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我想继续我们的共享邮件模板之旅，并告诉你更多关于插入图片的信息。 我们的插件支持另一个你可能用于图片的在线存储--SharePoint。 我将告诉你这个平台，教你在那里放置图片，并展示如何在Outlook邮件中插入它们。
了解共享的电子邮件模板
我想在本教程的第一章中对共享电子邮件模板做一个小小的介绍。 我们创建这个插件是为了让你避免重复性的工作，如在每封电子邮件中粘贴或键入相同的文字。 不需要重新应用失去的格式，重新添加超链接和重新粘贴图片。 只需一次点击，你就可以完成所有的工作！一次点击，你就拥有一个完美的格式所有必要的文件都已附上，图片也已粘贴。 你所需要做的就是发送。
由于本手册致力于插入图片，我将向你展示将图片嵌入模板以粘贴到Outlook邮件中的方法之一。 你将学习如何在SharePoint中工作，在那里共享文件和文件夹，并使用一个特殊的宏将它们添加到Outlook中。 相信我，说起来比做起来难 :)
让我们看看它在一个简单的例子中是怎样的。 当我们即将庆祝圣诞假期时，给你所有的亲戚、朋友、同事以及你联系人中的每一个人发送一张可爱的便条是很好的。 但是一想到要粘贴和着色相同的文字，然后插入和调整相同的图片，你可能会发疯。 听起来像是在节日里处理一个超级无聊的任务。
如果这种情况听起来甚至有点熟悉，那么共享电子邮件模板就是为你准备的。 你创建一个模板，应用必要的格式，插入你喜欢的图片并保存。 你所需要做的就是把这个模板粘贴到你的信息中。 你只需点击一下就能得到一个随时可以发送的电子邮件。 
我将指导你完成整个过程--从打开SharePoint到用宏嵌入图片粘贴电子邮件--这样你可以确保在节省时间方面没有任何困难 :)
如何创建一个个人SharePoint组并分享其内容
今天我们将从SharePoint粘贴图片，这是一个由微软提供的在线平台。 它是一个不太广泛但很方便的平台，可以存储文件并与你的同事分享。 让我们把一些图片放在那里，看看它是如何工作的。
提示：如果你确定知道你需要与哪些用户共享文件，并想为你们所有人创建一个共同的组，请跳过第一部分，直接跳到创建共享组。 然而，如果你想让它成为你个人组中的共享文件夹，请继续阅读。
创建一个个人SharePoint组
打开office.com，登录后点击应用启动器图标，从那里选择SharePoint。 
点击进入 创建网站 按钮，并选择团队站点（如果有一些特定的人你想与之分享文件）或交流站点（如果你为整个组织创建一个工作场所）来进行操作。 
给你的网站起个名字，添加一些描述，然后点击 完成 .
因此，将创建一个仅供你使用的私人组。 你将能够添加个人使用的文件，并在必要时与他人共享文件夹。
将文件添加到您的SharePoint文件夹中
我的建议是把所有的图片都集中在一个文件夹里。 这样你会更容易找到并把它们粘贴到模板中，如果你决定替换或删除一些图片，那就完全不成问题了。
为了让你把所有的图片都集中在一个地方，并准备好在共享的电子邮件模板中使用，请在下面创建一个新的文件夹。 文件 标签。 
然后在你的新文件夹中上传必要的文件。 
另外，您也可以简单地将文件拖放到您的SharePoint文件夹中，让它们加入。
如何与同事分享个人SharePoint文件夹
如果你不是唯一要在模板中使用这些图片的人，你需要与你的团队分享这些图片。 如果你在创建网站时已经把他们加为所有者/编辑者，你就可以了 :) 跳过这一步，直接把这个图片插入到Outlook。
然而，如果你忘记将其他成员添加到你的网站，或者有新的用户你想分享一些文件，继续阅读。
正如我已经提到的，把你想在模板中使用的所有图片放在一个文件夹中要方便得多。 你能够快速找到并在必要时编辑它们。 如果你想让其他人使用与这些图片相同的模板，你只需要与他们分享整个文件夹。
- 选择必要的文件夹，点击三点式图标，并选择 管理访问 :
- 点击加号，输入队友的名字或电子邮件地址，授予他们对你的特殊文件夹的访问权（查看者或编辑，由你决定）。
提示：如果只有几张图片你想与你的同事分享，打开文件夹，找到想要的图片，然后逐一分享。 程序是一样的：三点 -> 管理访问 -> 加号 -> 用户和权限 -> 授权访问。 不幸的是，没有办法一次性分享几个文件，所以你必须多次重复这个过程。
为所有团队成员创建一个共享组
如果你确定你要与哪些人共享模板，并希望有一个共同的地方来存储你的数据，只需创建一个共享组。 在这种情况下，每个成员都可以访问所有的内容，没有必要单独共享文件的文件夹。
打开SharePoint，进入 创建网站 -> 团队现场 并为你的团队添加额外的所有者或成员。 
提示：如果你想与整个组织共享数据，可以创建一个交流网站来代替。
现在你可以开始上传文件了。 有两种方法可以进行。
- 转到 文件 选项卡，添加一个文件夹，并开始将共享邮件模板中使用的文件填入其中。
- 点击 新的 -> 文件库 并在库中填入所需的内容。
如果你有一些新的组员或需要从你的共享组中删除一个前队友，请点击 成员 窗口右上角的按钮，在那里管理组成员。
一旦你准备好了，让我们回到Outlook并尝试插入一些图片。
在Outlook邮件中插入SharePoint的图片
一旦你的图片被上传和共享，你还需要采取一个步骤将它们添加到你的模板中。 这个步骤被称为~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[]宏。 让我从这里引导你。
- 启动 Shred Email Templates，打开一个新的模板，并选择~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[]从 插入巨集 列表。
- 登录到您的SharePoint，引导到必要的文件夹，选择照片并点击 选择 :
注意：请记住，我们的共享邮件模板支持以下格式：.png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg。
- 设置图片的大小（以像素为单位）或保持原样，然后点击 插入 .
如果您找不到正确的图片，请重新检查它是否符合支持的格式，以及您是否登录了正确的SharePoint帐户。 如果您发现自己误登录了错误的帐户，只要点击" 转换SharePoint账户 "图标来重新登录。 
一旦宏被添加到你的模板中，你会看到~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT宏，方括号中的随机字符。 这将是文件在你的SharePoint中的唯一位置路径。 
虽然它看起来像某种错误，但完全正常的图片会被粘贴在你的电子邮件正文中。 
忘记了什么？
我们已经尽最大努力使我们的插件尽可能方便用户使用。 我们已经创建了一个具有清晰界面的工具，简单而方便的选项和温和的提醒，以防你错过某些步骤。
由于我们谈论的是共享文件夹中的共享图片，可能会出现一些通知。 例如，你在你的SharePoint中创建了一个个人文件夹，在共享邮件模板中创建了一个团队，并使用~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[]宏创建了一些模板。 如果你仔细阅读这篇文章，你一定注意到缺少一些东西。 是的，在在这种情况下，插件会在粘贴模板时警告你，你会看到以下信息。 
这只是一个友好的提醒，让你与其他人分享文件或从共享文件夹中选择另一张图片来代替。 至于图片，不用担心，一旦你点击关闭，它就会被添加到你的电子邮件中。
然而，如果这是你在粘贴带有未共享图片的模板，那么信息看起来就不一样了。 
除非该文件夹的所有者授予你相应的权限，否则不会插入任何图像。
这就是我今天想告诉你的关于~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[]宏的全部内容，谢谢你的阅读。 如果你决定给我们的共享电子邮件模板一个机会，请随时从微软商店安装它。 如果你有任何反馈要分享，请在评论区留下几句话；)
