Di vê gotarê de ez ê nîşan bidim ka hûn çawa dikarin zû pêwendiyan ji Outlook 365 - 2007 derxînin peldankek Excel. Pêşî ez ê rave bikim ka meriv çawa fonksiyona Outlook Import / Export ava-di bikar tîne, û piştî wê jî em ê dîmenek têkiliyên xwerû biafirînin û wê li pelek Excel-ê kopî bikin / bixin.

Hemûya me hewce dike ji bo hinardekirina têkiliyên ji pirtûka navnîşana Outlook-ê ji bo Excel-ê carinan carinan. Dibe ku sedemên cuda ji bo vê yekê hene. Dibe ku hûn bixwazin hemî an hin têkiliyên xwe nûve bikin, pêwendiyan paşgir bikin an navnîşek ji xerîdarên xwe yên VIP çêkin da ku hevjîna we di dema betlaneya we de li wan miqate be.

Îro em ê li ser 2 awayên mumkun bigerin ji hinardekirina têkiliyên Outlook-ê ji Excel re û ez ê nîşan bidim ka hûn çawa dikarin bi lez vê yekê di guhertoyên cihêreng ên Outlook-ê de bikin:

Serişte. Ji bo pêkanîna peywirek berevajî, ev gotar dê bibe alîkar: Meriv çawa zû têkiliyên Outlook-ê ji Excel-ê derdixîne.

Têkiliyên Outlook-ê bi karanîna fonksiyona Import û Export derxe Excel-ê

Import Fonksiyona /Export di hemû guhertoyên Outlook de heye. Lêbelê Microsoft nekare cîhek piçûk ji bo wê li ser ribbonê (ne jî li ser toolbarê di guhertoyên berê de) bibîne da ku ew bi hêsanî bigihîje. Di şûna wê de, xuya ye ku ew hewl didin ku bi her guhertoyek nû ya Outlook-ê re vê fonksiyonê kûrtir û kûr veşêrin, ku ev yek jî xweş e, ji ber ku ew bi rastî bikêr e.

Vê gotarê bixwînin da ku hûn çawa dikarin fêr bibinzû hemî hûrguliyên hewce yên hemî têkiliyên xwe yên Outlook-ê di yek carê de derxînin pelgeya xebatê Excel.

Li ku derê meriv fonksiyona Import/Export di guhertoyên cihêreng ên Outlook de bibîne

Belê, em bibînin ka tam li ku derê Import/Export sêrbaz di her guhertoya Outlook-ê de dimîne û piştî wê ez ê gav-bi-gav bi hinardekirina têkiliyên Outlook-ê di pelek Excel de rêve bibim.

Serişte. Berî ku têkiliyên xwe ji Excel re hinarde bikin, maqûl e ku hûn têkiliyên dubare yên di Outlook-ê de bibin yek

Fonksiyon Import/Export di Outlook 2021 - 2013 de

Li ser tabloya Pel , hilbijêrin Vekirin & amp; Export > Import/Ixport :

Alternatîf, hûn dikarin heman sêrbaziyê vekin bi çûna Vebijêrk > Pêşketî > ; Export , mîna ku hûn di Outlook 2010-an de dikin.

Fonksiyon derxînin Outlook 2010

Li ser tabloya Pel , Vebijêrk > Pêşketî > Export :

Di Outlook 2007 û Outlook 2003 de fonksiyona import û hinardekirinê

Bikirtînin Pel li ser menuya sereke û hilbijêre Import and Export... Ew pir hêsan bû, ne wusa? . binihêrin ka meriv çawa têkiliyan ji pirtûka navnîşana xweya Outlook-ê vediguhezîne pelgeyek Excel-ê. Em ê vê yekê di Outlook 2010-an de bikin, û ger hûn bextewar invê guhertoyê saz bike :)

1. Outlook-a xwe veke û li fonksiyona Import/Export bigere, wek ku di dîmenên li jor de tê xuyang kirin. Ez ê bînim bîra we ku di Outlook 2010-an de hûn dikarin wê li ser tabloya Pel > Vebijêrk > Pêşketî bibînin.
2. Li ser gava yekem a Sêrbazê Import and Export , " Export bo pelê " hilbijêrin û paşê bikirtînin Piştre .
3. Heke hûn dixwazin têkiliyên xwe yên Outlook-ê ji Excel 2007, 2010 an 2013-an derxînin " Nirxên Veqetandî yên Bi Comma (Windows) " hilbijêrin û pêl bişkoka Pêş bikin. .

   Heke hûn dixwazin têkiliyan derxînin guhertoyên berê yên Excel, wê hingê " Microsoft Excel 97-2003 " hilbijêrin. Bala xwe bidinê ku Outlook 2010 guhertoya dawîn e ku ev bijare lê heye, di Outlook 2013-an de vebijarka we tenê " Nirxên Veqetandî yên Bi Comma (Windows) " e.

4. Peldanka ji bo hinardekirinê hilbijêrin. ji. Ji ber ku em têkiliyên xwe yên Outlook-ê derdixin, em Têkilî di bin girêka Outlook de hildibijêrin, wekî ku di dîmena jêrîn de tê xuyang kirin, û ji bo berdewamkirinê Pêş bikirtînin.
5. Belê, we tenê daneyan ji bo hinardekirinê hilbijartiye û naha divê hûn diyar bikin ku hûn dixwazin wan li ku derê hilînin. Bişkojka Browse bikirtînin da ku peldankek armanc hilbijêrin ku pelê hatî hinardekirin jê were hilanîn.
6. Di diyaloga Browse de, navek ji bo pelê îxrackirî di qada " Navê pelê " de binivîsin û OK bikirtînin.
7. BitikîneBişkojka OK dê we vegerîne pencereya berê û hûn Pêş bikirtînin da ku bidomînin.
8. Di teorîyê de, dibe ku ev gava weya dawî be, ango heke we niha bişkoja Finish bikirtînin. Lêbelê, ev ê bêkêmasî hemî qadên têkiliyên weya Outlook-ê derxîne. Gelek ji wan qadan agahdariya nebingehîn ên mîna Numreya Nasnameya Hikûmetê an Têlefona Otomobîlê vedigirin, û ew dikarin tenê pelê Excel-ê we bi hûrguliyên zêde tevlihev bikin. Tewra heke têkiliyên weya Outlook-ê hûrguliyên wusa nebin, dê stûnên vala hîn jî di pelgeyek Excel-ê de bêne afirandin (bi tevahî 92 stûn!).

   Li gorî jor, maqûl e ku hûn tenê wan zeviyên ku hûn bi rastî hewce ne hinarde bikin. Ji bo vê yekê, bişkojka Zeviyên Xweseriya Nexşeyê bikirtînin.

9. Di pencereya diyalogê ya " Zeviyên Xweserî Nexşeyê " de, pêşî bişkojka Nexşeyê Paqij bike bikirtînin da ku nexşeya xwerû ya li ser pencereya rastê ji holê rakin û dûv re zeviyên hewce ji pencereya çepê kaş bikin.

   Hûn dikarin zeviyên hilbijartî di nav qaça rastê de ber bi jor û berjêr bikşînin da ku rêza wan ji nû ve saz bikin. Heger te bi xeletî qadeke nexwestî lê zêde kir, tu dikarî wê bi tenê bi paşve kaşkirina wê, ango ji pencereya rastê ber bi çepê ve jê bikî.

   Dema ku te qediya, bişkoja OK bikirtîne. Mînakî, heke hûn dixwazin navnîşek xerîdarên xwe derxînin, dibe ku mîhengên we dişibin dîmena jêrîn, ku tenê qadên têkildar ên karsaziyê têne hilbijartin.

   Binêre_jî: Fonksiyon di Excel de bi mînakên formulê Hilbijêre
10. Lîkkirina OK dê we vegerîne pencereya berê (ji gava 7) û hûn bişkoka Biqedîne bitikînin.

Ew e! Hemî têkiliyên we yên Outlook-ê ji pelek .csv re têne hinardekirin û nuha hûn dikarin wê di Excel de vekin ji bo vekolîn û guherandinê.

Çawa meriv têkiliyan ji Outlook-ê bi kopî / pêvekirinê hinarde dike

Kesek dibe ku "copy / paste" bi rengek nûjen binav bike, ji bo bikarhênerên pêşkeftî û gurûsan ne maqûl e. Bê guman, di wê de gewrikek rastiyê heye, lê ne di vê rewşa taybetî de :) Bi rastî, hinardekirina têkiliyan bi kopî / lêdanê li gorî sêrbazê Import û Export ku me nû behs kir, gelek avantajên xwe hene.

Yekemîn , ev rêbazek dîtbarî ye , ango ya ku hûn dibînin tiştê ku hûn distînin ew e, ji ber vê yekê hûn ê piştî hinardekirinê di pelê Excel-ê de stûn û navnîşên nediyar nebînin. Ya duyemîn , sêrbazê Import and Export dihêle hûn pirê, lê ne hemî qadan derxînin . Sêyemîn , nexşekirina zeviyan û ji nû ve birêkûpêkkirina rêza wan jî dibe ku pir giran be, nemaze heke hûn gelek qadan hilbijêrin û ew di nav devera xuya, li jor pelika pencereyê de cîh negirin.

Bi tevayî, kopîkirin û pêvekirina têkiliyên Outlook bi destan dibe ku alternatîfek bileztir û hêsantir be ji bo fonksiyona çêkirî ya Import/Export. Ev nêzîkatî bi hemî guhertoyên Outlook-ê re dixebite û hûn dikarin wê bikar bînin ku têkiliyên xwe ji her yekê re derxîninSerlêdana nivîsgehê ya ku kopî/pêk dixebitîne, ne tenê Excel.

Hûn dest bi afirandina dîmenek xwerû ya ku zeviyên têkiliyên ku hûn dixwazin derxînin nîşan dide.

1. Di Outlook de 2013 û Outlook 2010 , veguherînin Têkilî û li ser tabloya Malê, di koma Nêrîna Niha de, li ser Telefon bikirtînin. îkonek ku dîmenek tabloyê nîşan bide.

   Di Outlook 2007 de, tu diçî Dîtin > Nêrîna Niha > Lîsteya Telefonê .

   Di Outlook 2003 de , hema hema yek e: Dîtin > Rastkirin Ji hêla > Dîtina Niha > Lîsteya Telefonê .

2. Niha divê em qadên ku em dixwazin derxînin hilbijêrin. Ji bo vê yekê, di Outlook 2010 û 2013 de, veguherînin tabloya Dîtin û di koma Arangement de bişkoja Stûnan lê zêde bike bikirtînin.

   Di Outlook 2007 de, herin Dîtin > Nêrîna Niha > Nêrîna Niha Bişkînin... û bişkoka Qadan bikirtînin.

   Di Outlook 2003 de, bişkoka Qandan di bin Dîtin > de ye. Bi rêz kirin > Pêşkêş kirin…

3. Di diyaloga " Stûnan Nîşan bide "" de, li qada lazim a li paça çepê bikirtînin da ku hilbijêrin. wê û paşê pêl bişkoka Lê zêde bike bikirtînin da ku wê têxin pencereya rastê ku tê de qadên ku di dîtina weya xwerû de têne xuyang kirin hene. zeviyên zêdetir dixwazin, lîsteya daketî ya li binê " Hilbijêre berdeststûnên ji " û Hemû qadên Têkilî hilbijêrin.

   Heke hûn dixwazin rêza stûnan di dîtina xweya xwerû de biguherînin, qada ku hûn dixwazin li ser pencereya rastê biguhezînin hilbijêrin û Bişkojka Vegere jor an jî Berkeve jêr bitikîne.

   Dema ku te hemî qadên xwestî lê zêde kirin û rêza stûnan li gorî dilê xwe danî, bitikîne OK ji bo tomarkirina guhertinan.

   Serişte: Rêyek alternatîf a afirandina dîmenek têkiliyên xwerû ev e ku meriv li her cîhek li ser rêza navên zeviyê rast bikirtînin û Hilbijartina Qadê hilbijêrin.

   Piştî wê hûn bi tenê zeviyên ku hûn hewce ne kaş bikin li cihê ku hûn dixwazin di rêza navên zeviyan de, wekî ku di dîmenê de tê xuyang kirin.

   Voila! kar. Tiştê ku ji we re maye ku hûn bikin ev e ku hûn çend kurtebiran bixin da ku hûrguliyên têkiliyan kopî bikin û wan li belgeyek Excel bixin.

Bi vî rengî hûn têkiliyên Outlook-ê ji pelgeya xebatê ya Excel re derdixin. Tiştek dijwar nîne, ne wusa? Ger pirsên we hebin, anrêyek çêtir zanibin, dudilî nebin ku hûn şîroveyek ji min re bavêjin. Spas ji bo xwendinê!