Այս հոդվածում ես ցույց կտամ, թե ինչպես կարող եք արագ արտահանել կոնտակտները Outlook 365 - 2007-ից Excel աղյուսակ: Սկզբում ես կբացատրեմ, թե ինչպես օգտագործել ներկառուցված Outlook Import/Export ֆունկցիան, որից հետո մենք կստեղծենք անհատական ​​կոնտակտների տեսք և պատճենենք/տեղադրենք այն Excel ֆայլում:

Մեզ բոլորիս պետք է մեկ-մեկ արտահանել կոնտակտները Outlook հասցեագրքից Excel: Դա անելու համար կարող են լինել տարբեր պատճառներ: Դուք կարող եք թարմացնել ձեր բոլոր կոնտակտները կամ դրանց մի մասը, կրկնօրինակել կոնտակտները կամ կազմել ձեր VIP հաճախորդների ցուցակը, որպեսզի ձեր գործընկերը կարողանա հոգալ նրանց մասին ձեր արձակուրդի ընթացքում:

Այսօր մենք կուսումնասիրենք 2 հնարավոր եղանակներ: Outlook-ի կոնտակտները Excel արտահանելու համար, և ես պատրաստվում եմ ցույց տալ, թե ինչպես կարող եք արագ դա անել Outlook-ի տարբեր տարբերակներում.

Խորհուրդ. Հակառակ առաջադրանքը կատարելու համար այս հոդվածը օգտակար կլինի. Ինչպես արագ ներմուծել կոնտակտները Outlook Excel-ից:

Արտահանել Outlook-ի կոնտակտները Excel՝ օգտագործելով Ներմուծում և արտահանում գործառույթը

Ներմուծում /Export ֆունկցիան հասանելի է Outlook-ի բոլոր տարբերակներում: Այնուամենայնիվ, Microsoft-ը չկարողացավ դրա համար քիչ տեղ գտնել ժապավենի վրա (ոչ էլ նախկին տարբերակների գործիքների տողում), որպեսզի այն հեշտ հասանելի լինի: Փոխարենը, թվում է, թե նրանք փորձում էին թաքցնել այս ֆունկցիան ավելի ու ավելի խորը Outlook-ի յուրաքանչյուր նոր տարբերակի հետ, ինչը ծիծաղելի է, քանի որ այն իսկապես օգտակար է:

Կարդացեք այս հոդվածը՝ իմանալու համար, թե ինչպես կարող եքարագ արտահանեք ձեր բոլոր Outlook կոնտակտների բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները Excel-ի աշխատանքային թերթիկ միաժամանակ:

Որտեղ գտնել Ներմուծման/Արտահանման գործառույթը Outlook-ի տարբեր տարբերակներում

Դե, եկեք տեսնենք, թե որտեղ է Ներմուծման/Արտահանման մոգը գտնվում է Outlook-ի յուրաքանչյուր տարբերակում, և դրանից հետո ես քայլ առ քայլ կուղեկցեմ ձեզ Outlook-ի կոնտակտները Excel ֆայլ արտահանելու միջոցով:

Խորհուրդ. Նախքան ձեր կոնտակտները Excel արտահանելը, իմաստ ունի միավորել կրկնօրինակ կոնտակտները Outlook-ում

Ներմուծել/Արտահանել գործառույթը Outlook 2021 - 2013 թթ.

Ֆայլ ներդիրում ընտրել Բաց & AMP; Արտահանում > Ներմուծում/Արտահանում :

Այլընտրանք, դուք կարող եք բացել նույն մոգը՝ գնալով Ընտրանքներ > Ընդլայնված > ; Արտահանել , ինչպես անում եք Outlook 2010-ում:

Արտահանման գործառույթը Outlook 2010-ում

Ֆայլ ներդիրում ընտրեք Ընտրանքներ > Ընդլայնված > Արտահանել :

Ներմուծել և արտահանել գործառույթը Outlook 2007-ում և Outlook 2003-ում

Սեղմել Ֆայլ հիմնական ընտրացանկում և ընտրեք Ներմուծում և արտահանում... Դա բավականին հեշտ էր, այնպես չէ՞: ;)

Ինչպես արտահանել Outlook-ի կոնտակտները Excel՝ օգտագործելով Ներմուծման/Արտահանման մոգը

Այժմ, երբ դուք գիտեք, թե որտեղ է գտնվում Ներմուծում/Արտահանում հատկությունը, եկեք ավելի մոտենանք տեսեք, թե ինչպես արտահանել կոնտակտները ձեր Outlook հասցեագրքից Excel աղյուսակ: Մենք պատրաստվում ենք դա անել Outlook 2010-ում, և դուք հաջողակ եք, եթե դուք ունեքտեղադրեք այս տարբերակը :)

1. Բացեք ձեր Outlook-ը և անցեք Ներմուծում/Արտահանում ֆունկցիան, ինչպես ցույց է տրված վերևի սքրինշոթներում: Հիշեցնեմ ձեզ, որ Outlook 2010-ում այն ​​կարող եք գտնել Ֆայլ ներդիրում > Ընտրանքներ > Ընդլայնված :
2. Այնտեղ Ներմուծման և արտահանման հրաշագործի առաջին քայլը , ընտրեք « Արտահանում դեպի ֆայլ » և սեղմեք Հաջորդ :
3. Ընտրեք « Ստորակետերով առանձնացված արժեքներ (Windows) », եթե ցանկանում եք արտահանել ձեր Outlook կոնտակտները Excel 2007, 2010 կամ 2013 և սեղմեք Հաջորդ կոճակը: .

   Եթե ցանկանում եք արտահանել կոնտակտները Excel-ի ավելի վաղ տարբերակներ, ապա ընտրեք « Microsoft Excel 97-2003 »: Նկատի ունեցեք, որ Outlook 2010-ը վերջին տարբերակն է, որտեղ հասանելի է այս ընտրությունը, Outlook 2013-ում ձեր միակ տարբերակն է « Ստորակետերով առանձնացված արժեքներ (Windows) »:

4. Ընտրեք արտահանման համար նախատեսված թղթապանակը: -ից: Քանի որ մենք արտահանում ենք մեր Outlook կոնտակտները, մենք ընտրում ենք Կոնտակտներ Outlook հանգույցի տակ, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում, և սեղմում ենք Հաջորդ ` շարունակելու համար:
5. Դե, դուք պարզապես ընտրել եք տվյալները արտահանման համար, և այժմ պետք է նշեք, թե որտեղ եք ցանկանում դրանք պահպանել: Սեղմեք Թերթել կոճակը՝ արտահանված ֆայլը պահելու համար նպատակակետ թղթապանակ ընտրելու համար:
6. Փնտրել երկխոսության մեջ մուտքագրեք արտահանված ֆայլի անունը « Ֆայլի անուն » դաշտում և սեղմեք Լավ :
7. Սեղմելով Լավ կոճակը ձեզ կվերադարձնի նախորդ պատուհանը և շարունակելու համար սեղմեք Հաջորդ :
8. Տեսականորեն սա կարող է լինել ձեր վերջին քայլը, այսինքն՝ եթե սեղմեք Finish կոճակը հենց հիմա: Այնուամենայնիվ, սա կարտահանի ձեր Outlook կոնտակտների բացարձակապես բոլոր դաշտերը: Այդ դաշտերից շատերը պարունակում են ոչ էական տեղեկություններ, ինչպիսիք են կառավարության ID համարը կամ Ավտոմեքենայի հեռախոսը, և դրանք կարող են միայն խճճել ձեր Excel ֆայլը ավելորդ մանրամասներով: Եվ նույնիսկ եթե ձեր Outlook կոնտակտները նման մանրամասներ չեն պարունակում, դատարկ սյունակները դեռ կստեղծվեն Excel աղյուսակում (ընդհանուր 92 սյունակ):

   Հաշվի առնելով վերը նշվածը, իմաստ ունի արտահանել միայն այն դաշտերը, որոնք ձեզ իսկապես անհրաժեշտ են: Դա անելու համար սեղմեք Map Custom Fields կոճակը:

9. « Քարտեզի հատուկ դաշտեր » երկխոսության պատուհանում նախ սեղմեք Մաքրել քարտեզը կոճակը, որպեսզի հեռացնեք լռելյայն քարտեզը աջ վահանակից և ապա ձախ պատուհանից քաշեք անհրաժեշտ դաշտերը:

   Դուք կարող եք նաև քաշել ընտրված դաշտերը աջ վահանակում վերև ներքև՝ դրանց հերթականությունը վերադասավորելու համար: Եթե ​​պատահաբար ավելացրել եք անցանկալի դաշտ, կարող եք հեռացնել այն՝ պարզապես հետ քաշելով այն, այսինքն՝ աջ վահանակից ձախ:

   Երբ ավարտեք, սեղմեք OK կոճակը: Օրինակ, եթե ցանկանում եք արտահանել ձեր հաճախորդների ցանկը, ձեր կարգավորումները կարող են նմանվել ստորև ներկայացված սքրինշոթին, որտեղ ընտրված են միայն բիզնեսին առնչվող ոլորտները:

10. Սեղմելով OK կվերադառնաք նախորդ պատուհանը (7-րդ քայլից) և սեղմեք Ավարտել կոճակը:

Վե՛րջ: Ձեր Outlook-ի բոլոր կոնտակտները արտահանվում են .csv ֆայլ և այժմ կարող եք այն բացել Excel-ում՝ վերանայելու և խմբագրելու համար:

Ինչպես արտահանել կոնտակտները Outlook-ից Excel՝ պատճենելով/կպցնելով

Ինչ-որ մեկին: կարող է «պատճենել/տեղադրել» անվանել նոր ձև, որը հարմար չէ առաջադեմ օգտվողների և գուրուների համար: Իհարկե, ճշմարտության հատիկ կա դրանում, բայց ոչ կոնկրետ այս դեպքում :) Իրականում, արտահանումը կոնտակտներ պատճենելով/փաստելով մի քանի առավելություններ ունի՝ համեմատած ներմուծման և արտահանման մոգերի հետ, որը մենք հենց նոր քննարկեցինք:

Նախ սա տեսողական միջոց է , այսինքն՝ այն, ինչ տեսնում եք, այն է, ինչ ստանում եք, այնպես որ արտահանումից հետո ձեր Excel ֆայլում չտեսնեք անսպասելի սյունակներ կամ գրառումներ: Երկրորդը , Ներմուծման և արտահանման մոգը թույլ է տալիս արտահանել դաշտերի մեծ մասը, բայց ոչ բոլոր դաշտերը : Երրորդ , դաշտերի քարտեզագրումը և դրանց հերթականության վերադասավորումը նույնպես կարող է բավականին ծանրաբեռնված լինել, հատկապես, եթե դուք ընտրում եք բազմաթիվ դաշտեր, և դրանք չեն տեղավորվում պատուհանի տեսանելի, ոլորման վերևում գտնվող տարածքում:

Ընդհանուր առմամբ, Outlook-ի կոնտակտների ձեռքով պատճենումն ու տեղադրումը կարող է ավելի արագ և հարմար այլընտրանք լինել ներկառուցված Ներմուծման/Արտահանման գործառույթին: Այս մոտեցումն աշխատում է Outlook-ի բոլոր տարբերակների հետ, և դուք կարող եք այն օգտագործել՝ ձեր կոնտակտները ցանկացածին արտահանելու համարԳրասենյակային հավելված, որտեղ աշխատում է պատճենել/տեղադրել, ոչ միայն Excel-ը:

Դուք սկսում եք ստեղծելով հատուկ տեսք, որը ցուցադրում է կոնտակտների դաշտերը, որոնք ցանկանում եք արտահանել:

1. Outlook-ում: 2013 և Outlook 2010 , անցեք Կոնտակտներ և Գլխավոր ներդիրում Ընթացիկ տեսք խմբում սեղմեք Հեռախոս պատկերակը աղյուսակի տեսքը ցուցադրելու համար:

   Outlook 2007 -ում դուք գնում եք Դիտել > Ընթացիկ տեսք > Հեռախոսացանկ :

   Outlook 2003 -ում այն ​​գրեթե նույնն է. Դիտել > Դասավորել ըստ > Ընթացիկ տեսք > Հեռախոսացանկ :

2. Այժմ մենք պետք է ընտրենք այն դաշտերը, որոնք ցանկանում ենք արտահանել: Դա անելու համար Outlook 2010-ում և 2013-ում անցեք Դիտել ներդիրին և սեղմեք Ավելացնել սյունակներ կոճակը Arrangement խմբում:

   Outlook 2007 -ում անցեք Դիտել > Ընթացիկ տեսք > Անհատականացնել ընթացիկ տեսքը... և սեղմեք Դաշտեր կոճակը:

   Outlook 2003 -ում Դաշտեր կոճակը գտնվում է Դիտել > Դասավորել ըստ > Անհատականացնել…

3. « Ցուցադրել սյունակները »» երկխոսության մեջ սեղմեք անհրաժեշտ դաշտի վրա ձախ վահանակում՝ ընտրելու համար այն և այնուհետև կտտացրեք Ավելացնել կոճակը` այն ավելացնելու համար այն աջ պատուհանում, որը պարունակում է դաշտերը, որոնք կցուցադրվեն ձեր հատուկ տեսքում:

   Լռելյայն, միայն հաճախակի դաշտերը ցուցադրվում են, եթե դուք ցանկանում եք ավելի շատ դաշտեր, բացեք բացվող ցանկը « Ընտրեք հասանելիսյունակներ "-ից և ընտրեք Բոլոր Կոնտակտային դաշտերը :

   Եթե ցանկանում եք փոխել սյունակների հերթականությունը ձեր հատուկ տեսքում, ընտրեք այն դաշտը, որը ցանկանում եք տեղափոխել աջ վահանակում և սեղմեք Տեղափոխել վերև կամ Տեղափոխել ներքև կոճակը:

   Երբ ավելացնեք բոլոր ցանկալի դաշտերը և սահմանեք սյունակների հերթականությունը ձեր ցանկությամբ, սեղմեք Լավ փոփոխությունները պահելու համար:

   Հուշում. հատուկ կոնտակտների տեսք ստեղծելու այլընտրանքային եղանակն այն է, որ աջ սեղմեք դաշտերի անունների տողի վրա ցանկացած վայրում և ընտրեք Դաշտի ընտրիչ:

   Դրանից հետո դուք պարզապես Քաշեք այն դաշտերը, որտեղ դուք ցանկանում եք, դաշտերի անունների շարքում, ինչպես ցույց է տրված սքրինշոթում:

   Voila! աշխատանքը: Ձեզ մնում է սեղմել մի քանի դյուրանցումներ՝ կոնտակտների տվյալները պատճենելու և դրանք Excel փաստաթղթում տեղադրելու համար:

4. Սեղմեք CTRL: + A՝ բոլոր կոնտակտները ընտրելու համար, այնուհետև CTRL+C՝ դրանք սեղմատախտակում պատճենելու համար:
5. Բացեք նոր Excel s preadsheet և ընտրեք բջիջ A1 կամ ցանկացած այլ բջիջ, որը ցանկանում եք լինել ձեր աղյուսակի 1-ին բջիջը: Աջ սեղմեք բջիջի վրա և ընտրեք Տեղադրել համատեքստի ընտրացանկից կամ սեղմեք CTRL+V՝ պատճենված կոնտակտները տեղադրելու համար:
6. Պահպանեք ձեր Excel թերթիկը և վայելեք արդյունքները :)

Այդպես եք արտահանում Outlook-ի կոնտակտները Excel-ի աշխատաթերթ: Դժվար բան չկա, չէ՞: Եթե ​​ունեք հարցեր, կամգիտեք ավելի լավ միջոց, մի հապաղեք թողնել ինձ մեկնաբանություն: Շնորհակալություն կարդալու համար: