ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ 365 - 2007 ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਂ ਦੱਸਾਂਗਾ ਕਿ ਬਿਲਡ-ਇਨ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਯਾਤ / ਨਿਰਯਾਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ, ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸੰਪਰਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ / ਪੇਸਟ ਕਰਾਂਗੇ।
ਸਾਡੇ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਜਾਂ ਕੁਝ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸੰਪਰਕਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣਾ ਜਾਂ ਆਪਣੇ VIP ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਥੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੌਰਾਨ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰ ਸਕੇ।
ਅੱਜ ਅਸੀਂ 2 ਸੰਭਾਵਿਤ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡੁਬਕੀ ਲਵਾਂਗੇ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਮੈਂ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਜਲਦੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
ਸੁਝਾਅ। ਇੱਕ ਉਲਟ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਲੇਖ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋਵੇਗਾ: ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ
ਦਿ ਆਯਾਤ /Export ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਰੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਇਸ ਲਈ ਰਿਬਨ (ਨਾ ਹੀ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ) ਲਈ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਜਗ੍ਹਾ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਿਹਾ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਜਾਪਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ Outlook ਦੇ ਹਰੇਕ ਨਵੇਂ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਲੁਕਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਮਜ਼ਾਕੀਆ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ।
ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ।
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ/ਐਕਸਪੋਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਿੱਥੇ ਲੱਭਣਾ ਹੈ
ਖੈਰ, ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਹਰੇਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਲੈ ਜਾਵਾਂਗਾ।
ਸੁਝਾਅ। ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣਾ ਸਮਝਦਾਰ ਹੈ
ਆਉਟਲੁੱਕ 2021 - 2013 ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਫੰਕਸ਼ਨ
ਫਾਈਲ ਟੈਬ 'ਤੇ, <ਚੁਣੋ। 10>ਓਪਨ ਅਤੇ amp; ਐਕਸਪੋਰਟ > ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ : 
ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਲਪਾਂ > ਐਡਵਾਂਸਡ > 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਉਹੀ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ; ਐਕਸਪੋਰਟ , ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ Outlook 2010 ਵਿੱਚ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ
ਫਾਇਲ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਵਿਕਲਪਾਂ<ਨੂੰ ਚੁਣੋ। 11> > ਐਡਵਾਂਸਡ > ਐਕਸਪੋਰਟ : 
ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ 2003 ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਫੰਕਸ਼ਨ
ਫਾਇਲ<11 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ> ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ... ਇਹ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਸੀ, ਹੈ ਨਾ? ;) 
ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕਿੱਥੇ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਆਓ ਇੱਕ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਗੱਲ ਕਰੀਏ ਆਪਣੀ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਦੇਖੋ। ਅਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਵਿੱਚ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤ ਹੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂਇਸ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰੋ :)
- ਆਪਣਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇੰਪੋਰਟ/ਐਕਸਪੋਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟਸ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਫਾਇਲ ਟੈਬ > ਵਿਕਲਪਾਂ > ਐਡਵਾਂਸਡ ਵਿੱਚ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- 'ਤੇ ਇੰਪੋਰਟ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ, " ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ " ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ 2007, 2010 ਜਾਂ 2013 ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ " ਕੌਮਾ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ (ਵਿੰਡੋਜ਼) " ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। .
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ " Microsoft Excel 97-2003 " ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਆਖਰੀ ਸੰਸਕਰਣ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਚੋਣ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ " ਕੌਮਾ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ (ਵਿੰਡੋਜ਼) "।
- ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਤੋਂ। ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਆਊਟਲੁੱਕ ਨੋਡ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੰਪਰਕ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਠੀਕ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਟਾ ਚੁਣਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੰਜ਼ਿਲ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੱਚ, " ਫਾਈਲ ਨਾਮ " ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਠੀਕ ਹੈ ਬਟਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਿਛਲੀ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਲਿਆਏਗਾ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸਿਧਾਂਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਅੰਤਮ ਪੜਾਅ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਮੁਕੰਮਲ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੇਗਾ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਰਕਾਰੀ ਆਈਡੀ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਕਾਰ ਫ਼ੋਨ ਵਰਗੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਬੇਲੋੜੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨਾਲ ਬੇਤਰਤੀਬ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਫਿਰ ਵੀ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਕਾਲਮ ਬਣਾਏ ਜਾਣਗੇ (ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ 92 ਕਾਲਮ!)।
ਉਪਰੋਕਤ ਦਿੱਤੇ ਗਏ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਸਮਝਦਾਰ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੈਪ ਕਸਟਮ ਫੀਲਡਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- " ਮੈਪ ਕਸਟਮ ਫੀਲਡ " ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੱਜੇ ਪੈਨ 'ਤੇ ਡਿਫਾਲਟ ਮੈਪ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਕਲੀਅਰ ਮੈਪ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਖੱਬੇ ਪੈਨ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ।
ਤੁਸੀਂ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਪਰ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਪੈਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਘਸੀਟ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਅਣਚਾਹੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਜੋੜ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪਿੱਛੇ ਖਿੱਚ ਕੇ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੱਜੇ ਪੈਨ ਤੋਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਠੀਕ ਹੈ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਰਗੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਸਿਰਫ਼ ਵਪਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਖੇਤਰ ਚੁਣੇ ਗਏ ਹਨ।
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਿਛਲੀ ਵਿੰਡੋ (ਕਦਮ 7 ਤੋਂ) 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਲਿਆਇਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਮੁਕੰਮਲ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋਗੇ।
ਬੱਸ! ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ .csv ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਾਂਟੈਕਟਾਂ ਨੂੰ Outlook ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ / ਪੇਸਟ ਕਰਕੇ ਕਿਵੇਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਕਿਸੇ ਨੂੰ "ਕਾਪੀ/ਪੇਸਟ" ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਤਰੀਕਾ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉੱਨਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗੁਰੂਆਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੱਚਾਈ ਦਾ ਇੱਕ ਅਨਾਜ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਖਾਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ :) ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ / ਪੇਸਟ ਕਰਕੇ ਸੰਪਰਕ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਫਾਇਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਸੀਂ ਹੁਣੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ , ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਤਰੀਕਾ ਹੈ , ਭਾਵ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਉਹੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਸਲਈ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਅਣਕਿਆਸੀ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨਹੀਂ ਵੇਖ ਸਕੋਗੇ। ਦੂਜਾ , ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ । ਤੀਜੀ ਗੱਲ , ਫੀਲਡਾਂ ਦੀ ਮੈਪਿੰਗ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਵੀ ਕਾਫੀ ਬੋਝਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸਕ੍ਰੋਲ ਦੇ ਉੱਪਰ, ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਕੁਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਬਿਲਡ-ਇਨ ਇੰਪੋਰਟ/ਐਕਸਪੋਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋOffice ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਜਿੱਥੇ ਕਾਪੀ/ਪੇਸਟ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ Excel।
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਬਣਾ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- In Outlook 2013 ਅਤੇ ਆਊਟਲੁੱਕ 2010 , ਸੰਪਰਕ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਮੌਜੂਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਫੋਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਆਈਕਨ.
Outlook 2007 ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ View > ਮੌਜੂਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ > ਫੋਨ ਸੂਚੀ .
'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ।ਆਊਟਲੁੱਕ 2003 ਵਿੱਚ, ਇਹ ਲਗਭਗ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਹੈ: ਵੇਖੋ > ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ > ਮੌਜੂਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ > ਫੋਨ ਸੂਚੀ ।
- ਹੁਣ ਸਾਨੂੰ ਉਹ ਖੇਤਰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਅਤੇ 2013 ਵਿੱਚ, ਵੇਖੋ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਾ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਆਊਟਲੁੱਕ 2007 ਵਿੱਚ, ਵੇਖੋ > ਮੌਜੂਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ > ਮੌਜੂਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ... ਅਤੇ ਫੀਲਡ ਬਟਨ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਆਊਟਲੁੱਕ 2003 ਵਿੱਚ, ਫੀਲਡ ਬਟਨ ਵੇਖੋ > ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਹੈ। > ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰੋ…
- " ਕਾਲਮ ਦਿਖਾਓ "" ਸੰਵਾਦ ਵਿੱਚ, ਚੁਣਨ ਲਈ ਖੱਬੇ ਉਪਖੰਡ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸਨੂੰ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਸੱਜੇ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕਸਟਮ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਹੋਰ ਖੇਤਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, " ਉਪਲਬਧ ਚੁਣੋ ਦੇ ਅਧੀਨ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਖੋਲ੍ਹੋ " ਤੋਂ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਸਟਮ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੱਜੇ ਪੈਨ ਤੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਾਂ ਤਾਂ ਉੱਪਰ ਚਲੇ ਜਾਓ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਮੂਵ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਠੀਕ ਹੈ<'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 2> ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ।
ਟਿਪ: ਕਸਟਮ ਸੰਪਰਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਫੀਲਡ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸੱਜਾ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਫੀਲਡ ਚੋਜ਼ਰ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ।
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਬਸ ਫੀਲਡਾਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਵੋਇਲਾ! ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸੰਪਰਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਸੀ ਕੰਮ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾਉਣ ਲਈ ਬਾਕੀ ਬਚਿਆ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਕੁਝ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕੀ ਇਹ ਹੈ? ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਜਾਂਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕਾ ਜਾਣੋ, ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਛੱਡਣ ਵਿੱਚ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ। ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ!
