విషయ సూచిక
ఈ కథనంలో మీరు Outlook 365 - 2007 నుండి Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి పరిచయాలను త్వరగా ఎలా ఎగుమతి చేయవచ్చో నేను చూపుతాను. ముందుగా నేను బిల్డ్-ఇన్ Outlook దిగుమతి / ఎగుమతి ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో వివరిస్తాను మరియు ఆ తర్వాత మేము అనుకూల పరిచయాల వీక్షణను సృష్టించి, దానిని Excel ఫైల్‌కి కాపీ / పేస్ట్ చేస్తాము.
మనందరికీ అవసరం Outlook అడ్రస్ బుక్ నుండి కాంటాక్ట్‌లను ఎక్సెల్‌కి ఎగుమతి చేయడానికి. దీన్ని చేయడానికి వివిధ కారణాలు ఉండవచ్చు. మీరు మీ అన్ని పరిచయాలను లేదా కొన్నింటిని అప్‌డేట్ చేయాలనుకోవచ్చు, కాంటాక్ట్‌లను బ్యాకప్ చేయాలి లేదా మీ VIP క్లయింట్‌ల జాబితాను రూపొందించవచ్చు, తద్వారా మీ భాగస్వామి మీ సెలవులో వారిని జాగ్రత్తగా చూసుకోవచ్చు.
ఈరోజు మేము 2 సాధ్యమైన మార్గాల్లోకి ప్రవేశిస్తాము Outlook పరిచయాలను Excelకి ఎగుమతి చేయడం మరియు మీరు దీన్ని వివిధ Outlook సంస్కరణల్లో త్వరగా ఎలా చేయగలరో నేను చూపబోతున్నాను:
చిట్కా. వ్యతిరేక పనిని నిర్వహించడానికి, ఈ కథనం సహాయకరంగా ఉంటుంది: Excel నుండి Outlookకి పరిచయాలను త్వరగా దిగుమతి చేసుకోవడం ఎలా.
దిగుమతి మరియు ఎగుమతి ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి Excelకి Outlook పరిచయాలను ఎగుమతి చేయండి
దిగుమతి /Export ఫంక్షన్ అన్ని Outlook వెర్షన్‌లలో అందుబాటులో ఉంది. అయితే మైక్రోసాఫ్ట్ రిబ్బన్‌పై (లేదా మునుపటి సంస్కరణల్లోని టూల్‌బార్‌లో) దాని కోసం తక్కువ స్థలాన్ని కనుగొనడంలో విఫలమైంది, తద్వారా ఇది సులభంగా అందుబాటులో ఉంటుంది. బదులుగా, వారు Outlook యొక్క ప్రతి కొత్త వెర్షన్‌తో ఈ ఫంక్షన్‌ను మరింత లోతుగా మరియు లోతుగా దాచడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లు కనిపిస్తోంది, ఇది తమాషాగా ఉంది, ఎందుకంటే ఇది నిజంగా ఉపయోగకరంగా ఉంది.
మీరు ఎలా చేయగలరో తెలుసుకోవడానికి ఈ కథనాన్ని చదవండి.మీ Outlook పరిచయాల యొక్క అన్ని అవసరమైన వివరాలను ఒకేసారి Excel వర్క్‌షీట్‌కి త్వరగా ఎగుమతి చేయండి.
వేర్వేరు Outlook వెర్షన్‌లలో దిగుమతి/ఎగుమతి ఫంక్షన్‌ను ఎక్కడ కనుగొనాలి
సరే, సరిగ్గా <1 ఎక్కడ ఉందో చూద్దాం>దిగుమతి/ఎగుమతి విజార్డ్ ప్రతి Outlook వెర్షన్‌లో ఉంటుంది మరియు దాని తర్వాత నేను Outlook పరిచయాలను Excel ఫైల్‌లోకి ఎగుమతి చేయడం ద్వారా దశలవారీగా మీకు తెలియజేస్తాను.
చిట్కా. మీ పరిచయాలను Excelకి ఎగుమతి చేసే ముందు, Outlook 2021 - 2013లో
దిగుమతి/ఎగుమతి ఫంక్షన్‌లో నకిలీ పరిచయాలను విలీనం చేయడం అర్ధమే File ట్యాబ్‌లో, <ని ఎంచుకోండి 10>ఓపెన్ & ఎగుమతి > దిగుమతి/ఎగుమతి : 
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఐచ్ఛికాలు > అధునాతన >కి వెళ్లడం ద్వారా అదే విజార్డ్‌ని తెరవవచ్చు ; ఎగుమతి , మీరు Outlook 2010లో చేసినట్లుగా.
Outlook 2010లో ఎగుమతి ఫంక్షన్
File ట్యాబ్‌లో, Options<ను ఎంచుకోండి 11> > అధునాతన > ఎగుమతి : 
Outlook 2007 మరియు Outlook 2003లో దిగుమతి మరియు ఎగుమతి ఫంక్షన్
ఫైల్<11 క్లిక్ చేయండి> ప్రధాన మెనులో మరియు దిగుమతి మరియు ఎగుమతి ఎంచుకోండి... ఇది చాలా సులభం, కాదా? . మీ Outlook చిరునామా పుస్తకం నుండి Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి పరిచయాలను ఎలా ఎగుమతి చేయాలో చూడండి. మేము దీన్ని Outlook 2010లో చేయబోతున్నాము మరియు మీరు అదృష్టవంతులుఈ సంస్కరణను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి :)
- మీ Outlookని తెరిచి, పై స్క్రీన్‌షాట్‌లలో చూపిన విధంగా దిగుమతి/ఎగుమతి ఫంక్షన్‌కి నావిగేట్ చేయండి. Outlook 2010లో మీరు దీన్ని File ట్యాబ్ > ఐచ్ఛికాలు > అధునాతన లో కనుగొనవచ్చని నేను మీకు గుర్తు చేస్తాను.
- దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్ యొక్క మొదటి దశ, " ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయి "ని ఎంచుకుని, ఆపై తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- మీరు మీ Outlook పరిచయాలను Excel 2007, 2010 లేదా 2013కి ఎగుమతి చేయాలనుకుంటే " కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు (Windows) "ని ఎంచుకుని, తదుపరి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. .
మీరు పరిచయాలను మునుపటి Excel సంస్కరణలకు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటే, " Microsoft Excel 97-2003 "ని ఎంచుకోండి. Outlook 2010 ఈ ఎంపిక అందుబాటులో ఉన్న చివరి వెర్షన్ అని గమనించండి, Outlook 2013లో మీ ఏకైక ఎంపిక " కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు (Windows) ".
- ఎగుమతి చేయడానికి ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి. నుండి. మేము మా Outlook పరిచయాలను ఎగుమతి చేస్తున్నందున, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా Outlook నోడ్ క్రింద పరిచయాలు ని ఎంచుకుని, కొనసాగించడానికి తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.
- సరే, మీరు ఎగుమతి చేయడానికి డేటాను ఎంచుకున్నారు మరియు ఇప్పుడు మీరు వాటిని ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనాలి. ఎగుమతి చేసిన ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి గమ్యం ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోవడానికి బ్రౌజ్ చేయండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- బ్రౌజ్ డైలాగ్‌లో, " ఫైల్ పేరు " ఫీల్డ్‌లో ఎగుమతి చేసిన ఫైల్ కోసం పేరును టైప్ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయడం సరే బటన్ మిమ్మల్ని మునుపటి విండోకు తీసుకువస్తుంది మరియు మీరు కొనసాగించడానికి తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- సిద్ధాంతంలో, ఇది మీ చివరి దశ కావచ్చు, అంటే మీరు ఇప్పుడే ముగించు బటన్‌ను క్లిక్ చేస్తే. అయితే, ఇది మీ Outlook పరిచయాల యొక్క అన్ని ఫీల్డ్‌లను ఖచ్చితంగా ఎగుమతి చేస్తుంది. వాటిలో చాలా ఫీల్డ్‌లు ప్రభుత్వ ID నంబర్ లేదా కార్ ఫోన్ వంటి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి మరియు అవి మీ Excel ఫైల్‌ను అనవసరమైన వివరాలతో మాత్రమే అస్తవ్యస్తం చేయవచ్చు. మరియు మీ Outlook పరిచయాలు అటువంటి వివరాలను కలిగి ఉండకపోయినా, ఖాళీ నిలువు వరుసలు ఇప్పటికీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో సృష్టించబడతాయి (మొత్తం 92 నిలువు వరుసలు!).
పైన పేర్కొన్నదాని ప్రకారం, మీకు నిజంగా అవసరమైన ఫీల్డ్‌లను మాత్రమే ఎగుమతి చేయడం సమంజసం. దీన్ని చేయడానికి, మ్యాప్ అనుకూల ఫీల్డ్స్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- " మ్యాప్ అనుకూల ఫీల్డ్‌లు " డైలాగ్ విండోలో, కుడి పేన్‌లోని డిఫాల్ట్ మ్యాప్‌ను తీసివేయడానికి ముందుగా మ్యాప్‌ను క్లియర్ చేయండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు ఆపై ఎడమ పేన్ నుండి అవసరమైన ఫీల్డ్‌లను లాగండి.
మీరు ఎంచుకున్న ఫీల్డ్‌లను వాటి క్రమాన్ని క్రమాన్ని మార్చడానికి కుడి పేన్‌లో పైకి క్రిందికి లాగవచ్చు. మీరు అనుకోకుండా ఒక అవాంఛిత ఫీల్డ్‌ని జోడించినట్లయితే, దాన్ని వెనుకకు లాగడం ద్వారా దాన్ని తీసివేయవచ్చు, అంటే కుడి పేన్ నుండి ఎడమకు.
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ క్లయింట్‌ల జాబితాను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటే, మీ సెట్టింగ్‌లు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌ను పోలి ఉండవచ్చు, ఇక్కడ వ్యాపార సంబంధిత ఫీల్డ్‌లు మాత్రమే ఎంపిక చేయబడతాయి.
- సరే క్లిక్ చేయడం వలన మిమ్మల్ని మునుపటి విండో (స్టెప్ 7 నుండి)కి తీసుకువస్తారు మరియు మీరు ముగించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. 27>
- Outlookలో 2013 మరియు Outlook 2010 , పరిచయాలు కి మారండి మరియు హోమ్ ట్యాబ్‌లో, ప్రస్తుత వీక్షణ సమూహంలో, ఫోన్ క్లిక్ చేయండి పట్టిక వీక్షణను ప్రదర్శించడానికి చిహ్నం.
Outlook 2007 లో, మీరు View > Current View > Phone List .
Outlook 2003 లో, ఇది దాదాపు ఒకే విధంగా ఉంటుంది: వీక్షణ > నిర్వహించండి > ప్రస్తుత వీక్షణ > ఫోన్ జాబితా .
- ఇప్పుడు మనం ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకోవాలి. దీన్ని చేయడానికి, Outlook 2010 మరియు 2013లో, View ట్యాబ్‌కు మారండి మరియు Arrangement సమూహంలోని నిలువు వరుసలను జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
Outlook 2007 లో, View > ప్రస్తుత వీక్షణ > ప్రస్తుత వీక్షణను అనుకూలీకరించండి... మరియు Fields బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
Outlook 2003 లో, Fields బటన్ View > క్రింద ఉంది దీని ద్వారా అమర్చు > అనుకూలీకరించు…
- " నిలువు వరుసలను చూపు "" డైలాగ్‌లో, ఎంచుకోవడానికి ఎడమ పేన్‌లో అవసరమైన ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి అది మీ అనుకూల వీక్షణలో చూపబడే ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉన్న కుడి పేన్‌కు జోడించడానికి జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
డిఫాల్ట్‌గా, మీరు అయితే తరచుగా ఫీల్డ్‌లు మాత్రమే ప్రదర్శించబడతాయి. మరిన్ని ఫీల్డ్‌లు కావాలి, " అందుబాటులో ఉన్నదాన్ని ఎంచుకోండి కింద డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవండి " నుండి నిలువు వరుసలు మరియు అన్ని సంప్రదింపు ఫీల్డ్‌లు ఎంచుకోండి.
మీరు మీ అనుకూల వీక్షణలో నిలువు వరుసల క్రమాన్ని మార్చాలనుకుంటే, మీరు కుడి పేన్‌లో తరలించాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్‌ను ఎంచుకోండి మరియు పైకి తరలించు లేదా క్రిందికి తరలించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు కోరుకున్న ఫీల్డ్‌లన్నింటినీ జోడించి, మీ ఇష్టానుసారం నిలువు వరుసల క్రమాన్ని సెట్ చేసినప్పుడు, సరే మార్పులను సేవ్ చేయడానికి.
చిట్కా: అనుకూల పరిచయాల వీక్షణను సృష్టించడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గం ఫీల్డ్ పేర్ల వరుసపై ఎక్కడైనా కుడి క్లిక్ చేసి, ఫీల్డ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఆ తర్వాత మీరు కేవలం స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా ఫీల్డ్‌ల పేర్ల వరుసలో మీకు కావలసిన ఫీల్డ్‌లను లాగండి.
Voila! మేము అనుకూల పరిచయాల వీక్షణను సృష్టించాము, ఇది వాస్తవానికి ప్రధాన భాగం పని. కాంటాక్ట్‌ల వివరాలను కాపీ చేసి, వాటిని Excel డాక్యుమెంట్‌లో అతికించడానికి రెండు షార్ట్‌కట్‌లను నొక్కడం మాత్రమే మీకు మిగిలి ఉంది.
- CTRL నొక్కండి అన్ని పరిచయాలను ఎంచుకోవడానికి +A ఆపై వాటిని క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయడానికి CTRL+C.
- కొత్త Excel sని తెరవండి. ప్రీడ్‌షీట్ చేసి, సెల్ A1 లేదా మీరు మీ టేబుల్‌లోని 1వ సెల్‌గా ఉండాలనుకునే ఏదైనా ఇతర సెల్‌ని ఎంచుకోండి. సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి అతికించు ఎంచుకోండి లేదా కాపీ చేసిన పరిచయాలను అతికించడానికి CTRL+V నొక్కండి.
- మీ Excel షీట్‌ను సేవ్ చేసి, ఫలితాలను ఆస్వాదించండి :)
అంతే! మీ Outlook పరిచయాలన్నీ .csv ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయబడ్డాయి మరియు ఇప్పుడు మీరు దాన్ని సమీక్షించడానికి మరియు సవరించడానికి Excelలో తెరవవచ్చు.
Outlook నుండి Excelకి కాంటాక్ట్‌లను కాపీ చేయడం/పేస్ట్ చేయడం ద్వారా ఎగుమతి చేయడం ఎలా
ఎవరైనా "కాపీ / పేస్ట్" ఒక కొత్త మార్గం అని పిలవవచ్చు, అధునాతన వినియోగదారులు మరియు గురువులకు తగినది కాదు. వాస్తవానికి, ఇందులో నిజం ఉంది, కానీ ఈ ప్రత్యేక సందర్భంలో కాదు :) వాస్తవానికి, మేము ఇప్పుడే చర్చించిన దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్‌తో పోలిస్తే కాంటాక్ట్‌లను కాపీ చేయడం / పేస్ట్ చేయడం ద్వారా ఎగుమతి చేయడం అనేక ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంది.
మొదట , ఇది విజువల్ మార్గం , అంటే మీరు చూసేది మీరు పొందేది, కాబట్టి మీరు ఎగుమతి చేసిన తర్వాత మీ Excel ఫైల్‌లో ఊహించని నిలువు వరుసలు లేదా ఎంట్రీలు చూడలేరు. రెండవది , దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్ మిమ్మల్ని చాలా వరకు ఎగుమతి చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ అన్ని ఫీల్డ్‌లను కాదు . మూడవది , ఫీల్డ్‌లను మ్యాపింగ్ చేయడం మరియు వాటి ఆర్డర్‌ను మళ్లీ అమర్చడం కూడా చాలా భారంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి మీరు అనేక ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకుంటే మరియు అవి విండో యొక్క స్క్రోల్ పైన, కనిపించే ప్రదేశంలో సరిపోకపోతే.
మొత్తం మీద, Outlook పరిచయాలను మాన్యువల్‌గా కాపీ చేయడం మరియు అతికించడం అనేది బిల్డ్-ఇన్ దిగుమతి/ఎగుమతి ఫంక్షన్‌కు వేగవంతమైన మరియు మరింత అనుకూలమైన ప్రత్యామ్నాయం కావచ్చు. ఈ విధానం అన్ని Outlook సంస్కరణలతో పని చేస్తుంది మరియు మీరు మీ పరిచయాలను దేనికైనా ఎగుమతి చేయడానికి దీన్ని ఉపయోగించవచ్చుExcel మాత్రమే కాకుండా కాపీ / పేస్ట్ పని చేసే Office అప్లికేషన్.
మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న పరిచయాల ఫీల్డ్‌లను ప్రదర్శించే అనుకూల వీక్షణను సృష్టించడం ద్వారా ప్రారంభించండి.
మీరు Outlook పరిచయాలను Excel వర్క్‌షీట్‌కి ఎలా ఎగుమతి చేస్తారు. కష్టం ఏమీ లేదు, అది? మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, లేదాఒక మంచి మార్గం తెలుసు, నాకు ఒక వ్యాఖ్యను వదలడానికి వెనుకాడరు. చదివినందుకు ధన్యవాదాలు!
