Sa artikulong ito ipapakita ko kung paano mo mabilis na mai-export ang mga contact mula sa Outlook 365 - 2007 patungo sa isang Excel spreadsheet. Una, ipapaliwanag ko kung paano gamitin ang built-in na Outlook Import / Export function, at pagkatapos nito ay gagawa tayo ng custom na view ng mga contact at kokopyahin/i-paste ito sa isang Excel file.

Kailangan nating lahat upang i-export ang mga contact mula sa Outlook address book sa Excel paminsan-minsan. Maaaring may iba't ibang dahilan para gawin ito. Maaaring gusto mong i-update ang lahat o ilan sa iyong mga contact, i-backup ang mga contact o gumawa ng listahan ng iyong mga VIP client para mapangalagaan sila ng iyong partner sa panahon ng iyong bakasyon.

Ngayon, sumisid kami sa 2 posibleng paraan ng pag-export ng mga contact sa Outlook sa Excel at ipapakita ko kung paano mo ito mabilis na magagawa sa iba't ibang bersyon ng Outlook:

Tip. Upang magsagawa ng kabaligtaran na gawain, makakatulong ang artikulong ito: Paano mabilis na mag-import ng mga contact sa Outlook mula sa Excel.

I-export ang mga contact sa Outlook sa Excel gamit ang function na Import at Export

Ang Import Ang /Export function ay magagamit sa lahat ng mga bersyon ng Outlook. Gayunpaman, nabigo ang Microsoft na makahanap ng maliit na puwang para dito sa ribbon (o sa toolbar sa mga naunang bersyon) upang ito ay madaling maabot. Sa halip, tila sinusubukan nilang itago ang function na ito nang mas malalim at mas malalim sa bawat bagong bersyon ng Outlook, na nakakatawa, dahil talagang kapaki-pakinabang ito.

Basahin ang artikulong ito upang matutunan kung paano mo magagawamabilis na i-export ang lahat ng kinakailangang detalye ng lahat ng iyong mga contact sa Outlook sa isang Excel worksheet sa isang pagkakataon.

Saan mahahanap ang Import/Export function sa iba't ibang bersyon ng Outlook

Buweno, tingnan natin kung saan eksaktong <1 Ang>Import/Export wizard ay namamalagi sa bawat bersyon ng Outlook at pagkatapos noon ay ituturo ko sa iyo ang hakbang-hakbang sa pamamagitan ng pag-export ng mga contact sa Outlook sa isang Excel file.

Tip. Bago i-export ang iyong mga contact sa Excel, makatuwirang pagsamahin ang mga duplicate na contact sa Outlook

Pag-import/Pag-export ng function sa Outlook 2021 - 2013

Sa tab na File , piliin ang Buksan & I-export > I-import/I-export :

Bilang kahalili, maaari mong buksan ang parehong wizard sa pamamagitan ng pagpunta sa Mga Opsyon > Advanced > ; I-export , tulad ng ginagawa mo sa Outlook 2010.

I-export ang function sa Outlook 2010

Sa tab na File , piliin ang Options > Advanced > I-export :

Pag-import at Pag-export ng function sa Outlook 2007 at Outlook 2003

I-click ang File sa pangunahing menu at piliin ang Import at I-export... Medyo madali lang, di ba? ;)

Paano i-export ang mga contact sa Outlook sa Excel gamit ang Import/Export wizard

Ngayong alam mo na kung saan matatagpuan ang feature na Import/Export , magkaroon tayo ng mas malapit tingnan kung paano i-export ang mga contact mula sa iyong Outlook address book sa isang Excel spreadsheet. Gagawin namin ito sa Outlook 2010, at mapalad ka kung ikawi-install ang bersyong ito :)

1. Buksan ang iyong Outlook at mag-navigate sa Import/Export function, tulad ng ipinapakita sa mga screenshot sa itaas. Ipapaalala ko sa iyo na sa Outlook 2010 makikita mo ito sa tab na File > Mga Opsyon > Advanced .
2. Sa unang hakbang ng Import at Export wizard , piliin ang " I-export sa isang file " at pagkatapos ay i-click ang Susunod .
3. Piliin ang " Comma Separated Values ​​(Windows) " kung gusto mong i-export ang iyong mga contact sa Outlook sa Excel 2007, 2010 o 2013 at i-click ang button na Next .

   Kung gusto mong i-export ang mga contact sa mga naunang bersyon ng Excel, pagkatapos ay piliin ang " Microsoft Excel 97-2003 ". Tandaan na ang Outlook 2010 ay ang huling bersyon kung saan available ang pagpipiliang ito, sa Outlook 2013 ang iyong tanging pagpipilian ay " Comma Separated Values ​​(Windows) ".

4. Piliin ang folder na ie-export mula sa. Dahil ini-export namin ang aming mga contact sa Outlook, pipiliin namin ang Mga Contact sa ilalim ng Outlook node, tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba, at i-click ang Susunod upang magpatuloy.
5. Buweno, pinili mo lang ang data na ie-export at ngayon ay kailangan mong tukuyin kung saan mo gustong i-save ang mga ito. I-click ang button na Browse upang pumili ng patutunguhang folder kung saan ise-save ang na-export na file.
6. Sa dialog na Browse , mag-type ng pangalan para sa na-export na file sa field na " File name " at i-click ang OK .
7. Pag-click saIbabalik ka ng button na OK sa nakaraang window at i-click mo ang Next upang magpatuloy.
8. Sa teorya, maaaring ito na ang iyong huling hakbang, ibig sabihin, kung na-click mo ang button na Tapos ngayon. Gayunpaman, ganap nitong ie-export ang lahat ng field ng iyong mga contact sa Outlook. Marami sa mga field na iyon ay naglalaman ng hindi mahalagang impormasyon tulad ng Government ID number o Car Phone, at maaari lang nilang kalat ang iyong Excel file ng mga kalabisan na detalye. At kahit na ang iyong mga contact sa Outlook ay hindi naglalaman ng mga naturang detalye, ang mga walang laman na column ay gagawin pa rin sa isang Excel spreadsheet (92 column sa kabuuan!).

   Dahil sa itaas, makatuwirang i-export lamang ang mga field na talagang kailangan mo. Upang gawin ito, i-click ang button na Map Custom Fields .

9. Sa dialog window na " Mga Custom na field sa Mapa ," i-click muna ang button na I-clear ang Mapa upang alisin ang default na mapa sa kanang pane at pagkatapos ay i-drag ang mga kinakailangang field mula sa kaliwang pane.

   Maaari mo ring i-drag ang mga napiling field sa loob ng kanang pane pataas at pababa upang muling ayusin ang kanilang pagkakasunud-sunod. Kung hindi mo sinasadyang naidagdag ang isang hindi gustong field, maaari mo itong alisin sa pamamagitan lamang ng pag-drag nito pabalik, ibig sabihin, mula sa kanang pane pakaliwa.

   Kapag tapos ka na, i-click ang button na OK . Halimbawa, kung gusto mong mag-export ng listahan ng iyong mga kliyente, ang iyong mga setting ay maaaring maging katulad ng screenshot sa ibaba, kung saan ang mga field na nauugnay sa negosyo lang ang pinili.

10. Ang pag-click sa OK ay magbabalik sa iyo sa nakaraang window (mula sa hakbang 7) at i-click mo ang button na Tapos na .

Iyon lang! Ang lahat ng iyong mga contact sa Outlook ay na-export sa isang .csv file at maaari mo na itong buksan sa Excel para sa pagsusuri at pag-edit.

Paano mag-export ng mga contact mula sa Outlook patungo sa Excel sa pamamagitan ng pagkopya / pag-paste

Isang tao maaaring tawaging "kopya / i-paste" ang isang bagong paraan, hindi angkop para sa mga advanced na user at guru. Siyempre, may butil ng katotohanan dito, ngunit hindi sa partikular na kaso na ito :) Sa katunayan, ang pag-export ng mga contact sa pamamagitan ng pagkopya / pag-paste ay may ilang mga pakinabang kumpara sa Import at Export wizard na kakatalakay lang namin.

Una , ito ay isang visual na paraan , ibig sabihin, kung ano ang nakikita mo ay kung ano ang nakukuha mo, para hindi ka makakita ng anumang hindi inaasahang column o entry sa iyong Excel file pagkatapos mag-export. Pangalawa , hinahayaan ka ng Import at Export wizard na i-export ang karamihan, ngunit hindi lahat ng field . Pangatlo , ang pagma-map sa mga field at muling pagsasaayos ng kanilang pagkakasunud-sunod ay maaari ding maging mabigat lalo na kung pipili ka ng maraming field at hindi sila magkasya sa nakikita, sa itaas ng scroll, na lugar ng window.

Sa kabuuan, ang pagkopya at pag-paste ng mga contact sa Outlook nang manu-mano ay maaaring isang mas mabilis at mas maginhawang alternatibo sa built-in na Import/Export na function. Gumagana ang diskarteng ito sa lahat ng bersyon ng Outlook at magagamit mo ito upang i-export ang iyong mga contact sa alinmanOffice application kung saan gumagana ang copy / paste, hindi lang Excel.

Magsisimula ka sa paggawa ng custom na view na nagpapakita ng mga field ng contact na gusto mong i-export.

1. Sa Outlook 2013 at Outlook 2010 , lumipat sa Mga Contact at sa tab na Home, sa grupong Kasalukuyang View , i-click ang Telepono icon para magpakita ng table view.

   Sa Outlook 2007 , pumunta ka sa View > Kasalukuyang View > Listahan ng Telepono .

   Sa Outlook 2003 , halos pareho ito: View > Ayusin Ni > Kasalukuyang View > Listahan ng Telepono .

2. Ngayon kailangan nating piliin ang mga field na gusto nating i-export. Upang gawin ito, sa Outlook 2010 at 2013, lumipat sa tab na Tingnan at i-click ang button na Magdagdag ng Mga Haligi sa grupong Pag-aayos .

   Sa Outlook 2007 , pumunta sa View > Kasalukuyang View > I-customize ang Kasalukuyang View... at i-click ang button na Fields .

   Sa Outlook 2003 , ang button na Fields ay nasa ilalim ng View > Ayusin Ayon sa > I-customize…

3. Sa dialog na " Ipakita ang Mga Hanay "", ​​mag-click sa kinakailangang field sa kaliwang pane upang pumili ito at pagkatapos ay i-click ang button na Add upang idagdag ito sa kanang pane na naglalaman ng mga field na ipapakita sa iyong custom na view.

   Bilang default, ang mga madalas na field lang ang ipinapakita, kung ikaw gusto ng higit pang mga field, buksan ang drop-down na listahan sa ilalim ng " Piliin ang availablecolumns from " at piliin ang Lahat ng field ng Contact .

   Kung gusto mong baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga column sa iyong custom na view, piliin ang field na gusto mong ilipat sa kanang pane at i-click ang alinman sa button na Move Up o Move down .

   Kapag idinagdag mo ang lahat ng gustong field at itinakda ang pagkakasunod-sunod ng mga column ayon sa gusto mo, i-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago.

   Tingnan din: Mga pangunahing kaalaman sa Google Sheets: ibahagi, ilipat at protektahan ang Google Sheets

   Tip: Ang isang alternatibong paraan ng paglikha ng custom na view ng mga contact ay ang pag-right click saanman sa hilera ng mga pangalan ng field at piliin ang Field Chooser.

   Pagkatapos noon ay kailangan mo lang i-drag ang mga field na kailangan mo sa kung saan mo gusto ang mga ito sa hilera ng mga pangalan ng field, tulad ng ipinapakita sa screenshot.

   Voila! Gumawa kami ng custom na view ng mga contact, na talagang pangunahing bahagi ng ang trabaho. Ang natitira para sa iyo na gawin ay pindutin ang ilang mga shortcut upang kopyahin ang mga detalye ng mga contact at i-paste ang mga ito sa isang Excel na dokumento.

4. Pindutin ang CTRL +A upang piliin ang lahat ng mga contact at pagkatapos ay CTRL+C upang kopyahin ang mga ito sa clipboard.
5. Magbukas ng bagong Excel s preadsheet at piliin ang cell A1 o anumang iba pang cell na gusto mong maging 1st cell ng iyong table. I-right click ang cell at piliin ang I-paste mula sa menu ng konteksto, o pindutin ang CTRL+V para i-paste ang mga kinopyang contact.
6. I-save ang iyong Excel sheet at tamasahin ang mga resulta :)

Ganyan ka mag-export ng mga contact sa Outlook sa isang Excel worksheet. Walang mahirap, di ba? Kung mayroon kang anumang mga katanungan, oalam ang isang mas mahusay na paraan, huwag mag-atubiling mag-drop sa akin ng komento. Salamat sa pagbabasa!