U ovom članku ću pokazati kako možete brzo izvesti kontakte iz Outlook 365 - 2007 u Excel tabelu. Prvo ću vam objasniti kako koristiti ugrađenu Outlook Import/Export funkciju, a nakon toga ćemo kreirati prilagođeni prikaz kontakata i kopirati / zalijepiti ga u Excel datoteku.

Svima nam je potrebno da povremeno izvezete kontakte iz Outlook adresara u Excel. Mogu postojati različiti razlozi za ovo. Možda želite da ažurirate sve ili neke od svojih kontakata, napravite rezervnu kopiju kontakata ili napravite listu svojih VIP klijenata kako bi se vaš partner mogao brinuti o njima tokom vašeg odmora.

Danas ćemo zaroniti na 2 moguća načina izvoza Outlook kontakata u Excel i pokazat ću vam kako to možete brzo učiniti u različitim verzijama Outlooka:

Savjet. Za obavljanje suprotnog zadatka, ovaj članak će biti od pomoći: Kako brzo uvesti kontakte u Outlook iz Excela.

Izvezite Outlook kontakte u Excel koristeći funkciju Import and Export

The Import /Export funkcija je dostupna u svim verzijama Outlooka. Međutim, Microsoft nije uspio pronaći malo mjesta za to na traci (kao ni na traci s alatima u ranijim verzijama) tako da bi bio na dohvat ruke. Umjesto toga, čini se da pokušavaju sakriti ovu funkciju sve dublje sa svakom novom verzijom Outlooka, što je smiješno, jer je zaista korisno.

Pročitajte ovaj članak da biste saznali kako možetebrzo izvezite sve potrebne detalje svih vaših Outlook kontakata u Excel radni list odjednom.

Gdje pronaći funkciju Import/Export u različitim verzijama Outlooka

Pa, da vidimo gdje se točno <1 Čarobnjak>Import/Export nalazi se u svakoj verziji Outlooka i nakon toga ću vas voditi korak po korak kroz izvoz Outlook kontakata u Excel datoteku.

Savjet. Prije nego što izvezete svoje kontakte u Excel, ima smisla spojiti duple kontakte u Outlook

Import/Export funkcija u Outlook 2021 - 2013

Na kartici Datoteka odaberite Otvori & Izvoz > Uvoz/izvoz :

Alternativno, možete otvoriti isti čarobnjak tako što ćete otići na Opcije > Napredno > ; Izvoz , kao što radite u Outlooku 2010.

Funkcija izvoza u Outlook 2010

Na kartici Datoteka odaberite Opcije > Napredno > Izvoz :

Funkcija uvoza i izvoza u Outlook 2007 i Outlook 2003

Kliknite Datoteka u glavnom meniju i odaberite Uvoz i izvoz... Bilo je prilično lako, zar ne? ;)

Kako izvesti Outlook kontakte u Excel pomoću čarobnjaka za uvoz/izvoz

Sada kada znate gdje se nalazi funkcija Uvoz/izvoz , hajde da se približimo pogledajte kako da izvezete kontakte iz Outlook adresara u Excel tabelu. Uradićemo to u Outlook 2010 i srećni ste ako jesteimate instaliranu ovu verziju :)

1. Otvorite svoj Outlook i idite na funkciju Uvoz/izvoz , kao što je prikazano na snimcima ekrana iznad. Podsjetiću vas da ga u Outlook 2010 možete pronaći na kartici Datoteka > Opcije > Napredno .
2. Na prvi korak Čarobnjaka za uvoz i izvoz , odaberite " Izvoz u datoteku ", a zatim kliknite Dalje .
3. Odaberite " Vrijednosti odvojene zarezima (Windows) " ako želite da izvezete svoje Outlook kontakte u Excel 2007, 2010 ili 2013 i kliknite na dugme Dalje .

   Ako želite da izvezete kontakte u starije verzije Excela, izaberite " Microsoft Excel 97-2003 ". Imajte na umu da je Outlook 2010 posljednja verzija u kojoj je ovaj izbor dostupan, u Outlooku 2013 vaša jedina opcija je " Vrijednosti odvojene zarezima (Windows) ".

4. Odaberite mapu za izvoz od. Pošto izvozimo naše Outlook kontakte, biramo Kontakti u čvoru Outlook , kao što je prikazano na slici ispod, i kliknemo Dalje za nastavak.
5. Pa, upravo ste odabrali podatke za izvoz i sada morate odrediti gdje želite da ih sačuvate. Kliknite na dugme Pretraži da odaberete odredišni folder u koji želite da sačuvate izvezenu datoteku.
6. U dijalogu Pregledaj , unesite naziv za izvezenu datoteku u polje " Ime datoteke " i kliknite na OK .
7. Klik naDugme OK vratit će vas na prethodni prozor i kliknite na Dalje za nastavak.
8. U teoriji, ovo bi mogao biti vaš posljednji korak, tj. ako ste sada kliknuli na dugme Završi . Međutim, ovo bi izvezlo apsolutno sva polja vaših Outlook kontakata. Mnoga od tih polja sadrže nebitne informacije kao što su državni identifikacioni broj ili telefon automobila, i mogu samo zatrpati vašu Excel datoteku suvišnim detaljima. Čak i ako vaši Outlook kontakti ne sadrže takve detalje, prazne kolone bi i dalje bile kreirane u Excel tabeli (ukupno 92 kolone!).

   S obzirom na gore navedeno, ima smisla izvoziti samo ona polja koja su vam zaista potrebna. Da biste to učinili, kliknite na dugme Map Custom Fields .

   Vidi_takođe: Kako pretvoriti broj u tekst u Excelu - 4 brza načina
9. U dijaloškom prozoru " Prilagođena polja mape " prvo kliknite na dugme Obriši kartu da biste uklonili zadanu mapu u desnom oknu i zatim prevucite potrebna polja iz lijevog okna.

   Također možete povući odabrana polja unutar desnog okna prema gore i dolje da biste promijenili njihov redoslijed. Ako ste slučajno dodali neželjeno polje, možete ga ukloniti jednostavnim povlačenjem nazad, tj. iz desnog okna na lijevo.

   Kada završite, kliknite na dugme OK . Na primjer, ako želite da izvezete listu svojih klijenata, vaše postavke mogu ličiti na snimku ekrana ispod, gdje su odabrana samo polja koja se odnose na poslovanje.

10. Klik na OK vratit će vas na prethodni prozor (od koraka 7) i kliknite na dugme Završi .

To je to! Svi vaši Outlook kontakti su izvezeni u .csv datoteku i sada je možete otvoriti u Excel-u za pregled i uređivanje.

Kako izvesti kontakte iz Outlooka u Excel kopiranjem / lijepljenjem

Neko može nazvati "copy/paste" način za početnike, koji nije pogodan za napredne korisnike i gurue. Naravno, ima zrno istine u tome, ali ne u ovom konkretnom slučaju :) U stvari, izvoz kontakata kopiranjem / lijepljenjem ima nekoliko prednosti u odnosu na čarobnjak za uvoz i izvoz o kojem smo upravo govorili.

Prvo , ovo je vizualni način , tj. ono što vidite je ono što dobijete, tako da ne biste vidjeli nikakve neočekivane kolone ili unose u vašem Excel datoteci nakon izvoza. Drugo , čarobnjak za uvoz i izvoz vam omogućava izvoz većine, ali ne svih polja . Treće , mapiranje polja i preuređivanje njihovog redosleda takođe može biti prilično opterećujuće, posebno ako birate mnogo polja i ona se ne uklapaju u vidljivu, iznad skrola, oblast prozora.

Sve u svemu, ručno kopiranje i lijepljenje Outlook kontakata može biti brža i praktičnija alternativa ugrađenoj funkciji Import/Export. Ovaj pristup funkcionira sa svim verzijama Outlooka i možete ga koristiti za izvoz kontakata u bilo kojuOffice aplikacija u kojoj radi kopiranje/lijepljenje, a ne samo Excel.

Počinjete kreiranjem prilagođenog prikaza koji prikazuje polja kontakata koja želite da izvezete.

1. U Outlooku 2013 i Outlook 2010 , prebacite se na Kontakti i na kartici Početna, u grupi Trenutni prikaz , kliknite na Telefon ikona za prikaz tabele.

   U Outlooku 2007 , idite na Prikaz > Trenutni prikaz > Popis telefona .

   U Outlook-u 2003 , gotovo je isto: Prikaz > Uredi po > Trenutni pogled > Popis telefona .

2. Sada trebamo odabrati polja koja želimo da izvezemo. Da biste to uradili, u Outlook 2010 i 2013, prebacite se na karticu Prikaz i kliknite na dugme Dodaj kolone u grupi Raspored .

   U Outlook 2007 , idite na Prikaz > Trenutni prikaz > Prilagodi trenutni prikaz... i kliknite na dugme Fields .

   U Outlook 2003 , dugme Fields je ispod View > Rasporedi po > Prilagodi…

3. U dijalogu " Prikaži kolone "" kliknite na potrebno polje u lijevom oknu da odaberete a zatim kliknite na dugme Dodaj da biste ga dodali u desno okno koje sadrži polja koja će biti prikazana u vašem prilagođenom prikazu.

   Podrazumevano se prikazuju samo polja koja se često pojavljuju, ako želite više polja, otvorite padajuću listu pod " Odaberite dostupnokolone od " i odaberite Sva polja kontakta .

   Ako želite promijeniti redoslijed kolona u vašem prilagođenom prikazu, odaberite polje koje želite premjestiti u desnom oknu i kliknite ili Pomakni gore ili Pomakni dolje

   Kada dodate sva željena polja i postavite redoslijed kolona po svom ukusu, kliknite OK da biste spremili promjene.

   Savjet: Alternativni način kreiranja prilagođenog prikaza kontakata je da kliknete desnim klikom bilo gdje na red imena polja i odaberete Birač polja.

   Nakon toga jednostavno povucite polja koja su vam potrebna na željeno mjesto u redu naziva polja, kao što je prikazano na snimku ekrana.

   Voila! Kreirali smo prilagođeni prikaz kontakata, koji je zapravo bio glavni dio Ono što vam preostaje je da pritisnete nekoliko prečica da kopirate detalje o kontaktima i zalijepite ih u Excel dokument.

4. Pritisnite CTRL +A da odaberete sve kontakte, a zatim CTRL+C da ih kopirate u međuspremnik.
5. Otvorite novi Excel s predtabelu i izaberite ćeliju A1 ili bilo koju drugu ćeliju za koju želite da bude prva ćelija vaše tabele. Desni klik na ćeliju i odaberite Zalijepi iz kontekstnog izbornika ili pritisnite CTRL+V da zalijepite kopirane kontakte.
6. Sačuvajte svoj Excel list i uživajte u rezultatima :)

Tako izvozite Outlook kontakte u Excel radni list. Ništa teško, zar ne? Ako imate bilo kakvih pitanja, iliznate bolji način, ne ustručavajte se da mi ostavite komentar. Hvala na čitanju!