ສາລະບານ
ໃນບົດຄວາມນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກຕິດຕໍ່ພົວພັນຢ່າງວ່ອງໄວຈາກ Outlook 365 - 2007 ໄປສະເປຣດຊີດ Excel. ທໍາອິດຂ້ອຍຈະອະທິບາຍວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນການນໍາເຂົ້າ / ສົ່ງອອກຂອງ Outlook, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະສ້າງການຕິດຕໍ່ທີ່ກໍາຫນົດເອງເບິ່ງແລະຄັດລອກ / ວາງມັນໃສ່ໄຟລ໌ Excel.
ພວກເຮົາທຸກຄົນຕ້ອງການ. ເພື່ອສົ່ງອອກການຕິດຕໍ່ຈາກປື້ມທີ່ຢູ່ Outlook ກັບ Excel ເປັນຄັ້ງດຽວໃນຂະນະທີ່. ອາດຈະມີເຫດຜົນຕ່າງໆເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້. ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການອັບເດດລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ທັງໝົດ ຫຼືບາງອັນຂອງເຈົ້າ, ສຳຮອງຂໍ້ມູນລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ ຫຼືສ້າງລາຍຊື່ລູກຄ້າ VIP ຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ຄູ່ຮັກຂອງເຈົ້າສາມາດເບິ່ງແຍງເຂົາເຈົ້າໃນເວລາພັກຜ່ອນຂອງເຈົ້າໄດ້.
ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະມາເບິ່ງ 2 ວິທີທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຂອງການສົ່ງອອກຜູ້ຕິດຕໍ່ Outlook ກັບ Excel ແລະຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ຢ່າງໄວວາໃນ Outlook ຮຸ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ:
ຄໍາແນະນໍາ. ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານກົງກັນຂ້າມ, ບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດ: ວິທີການນໍາເຂົ້າລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ Outlook ຈາກ Excel ໄດ້ໄວ. ຟັງຊັນ /Export ມີຢູ່ໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Outlook. ຢ່າງໃດກໍຕາມ Microsoft ລົ້ມເຫລວທີ່ຈະຊອກຫາພື້ນທີ່ພຽງເລັກນ້ອຍສໍາລັບມັນຢູ່ໃນໂບ (ຫຼືຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືໃນຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ) ເພື່ອວ່າມັນຈະຢູ່ໃນການເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍ. ແທນທີ່ຈະ, ພວກເຂົາເບິ່ງຄືວ່າໄດ້ພະຍາຍາມເຊື່ອງຟັງຊັນນີ້ຢ່າງເລິກເຊິ່ງກັບແຕ່ລະຮຸ່ນໃຫມ່ຂອງ Outlook, ເຊິ່ງເປັນເລື່ອງຕະຫລົກ, ເພາະວ່າມັນເປັນປະໂຫຍດແທ້ໆ.
ອ່ານບົດຄວາມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ສົ່ງອອກລາຍລະອຽດທີ່ຈໍາເປັນທັງໝົດຂອງລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ Outlook ທັງໝົດຂອງທ່ານໄປໃສ່ແຜ່ນງານ Excel ໃນແຕ່ລະຄັ້ງ.
ບ່ອນທີ່ຈະຊອກຫາຟັງຊັນການນໍາເຂົ້າ/ສົ່ງອອກໃນ Outlook ລຸ້ນຕ່າງໆ
ດີ, ໃຫ້ເບິ່ງວ່າບ່ອນໃດແທ້ Import/Export wizard ຢູ່ໃນແຕ່ລະລຸ້ນ Outlook ແລະຫລັງຈາກນັ້ນຂ້ອຍຈະພາເຈົ້າໄປເທື່ອລະຂັ້ນຕອນຜ່ານການສົ່ງອອກລາຍຊື່ Outlook ເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ Excel.
ເຄັດລັບ. ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໄປ Excel, ມັນເປັນການສົມທົບການຕິດຕໍ່ພົວພັນທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Outlook
ການນໍາເຂົ້າ / ການສົ່ງອອກໃນ Outlook 2021 - 2013
ໃນແຖບ ໄຟລ໌ , ເລືອກ ເປີດ & ສົ່ງອອກ > ການນໍາເຂົ້າ/ສົ່ງອອກ : 
ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດເປີດຕົວຊ່ວຍສ້າງດຽວກັນໂດຍການໄປທີ່ ຕົວເລືອກ > ຂັ້ນສູງ > ; ສົ່ງອອກ , ຄືກັບທີ່ທ່ານເຮັດໃນ Outlook 2010.
ຟັງຊັນການສົ່ງອອກໃນ Outlook 2010
ຢູ່ໃນແຖບ ໄຟລ໌ , ເລືອກ ທາງເລືອກ > ຂັ້ນສູງ > ສົ່ງອອກ : 
ຟັງຊັນການນໍາເຂົ້າ ແລະສົ່ງອອກໃນ Outlook 2007 ແລະ Outlook 2003
ຄລິກ ໄຟລ໌ ຢູ່ໃນເມນູຕົ້ນຕໍແລະເລືອກ ການນໍາເຂົ້າແລະການສົ່ງອອກ... ມັນເປັນການງ່າຍດາຍ, ບໍ່ແມ່ນ? ;). ເບິ່ງວິທີການສົ່ງອອກຕິດຕໍ່ພົວພັນຈາກປື້ມທີ່ຢູ່ Outlook ຂອງທ່ານໄປໃນເອກະສານ Excel. ພວກເຮົາກໍາລັງຈະເຮັດສິ່ງນີ້ໃນ Outlook 2010, ແລະໂຊກດີທີ່ເຈົ້າເປັນເຈົ້າຕິດຕັ້ງເວີຊັນນີ້ແລ້ວ :)
- ເປີດ Outlook ຂອງເຈົ້າ ແລະໄປທີ່ຟັງຊັນ ການນຳເຂົ້າ/ສົ່ງອອກ , ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ. ຂ້ອຍຈະເຕືອນເຈົ້າວ່າໃນ Outlook 2010 ທ່ານສາມາດຊອກຫາມັນຢູ່ໃນແຖບ File > Options > Advanced .
- ຢູ່ໃນ ຂັ້ນຕອນທໍາອິດຂອງ ຕົວຊ່ວຍໃຫ້ການນໍາເຂົ້າແລະການສົ່ງອອກ , ເລືອກ " ການສົ່ງອອກໄປໄຟລ໌ໃດຫນຶ່ງ " ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Next .
- ເລືອກ " ຄ່າທີ່ແຍກກັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (Windows) " ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ Outlook ຂອງທ່ານໄປ Excel 2007, 2010 ຫຼື 2013 ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕໍ່ໄປ .
ຫາກທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອອກຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບ Excel ເວີຊັນກ່ອນຫນ້ານີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ " Microsoft Excel 97-2003 ". ໃຫ້ສັງເກດວ່າ Outlook 2010 ເປັນເວີຊັນສຸດທ້າຍທີ່ມີທາງເລືອກນີ້, ໃນ Outlook 2013 ທາງເລືອກດຽວຂອງທ່ານແມ່ນ " ຄ່າທີ່ແຍກກັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (Windows) ".
- ເລືອກໂຟນເດີທີ່ຈະສົ່ງອອກ. ຈາກ. ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາກໍາລັງສົ່ງອອກລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ Outlook ຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາເລືອກ Contacts ພາຍໃຕ້ຂໍ້ Outlook , ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ແລະຄລິກ Next ເພື່ອສືບຕໍ່.
- ດີ, ເຈົ້າຫາກໍ່ເລືອກຂໍ້ມູນເພື່ອສົ່ງອອກ ແລະຕອນນີ້ເຈົ້າຕ້ອງລະບຸບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກພວກມັນ. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Browse ເພື່ອເລືອກໂຟນເດີປາຍທາງເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກໄປໃສ່.
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Browse , ພິມຊື່ຂອງໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ " ຊື່ໄຟລ໌ " ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ ຈະພາທ່ານກັບຄືນໄປຫາໜ້າຕ່າງກ່ອນໜ້ານີ້ ແລະທ່ານຄລິກ ຕໍ່ໄປ ເພື່ອສືບຕໍ່.
- ໃນທາງທິດສະດີ, ນີ້ອາດຈະເປັນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Finish ໃນປັດຈຸບັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນີ້ຈະສົ່ງອອກຢ່າງແທ້ຈິງທຸກຂົງເຂດຂອງການຕິດຕໍ່ Outlook ຂອງທ່ານ. ຫຼາຍໆຊ່ອງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານັ້ນມີຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: ໝາຍເລກບັດປະຈຳຕົວລັດຖະບານ ຫຼືໂທລະສັບລົດ, ແລະພວກມັນອາດເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານຕິດຂັດດ້ວຍລາຍລະອຽດຊໍ້າຊ້ອນເທົ່ານັ້ນ. ແລະເຖິງແມ່ນວ່າການຕິດຕໍ່ Outlook ຂອງທ່ານບໍ່ມີລາຍລະອຽດດັ່ງກ່າວ, ຖັນຫວ່າງເປົ່າຍັງຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນຕາຕະລາງ Excel (92 ຖັນທັງຫມົດ!).
ຕາມທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ມັນມີຄວາມໝາຍທີ່ຈະສົ່ງອອກສະເພາະຂົງເຂດທີ່ທ່ານຕ້ອງການແທ້ໆ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ແຜນທີ່ Custom Fields .
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ " Map Custom fields " , ກ່ອນອື່ນໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Clear Map ເພື່ອເອົາແຜນທີ່ເລີ່ມຕົ້ນໃນແຖບດ້ານຂວາອອກ ແລະ ຈາກນັ້ນລາກຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການຈາກແຖບດ້ານຊ້າຍ.
ທ່ານຍັງສາມາດລາກຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກພາຍໃນແຖບດ້ານຂວາຂຶ້ນເທິງ ແລະລົງລຸ່ມເພື່ອຈັດຮຽງລຳດັບຂອງພວກມັນຄືນໃໝ່. ຖ້າເຈົ້າໄດ້ເພີ່ມຊ່ອງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການໂດຍບັງເອີນ, ທ່ານສາມາດເອົາມັນອອກໄດ້ໂດຍການລາກມັນກັບຄືນໄປບ່ອນ, ເຊັ່ນ: ຈາກປ່ອງຢ້ຽມຂວາໄປຊ້າຍ.
ເມື່ອທ່ານເຮັດສໍາເລັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ OK . ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກລາຍຊື່ລູກຄ້າຂອງທ່ານ, ການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານອາດຈະຄ້າຍຄືກັບຮູບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ບ່ອນທີ່ມີພຽງແຕ່ເລືອກຂົງເຂດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດເທົ່ານັ້ນ.
- ການຄລິກ ຕົກລົງ ຈະນໍາທ່ານກັບຄືນໄປຫາໜ້າຕ່າງກ່ອນໜ້າ (ຈາກຂັ້ນຕອນທີ 7) ແລະທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສໍາເລັດຮູບ .
ນັ້ນ! ລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ Outlook ທັງໝົດຂອງທ່ານຖືກສົ່ງອອກເປັນໄຟລ໌ .csv ແລະຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເປີດມັນຢູ່ໃນ Excel ເພື່ອກວດສອບ ແລະແກ້ໄຂໄດ້.
ວິທີສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ຈາກ Outlook ໄປເປັນ Excel ໂດຍການສຳເນົາ/ວາງ
ບາງຄົນ ອາດຈະເອີ້ນວ່າ "ຄັດລອກ / ວາງ" ເປັນວິທີການໃຫມ່, ບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຂັ້ນສູງແລະ gurus. ແນ່ນອນ, ມັນມີເມັດຂອງຄວາມຈິງຢູ່ໃນມັນ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນໃນກໍລະນີນີ້ :) ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການສົ່ງອອກຕິດຕໍ່ພົວພັນໂດຍການຄັດລອກ / ວາງມີຂໍ້ດີຫຼາຍເມື່ອປຽບທຽບກັບຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າແລະສົ່ງອອກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາພຽງແຕ່.
ທຳອິດ , ນີ້ແມ່ນ ວິທີສະແດງພາບ , i.e. ສິ່ງທີ່ທ່ານເຫັນແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ເຫັນຖັນ ຫຼືລາຍການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດໃນໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານຫຼັງຈາກການສົ່ງອອກ. ອັນທີສອງ , ຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າ ແລະສົ່ງອອກໃຫ້ທ່ານສົ່ງອອກສ່ວນໃຫຍ່, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນທັງໝົດຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນ . ອັນທີສາມ , ການສ້າງແຜນທີ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແລະການຈັດລຽງລຳດັບຂອງພວກມັນຄືນໃໝ່ອາດເປັນພາລະໜັກຫຼາຍ ໂດຍສະເພາະຫາກເຈົ້າເລືອກຫຼາຍຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແລະພວກມັນບໍ່ເໝາະສົມກັບພື້ນທີ່ທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຢູ່ເທິງແຖບເລື່ອນ, ຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
ທັງໝົດ, ການສຳເນົາ ແລະວາງລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ Outlook ດ້ວຍຕົນເອງອາດຈະເປັນທາງເລືອກທີ່ໄວ ແລະສະດວກກວ່າຕໍ່ກັບຟັງຊັນການນຳເຂົ້າ/ສົ່ງອອກ. ວິທີນີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບທຸກລຸ້ນຂອງ Outlook ແລະທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໄປຫາອັນໃດກໍໄດ້ແອັບພລິເຄຊັນຫ້ອງການທີ່ສຳເນົາ/ວາງເຮັດວຽກ, ບໍ່ພຽງແຕ່ Excel. 2013 ແລະ Outlook 2010 , ປ່ຽນເປັນ Contacts ແລະຢູ່ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ໃນກຸ່ມ ເບິ່ງປັດຈຸບັນ , ຄລິກທີ່ ໂທລະສັບ ໄອຄອນເພື່ອສະແດງມຸມມອງຕາຕະລາງ. 
ໃນ Outlook 2007 , ທ່ານໄປທີ່ ເບິ່ງ > ເບິ່ງປັດຈຸບັນ > ລາຍການໂທລະສັບ .
ໃນ Outlook 2003 , ມັນເກືອບຄືກັນ: ເບິ່ງ > ຈັດລຽງໂດຍ > ເບິ່ງປັດຈຸບັນ > ລາຍການໂທລະສັບ .
ໃນ Outlook 2007 , ໃຫ້ໄປທີ່ View > Current View > Customize Current View... ແລະ ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Fields .
ໃນ Outlook 2003 , ປຸ່ມ Fields ຢູ່ພາຍໃຕ້ View > ຈັດຮຽງໂດຍ > ປັບແຕ່ງ…
ຫາກທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນລຳດັບຂອງຖັນໃນມຸມມອງແບບກຳນົດເອງ, ເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍໃນແຖບດ້ານຂວາ ແລະ ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຍ້າຍຂຶ້ນ ຫຼື ເລື່ອນລົງ ປຸ່ມ. 
ເມື່ອທ່ານເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການທັງໝົດ ແລະຈັດລໍາດັບຖັນຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.
ເຄັດລັບ: ວິທີທາງເລືອກໃນການສ້າງມຸມເບິ່ງການຕິດຕໍ່ແບບກຳນົດເອງແມ່ນການຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ຢູ່ໃນແຖວຂອງຊື່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ Field Chooser. 
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການ. ລາກຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄປບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢູ່ໃນແຖວຊື່ຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍ. 
ວວວວ! ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງມຸມມອງການຕິດຕໍ່ແບບກຳນົດເອງ, ເຊິ່ງຕົວຈິງແລ້ວແມ່ນສ່ວນຫຼັກຂອງ ອັນທີ່ຍັງເຫຼືອໃຫ້ທ່ານເຮັດຄືກົດປຸ່ມທາງລັດສອງສາມປຸ່ມເພື່ອສຳເນົາລາຍລະອຽດຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່ ແລະວາງໃສ່ໃນເອກະສານ Excel.
ນັ້ນຄືວິທີທີ່ທ່ານສົ່ງອອກລາຍຊື່ Outlook ໄປຫາແຜ່ນງານ Excel. ບໍ່ມີຫຍັງຍາກ, ແມ່ນບໍ? ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ຫຼືຮູ້ວິທີທີ່ດີກວ່າ, ຢ່າລັງເລທີ່ຈະຂຽນຄໍາເຫັນໃຫ້ຂ້ອຍ. ຂອບໃຈສໍາລັບການອ່ານ!
