នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញពីរបៀបដែលអ្នកអាចនាំចេញទំនាក់ទំនងយ៉ាងរហ័សពី Outlook 365 - 2007 ទៅកាន់សៀវភៅបញ្ជី Excel ។ ជាដំបូងខ្ញុំនឹងពន្យល់ពីរបៀបប្រើមុខងារ នាំចូល/នាំចេញ Outlook ដែលបង្កើតនៅក្នុង ហើយបន្ទាប់ពីនោះ យើងនឹងបង្កើតទិដ្ឋភាពទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួន ហើយចម្លង/បិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងឯកសារ Excel។

យើងទាំងអស់គ្នាត្រូវការ ដើម្បីនាំចេញទំនាក់ទំនងពីសៀវភៅអាសយដ្ឋាន Outlook ទៅ Excel ម្តងបន្តិចៗ។ វាអាចមានហេតុផលផ្សេងៗដើម្បីធ្វើរឿងនេះ។ អ្នកប្រហែលជាចង់អាប់ដេតទំនាក់ទំនងទាំងអស់ ឬមួយចំនួនរបស់អ្នក បម្រុងទុកទំនាក់ទំនង ឬបង្កើតបញ្ជីអតិថិជន VIP របស់អ្នក ដើម្បីឱ្យដៃគូរបស់អ្នកអាចមើលថែពួកគេក្នុងអំឡុងពេលវិស្សមកាលរបស់អ្នក។

ថ្ងៃនេះ យើងនឹងបែងចែកជា 2 វិធីដែលអាចធ្វើទៅបាន នៃការនាំចេញទំនាក់ទំនង Outlook ទៅ Excel ហើយខ្ញុំនឹងបង្ហាញពីរបៀបដែលអ្នកអាចធ្វើបានយ៉ាងឆាប់រហ័សនៅក្នុងកំណែ Outlook ផ្សេងៗគ្នា៖

គន្លឹះ។ ដើម្បីអនុវត្តកិច្ចការផ្ទុយ អត្ថបទនេះនឹងមានប្រយោជន៍៖ របៀបនាំចូលទំនាក់ទំនងទៅ Outlook ពី Excel យ៉ាងរហ័ស។

នាំចេញទំនាក់ទំនង Outlook ទៅ Excel ដោយប្រើមុខងារនាំចូល និងនាំចេញ

ការ នាំចូល មុខងារ /Export មាននៅក្នុងកំណែ Outlook ទាំងអស់។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ Microsoft បានបរាជ័យក្នុងការស្វែងរកកន្លែងតិចតួចសម្រាប់វានៅលើខ្សែបូ (ឬនៅលើរបារឧបករណ៍នៅក្នុងកំណែមុន) ដូច្នេះវានឹងមានភាពងាយស្រួលក្នុងការចូលទៅដល់។ ផ្ទុយទៅវិញ ពួកគេហាក់ដូចជាកំពុងព្យាយាមលាក់មុខងារនេះឱ្យកាន់តែស៊ីជម្រៅជាមួយនឹងកំណែថ្មីនីមួយៗរបស់ Outlook ដែលគួរឱ្យអស់សំណើច ព្រោះវាពិតជាមានប្រយោជន៍។

សូមអានអត្ថបទនេះដើម្បីស្វែងយល់ពីរបៀបដែលអ្នកអាចធ្វើបាននាំចេញព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការទាំងអស់នៃទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នកទៅកាន់សន្លឹកកិច្ចការ Excel ក្នុងពេលតែមួយ។

កន្លែងដែលត្រូវស្វែងរកមុខងារនាំចូល/នាំចេញនៅក្នុងកំណែ Outlook ផ្សេងៗគ្នា

មែនហើយ តោះមើលកន្លែងដែលពិតប្រាកដ អ្នកជំនួយការនាំចូល/នាំចេញ រស់នៅក្នុងកំណែ Outlook នីមួយៗ ហើយបន្ទាប់ពីនោះ ខ្ញុំនឹងណែនាំអ្នកមួយជំហានម្តងៗតាមរយៈការនាំចេញទំនាក់ទំនង Outlook ទៅក្នុងឯកសារ Excel។

គន្លឹះ។ មុនពេលនាំចេញទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកទៅ Excel វាសមហេតុផលក្នុងការបញ្ចូលទំនាក់ទំនងស្ទួននៅក្នុង Outlook

មុខងារនាំចូល/នាំចេញនៅក្នុង Outlook 2021 - 2013

នៅលើផ្ទាំង ឯកសារ សូមជ្រើសរើស បើក & នាំចេញ > នាំចូល/នាំចេញ ៖

ជាជម្រើស អ្នកអាចបើកអ្នកជំនួយការដូចគ្នាដោយចូលទៅកាន់ ជម្រើស > កម្រិតខ្ពស់ > ; នាំចេញ ដូចអ្នកធ្វើនៅក្នុង Outlook 2010។

មុខងារនាំចេញនៅក្នុង Outlook 2010

នៅលើផ្ទាំង ឯកសារ សូមជ្រើសរើស ជម្រើស > កម្រិតខ្ពស់ > នាំចេញ ៖

មុខងារនាំចូល និងនាំចេញក្នុង Outlook 2007 និង Outlook 2003

ចុច ឯកសារ នៅលើម៉ឺនុយមេ ហើយជ្រើសរើស នាំចូល និងនាំចេញ... វាងាយស្រួលណាស់មែនទេ? ;)

របៀបនាំចេញទំនាក់ទំនងរបស់ Outlook ទៅជា Excel ដោយប្រើអ្នកជំនួយការនាំចូល/នាំចេញ

ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីកន្លែងដែលមុខងារ នាំចូល/នាំចេញ ស្ថិតនៅ សូមឲ្យកាន់តែខិតជិត មើលពីរបៀបនាំចេញទំនាក់ទំនងពីសៀវភៅអាសយដ្ឋាន Outlook របស់អ្នកទៅកាន់សៀវភៅបញ្ជី Excel ។ យើងនឹងធ្វើវានៅក្នុង Outlook 2010 ហើយអ្នកមានសំណាងប្រសិនបើអ្នកបានដំឡើងកំណែនេះ :)

1. បើក Outlook របស់អ្នក ហើយរុករកទៅមុខងារ នាំចូល/នាំចេញ ដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងលើ។ ខ្ញុំនឹងរំលឹកអ្នកថានៅក្នុង Outlook 2010 អ្នកអាចរកឃើញវានៅលើផ្ទាំង File > Options > Advanced ។
2. នៅលើ ជំហានដំបូងនៃ អ្នកជំនួយការនាំចូល និងនាំចេញ ជ្រើសរើស " នាំចេញទៅឯកសារ " ហើយបន្ទាប់មកចុច បន្ទាប់ ។
3. ជ្រើសរើស " តម្លៃបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស (Windows) " ប្រសិនបើអ្នកចង់នាំចេញទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នកទៅ Excel 2007, 2010 ឬ 2013 ហើយចុចប៊ូតុង បន្ទាប់ .

   ប្រសិនបើអ្នកចង់នាំចេញទំនាក់ទំនងទៅកំណែ Excel មុននោះ សូមជ្រើសរើស " Microsoft Excel 97-2003 "។ សូមចំណាំថា Outlook 2010 គឺជាកំណែចុងក្រោយដែលជម្រើសនេះមាននៅក្នុង Outlook 2013 ជម្រើសតែមួយគត់របស់អ្នកគឺ " តម្លៃបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស (Windows) "។

4. ជ្រើសរើសថតដែលត្រូវនាំចេញ។ ពី។ ដោយសារយើងកំពុងនាំចេញទំនាក់ទំនង Outlook របស់យើង យើងជ្រើសរើស ទំនាក់ទំនង នៅក្រោមថ្នាំង Outlook ដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម ហើយចុច បន្ទាប់ ដើម្បីបន្ត។
5. មែនហើយ អ្នកទើបតែបានជ្រើសរើសទិន្នន័យដើម្បីនាំចេញ ហើយឥឡូវនេះអ្នកត្រូវបញ្ជាក់កន្លែងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកពួកវា។ ចុចប៊ូតុង រកមើល ដើម្បីជ្រើសរើសថតទិសដៅដើម្បីរក្សាទុកឯកសារដែលបាននាំចេញទៅ។
6. នៅក្នុងប្រអប់ Browse សូមវាយឈ្មោះសម្រាប់ឯកសារដែលបាននាំចេញនៅក្នុងវាល " ឈ្មោះឯកសារ " ហើយចុច យល់ព្រម ។
7. ចុចប៊ូតុង យល់ព្រម នឹងនាំអ្នកត្រឡប់ទៅបង្អួចមុន ហើយអ្នកចុច បន្ទាប់ ដើម្បីបន្ត។
8. តាមទ្រឹស្តី នេះប្រហែលជាជំហានចុងក្រោយរបស់អ្នក ពោលគឺប្រសិនបើអ្នកចុចប៊ូតុង Finish ឥឡូវនេះ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វានឹងនាំចេញទាំងស្រុងនូវវាលទាំងអស់នៃទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នក។ វាលជាច្រើនទាំងនោះមានព័ត៌មានមិនសំខាន់ដូចជាលេខសម្គាល់រដ្ឋាភិបាល ឬទូរសព្ទរថយន្ត ហើយពួកវាអាចគ្រាន់តែពង្រាយឯកសារ Excel របស់អ្នកជាមួយនឹងព័ត៌មានលម្អិតដែលលែងត្រូវការតទៅទៀត។ ហើយទោះបីជាទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នកមិនមានព័ត៌មានលម្អិតបែបនេះក៏ដោយ ក៏ជួរឈរទទេនឹងនៅតែត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel (92 ជួរទាំងអស់គ្នា!)

   ដែលបានផ្តល់ឱ្យខាងលើ វាសមហេតុផលក្នុងការនាំចេញតែវាលទាំងនោះដែលអ្នកពិតជាត្រូវការ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើប៊ូតុង Map Custom Fields ។

9. នៅក្នុងបង្អួចប្រអប់ " Map Custom fields " ដំបូងចុចលើប៊ូតុង Clear Map ដើម្បីលុបផែនទីលំនាំដើមនៅលើផ្ទាំងខាងស្តាំ ហើយ បន្ទាប់មកអូសវាលដែលត្រូវការពីបន្ទះខាងឆ្វេង។

   អ្នក​ក៏​អាច​អូស​វាល​ដែល​បាន​ជ្រើស​ក្នុង​ស្លាបព្រិល​ខាង​ស្ដាំ​ឡើង​លើ​ចុះ​ក្រោម ដើម្បី​រៀបចំ​លំដាប់​របស់​វា​ឡើង​វិញ។ ប្រសិនបើអ្នកបានបន្ថែមវាលដែលមិនចង់បានដោយចៃដន្យ អ្នកអាចលុបវាចេញដោយគ្រាន់តែអូសវាមកវិញ ពោលគឺពីបន្ទះខាងស្តាំទៅខាងឆ្វេង។

   នៅពេលអ្នករួចរាល់សូមចុចលើប៊ូតុង យល់ព្រម ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់នាំចេញបញ្ជីអតិថិជនរបស់អ្នក ការកំណត់របស់អ្នកអាចស្រដៀងនឹងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម ដែលមានតែផ្នែកដែលទាក់ទងនឹងអាជីវកម្មប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានជ្រើសរើស។

10. ការចុច យល់ព្រម នឹងនាំអ្នកត្រឡប់ទៅបង្អួចមុន (ពីជំហានទី 7) ហើយអ្នកចុចប៊ូតុង បញ្ចប់ ។

នោះហើយ! ទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នកទាំងអស់ត្រូវបាននាំចេញទៅជាឯកសារ .csv ហើយឥឡូវនេះអ្នកអាចបើកវានៅក្នុង Excel ដើម្បីពិនិត្យ និងកែសម្រួល។

របៀបនាំចេញទំនាក់ទំនងពី Outlook ទៅ Excel ដោយចម្លង/បិទភ្ជាប់

នរណាម្នាក់ អាចហៅ "ចម្លង/បិទភ្ជាប់" ជាវិធីថ្មីថ្មោង ដែលមិនស័ក្តិសមសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់កម្រិតខ្ពស់ និងអ្នកគ្រូ។ ជាការពិតណាស់ មានការពិតមួយចំនួននៅក្នុងវា ប៉ុន្តែមិនមែននៅក្នុងករណីពិសេសនេះទេ :) តាមពិត ការនាំចេញទំនាក់ទំនងដោយការចម្លង/បិទភ្ជាប់មានអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនបើប្រៀបធៀបទៅនឹងអ្នកជំនួយការនាំចូល និងនាំចេញដែលយើងទើបតែបានពិភាក្សា។

ជាដំបូង នេះគឺជា វិធីដែលមើលឃើញ ពោលគឺអ្វីដែលអ្នកឃើញគឺជាអ្វីដែលអ្នកទទួលបាន ដូច្នេះអ្នកនឹងមិនឃើញជួរឈរ ឬធាតុដែលមិនរំពឹងទុកណាមួយនៅក្នុងឯកសារ Excel របស់អ្នកបន្ទាប់ពីការនាំចេញ។ ទីពីរ អ្នកជំនួយការនាំចូល និងនាំចេញអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកនាំចេញភាគច្រើន ប៉ុន្តែមិនមែនគ្រប់វាលទាំងអស់ ទេ។ ទីបី ការគូសផែនទីវាល និងការរៀបចំឡើងវិញនូវលំដាប់របស់ពួកគេក៏អាចមានបន្ទុកខ្លាំងផងដែរ ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកកំពុងជ្រើសរើសវាលជាច្រើន ហើយពួកវាមិនសមនឹងតំបន់ដែលអាចមើលឃើញ ខាងលើរមូរ ផ្ទៃបង្អួច។

សរុបមក ការចម្លង និងបិទភ្ជាប់ទំនាក់ទំនង Outlook ដោយដៃអាចជាជម្រើសលឿន និងងាយស្រួលជាងចំពោះមុខងារ នាំចូល/នាំចេញ។ វិធីសាស្រ្តនេះដំណើរការជាមួយកំណែ Outlook ទាំងអស់ ហើយអ្នកអាចប្រើវាដើម្បីនាំចេញទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកទៅណាមួយ។កម្មវិធីការិយាល័យដែលការចម្លង/បិទភ្ជាប់ដំណើរការ មិនមែនត្រឹមតែ Excel ទេ។

អ្នកចាប់ផ្តើមដោយបង្កើតទិដ្ឋភាពផ្ទាល់ខ្លួនដែលបង្ហាញវាលរបស់ទំនាក់ទំនងដែលអ្នកចង់នាំចេញ។

1. នៅក្នុង ទស្សនវិស័យ 2013 និង Outlook 2010 ប្តូរទៅ Contacts ហើយនៅលើផ្ទាំង Home ក្នុងក្រុម Current View ចុច Phone រូបតំណាងដើម្បីបង្ហាញទិដ្ឋភាពតារាង។

   នៅក្នុង Outlook 2007 អ្នកចូលទៅកាន់ View > ទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្ន > បញ្ជីទូរស័ព្ទ ។

   នៅក្នុង Outlook 2003 វាស្ទើរតែដូចគ្នា៖ មើល > រៀបចំដោយ > ទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្ន > បញ្ជីទូរស័ព្ទ ។

2. ឥឡូវនេះយើងត្រូវជ្រើសរើសវាលដែលយើងចង់នាំចេញ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះនៅក្នុង Outlook 2010 និង 2013 សូមប្តូរទៅផ្ទាំង មើល ហើយចុចលើប៊ូតុង បន្ថែមជួរឈរ ក្នុងក្រុម ការរៀបចំ ។

   នៅក្នុង Outlook 2007 សូមចូលទៅកាន់ View > Current View > Customize Current View... និង ចុចប៊ូតុង Fields ។

   នៅក្នុង Outlook 2003 ប៊ូតុង Fields ស្ថិតនៅក្រោម View > រៀបចំដោយ > ប្ដូរតាមបំណង…

3. នៅក្នុងប្រអប់ " បង្ហាញជួរឈរ " ចុចលើវាលដែលត្រូវការនៅក្នុងបន្ទះខាងឆ្វេងដើម្បីជ្រើសរើស វាហើយបន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង បន្ថែម ដើម្បីបន្ថែមវាទៅផ្ទាំងខាងស្តាំដែលមានវាលដែលត្រូវបង្ហាញក្នុងទិដ្ឋភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

   តាមលំនាំដើម មានតែវាលញឹកញាប់ប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានបង្ហាញ ប្រសិនបើអ្នក ចង់បានវាលបន្ថែមទៀត បើកបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្រោម " ជ្រើសរើសដែលមានជួរឈរពី " ហើយជ្រើសរើស វាលទំនាក់ទំនងទាំងអស់ ។

   ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរលំដាប់នៃជួរឈរនៅក្នុងទិដ្ឋភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក សូមជ្រើសរើសវាលដែលអ្នកចង់ផ្លាស់ទីនៅលើបន្ទះខាងស្តាំ ហើយ ចុច ផ្លាស់ទីឡើងលើ ឬ រំកិលចុះក្រោម ប៊ូតុង។

   នៅពេលដែលអ្នកបានបន្ថែមវាលដែលអ្នកចង់បានទាំងអស់ ហើយកំណត់លំដាប់ជួរឈរតាមការចូលចិត្តរបស់អ្នក សូមចុច យល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ។

   គន្លឹះ៖ វិធីជំនួសនៃការបង្កើតទិដ្ឋភាពទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួនគឺត្រូវចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំនៅកន្លែងណាមួយនៅលើជួរដេកនៃឈ្មោះវាល ហើយជ្រើសរើស Field Chooser ។

   សូម​មើល​ផង​ដែរ: Excel៖ ស្រង់លេខចេញពីខ្សែអក្សរ

   បន្ទាប់ពីនោះអ្នកគ្រាន់តែ អូស​វាល​ដែល​អ្នក​ត្រូវ​ការ​ទៅ​កន្លែង​ដែល​អ្នក​ចង់​បាន​នៅ​ក្នុង​ជួរ​ដេក​នៃ​ឈ្មោះ​វាល ដូច​ដែល​បាន​បង្ហាញ​នៅ​ក្នុង​រូបថត​អេក្រង់។

   វ៉ោយ! យើង​បាន​បង្កើត​ទិដ្ឋភាព​ទំនាក់ទំនង​ផ្ទាល់​ខ្លួន ដែល​តាម​ពិត​ជា​ផ្នែក​សំខាន់​នៃ ការងារ។ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺចុចផ្លូវកាត់ពីរបីដើម្បីចម្លងព័ត៌មានលម្អិតនៃទំនាក់ទំនង ហើយបិទភ្ជាប់ពួកវាទៅក្នុងឯកសារ Excel។

នោះហើយជារបៀបដែលអ្នកនាំចេញទំនាក់ទំនង Outlook ទៅកាន់សន្លឹកកិច្ចការ Excel ។ គ្មានអ្វីពិបាកទេមែនទេ? ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរឬដឹងវិធីល្អជាងនេះ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការបញ្ចេញមតិយោបល់។ អរគុណសម្រាប់ការអាន!