Neste artigo mostrarei como pode exportar rapidamente contactos de Outlook 365 - 2007 a unha folla de cálculo de Excel. Primeiro explicarei como usar a función de importación/exportación integrada de Outlook, e despois crearemos unha vista de contactos personalizada e copiarémola/pegaremos nun ficheiro de Excel.

Todos necesitamos para exportar contactos da axenda de enderezos de Outlook a Excel de cando en vez. Pode haber varias razóns para facelo. Quizais queiras actualizar todos ou algúns dos teus contactos, facer unha copia de seguridade dos contactos ou facer unha lista dos teus clientes VIP para que o teu compañeiro poida coidar deles durante as túas vacacións.

Hoxe imos mergullarse en dúas formas posibles. de exportar contactos de Outlook a Excel e vou mostrar como pode facelo rapidamente en diferentes versións de Outlook:

Consello. Para realizar unha tarefa oposta, este artigo será útil: Como importar rapidamente contactos a Outlook desde Excel.

Exportar contactos de Outlook a Excel mediante a función Importar e Exportar

O Importar A función /Export está dispoñible en todas as versións de Outlook. Non obstante, Microsoft non puido atopar pouco espazo para iso na cinta (nin na barra de ferramentas en versións anteriores) para que fose accesible. Pola contra, parece que tentaron ocultar esta función cada vez máis a fondo con cada nova versión de Outlook, o cal é divertido, porque é realmente útil.

Le este artigo para saber como podes facelo.exporta rapidamente todos os detalles necesarios de todos os teus contactos de Outlook a unha folla de cálculo de Excel á vez.

Onde atopar a función Importar/Exportar en diferentes versións de Outlook

Ben, vexamos onde se atopa exactamente <1 O asistente>Importar/Exportar reside en cada versión de Outlook e, despois, guiareino paso a paso a través da exportación de contactos de Outlook a un ficheiro de Excel.

Consello. Antes de exportar os seus contactos a Excel, ten sentido combinar contactos duplicados en Outlook

Función de importación/exportación en Outlook 2021 - 2013

Na pestana Ficheiro , escolla Abrir & Exportar > Importar/Exportar :

Como alternativa, pode abrir o mesmo asistente indo a Opcións > Avanzado > ; Exportar , como fai en Outlook 2010.

Función de exportación en Outlook 2010

Na pestana Ficheiro , seleccione Opcións > Avanzado > Exportar :

Función de importación e exportación en Outlook 2007 e Outlook 2003

Fai clic en Ficheiro no menú principal e escolla Importar e Exportar... Foi bastante sinxelo, non? ;)

Como exportar contactos de Outlook a Excel mediante o asistente de importación/exportación

Agora que xa sabe onde está a función Importar/Exportar , imos ter unha visión máis próxima. mira como exportar contactos da túa axenda de enderezos de Outlook a unha folla de cálculo de Excel. Imos facelo en Outlook 2010, e afortunadamente testen instalada esta versión :)

1. Abre o teu Outlook e navega ata a función Importar/Exportar , como se mostra nas capturas de pantalla anteriores. Lembrareiche que en Outlook 2010 podes atopalo na pestana Ficheiro > Opcións > Avanzado .
2. No primeiro paso do Asistente de importación e exportación , escolla " Exportar a un ficheiro " e, a continuación, faga clic en Seguinte .
3. Seleccione " Valores separados por comas (Windows) " se quere exportar os seus contactos de Outlook a Excel 2007, 2010 ou 2013 e prema no botón Seguinte .

   Se desexa exportar os contactos a versións anteriores de Excel, seleccione " Microsoft Excel 97-2003 ". Teña en conta que Outlook 2010 é a última versión na que está dispoñible esta opción, en Outlook 2013 a súa única opción é " Valores separados por comas (Windows) ".

4. Seleccione o cartafol para exportar dende. Dado que estamos exportando os nosos contactos de Outlook, escollemos Contactos no nodo Outlook , como se mostra na captura de pantalla que aparece a continuación, e facemos clic en Seguinte para continuar.
5. Ben, acabas de escoller os datos para exportar e agora tes que especificar onde queres gardalos. Fai clic no botón Examinar para seleccionar un cartafol de destino no que gardar o ficheiro exportado.
6. No diálogo Examinar , escriba un nome para o ficheiro exportado no campo " Nome do ficheiro " e faga clic en Aceptar .
7. Fai clic enO botón Aceptar volverache á xanela anterior e fai clic en Seguinte para continuar.
8. En teoría, este pode ser o teu paso final, é dicir, se fixeches clic no botón Finalizar agora mesmo. Non obstante, isto exportaría absolutamente todos os campos dos teus contactos de Outlook. Moitos destes campos conteñen información non esencial, como o número de identificación do goberno ou o teléfono do coche, e só poden desordenar o ficheiro de Excel con detalles redundantes. E aínda que os teus contactos de Outlook non conteñan tales detalles, aínda se crearían columnas baleiras nunha folla de cálculo de Excel (¡92 columnas en total!).

   Dado o anterior, ten sentido exportar só aqueles campos que realmente necesites. Para facelo, faga clic no botón Mapear campos personalizados .

9. Na xanela de diálogo " Mapa de campos personalizados ", primeiro faga clic no botón Borrar mapa para eliminar o mapa predeterminado no panel dereito e a continuación, arrastre os campos necesarios desde o panel esquerdo.

   Tamén pode arrastrar os campos seleccionados dentro do panel dereito cara arriba e cara abaixo para reorganizar a súa orde. Se engadiches accidentalmente un campo non desexado, podes eliminalo simplemente arrastrándoo cara atrás, é dicir, dende o panel dereito á esquerda.

   Ver tamén: Función TEXTSPLIT en Excel: divide cadeas de texto por delimitador

   Cando remates, fai clic no botón Aceptar . Por exemplo, se queres exportar unha lista dos teus clientes, a túa configuración pode parecerse á seguinte captura de pantalla, onde só se seleccionan os campos relacionados coa empresa.

10. Fai clic en Aceptar volverá á xanela anterior (desde o paso 7) e fará clic no botón Finalizar .

Isto é! Todos os teus contactos de Outlook expórtanse a un ficheiro .csv e agora podes abrilo en Excel para revisalos e editalos.

Como exportar contactos de Outlook a Excel copiando/pegando

Alguén pode chamar "copiar/pegar" un xeito novato, non axeitado para usuarios avanzados e gurús. Por suposto, hai un gran de verdade, pero non neste caso concreto :) De feito, exportar contactos copiando/pegando ten varias vantaxes en comparación co asistente de importación e exportación que acabamos de comentar.

En primeiro lugar , esta é unha forma visual , é dicir, o que ves é o que obtén, polo que non verías ningunha columna ou entrada inesperada no teu ficheiro de Excel despois de exportar. En segundo lugar , o asistente de importación e exportación permíteche exportar a maioría, pero non todos os campos . En terceiro lugar , mapear os campos e reorganizar a súa orde tamén pode ser bastante oneroso, especialmente se estás a escoller moitos campos e non encaixan na área visible, enriba do desprazamento, da xanela.

Con todo, copiar e pegar os contactos de Outlook manualmente pode ser unha alternativa máis rápida e cómoda á función de importación/exportación integrada. Este enfoque funciona con todas as versións de Outlook e pode usalo para exportar os seus contactos a calqueraAplicación ofimática onde funciona copiar/pegar, non só Excel.

Comezas creando unha vista personalizada que mostre os campos dos contactos que queres exportar.

1. En Outlook 2013 e Outlook 2010 , cambie a Contactos e na pestana Inicio, no grupo Vista actual , faga clic no Teléfono icona para mostrar unha vista de táboa.

   En Outlook 2007 , vai a Ver > Vista actual > Lista de teléfonos .

   En Outlook 2003 , é case o mesmo: Ver > Organizar por > Vista actual > Lista de teléfonos .

2. Agora temos que escoller os campos que queremos exportar. Para iso, en Outlook 2010 e 2013, cambie á pestana Ver e faga clic no botón Engadir columnas no grupo Disposición .

   En Outlook 2007 , vaia a Ver > Vista actual > Personalizar a vista actual... e prema no botón Campos .

   En Outlook 2003 , o botón Campos está baixo Ver > Organizar por > Personalizar...

3. No diálogo " Mostrar columnas "", ​​faga clic no campo necesario no panel esquerdo para seleccionar e prema no botón Engadir para engadilo ao panel dereito que contén os campos que se mostrarán na súa vista personalizada.

   Por defecto, só se mostran os campos frecuentes, se quere máis campos, abra a lista despregable en " Seleccionar dispoñiblecolumnas de " e escolla Todos os campos de contacto .

   Se quere cambiar a orde das columnas na súa vista personalizada, seleccione o campo que quere mover no panel dereito e faga clic no botón Mover arriba ou Mover cara abaixo .

   Ver tamén: Como dividir en Excel e manexar #DIV/0! erro

   Cando engade todos os campos desexados e estableza a orde das columnas ao seu gusto, faga clic en Aceptar para gardar os cambios.

   Consello: unha forma alternativa de crear unha vista de contactos personalizada é facer clic co botón dereito en calquera lugar da fila de nomes de campo e escoller Selector de campos.

   Despois simplemente, arrastra os campos que necesites ata onde queiras na fila dos nomes dos campos, como se mostra na captura de pantalla.

   Voila! Creamos unha vista de contactos personalizada, que en realidade era a parte principal de o traballo. O que che queda por facer é premer un par de atallos para copiar os datos dos contactos e pegalos nun documento de Excel.

4. Preme CTRL. +A para seleccionar todos os contactos e despois CTRL+C para copialos no portapapeis.
5. Abre un novo Excel s preadsheet e selecciona a cela A1 ou calquera outra cela que queiras que sexa a primeira cela da túa táboa. Fai clic co botón dereito na cela e selecciona Pegar no menú contextual ou preme CTRL+V para pegar os contactos copiados.
6. Garda a túa folla de Excel e goza dos resultados :)

Así é como exporta os contactos de Outlook a unha folla de cálculo de Excel. Nada difícil, non? Se tes algunha dúbida, ouCoñezo un xeito mellor, non dubides en deixarme un comentario. Grazas por ler!