En ĉi tiu artikolo mi montros kiel vi povas rapide eksporti kontaktojn de Outlook 365 - 2007 al Excel-kalkultabelo. Unue mi klarigos kiel uzi la enkonstruitan Outlook Import/Export-funkcion, kaj post tio ni kreos kutiman rigardon de kontaktoj kaj kopios/algluos ĝin al Excel-dosiero.

Ni ĉiuj bezonas por eksporti kontaktojn el la adreslibro de Outlook al Excel fojfoje. Povas esti diversaj kialoj por fari tion. Vi eble volas ĝisdatigi ĉiujn aŭ iujn viajn kontaktojn, sekurigi la kontaktojn aŭ fari liston de viaj VIP-klientoj por ke via partnero povu prizorgi ilin dum via feriado.

Hodiaŭ ni plonĝos en 2 eblajn manierojn. de eksporti Outlook-kontaktojn al Excel kaj mi montros kiel vi povas rapide fari tion en malsamaj Outlook-versioj:

Konsileto. Por plenumi kontraŭan taskon, ĉi tiu artikolo estos helpema: Kiel rapide importi kontaktojn al Outlook de Excel.

Eksporti kontaktojn de Outlook al Excel per la funkcio Importi kaj Eksporti

La Importi La funkcio /Eksporti disponeblas en ĉiuj versioj de Outlook. Tamen Microsoft ne trovis malmulte da loko por ĝi sur la rubando (nek sur la ilobreto en pli fruaj versioj) tiel ke ĝi estus facile atingebla. Anstataŭe, ili ŝajne provis kaŝi ĉi tiun funkcion pli kaj pli profunde kun ĉiu nova versio de Outlook, kio estas amuza, ĉar ĝi estas vere utila.

Legu ĉi tiun artikolon por lerni kiel vi povas.rapide eksportu ĉiujn bezonatajn detalojn de ĉiuj viaj Outlook-kontaktoj samtempe al Excel-laborfolio.

Kie trovi funkcion Import/Export en malsamaj Outlook-versioj

Nu, ni vidu kie ĝuste estas la Importo/Eksporto -sorĉisto loĝas en ĉiu Outlook-versio kaj post tio mi gvidos vin paŝo post paŝo tra eksporto de Outlook-kontaktoj en Excel-dosieron.

Konsileto. Antaŭ eksporti viajn kontaktojn al Excel, estas senco kunfandi duplikatajn kontaktojn en Outlook

Importu/Eksporti funkcion en Outlook 2021 - 2013

Sur la langeto Dosiero elektu Malfermu & Eksporti > Importi/Eksporti :

Alternative, vi povas malfermi la saman asistanton irante al Opcioj > Altnivela > ; Eksporti , kiel vi faras en Outlook 2010.

Eksporti funkcion en Outlook 2010

En la langeto Dosiero , elektu Opcioj > Altnivela > Eksporti :

Importo kaj Eksporto-funkcio en Outlook 2007 kaj Outlook 2003

Alklaku Dosiero en la ĉefa menuo kaj elektu Importi kaj Eksporti... Estis sufiĉe facile, ĉu ne? ;)

Kiel eksporti Outlook-kontaktojn al Excel per la Importo/Eksporto-sorĉisto

Nun kiam vi scias, kie troviĝas la funkcio Importo/Eksporto , ni havu pli proksiman rigardu kiel eksporti kontaktojn de via Outlook-adreslibro al Excel-kalkultabelo. Ni faros tion en Outlook 2010, kaj bonŝanca vi estas se vihavi ĉi tiun version instalita :)

1. Malfermu vian Outlook kaj navigu al la funkcio Importi/Eksporti , kiel montrite en la supraj ekrankopioj. Mi memorigos al vi, ke en Outlook 2010 vi povas trovi ĝin en la langeto Dosiero > Opcioj > Altnivela .
2. Sur la unua paŝo de la Importo kaj Eksporto asistanto , elektu " Eksporti al dosiero " kaj poste alklaku Sekva .
3. Elektu " Komo Apartigitaj Valoroj (Vindozo) " se vi volas eksporti viajn Outlook-kontaktojn al Excel 2007, 2010 aŭ 2013 kaj alklaku la butonon Sekva . .

   Se vi volas eksporti la kontaktojn al pli fruaj Excel-versioj, tiam elektu " Microsoft Excel 97-2003 ". Notu, ke Outlook 2010 estas la lasta versio, kie ĉi tiu elekto disponeblas, en Outlook 2013 via sola opcio estas " Komo Apartigitaj Valoroj (Vindozo) ".

4. Elektu la dosierujon por eksporti. de. Ĉar ni eksportas niajn Outlook-kontaktojn, ni elektas Kontaktoj sub la nodo Outlook , kiel montrite en la ekrankopio sube, kaj alklaku Sekva por daŭrigi.
5. Nu, vi ĵus elektis la datumojn por eksporti kaj nun vi devas specifi kie vi volas konservi ilin. Alklaku la butonon Trarigardi por elekti cel-dosierujon al kiu konservi la eksportitan dosieron.
6. En la dialogo Trarigardi , tajpu nomon por la eksportita dosiero en la kampo " Dosiernomo " kaj alklaku Bone .
7. Alklakante laLa butono OK revenos al la antaŭa fenestro kaj vi alklaku Sekva por daŭrigi.
8. Teorie, ĉi tio povus esti via fina paŝo, t.e. se vi alklakus la butonon Fini nun. Tamen, ĉi tio eksportus absolute ĉiujn kampojn de viaj Outlook-kontaktoj. Multaj el tiuj kampoj enhavas neesencajn informojn kiel Registara ID-numero aŭ Aŭta Telefono, kaj ili povas nur malordigi vian Excel-dosieron kun superfluaj detaloj. Kaj eĉ se viaj Outlook-kontaktoj ne enhavas tiajn detalojn, malplenaj kolumnoj ankoraŭ estus kreitaj en Excel-kalkultabelo (92 kolumnoj entute!).

   Konsiderante la supre, estas senco eksporti nur tiujn kampojn, kiujn vi vere bezonas. Por fari tion, alklaku la butonon Mapi Proprajn Kampojn .

9. En la dialogfenestro " Map Propraj kampoj ", unue alklaku la butonon Forigi Mapon por forigi la defaŭltan mapon sur la dekstra panelo kaj tiam trenu la bezonatajn kampojn el la maldekstra panelo.

   Vi ankaŭ povas treni la elektitajn kampojn en la dekstra panelo supren kaj malsupren por reordigi ilian ordon. Se vi hazarde aldonis nedeziratan kampon, vi povas forigi ĝin simple trenante ĝin reen, t.e. de la dekstra panelo maldekstren.

   Kiam vi finos, alklaku la butonon OK . Ekzemple, se vi volas eksporti liston de viaj klientoj, viaj agordoj eble similas al la ekrankopio sube, kie estas elektitaj nur la komercaj rilataj kampoj.

10. Klakado sur OK revenos al la antaŭa fenestro (de la paŝo 7) kaj vi klakas la butonon Fini .

Jen! Ĉiuj viaj Outlook-kontaktoj estas eksportitaj al .csv-dosiero kaj nun vi povas malfermi ĝin en Excel por revizii kaj redakti.

Kiel eksporti kontaktojn de Outlook al Excel per kopiado/algluado

Iu povas nomi "kopii / alglui" nova maniero, ne taŭga por progresintaj uzantoj kaj guruoj. Kompreneble, estas grajno de vero en ĝi, sed ne en ĉi tiu aparta kazo :) Fakte, eksporti kontaktojn per kopiado/algluado havas plurajn avantaĝojn kompare kun la Importo kaj Eksporto asistanto kiun ni ĵus diskutis.

Unue , ĉi tio estas vida maniero , t.e. kion vi vidas estas tio, kion vi ricevas, do vi ne vidus neatenditajn kolumnojn aŭ enskribojn en via Excel-dosiero post eksporto. Due , la Importo kaj Eksporto asistanto permesas eksporti la plej multajn, sed ne ĉiujn kampojn . Trie , mapigi la kampojn kaj reordigi ilian ordon ankaŭ povus esti sufiĉe ŝarĝaj precipe se vi elektas multajn kampojn kaj ili ne taŭgas en la videbla, super la rullibro, areo de la fenestro.

Entute, kopii kaj alglui Outlook-kontaktojn permane povus esti pli rapida kaj oportuna alternativo al la enkonstruita Importo/Eksporto funkcio. Ĉi tiu aliro funkcias kun ĉiuj versioj de Outlook kaj vi povas uzi ĝin por eksporti viajn kontaktojn al iu ajnOficeja aplikaĵo, kie funkcias kopii/glui, ne nur Excel.

Vi komencas kreante propran vidon, kiu montras la kampojn de la kontaktoj, kiujn vi volas eksporti.

1. En Outlook. 2013 kaj Outlook 2010 , ŝanĝu al Kontaktoj kaj sur la Hejma langeto, en la grupo Nuna Vido , alklaku la Telefono . ikono por montri tabelan vidon.

   En Outlook 2007 , vi iras al Vido > Nuna Vido > Telefona Listo .

   En Outlook 2003 , estas preskaŭ la sama: Vidi > Aranĝi laŭ > Nuna Vido > Telefona Listo .

2. Nun ni devas elekti la kampojn, kiujn ni volas eksporti. Por fari tion, en Outlook 2010 kaj 2013, ŝanĝu al la langeto Vidi kaj alklaku la butonon Aldoni Kolumnojn en la grupo Aranĝo .

   En Outlook 2007 , iru al Vidi > Nuna Vido > Agordu Nunan Vidon... kaj alklaku la Kampojn -butonon.

   En Outlook 2003 , la Kampoj butono estas sub Vidi > Aranĝu per > Agordu...

3. En la dialogo " Montri Kolumnojn "", ​​alklaku la bezonatan kampon en la maldekstra panelo por elekti ĝin kaj poste alklaku la butonon Aldoni por aldoni ĝin al la dekstra panelo kiu enhavas la kampojn montrotajn en via propra vido.

   Defaŭlte, nur la ofte kampoj estas montrataj, se vi volas pliajn kampojn, malfermu la falliston sub " Elektu disponeblakolumnoj de " kaj elektu Ĉiujn Kontaktajn kampojn .

   Se vi volas ŝanĝi la ordon de kolumnoj en via kutima vido, elektu la kampon, kiun vi volas movi sur la dekstran panelon kaj alklaku aŭ butonon Movu Supren aŭ Movu malsupren .

   Kiam vi aldonis ĉiujn deziratajn kampojn kaj agordis la ordon de kolumnoj laŭplaĉe, alklaku Bone por konservi la ŝanĝojn.

   Konsileto: Alternativa maniero krei kutiman kontaktovidon estas dekstre alklaki ie ajn sur la vico de kampnomoj kaj elekti Kampan Elektilon.

   Post tio vi simple simple. trenu la kampojn kiujn vi bezonas al kie vi volas ilin en la vico de nomoj de kampoj, kiel montrite en la ekrankopio.

   Venu! Ni kreis kutiman rigardon pri kontaktoj, kiu fakte estis la ĉefa parto de la laboro. Restas al vi fari estas premi kelkajn ŝparvojojn por kopii la detalojn de la kontaktoj kaj alglui ilin al Excel-dokumento.

   Vidu ankaŭ: Ĉi tiu teksta ilaro helpas vin administri tekston de Google Sheets rapide kaj facile
4. Premu CTRL. +A por elekti ĉiujn kontaktojn kaj poste CTRL+C por kopii ilin al tondujo.
5. Malfermu novan Excel s. antaŭfolio kaj elektu ĉelon A1 aŭ ajnan alian ĉelon, kiun vi volas esti la unua ĉelo de via tabelo. Dekstre alklaku la ĉelon kaj elektu Alglui el la kunteksta menuo, aŭ premu CTRL+V por alglui la kopiitajn kontaktojn.
6. Konservu vian Excel-folion kaj ĝuu la rezultojn :)

Tiel vi eksportas Outlook-kontaktojn al Excel-laborfolio. Nenio malfacila, ĉu? Se vi havas demandojn, aŭscii pli bonan manieron, ne hezitu faligi al mi komenton. Dankon pro legado!