هن آرٽيڪل ۾ مان ڏيکاريندس ته توهان ڪيئن جلدي ايڪسپلٽ شيٽ ۾ Outlook 365 - 2007 کان رابطن کي ايڪسپورٽ ڪري سگهو ٿا. سڀ کان پهريان مان وضاحت ڪندس ته ڪيئن استعمال ڪجي بلڊ ان Outlook Import/Export فنڪشن، ۽ ان کان پوءِ اسان هڪ ڪسٽم رابطا ڏيئو ٺاهينداسين ۽ ان کي هڪ Excel فائل ۾ ڪاپي/پيسٽ ڪنداسين.

اسان سڀني کي ضرورت آهي. رابطي کي ايڪسپورٽ ڪرڻ لاءِ Outlook ايڊريس بڪ مان ايڪسل ۾ هڪ ڀيرو. ائين ڪرڻ جا مختلف سبب ٿي سگهن ٿا. توهان شايد پنهنجي سڀني يا ڪجهه رابطن کي تازه ڪاري ڪرڻ چاهيو ٿا، رابطن جو بيڪ اپ ڪريو يا پنهنجي VIP ڪلائنٽ جي هڪ فهرست ٺاهيو ته جيئن توهان جو ساٿي توهان جي موڪلن دوران انهن جو خيال رکي سگهي.

اڄ اسان 2 ممڪن طريقن تي غور ڪنداسين. ايڪسل ۾ Outlook رابطن کي برآمد ڪرڻ جو ۽ مان ڏيکارڻ وارو آهيان ته توهان اهو ڪيئن ڪري سگهو ٿا تڪڙو مختلف Outlook ورزن ۾:

ٽپ. سامهون واري ڪم کي انجام ڏيڻ لاءِ، هي آرٽيڪل مددگار ثابت ٿيندو: ايڪسل مان Outlook رابطن کي تڪڙو ڪيئن درآمد ڪجي.

Outlook Contacts Excel ڏانهن امپورٽ ۽ ايڪسپورٽ فنڪشن استعمال ڪندي ايڪسپورٽ ڪريو

The Import /Export فنڪشن موجود آهي سڀني Outlook ورزن ۾. تنهن هوندي به Microsoft ربن تي ان لاءِ ٿورو ڪمرو ڳولڻ ۾ ناڪام ٿيو (نه ئي اڳئين ورزن ۾ ٽول بار تي) انهي ڪري ته اهو آسان پهچ ۾ هوندو. ان جي بدران، اهي لڳي رهيا آهن هن فنڪشن کي لڪائڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهن هن فنڪشن کي لڪائڻ جي هر نئين نسخي سان، جيڪو عجيب آهي، ڇاڪاڻ ته اهو واقعي ڪارائتو آهي.

هي مضمون پڙهو سکڻ لاءِ ته توهان ڪيئن ڪري سگهو ٿاايڪسل ورڪ شيٽ ۾ توهان جي سڀني Outlook رابطن جا سڀ گهربل تفصيل جلدي ايڪسپورٽ ڪريو هڪ وقت ۾.

مختلف Outlook ورزن ۾ Import/Export فنڪشن ڪٿي ڳوليو

چڱو، اچو ته ڏسون بلڪل ڪٿي درآمد/برآمد مددگار هر Outlook ورزن ۾ رهندو آهي ۽ ان کان پوءِ مان توهان کي قدم قدم تي قدم کڻندس Outlook رابطن کي ايڪسپورٽ ڪندي ايڪسل فائل ۾.

ٽپ. پنھنجي رابطن کي ايڪسل ۾ ايڪسپورٽ ڪرڻ کان پھريائين، اھو سمجھ ۾ اچي ٿو ته نقلي رابطن کي Outlook ۾ ضم ڪيو وڃي

Outlook 2021 - 2013 ۾ Import/Export function

فائل ٽئب تي، چونڊيو کليل ۽ amp; ايڪسپورٽ > درآمد/برآمد :

متبادل طور تي، توھان ساڳيو وزرڊ کولي سگھوٿا اختيارن > اعلي > تي وڃڻ سان. ; Export ، جيئن توهان Outlook 2010 ۾ ڪندا آهيو.

Export function Outlook 2010

تي فائل ٽئب تي، چونڊيو اختيارن > Advanced > Export :

Import and Export function in Outlook 2007 and Outlook 2003

Click File مين مينيو تي ۽ چونڊيو درآمد ۽ برآمد... اهو تمام آسان هو، ڇا اهو ناهي؟ ;)

Import/Export مددگار استعمال ڪندي Outlook رابطن کي Excel ۾ ڪيئن برآمد ڪجي

هاڻي جڏهن توهان ڄاڻو ٿا ته درآمد/برآمد فيچر ڪٿي آهي، اچو ته هڪ ويجهو وڃو ڏسو ته ڪيئن برآمد ڪجي رابطن کي توهان جي Outlook ايڊريس بڪ مان هڪ Excel اسپريڊ شيٽ ڏانهن. اسان اهو ڪرڻ وارا آهيون Outlook 2010 ۾، ۽ توهان خوش قسمت آهيو جيڪڏهن توهان آهيوھي ورجن انسٽال ڪيو آھي :)

1. پنھنجو Outlook کوليو ۽ وڃو Import/Export فنڪشن، جيئن مٿي اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آھي. مان توهان کي ياد ڏياريندس ته Outlook 2010 ۾ توهان ان کي ڳولي سگهو ٿا فائل ٽئب > اختيارن > ترقي يافته .
2. تي. پهريون قدم درآمد ۽ برآمد مددگار ، چونڊيو " هڪ فائل ڏانهن برآمد ڪريو " ۽ پوء ڪلڪ ڪريو اڳيون .
3. منتخب ڪريو " ڪاما جدا ٿيل قدر (ونڊوز) " جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پنھنجي Outlook رابطن کي ايڪسپورٽ ڪرڻ لاءِ Excel 2007, 2010 يا 2013 ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون بٽڻ .

   جيڪڏهن توهان رابطن کي ايڪسپورٽ ڪرڻ چاهيو ٿا اڳئين ايڪسل ورزن تي، ته پوءِ چونڊيو " Microsoft Excel 97-2003 ". نوٽ ڪريو ته Outlook 2010 آخري ورزن آهي جتي هي پسند موجود آهي، Outlook 2013 ۾ توهان جو واحد آپشن آهي " Comma Separated Values ​​(Windows) ".

4. ايڪسپورٽ ڪرڻ لاءِ فولڊر چونڊيو کان. جيئن ته اسان پنهنجا Outlook رابطا برآمد ڪري رهيا آهيون، اسان چونڊون ٿا رابطا هيٺ Outlook نوڊ، جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي، ۽ جاري رکڻ لاءِ اڳيون تي ڪلڪ ڪريو.
5. چڱو، توهان صرف ڊيٽا کي چونڊيو آهي برآمد ڪرڻ لاء ۽ هاڻي توهان کي وضاحت ڪرڻ جي ضرورت آهي جتي توهان انهن کي محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا. ايڪسپورٽ ٿيل فائل کي محفوظ ڪرڻ لاءِ منزل فولڊر چونڊڻ لاءِ براؤز ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
6. براؤز ڪريو ڊائلاگ ۾، ايڪسپورٽ ٿيل فائل لاءِ نالو ٽائيپ ڪريو " فائل جو نالو " فيلڊ ۾ ۽ ڪلڪ ڪريو OK . 17>16>تي ڪلڪ ڪريو OK بٽڻ توھان کي پھرئين ونڊو ڏانھن واپس آڻيندو ۽ توھان ڪلڪ ڪريو اڳيون جاري رکڻ لاءِ.
7. نظريي ۾، اهو ٿي سگهي ٿو توهان جو آخري مرحلو، يعني جيڪڏهن توهان ڪلڪ ڪيو آهي ختم بٽڻ. بهرحال، هي برآمد ڪندو بلڪل توهان جي Outlook رابطن جا سڀئي شعبا. انهن مان گھڻا شعبا غير ضروري معلومات تي مشتمل آهن جهڙوڪ سرڪاري ID نمبر يا ڪار فون، ۽ اهي شايد توهان جي ايڪسل فائل کي بيڪار تفصيل سان گڏ ڪري سگھن ٿا. ۽ جيتوڻيڪ توهان جي Outlook رابطن ۾ اهڙا تفصيل شامل نه آهن، خالي ڪالمن اڃا تائين ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ ٺاهيا ويندا (مجموعي طور تي 92 ڪالمن!).

   مٿي ڏني وئي، اهو صرف انهن شعبن کي برآمد ڪرڻ جو احساس آهي جيڪو توهان کي واقعي گهربل آهي. ھن کي ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو نقشي ڪسٽم فيلڊز بٽڻ.

   ڏسو_ پڻ: Excel COUNTIF فنڪشن جا مثال - خالي نه، ان کان وڌيڪ، نقل يا منفرد
8. " Map Custom fields " ڊائلاگ ونڊو ۾، سڀ کان پهريان Clear Map بٽڻ دٻايو ساڄي پين تي ڊفالٽ نقشي کي هٽائڻ لاءِ ۽ پوءِ ضروري فيلڊ کي کاٻي پاسي کان ڇڪيو.

   توهان چونڊيل شعبن کي ساڄي پين ۾ مٿي ۽ هيٺان به ڇڪي سگھو ٿا انهن جي ترتيب کي ترتيب ڏيڻ لاءِ. جيڪڏھن توھان غلطيءَ سان ھڪڙو ناپسنديده فيلڊ شامل ڪيو آھي، توھان ان کي ھٽائي سگھوٿا صرف ان کي پوئتي ڇڪي، يعني ساڄي پين کان کاٻي طرف. مثال طور، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پنھنجي ڪلائنٽ جي ھڪڙي فهرست برآمد ڪريو، توھان جون سيٽنگون ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ وانگر ٿي سگھن ٿيون، جتي صرف ڪاروبار سان لاڳاپيل شعبا چونڊيل آھن.

9. OK تي ڪلڪ ڪرڻ توهان کي پوئين ونڊو ڏانهن واپس آڻيندو (قدم 7 کان) ۽ توهان ڪلڪ ڪريو ختم بٽڻ.
<27

بس! توهان جا سڀئي Outlook رابطا هڪ .csv فائل ۾ برآمد ڪيا ويا آهن ۽ هاڻي توهان ان کي ايڪسل ۾ کولي سگهو ٿا جائزو وٺڻ ۽ ايڊيٽنگ ڪرڻ لاءِ.

ڪنهن طريقي سان Outlook کان Excel ڏانهن رابطا ايڪسپورٽ ڪجي ڪاپي/پيسٽ ڪري

ڪو "ڪاپي / پيسٽ" کي نئين طريقي سان سڏي سگھي ٿو، ترقي يافته استعمال ڪندڙن ۽ گرون لاء مناسب ناهي. يقينن، ان ۾ سچائي جو اناج آهي، پر هن خاص صورت ۾ نه :) حقيقت ۾، نقل / پيسٽ ذريعي رابطن کي برآمد ڪرڻ درآمد ۽ برآمد وزرڊ جي مقابلي ۾ ڪيترائي فائدا آهن جن تي اسان بحث ڪيو آهي.

سڀ کان پهريان ، هي هڪ بصري طريقو آهي ، يعني جيڪو توهان ڏسو ٿا اهو آهي جيڪو توهان حاصل ڪيو آهي، تنهنڪري توهان برآمد ڪرڻ کان پوءِ توهان جي Excel فائل ۾ ڪو به اڻڄاتل ڪالم يا داخلا نه ڏسندا. ٻيو ، درآمد ۽ برآمد مددگار توهان کي سڀ کان وڌيڪ برآمد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، پر سڀني شعبن ۾ نه . ٽيون ڳالهه ، فيلڊن کي ميپ ڪرڻ ۽ انهن جي ترتيب کي ٻيهر ترتيب ڏيڻ به ڪافي مشڪل ٿي سگهي ٿو خاص طور تي جيڪڏهن توهان ڪيترن ئي شعبن کي چونڊي رهيا آهيو ۽ اهي ونڊو جي اسڪرول جي مٿان، ڏسڻ ۾ نه اچن.

سڀني ۾، Outlook رابطن کي دستي طور تي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ بلٽ ان امپورٽ/ايڪسپورٽ فنڪشن لاءِ هڪ تيز ۽ وڌيڪ آسان متبادل ٿي سگهي ٿو. اهو طريقو سڀني Outlook ورزن سان ڪم ڪري ٿو ۽ توهان ان کي استعمال ڪري سگهو ٿا پنهنجي رابطن کي برآمد ڪرڻ لاءِ ڪنهن بهOffice ايپليڪيشن جتي ڪاپي / پيسٽ ڪم ڪري ٿي، نه صرف Excel.

توهان هڪ ڪسٽم ڏيک ٺاهي شروع ڪيو جيڪو ڏيکاري ٿو انهن رابطن جا شعبا جيڪي توهان برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا.

1. In Outlook 2013 ۽ Outlook 2010 ، سوئچ ڪريو رابطا ۽ هوم ٽيب تي، موجوده ڏيک گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو فون ٽيبل ڏيک ڏيکارڻ لاءِ آئڪن.

   Outlook 2007 ۾، توهان وڃو View > موجوده ڏيک > فون لسٽ .

   ڏسو_ پڻ: Excel: متن کي تاريخ ۾ تبديل ڪريو ۽ تاريخ تائين نمبر

   Outlook 2003 ۾، اهو لڳ ڀڳ ساڳيو آهي: View > Arrange By > موجوده ڏيک > فون لسٽ .

2. هاڻي اسان کي اهي فيلڊ چونڊڻ گهرجن جيڪي اسان برآمد ڪرڻ چاهيون ٿا. ائين ڪرڻ لاءِ، Outlook 2010 ۽ 2013 ۾، View ٽئب ڏانھن وڃو ۽ Arrangement گروپ ۾ شامل ڪريو ڪالم بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

   Outlook 2007 ۾، وڃو View > Current View > Customize Current View... and فيلڊز بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

   Outlook 2003 ۾، فيلڊس بٽڻ ھيٺ آھي ڏسو > ترتيب ڏيو > Customize…

3. " Show Columns "" ڊائلاگ ۾، منتخب ڪرڻ لاءِ کاٻي پين ۾ گهربل فيلڊ تي ڪلڪ ڪريو ان کي ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو بٽڻ دٻائڻ لاءِ ان کي ساڄي پينل ۾ شامل ڪرڻ لاءِ جنهن ۾ اهي فيلڊ شامل آهن جيڪي توهان جي ڪسٽم ڏيک ۾ ڏيکاريا ويندا. وڌيڪ شعبن چاهيو ٿا، " موجود منتخب ڪريو هيٺ ڏنل ڊراپ-ڊائون لسٽ کوليوڪالمن مان " ۽ چونڊيو سڀ رابطا جا شعبا .

   جيڪڏهن توهان پنهنجي ڪسٽم ڏيک ۾ ڪالمن جي ترتيب کي تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا، ته اهو فيلڊ چونڊيو جيڪو توهان ساڄي پين تي منتقل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ يا ته ڪلڪ ڪريو Up or Move down Button.

   جڏهن توهان سڀ گهربل فيلڊ شامل ڪيو ۽ ڪالمن جي ترتيب کي پنهنجي پسند مطابق مقرر ڪيو، ڪلڪ ڪريو OK تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ.

   ترڪيب: ڪسٽم رابطا منظر ٺاهڻ جو هڪ متبادل طريقو اهو آهي ته فيلڊ جي نالن جي قطار تي ڪٿي به ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ فيلڊ چونڊيندڙ کي چونڊيو.

   ان کان پوءِ توهان بس انھن فيلڊن کي ڇڪيو جتي توھان چاھيو ٿا انھن کي فيلڊن جي نالن جي قطار ۾، جيئن اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريو ويو آھي.

   Voila! اسان ھڪ ڪسٽم رابطا منظر ٺاھيو آھي، جيڪو اصل ۾ مکيه حصو ھو. ڪم. توهان جي لاءِ باقي ڇا بچيو آهي ته ڪن شارٽ ڪٽس کي دٻايو رابطن جي تفصيلن کي ڪاپي ڪرڻ لاءِ ۽ انهن کي پيسٽ ڪريو هڪ Excel ڊاڪيومينٽ ۾.

اهڙيءَ طرح توهان ايڪسل ورڪ شيٽ ڏانهن Outlook رابطن کي برآمد ڪندا آهيو. ڪجھ به ڏکيو ناهي، ڇا اهو آهي؟ جيڪڏهن توهان وٽ ڪو سوال آهي، ياهڪ بهتر طريقو ڄاڻو، مون کي تبصرو ڪرڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو. پڙهڻ لاءِ مهرباني!