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在Excel中使用功能区的完整指南,解释了功能区结构、主要标签以及如何在Excel中定制、隐藏和恢复功能区。
与其他Office应用程序一样,Excel功能区是你的主要界面,它包含了你所需要的每一个命令和功能。 想知道Excel有什么功能吗? 去探索功能区吧!
Excel色带
微软Excel功能区 是Excel窗口顶部的一排标签和图标,可以让你快速找到、理解并使用命令来完成某项任务。 它看起来像一种复杂的工具栏,实际上它就是。
功能区首次出现在Excel 2007中,取代了以前版本中的传统工具栏和下拉菜单。 在Excel 2010中,微软增加了个性化功能区的能力。
Excel中的功能区由四个基本组件组成:标签、组、对话框启动器和命令按钮。
- 功能区标签 包含多个逻辑上细分为组的命令。
- 色带组 是一组密切相关的命令,通常作为一个大任务的一部分来执行。
- 对话框启动器 是一个组的右下角的小箭头,它可以带出更多的相关命令。 对话框启动器出现在包含的命令多于可用空间的组。
- 指挥按钮 是指你点击执行一个特定动作的按钮。
带状标签
标准的Excel功能区包含以下标签,从左到右。
文件 - 这个选项卡是在Excel 2010中引入的,用来替代Excel 2007中的Office按钮和早期版本中的 "文件 "菜单。
首页 - 包含最常用的命令,如复制和粘贴、排序和过滤、格式化等。
插入 - 用于在工作表中添加不同的对象,如图像、图表、PivotTables、超链接、特殊符号、方程式、页眉和页脚。
抽签 - 根据你使用的设备类型,它可以让你用数字笔、鼠标或手指绘图。 这个选项卡在Excel 2013及以后的版本中可用,但和 "开发 "选项卡一样,它在默认情况下是不可见的。
页面布局 - 这些工具可以控制主题设置、网格线、页边距、对象对齐和打印区域。
公式 - 包含插入函数、定义名称和控制计算选项的工具。
数据 - 拥有管理工作表数据以及连接到外部数据的命令。
评论 - 允许你检查拼写,跟踪修改,添加评论和注释,保护工作表和工作簿。
查看 - 提供了在工作表视图之间切换、冻结窗格、查看和安排多个窗口的命令。
帮助 - 这个选项卡提供了对帮助任务窗格的快速访问,并允许您联系微软的支持,发送反馈,建议一个功能,并快速访问培训视频。
开发商 - 这个选项卡在默认情况下是隐藏的,你必须先启用它。
附加元件 - 只有当你打开一个旧的工作簿或加载一个自定义工具栏或菜单的插件时才会出现。
上下文的功能区标签
除了上述的常量标签外,Excel功能区还有上下文敏感的标签,又称 工具标签 ,只有当你选择某个项目,如表格、图表、形状或图片时才会显示。 例如,如果你选择了一个图表,那么 设计 和 格式 标签将出现在 图表工具 .
提示:如果你刚刚开始使用Excel。 丝带英雄 这是由Office实验室创建的一个游戏,帮助人们探索Office功能区最有用的功能。 虽然这个项目没有积极开发或进一步支持,但它仍然可以在微软网站上下载。
如何隐藏Excel中的功能区
如果你想为你的工作表数据获得尽可能多的空间(这在使用小屏幕的笔记本电脑时尤其如此),你可以 尽量减少丝带 按Ctrl + F1的快捷键。
或者你可以 完全隐藏丝带 通过点击 色带显示选项 按钮,然后点击Excel窗口右上角的 自动隐藏色带 .
欲了解更多信息,请参见在Excel中最小化和隐藏功能区的6种方法。
如何在Excel中取消隐藏功能区
如果突然间所有 命令消失了 从你的Excel功能区,只有选项卡的名称是可见的,按Ctrl + F1来恢复一切。
如果 整个带子都不见了 ,点击 色带显示选项 按钮,并选择 显示标签和命令 .
好奇地想了解恢复丢失的功能区的另外4种方法吗? 请查看《如何在Excel中显示功能区》。
如何自定义Excel的功能区
如果你希望根据自己的需要对丝带进行个性化设计,以便你清楚地知道所有东西的位置,你也可以轻松做到这一点。
你进入大多数定制的入口是 自定义丝带 窗下 Excel选项 最短的路径是在功能区上点击右键并选择 自定义功能区 ...从上下文菜单中。
在那里,你可以用你选择的任何命令添加你自己的标签,改变标签和组的顺序,显示、隐藏、重命名标签,以及更多。
每个自定义的详细步骤可以在本教程中找到:如何在Excel中自定义功能区。
如何在Excel中显示开发者标签
开发者选项卡是Excel功能区的一个非常有用的补充,它允许你访问一些高级功能,如VBA宏、ActiveX和表单控件、XML命令等。 问题是,开发者选项卡在默认情况下是隐藏的。 幸运的是,启用它非常容易。 为此,右击功能区,点击 自定义功能区 , 选择 开发商 在 "主要标签 "下,点击 "确定"。
以同样的方式,你可以激活其他在Excel中可用但在功能区中不可见的选项卡,例如,绘图选项卡。
更多信息,请参见如何在Excel中添加和使用 "开发人员 "标签。
快速访问工具条
除了容纳了Excel中大多数命令的功能区外,还有一小部分常用的命令位于Excel窗口顶部的特殊工具栏上,以便快速访问,因此被称为工具栏。
快速访问工具栏也可以被定制,并定位在功能区的上方或下方。 下面的教程解释了如何做到这一点:快速访问工具栏:如何定制、移动和重置。
这就是你在Excel中使用功能区的方法。 感谢你的阅读,希望下周在我们的博客上见到你。