यस लेखमा म देखाउनेछु कि कसरी तपाईले Outlook 365 - 2007 बाट एक्सेल स्प्रेडसिटमा सम्पर्कहरू द्रुत रूपमा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ। पहिले म बिल्ड-इन आउटलुक आयात / निर्यात प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर वर्णन गर्नेछु, र त्यस पछि हामी अनुकूलन सम्पर्क दृश्य सिर्जना गर्नेछौं र यसलाई एक्सेल फाइलमा प्रतिलिपि / टाँस्नेछौं।

हामी सबैलाई आवश्यक छ। आउटलुक ठेगाना पुस्तिकाबाट एक्सेलमा एक पटकमा सम्पर्कहरू निर्यात गर्न। यसो गर्नुका विभिन्न कारण हुन सक्छन्। तपाइँ तपाइँको सबै वा केहि सम्पर्कहरू अद्यावधिक गर्न, सम्पर्कहरू जगेडा वा तपाइँको VIP ग्राहकहरूको सूची बनाउन चाहानुहुन्छ ताकि तपाइँको साथीले तपाइँको छुट्टीको समयमा उनीहरूको हेरचाह गर्न सकून्।

आज हामी २ सम्भावित तरिकाहरूमा डुब्नेछौं। एक्सेलमा आउटलुक सम्पर्कहरू निर्यात गर्ने र म यो देखाउन जाँदैछु कि तपाइँ यसलाई विभिन्न आउटलुक संस्करणहरूमा कसरी छिटो गर्न सक्नुहुन्छ:

टिप। विपरित कार्य गर्नको लागि, यो लेख उपयोगी हुनेछ: कसरी एक्सेलबाट आउटलुकमा सम्पर्कहरू द्रुत रूपमा आयात गर्ने।

आउटलुक सम्पर्कहरू एक्सेलमा आयात र निर्यात प्रकार्य प्रयोग गरेर निर्यात गर्नुहोस्

द आयात /Export प्रकार्य सबै Outlook संस्करणहरूमा उपलब्ध छ। यद्यपि माइक्रोसफ्टले रिबनमा (न अघिल्लो संस्करणहरूमा उपकरणपट्टीमा) यसको लागि सानो ठाउँ फेला पार्न असफल भयो ताकि यो सजिलो पहुँच भित्र होस्। यसको सट्टा, तिनीहरूले Outlook को प्रत्येक नयाँ संस्करणको साथ यो प्रकार्यलाई गहिरो र गहिरो लुकाउने प्रयास गरेको देखिन्छ, जुन हास्यास्पद छ, किनभने यो साँच्चै उपयोगी छ।

तपाईले कसरी गर्न सक्नुहुन्छ जान्न यो लेख पढ्नुहोस्।तपाईको सबै Outlook सम्पर्कहरूको सबै आवश्यक विवरणहरू द्रुत रूपमा एक्सेल कार्यपत्रमा निर्यात गर्नुहोस्।

विभिन्न आउटलुक संस्करणहरूमा आयात/निर्यात प्रकार्य कहाँ फेला पार्ने

ठीक छ, हेरौं वास्तवमा कहाँ आयात/निर्यात विजार्ड प्रत्येक आउटलुक संस्करणमा रहन्छ र त्यसपछि म तपाईंलाई एक्सेल फाइलमा Outlook सम्पर्कहरू निर्यात गरेर चरण-दर-चरण हिड्नेछु।

टिप। एक्सेलमा तपाइँका सम्पर्कहरू निर्यात गर्नु अघि, Outlook 2021 - 2013 मा डुप्लिकेट सम्पर्कहरू मर्ज गर्न यो अर्थपूर्ण हुन्छ

आउटलुक 2021 - 2013 मा आयात/निर्यात प्रकार्य

फाइल ट्याबमा, चयन गर्नुहोस्। 10>खोल्नुहोस् र निर्यात > आयात/निर्यात :

वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले विकल्पहरू > उन्नत > मा गएर उही विजार्ड खोल्न सक्नुहुन्छ। ; निर्यात गर्नुहोस् , जस्तै तपाईंले Outlook 2010 मा गर्नुहुन्छ।

Outlook 2010 मा निर्यात प्रकार्य

File ट्याबमा, विकल्पहरू<छनोट गर्नुहोस्। 11> > उन्नत > निर्यात :

आउटलुक 2007 र आउटलुक 2003 मा आयात र निर्यात प्रकार्य

क्लिक गर्नुहोस् फाइल मुख्य मेनुमा र चयन गर्नुहोस् आयात र निर्यात... यो धेरै सजिलो थियो, हैन? ;)

आयात/निर्यात विजार्ड प्रयोग गरेर Outlook सम्पर्कहरू एक्सेलमा कसरी निर्यात गर्ने

अब तपाईलाई थाहा छ कि आयात/निर्यात सुविधा कहाँ अवस्थित छ, आउनुहोस् नजिकबाट हेरौं। तपाईको आउटलुक ठेगाना पुस्तिकाबाट एक्सेल स्प्रेडसिटमा सम्पर्कहरू कसरी निर्यात गर्ने हेर्नुहोस्। हामी यो Outlook 2010 मा गर्न जाँदैछौं, र यदि तपाईं भाग्यशाली हुनुहुन्छ भनेयो संस्करण स्थापना गर्नुहोस् :)

1. तपाईँको Outlook खोल्नुहोस् र माथिको स्क्रिनसटहरूमा देखाइए अनुसार आयात/निर्यात प्रकार्यमा नेभिगेट गर्नुहोस्। म तपाईंलाई स्मरण गराउनेछु कि Outlook 2010 मा तपाईंले यसलाई फाइल ट्याब > विकल्पहरू > उन्नत मा फेला पार्न सक्नुहुन्छ।
2. मा आयात र निर्यात विजार्ड को पहिलो चरण, " फाइलमा निर्यात गर्नुहोस् " छान्नुहोस् र त्यसपछि अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
3. " अल्पविराम अलग मानहरू (विन्डोज) " चयन गर्नुहोस् यदि तपाइँ आफ्नो Outlook सम्पर्कहरू एक्सेल 2007, 2010 वा 2013 मा निर्यात गर्न चाहनुहुन्छ र अर्को बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। ।

   यदि तपाइँ सम्पर्कहरूलाई पहिलेको एक्सेल संस्करणहरूमा निर्यात गर्न चाहनुहुन्छ भने, " Microsoft Excel 97-2003 " चयन गर्नुहोस्। नोट गर्नुहोस् कि Outlook 2010 अन्तिम संस्करण हो जहाँ यो विकल्प उपलब्ध छ, Outlook 2013 मा तपाईंको मात्र विकल्प " अल्पविराम अलग मान (Windows) " हो।

4. निर्यात गर्न फोल्डर चयन गर्नुहोस्। बाट। हामीले हाम्रा आउटलुक सम्पर्कहरू निर्यात गरिरहँदा, हामीले आउटलुक नोड अन्तर्गत सम्पर्कहरू छनोट गर्छौं, जुन तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको छ, र जारी राख्न अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
5. ठीक छ, तपाईंले भर्खरै निर्यात गर्न डेटा रोज्नुभएको छ र अब तपाईंले तिनीहरूलाई कहाँ बचत गर्न चाहनुहुन्छ निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। निर्यात गरिएको फाइल बचत गर्न गन्तव्य फोल्डर चयन गर्न ब्राउज गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
6. ब्राउज गर्नुहोस् संवादमा, " फाइल नाम " फिल्डमा निर्यात गरिएको फाइलको नाम टाइप गर्नुहोस् र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।
7. मा क्लिक गर्दै ठीक छ बटनले तपाइँलाई अघिल्लो विन्डोमा फिर्ता ल्याउनेछ र तपाइँ जारी राख्न अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
8. सिद्धान्तमा, यो तपाइँको अन्तिम चरण हुन सक्छ, अर्थात् यदि तपाइँ अहिले समाप्त बटन क्लिक गर्नुभयो भने। यद्यपि, यसले तपाईंको आउटलुक सम्पर्कहरूको सबै क्षेत्रहरू निर्यात गर्नेछ। ती मध्ये धेरै फिल्डहरूमा सरकारी आईडी नम्बर वा कार फोन जस्ता अत्यावश्यक जानकारीहरू छन्, र तिनीहरूले अनावश्यक विवरणहरूको साथ तपाईंको एक्सेल फाइललाई मात्र अव्यवस्थित गर्न सक्छन्। र यदि तपाइँको आउटलुक सम्पर्कहरूले त्यस्ता विवरणहरू समावेश गर्दैन भने पनि, खाली स्तम्भहरू अझै पनि एक्सेल स्प्रेडसिटमा सिर्जना गरिनेछ (पूरै 92 स्तम्भहरू!)।

   माथिको कुरालाई ध्यानमा राखेर, तपाईलाई वास्तवमै चाहिने ती क्षेत्रहरू मात्र निर्यात गर्न अर्थ लाग्छ। यो गर्नको लागि, नक्सा अनुकूल क्षेत्रहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   यो पनि हेर्नुहोस्: VLOOKUP प्रयोग गरेर Excel मा दुई स्तम्भहरू कसरी तुलना गर्ने
9. " नक्सा अनुकूलन क्षेत्रहरू " संवाद सञ्झ्यालमा, दायाँ फलकमा पूर्वनिर्धारित नक्सा हटाउनको लागि पहिले नक्सा खाली गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि बायाँ फलकबाट आवश्यक क्षेत्रहरू तान्नुहोस्।

   तपाईँले दायाँ फलक भित्र चयन गरिएका क्षेत्रहरूलाई क्रमलाई पुन: व्यवस्थित गर्न माथि र तल तान्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंले गल्तिले अनावश्यक फिल्ड थप्नुभएको छ भने, तपाईंले यसलाई पछाडि तानेर हटाउन सक्नुहुन्छ, अर्थात् दायाँ फलकबाट बाँयामा।

   जब तपाईंले गर्नुभयो, ठीक छ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाईं आफ्ना ग्राहकहरूको सूची निर्यात गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंको सेटिङहरू तलको स्क्रिनसटसँग मिल्दोजुल्दो हुन सक्छ, जहाँ केवल व्यापार सम्बन्धित क्षेत्रहरू चयन गरिएका छन्।

10. ठीक छ क्लिक गर्नाले तपाइँलाई अघिल्लो विन्डोमा फिर्ता ल्याउनेछ (चरण 7 बाट) र तपाइँ समाप्त बटन क्लिक गर्नुहुन्छ।

यसै हो! तपाईंका सबै Outlook सम्पर्कहरू .csv फाइलमा निर्यात गरिएका छन् र अब तपाईंले यसलाई समीक्षा र सम्पादनको लागि Excel मा खोल्न सक्नुहुन्छ।

कसरी प्रतिलिपि/पास्ट गरेर Outlook बाट एक्सेलमा सम्पर्कहरू निर्यात गर्ने

कसैलाई "प्रतिलिपि / टाँस्नुहोस्" लाई नयाँ तरिका भन्न सक्छ, उन्नत प्रयोगकर्ताहरू र गुरुहरूको लागि उपयुक्त छैन। निस्सन्देह, यसमा सत्यताको कण छ, तर यो विशेष अवस्थामा होइन :) वास्तवमा, हामीले भर्खरै छलफल गरेका आयात र निर्यात विजार्डको तुलनामा प्रतिलिपि / टाँस्दै सम्पर्कहरू निर्यात गर्दा धेरै फाइदाहरू छन्।

सबैमा, आउटलुक सम्पर्कहरू म्यानुअल रूपमा प्रतिलिपि गरेर टाँस्ने बिल्ड-इन आयात/निर्यात प्रकार्यको लागि छिटो र अधिक सुविधाजनक विकल्प हुन सक्छ। यो दृष्टिकोणले सबै आउटलुक संस्करणहरूसँग काम गर्दछ र तपाइँ यसलाई तपाइँको सम्पर्कहरू कुनै पनि निर्यात गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छOffice अनुप्रयोग जहाँ प्रतिलिपि / टाँस्ने काम गर्दछ, एक्सेल मात्र होइन।

तपाईले आफूले निर्यात गर्न चाहेको सम्पर्क क्षेत्रहरू प्रदर्शन गर्ने अनुकूलन दृश्य सिर्जना गरेर सुरु गर्नुहुन्छ।

1. आउटलुकमा 2013 र आउटलुक 2010 , सम्पर्कहरू मा स्विच गर्नुहोस् र गृह ट्याबमा, वर्तमान दृश्य समूहमा, फोन मा क्लिक गर्नुहोस्। तालिका दृश्य प्रदर्शन गर्न आइकन।

   आउटलुक 2007 मा, तपाईं दृश्य > वर्तमान दृश्य > फोन सूची मा जानुहुन्छ।

   आउटलुक 2003 मा, यो लगभग समान छ: दृश्य > द्वारा व्यवस्थित गर्नुहोस् > वर्तमान दृश्य > फोन सूची ।

2. अब हामीले निर्यात गर्न चाहने क्षेत्रहरू छनौट गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, Outlook 2010 र 2013 मा, दृश्य ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् र व्यवस्था समूहमा स्तम्भहरू थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   आउटलुक 2007 मा, जानुहोस् दृश्य > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य अनुकूलन गर्नुहोस्... र क्षेत्रहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा MAXIFS प्रकार्य - बहु मापदण्डको साथ अधिकतम मान फेला पार्नुहोस्

   आउटलुक 2003 मा, फिल्डहरू बटन दृश्य > अन्तर्गत छ। द्वारा व्यवस्थित गर्नुहोस् > अनुकूलन गर्नुहोस्…

3. " स्तम्भहरू देखाउनुहोस् "" संवादमा, चयन गर्न बायाँ फलकमा आवश्यक फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्। यसलाई र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् थप्नुहोस् बटनलाई दायाँ फलकमा थप्नका लागि जुन तपाईंको अनुकूल दृश्यमा देखाइने क्षेत्रहरू समावेश गर्दछ। थप क्षेत्रहरू चाहनुहुन्छ, ड्रप-डाउन सूची खोल्नुहोस् " उपलब्ध चयन गर्नुहोस् " बाट स्तम्भहरू र चयन गर्नुहोस् सबै सम्पर्क क्षेत्रहरू ।

   यदि तपाईं आफ्नो अनुकूल दृश्यमा स्तम्भहरूको क्रम परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले दायाँ फलकमा सार्न चाहनुभएको क्षेत्र चयन गर्नुहोस् र कि त माथि सार्नुहोस् वा तल सार्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   जब तपाईंले सबै इच्छित क्षेत्रहरू थप्नुहुन्छ र आफ्नो मनपर्ने स्तम्भहरूको क्रम सेट गर्नुहुन्छ, ठीक<मा क्लिक गर्नुहोस्। 2> परिवर्तनहरू बचत गर्न।

   सुझाव: अनुकूलन सम्पर्क दृश्य सिर्जना गर्ने वैकल्पिक तरिका फिल्ड नामहरूको पङ्क्तिमा जहाँ पनि दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र फिल्ड छनोटकर्ता छनोट गर्नु हो।

   त्यसपछि तपाईंले स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार, फिल्डको नामको पङ्क्तिमा आफूलाई चाहिने फिल्डहरू तान्नुहोस्।

   भोइला! हामीले अनुकूलन सम्पर्क दृश्य सिर्जना गरेका छौं, जुन वास्तवमा यसको मुख्य भाग थियो। काम। तपाईलाई के गर्न बाँकी छ सम्पर्कहरूको विवरणहरू प्रतिलिपि गर्न र तिनीहरूलाई एक्सेल कागजातमा टाँस्नका लागि केही सर्टकटहरू थिच्नुहोस्।

यसरी तपाईले Outlook सम्पर्कहरू एक्सेल कार्यपत्रमा निर्यात गर्नुहुन्छ। केहि गाह्रो छैन, यो हो? यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, वाराम्रो तरिका थाहा छ, मलाई एक टिप्पणी छोड्न नहिचकिचाउनुहोस्। पढ्नु भएकोमा धन्यवाद!