Šajā rakstā es parādīšu, kā jūs varat ātri eksportēt kontaktus no Outlook 365 - 2007 uz Excel izklājlapu. Vispirms es paskaidrošu, kā izmantot iebūvēto Outlook importēšanas / eksportēšanas funkciju, un pēc tam mēs izveidosim pielāgotu kontaktu skatījumu un kopēt / ielīmēt to uz Excel failu.

Ikvienam no mums laiku pa laikam ir nepieciešams eksportēt kontaktus no Outlook adrešu grāmatas uz Excel. Tam var būt dažādi iemesli. Iespējams, vēlaties atjaunināt visus vai dažus kontaktus, izveidot rezerves kopiju vai VIP klientu sarakstu, lai jūsu partneris varētu par tiem rūpēties jūsu atvaļinājuma laikā.

Šodien mēs ienirsim 2 iespējamie veidi, kā eksportēt Outlook kontaktus uz Excel, un es gatavojos parādīt, kā jūs varat ātri to izdarīt dažādās Outlook versijās:

Padoms. Lai veiktu pretēju uzdevumu, noderēs šis raksts: Kā ātri importēt kontaktus programmā Outlook no Excel.

Outlook kontaktu eksportēšana uz Excel, izmantojot importēšanas un eksportēšanas funkciju

Portāls Importēšana/eksportēšana Funkcija ir pieejama visās Outlook versijās. Tomēr Microsoft nespēja atrast tai maz vietas lentē (ne arī rīkjoslā agrākajās versijās), lai tā būtu viegli sasniedzama. Tā vietā, šķiet, ar katru jauno Outlook versiju viņi ir centušies šo funkciju paslēpt arvien dziļāk, kas ir smieklīgi, jo tā ir patiešām noderīga.

Lasiet šo rakstu, lai uzzinātu, kā varat ātri eksportēt visu nepieciešamo informāciju par visiem Outlook kontaktiem uz Excel darblapu vienā reizē.

Kur atrast importēšanas/eksportēšanas funkciju dažādās Outlook versijās

Nu, paskatīsimies, kur tieši Importēšana/eksportēšana vednis atrodas katrā Outlook versijā, un pēc tam es jūs soli pa solim vedīšu, eksportējot Outlook kontaktus Excel failā.

Padoms. Pirms eksportēt kontaktus uz Excel, ir lietderīgi apvienot dublējošos kontaktus programmā Outlook.

Importēšanas/eksportēšanas funkcija programmā Outlook 2021 - 2013

Par Faili cilnē izvēlieties Atvērt & amp; Eksportēt > Importēšana/eksportēšana :

Varat arī atvērt to pašu vedni, dodoties uz Iespējas > Advanced > Eksportēt tāpat kā programmā Outlook 2010.

Eksporta funkcija programmā Outlook 2010

Par Faili cilnē izvēlieties Iespējas > Advanced > Eksportēt :

Importēšanas un eksportēšanas funkcija programmā Outlook 2007 un Outlook 2003

Noklikšķiniet uz Faili galvenajā izvēlnē un izvēlieties Importa un eksporta... Tas bija diezgan viegli, vai ne? ;)

Kā eksportēt Outlook kontaktus uz Excel, izmantojot importēšanas/eksportēšanas vedni

Tagad, kad jūs zināt, kur Importēšana/eksportēšana funkcija atrodas, aplūkosim sīkāk, kā eksportēt kontaktus no Outlook adrešu grāmatas uz Excel izklājlapu. Mēs to darīsim programmā Outlook 2010, un jums paveiksies, ja jums ir instalēta šī versija :)

1. Atveriet programmu Outlook un pārejiet uz Importēšana/eksportēšana funkcija, kā parādīts iepriekš redzamajos ekrānšāviņos. Atgādināšu, ka programmā Outlook 2010 to var atrast sadaļā. Faili cilne> Iespējas > Advanced .
2. Pirmajā posmā Importēšanas un eksportēšanas vednis , izvēlieties " Eksportēšana uz failu " un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais .
3. Izvēlieties " Vērtības, atdalītas komatā (Windows) ", ja vēlaties eksportēt Outlook kontaktus uz Excel 2007, 2010 vai 2013 un noklikšķiniet uz Nākamais pogu.

   Ja vēlaties eksportēt kontaktus uz iepriekšējām Excel versijām, atlasiet " Microsoft Excel 97-2003 ". Ņemiet vērā, ka Outlook 2010 ir pēdējā versija, kurā šī izvēle ir pieejama, programmā Outlook 2013 vienīgā iespēja ir " Vērtības, atdalītas komatā (Windows) ".

4. Izvēlieties mapi, no kuras eksportēt. Tā kā mēs eksportējam Outlook kontaktus, mēs izvēlamies Kontakti saskaņā ar Outlook mezglu, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā, un noklikšķiniet uz Nākamais turpināt.
5. Tikko esat izvēlējies datus, kurus eksportēt, un tagad ir jānorāda, kur vēlaties tos saglabāt. Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot pogu, lai atlasītu galamērķa mapi, kurā saglabāt eksportēto failu.
6. In the Pārlūkot dialoglodziņā ierakstiet eksportētā faila nosaukumu " Faila nosaukums " lauks un noklikšķiniet uz LABI .
7. Noklikšķinot uz LABI poga atgriezīs jūs atpakaļ uz iepriekšējo logu, un jūs noklikšķiniet uz Nākamais turpināt.
8. Teorētiski šis varētu būt pēdējais solis, t. i., ja esat noklikšķinājis uz pogas Apdare Tomēr tas eksportētu pilnīgi visus Outlook kontaktu laukus. Daudzi no šiem laukiem satur nebūtisku informāciju, piemēram, valdības ID numuru vai automašīnas tālruni, un tie var tikai pārblīvēt Excel failu ar lieku informāciju. Un pat ja Outlook kontakti nesatur šādu informāciju, Excel izklājlapā joprojām tiks izveidotas tukšas kolonnas (92 kolonnas).kopā!).

   Ņemot vērā iepriekš minēto, ir lietderīgi eksportēt tikai tos laukus, kas jums patiešām ir nepieciešami. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Kartes pielāgotie lauki pogu.

9. " Karte Pielāgotie lauki " dialoglodziņā vispirms noklikšķiniet uz Skaidra karte pogu, lai noņemtu noklusējuma karti labajā panelī, un pēc tam velciet vajadzīgos laukus no kreisā paneļa.

   Atlasītos laukus labajā panelī var arī vilkt uz augšu un uz leju, lai mainītu to secību. Ja nejauši esat pievienojis nevēlamu lauku, varat to noņemt, vienkārši velkot atpakaļ, t. i., no labā paneļa uz kreiso.

   Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz LABI Piemēram, ja vēlaties eksportēt savu klientu sarakstu, iestatījumi var līdzināties tālāk redzamajam ekrānattēlam, kurā ir atlasīti tikai ar uzņēmējdarbību saistītie lauki.

10. Noklikšķinot uz LABI atgriezīsies iepriekšējā logā (no 7. soļa), un jūs noklikšķiniet uz pogas Apdare pogu.

Tas ir viss! Visi jūsu Outlook kontakti ir eksportēti uz .csv failu, un tagad varat to atvērt programmā Excel, lai pārskatītu un rediģētu.

Kā eksportēt kontaktus no Outlook uz Excel, kopējot / ielīmējot

Kāds var nosaukt "kopēt / ielīmēt" par iesācēju veidu, kas nav piemērots pieredzējušiem lietotājiem un guru. Protams, tajā ir patiesības graudiņš, bet ne šajā konkrētajā gadījumā :) Patiesībā kontaktu eksportēšanai, kopējot / ielīmējot, ir vairākas priekšrocības, salīdzinot ar importēšanas un eksportēšanas vedni, ko mēs tikko apspriedām.

Vispirms , tas ir vizuālais veids t. i., redzat to, ko redzat, to arī saņemat, tāpēc pēc eksportēšanas Excel failā neredzēsiet nekādas neparedzētas kolonnas vai ierakstus. Otrkārt, , importēšanas un eksportēšanas vednis ļauj eksportēt lielāko daļu, bet ne visi lauki . Treškārt, , lauku kartēšana un to secības maiņa var būt arī diezgan apgrūtinoša, jo īpaši, ja izvēlaties daudz lauku un tie neietilpst loga redzamajā, virs ritināšanas zonas.

Kopumā kopēšana un ielīmēšana Outlook kontaktus manuāli varētu būt ātrāka un ērtāka alternatīva iebūvētajai importēšanas/eksportēšanas funkcijai. Šī pieeja darbojas ar visām Outlook versijām, un to varat izmantot, lai eksportētu kontaktus uz jebkuru Office lietojumprogrammu, kurā darbojas kopēšana/ielīmēšana, ne tikai Excel.

Vispirms izveidojiet pielāgotu skatījumu, kurā tiek parādīti kontaktu lauki, kurus vēlaties eksportēt.

1. In Outlook 2013 un Outlook 2010 , pārslēgties uz Kontakti un cilnē Sākums Pašreizējais skats grupa, noklikšķiniet uz Tālrunis ikonu, lai parādītu tabulas skatu.

   In Outlook 2007 , dodieties uz Skatīt > Pašreizējais skats > Tālruņu saraksts .

   Skatīt arī: Kā grupēt un atvienot darblapas programmā Excel

   In Outlook 2003 , tas ir gandrīz vienāds: Skatīt > Sakārtot pēc > Pašreizējais skats > Tālruņu saraksts .

2. Tagad mums ir jāizvēlas lauki, kurus vēlamies eksportēt. Lai to izdarītu, programmā Outlook 2010 un 2013 pārslēdziet uz sadaļu. Skatīt un noklikšķiniet uz cilnes Pievienot kolonnas pogu Sakārtojums grupa.

   In Outlook 2007 , dodieties uz Skatīt > Pašreizējais skats > Pašreizējā skata pielāgošana... un noklikšķiniet uz Lauki pogu.

   In Outlook 2003 , un Lauki poga ir zem Skatīt > Sakārtot pēc > Pielāgojiet...

3. " Rādīt kolonnas "" dialoglodziņā noklikšķiniet uz vajadzīgā lauka kreisajā panelī, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot pogu, lai to pievienotu labajā panelī, kurā ir lauki, kas tiks rādīti jūsu pielāgotajā skatā.

   Pēc noklusējuma tiek parādīti tikai biežāk izmantotie lauki; ja vēlaties vairāk lauku, atveriet nolaižamo sarakstu sadaļā " Atlasiet pieejamās kolonnas no " un izvēlieties Visi kontaktu lauki .

   Ja vēlaties mainīt kolonnu secību pielāgotajā skatā, atlasiet lauciņu, kuru vēlaties pārvietot, labajā panelī un noklikšķiniet uz Pārvietot uz augšu vai Pārvietot uz leju pogu.

   Kad esat pievienojis visus vēlamos laukus un iestatījis kolonnu secību atbilstoši savām vēlmēm, noklikšķiniet uz LABI lai saglabātu izmaiņas.

   Padoms: Alternatīvs veids, kā izveidot pielāgotu kontaktu skatījumu, ir noklikšķiniet ar peles labo pogu jebkurā lauka nosaukumu rindā un izvēlieties Lauku atlasītājs.

   Pēc tam vienkārši velciet vajadzīgos laukus uz vajadzīgo vietu lauku nosaukumu rindā, kā parādīts ekrānšāviņā.

   Voila! Mēs esam izveidojuši pielāgotu kontaktu skatījumu, kas patiesībā bija galvenā darba daļa. Jums atliek tikai nospiest pāris īsceļu, lai kopētu kontaktu informāciju un ielīmētu to Excel dokumentā.

4. Nospiediet CTRL+A, lai atlasītu visus kontaktus, un pēc tam CTRL+C, lai tos kopētu uz starpliktuvi.
5. Atveriet jaunu Excel izklājlapu un atlasiet šūnu A1 vai jebkuru citu šūnu, kuru vēlaties, lai tā būtu jūsu tabulas 1. šūna. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un izvēlieties Paste no konteksta izvēlnes vai nospiediet CTRL+V, lai ielīmētu kopētos kontaktus.
6. Saglabājiet savu Excel lapu un baudiet rezultātus :)

Tas ir veids, kā eksportēt Outlook kontaktus uz Excel darblapu. Nekas sarežģīts, vai ne? Ja jums ir kādi jautājumi vai zināt labāku veidu, nekautrējieties man rakstīt komentāru. Paldies, ka izlasījāt!