今回は、Outlook 365 - 2007 の連絡先を Excel スプレッドシートにすばやくエクスポートする方法を紹介します。 まず、Outlook に組み込まれたインポート/エクスポート機能の使用方法を説明し、その後、カスタム連絡先ビューを作成して Excel ファイルにコピー/貼り付けます。

Outlookのアドレス帳から連絡先をExcelにエクスポートする必要があります。 連絡先のすべてまたは一部を更新したい、連絡先をバックアップしたい、VIP顧客のリストを作成して休暇中にパートナーが世話をできるようにしたいなど、さまざまな理由があるでしょう。

今日は、Outlookの連絡先をExcelにエクスポートする2つの方法と、異なるOutlookのバージョンでこれを迅速に行う方法を紹介します。

ヒント：逆の作業を行うには、この記事が役に立ちます：ExcelからOutlookに連絡先をすばやくインポートする方法。

インポート/エクスポート機能を使用して、Outlookの連絡先をExcelにエクスポートします。

があります。 インポート/エクスポート しかし、マイクロソフトは、この機能をリボン（以前のバージョンではツールバー）上に配置する場所をほとんど見つけられず、Outlookのバージョンが新しくなるたびに、この機能をより深く隠そうとしているようです。 本当に便利なのに、おかしなことです。

この記事を読むと、すべてのOutlook連絡先の必要な詳細情報を一度にExcelワークシートにすばやくエクスポートする方法がわかります。

異なるバージョンのOutlookでインポート/エクスポート機能がある場所

さて、具体的にどこがどうなっているかというと インポート/エクスポート ウィザードが各Outlookのバージョンに存在し、その後、Outlookの連絡先をExcelファイルにエクスポートする方法を順を追って説明します。

ヒント：連絡先をExcelにエクスポートする前に、Outlookで重複する連絡先を統合することは理にかなっています。

Outlook 2021 - 2013におけるインポート/エクスポート機能

について ファイル タブを選択します。 開く・書き出す > インポート/エクスポート :

また、同じウィザードを開くには、次のようにします。 オプション > アドバンスト > 輸出 のように、Outlook 2010で行うことができます。

Outlook 2010のエクスポート機能

について ファイル タブを選択します。 オプション > アドバンスト > 輸出 :

Outlook 2007とOutlook 2003のインポート/エクスポート機能

クリック ファイル を選び、メインメニューから 輸入・輸出... 結構簡単だったんですね(^^;)

インポート/エクスポートウィザードを使用して、Outlookの連絡先をExcelにエクスポートする方法

がどこにあるのか、おわかりいただけたでしょうか？ インポート/エクスポート この機能は、Outlookのアドレス帳からExcelスプレッドシートに連絡先をエクスポートする方法を詳しく見てみましょう。 我々は、Outlook 2010でこれを行うつもりです、あなたがこのバージョンをインストールしている場合は幸運です:)

1. Outlookを起動し、[Outlook]に移動します。 インポート/エクスポート この機能は、上記のスクリーンショットにあるように、Outlook 2010の場合は ファイル tab> オプション > アドバンスト .
2. の最初のステップで インポート／エクスポートウィザード を選択し、" ファイルへの書き出し "をクリックしてください。 次のページ .
3. 選択 " カンマ区切り値(Windows) Outlookの連絡先をExcel 2007、2010、または2013にエクスポートする場合は、" "をクリックします。 次のページ ボタンをクリックします。

   連絡先を以前のバージョンのExcelにエクスポートする場合は、""を選択します。 Microsoft Excel 97-2003 Outlook 2013では、このオプションは""しかありません。 カンマ区切り値(Windows) ".

4. エクスポートするフォルダを選択します。 今回はOutlookの連絡先をエクスポートするため、以下のように選択します。 お問い合わせ先 の下に 展望 ノードをクリックし、以下のスクリーンショットのように 次のページ を続けます。
5. さて、エクスポートするデータを選んだら、次は保存先を指定する必要があります。 ダウンロードしたデータを保存するために ブラウズ ボタンをクリックして、エクスポートしたファイルの保存先フォルダを選択します。
6. での ブラウズ ダイアログで、エクスポートするファイルの名前を" "に入力します。 ファイル名 " フィールドをクリックし よっしゃー .
7. をクリックします。 よっしゃー ボタンをクリックすると、前のウィンドウに戻るので、そこで 次のページ を続けます。
8. 理論的には、これが最終ステップになるかもしれません。 仕上がり しかし、これでは、Outlookの連絡先のすべてのフィールドがエクスポートされてしまいます。 これらのフィールドの多くは、政府ID番号や自動車電話などの不要な情報を含んでおり、冗長な情報でExcelファイルを乱すだけかもしれません。 また、Outlookの連絡先にそのような詳細がない場合でも、Excelスプレッドシートには空の列が作成されます（92列を全部！）。

   以上のことから、本当に必要なフィールドだけをエクスポートするのが合理的です。 これを行うには、まず最初に マップカスタムフィールド ボタンをクリックします。

9. で、" 地図 カスタムフィールド " ダイアログウィンドウで、まず クリアマップ ボタンをクリックして、右ペインのデフォルトマップを削除し、左ペインから必要なフィールドをドラッグします。

   また、右ペインで選択したフィールドを上下にドラッグして順序を入れ替えることもできます。 誤って不要なフィールドを追加してしまった場合は、ドラッグして戻す（右ペインから左ペインへ）ことで削除することができます。

   完了したら よっしゃー 例えば、顧客のリストをエクスポートする場合、以下のスクリーンショットのように、ビジネス関連のフィールドのみが選択された状態になります。

10. クリックする よっしゃー をクリックすると、前のウィンドウ（手順7から）に戻ります。 仕上がり ボタンをクリックします。

これで、Outlookの連絡先がすべて.csvファイルにエクスポートされ、Excelで開いてレビューや編集ができるようになりました。

コピー/ペーストでOutlookからExcelに連絡先をエクスポートする方法

コピー＆ペーストは初心者向けで、上級者や達人には向いていないと言われるかもしれません。 もちろん、それは一面の真実ですが、今回は違います :) 実際、コピー＆ペーストによる連絡先のエクスポートは、先ほど説明したインポートとエクスポートのウィザードと比べて、いくつかの利点があります。

はじめに は、これは 視覚的方法 そのため、エクスポート後にExcelファイルに予期せぬ列やエントリーが表示されることはありません。 第二に インポートとエクスポートウィザードを使用すると、ほとんどのものをエクスポートすることができます。 但し、全てのフィールドではありません . 第三に 特に、多くのフィールドを選択し、それらがウィンドウの可視領域（スクロールの上）に収まらない場合は、フィールドのマッピングとその順序の変更も非常に負担になります。

この方法は、すべてのバージョンのOutlookで使用でき、Excelだけでなく、コピー/ペーストが可能なすべてのOfficeアプリケーションに連絡先をエクスポートすることができます。

まず、エクスポートする連絡先のフィールドを表示するカスタムビューを作成します。

1. で アウトルック2013 と アウトルック 2010 に切り替えてください。 お問い合わせ先 をクリックし、[ホーム]タブにある カレントビュー グループをクリックします。 電話番号 アイコンをクリックすると、テーブルビューが表示されます。

   で アウトルック2007 にアクセスしてください。 表示 > カレントビュー > 電話番号一覧 .

   で アウトルック2003 ほとんど同じです。 表示 > アレンジ・バイ > カレントビュー > 電話番号一覧 .

2. エクスポートするフィールドを選択する必要があります。 これを行うには、Outlook 2010および2013で、次のように切り替えます。 表示 タブをクリックし カラムの追加 ボタンをクリックします。 アレンジメント のグループです。

   で アウトルック2007 にアクセスしてください。 表示 > カレントビュー > 現在のビューをカスタマイズする... をクリックしてください。 フィールド ボタンをクリックします。

   で アウトルック2003 は、その フィールド ボタンが下にある 表示 > アレンジ・バイ > カスタマイズ...

3. で、" コラムを表示する ""ダイアログで、左ペインの必要なフィールドをクリックして選択し、次に 追加 ボタンをクリックすると、カスタムビューに表示するフィールドを含む右ペインに追加されます。

   デフォルトでは、よく使う項目だけが表示されます。もっと多くの項目が欲しい場合は、" から利用可能なカラムを選択します。 " を選択し すべての連絡先フィールド .

   関連項目: Excelのセル参照について解説

   カスタムビューの列の順番を変更したい場合は、右ペインで移動させたいフィールドを選択し、次のいずれかをクリックします。 上へ移動 または 下へ移動 ボタンをクリックします。

   必要なフィールドをすべて追加し、列の順序を好みに合わせて設定したら、次のようにクリックします。 よっしゃー をクリックして、変更を保存します。

   ヒント：カスタム連絡先ビューを作成する別の方法として、フィールド名の行のどこかで右クリックし、「フィールドチューザー」を選択する方法があります。

   その後、スクリーンショットに示すように、必要なフィールドをフィールド名の行の必要な場所にドラッグするだけです。

   これで、連絡先ビューを作成することができました。 あとは、ショートカットをいくつか押して、連絡先の詳細をコピーし、Excel文書に貼り付けるだけです。

   関連項目: Outlookの連絡先を統合し、重複を防止する方法
4. CTRL+Aですべての連絡先を選択し、CTRL+Cでクリップボードにコピーします。
5. 新しいExcelスプレッドシートを開き、セルを選択します。 A1 または表の1番目のセルにしたいセルを右クリックし 貼り付け をクリックするか、CTRL+Vキーを押してコピーした連絡先を貼り付けます。
6. Excelシートを保存して、結果をお楽しみください :)

以上、Outlookの連絡先をExcelのワークシートにエクスポートする方法でした。 難しいことは何もありませんね。 もし何か質問があったり、もっと良い方法をご存知でしたら、遠慮なくコメントをお寄せください。 読んでくださってありがとうございました。