你展示如何在Excel中定制快速访问工具栏，但对于其他Office应用程序，如Outlook、Word、PowerPoint等，其说明是相同的。

快速访问工具栏：什么能改，什么不能改

微软为QAT提供了许多定制选项，但仍有一些事情不能做。

可以定制的内容

你可以自由地对快速访问工具栏进行个性化设置，比如。

• 添加你自己的命令
• 改变命令的顺序，包括默认和自定义命令。
• 在两个可能的位置中的一个显示QAT。
• 将宏添加到快速访问工具栏。
• 导出和导入你的定制。

不能定制的东西

这里有一份不能改变的事情的清单。

• 你只能向快速访问工具栏添加命令。 个别清单项目 (如间隔值)和 个人风格 但是，你可以添加整个列表或整个样式库。
• 只能显示命令图标，不能显示 文本标签 .
• 你不能 调整大小 改变按钮大小的唯一方法是改变你的屏幕分辨率。
• 快速访问工具栏不能显示在 多线 如果你添加的命令多于可用空间，一些命令将不可见。 要查看它们，请点击 更多控制 按钮。

进入自定义快速访问工具栏窗口的3种方法

对QAT的大多数定制是在 自定义快速访问工具条 窗口，这是在 Excel选项 你可以通过以下方式之一打开这个窗口。

• 点击 文件 > 选择 > 快速访问工具条 .
• 在功能区的任何地方点击右键，选择 自定义快速访问工具条... 从上下文菜单中选择。
• 点击 定制快速访问工具条 按钮（QAT最右边的向下箭头），然后选择 更多命令 在弹出的菜单中。

无论你采取什么方式，都要 自定义快速访问工具条 对话窗口将打开，在这里你可以添加、删除和重新排列QAT命令。 下面，你会发现做所有定制的详细步骤。 这些准则对所有版本的Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013和Excel 2010都是一样。

如何在快速访问工具栏上添加一个命令按钮

根据你想添加什么样的命令，这可以通过3种不同的方式完成。

启用预定义列表中的一个命令

要启用预定义列表中当前隐藏的命令，你需要这样做。

1. 点击 自定义快速访问工具条 按钮（向下的箭头）。
2. 在所显示的命令列表中，点击你想启用的命令。 完成!

例如，为了能够用鼠标点击创建一个新的工作表，选择 新的 列表中的命令，相应的按钮将立即出现在快速访问工具栏中。

在快速访问工具栏上增加一个功能区按钮

在QAT中添加一个出现在功能区上的命令的最快方法是这样的。

1. 在功能区上右键单击所需的命令。
2. 选择 添加到快速访问工具条 在上下文菜单中。

就这样吧!

把不在功能区上的命令添加到快速访问工具条上

要添加一个功能区中没有的按钮，请执行以下步骤。

1. 右键单击功能区并单击 自定义快速访问工具条... .
2. 在 从以下方面选择命令 在左边的下拉列表中，选择 不在功能区的命令 .
3. 在左边的命令列表中，点击你想添加的命令。
4. 点击 添加 按钮。
5. 点击 认可 来保存这些变化。

例如，要想拥有用鼠标点击关闭所有打开的Excel窗口的能力，你可以添加 关闭所有 按钮到快速访问工具条。

如何从快速访问工具栏中删除一个命令

要从快速访问工具栏中删除默认或自定义命令，请右键单击它并选择 从快速访问工具条中删除 从弹出的菜单中选择。

或者选择在 定制快速访问工具条 窗口，然后点击 移除 按钮。

重新安排快速访问工具栏上的命令

要改变QAT命令的顺序，请执行以下操作。

1. 打开 定制快速访问工具条 窗口。
2. 隶属 自定义快速访问工具条 在右侧选择你要移动的命令，然后点击 上升 或 下移 箭头。

例如，要移动 新文件 在QAT的最右端有一个按钮，选择它并点击 下移 箭头。

快速访问工具栏上的组命令

如果你的QAT包含相当多的命令，你可能想把它们细分为逻辑组，例如，把默认命令和自定义命令分开。

尽管快速访问工具栏不允许像在Excel功能区那样创建组，但你可以通过添加分隔符来对命令进行分组。 下面是方法。

1. 打开 定制快速访问工具条 对话窗口。
2. 在 从以下方面选择命令 在左边的下拉列表中，选择 流行的命令 .
3. 在左边的命令列表中，选择 并点击 添加 .
4. 点击 移动 上 或 移动 下降 箭头在需要的地方定位分离器。
5. 点击 认可 来保存这些变化。

因此，QAT似乎有两个部分。

将宏添加到Excel的快速访问工具栏中

为了让你喜欢的宏在你的指尖上，你也可以把它们添加到QAT中。 要做到这一点，请遵循以下步骤。

1. 打开 定制快速访问工具条 窗口。
2. 在 从以下方面选择命令 在左边的下拉列表中，选择 巨集 .
3. 在宏列表中，选择一个你想添加到快速访问工具栏的宏。
4. 点击 添加 按钮。
5. 点击 认可 来保存更改并关闭对话框。

作为一个例子，我们要添加一个自定义的宏，取消对当前工作簿中所有工作表的隐藏。

另外，你可以在宏的前面加一个分隔符，如下图所示。

只为当前工作簿定制快速访问工具栏

默认情况下，Excel中的快速访问工具栏是为所有工作簿定制的。

如果你想只对正在使用的工作簿进行某些定制，请从当前保存的工作簿中选择 自定义快速访问工具条 下拉列表，然后添加你想要的命令。

请注意，为当前工作簿所作的定制并不取代现有的QAT命令，而是添加到这些命令中。

比如说 条件性格式化 我们为当前工作簿添加的按钮出现在快速访问工具栏上所有其他命令之后。

如何将快速访问工具栏移至功能区下方或上方

快速访问工具栏的默认位置是在Excel窗口的顶部，在功能区的上方。 如果你觉得把快速访问工具栏放在功能区的下方更方便，下面是你移动它的方法。

1. 点击 自定义快速访问工具条 按钮。
2. 在弹出的选项列表中，选择 显示在功能区下面 .

要让QAT回到默认位置，请点击 自定义快速访问工具条 按钮，然后点击 在丝带上方显示 .

将快速访问工具条重置为默认设置

如果你想放弃所有的定制，并将QAT恢复到最初的设置，你可以通过这种方式来重置它。

1. 打开 定制快速访问工具条 窗口。
2. 点击 复位 按钮，然后点击 只重置快速访问工具条 .

导出和导入一个自定义的快速访问工具栏

Microsoft Excel允许将你的快速访问工具栏和功能区定制保存到一个文件中，以后可以导入。 这可以帮助你保持你的Excel界面在你使用的所有电脑上看起来是一样的，也可以与你的同事分享你的定制。

1. 出口 一个定制的QAT。

   在 定制快速访问工具条 窗口，点击 进口/出口 ，然后点击 导出所有定制的内容 ，并将定制文件保存到某个文件夹。

2. 进口 一个定制的QAT。

   在 定制快速访问工具条 窗口，点击 进口/出口 , 选择 导入定制文件 ，并浏览你先前保存的定制文件。

注意事项。

• 你导出和导入的文件还包括 丝带定制 不幸的是，没有简单的方法可以只导出或导入快速访问工具条。
• 当你把定制文件导入到一个特定的PC时，所有先前的 色带 和 QAT 为了在将来能够恢复你当前的定制，请确保在导入任何新的定制之前，将它们导出并保存为备份副本。

这就是你如何在Excel中定制和使用快速访问工具栏的方法。 感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你!