پدې مقاله کې به زه وښیم چې تاسو څنګه کولی شئ په چټکۍ سره د Outlook 365 - 2007 څخه د Excel سپریډ شیټ ته تماسونه صادر کړئ. لومړی به زه تشریح کړم چې څنګه د بلډ ان آؤټ لک واردات / صادراتو فنکشن وکاروئ ، او له هغې وروسته به موږ د دودیز اړیکو لید رامینځته کړو او دا به د ایکسل فایل ته کاپي / پیسټ کړو.

موږ ټول ورته اړتیا لرو. په یو وخت کې یو ځل د آؤټ لک پتې کتاب څخه Excel ته د اړیکو صادرولو لپاره. د دې کولو لپاره ممکن مختلف دلیلونه وي. تاسو ممکن غواړئ خپلې ټولې یا ځینې اړیکې تازه کړئ ، اړیکې بیک اپ کړئ یا د خپلو VIP پیرودونکو لیست جوړ کړئ ترڅو ستاسو ملګري ستاسو د رخصتۍ پرمهال د دوی پاملرنه وکړي.

نن به موږ په 2 ممکنه لارو کې ډوب کړو اکسل ته د آؤټ لک اړیکو صادرولو او زه به وښیم چې تاسو څنګه کولی شئ دا په مختلف آؤټ لک نسخو کې په چټکۍ سره ترسره کړئ:

4> 5> لارښوونه. د مخالف کار د ترسره کولو لپاره، دا مقاله به ګټوره وي: څنګه ژر تر ژره له Excel څخه آؤټ لک ته اړیکې وارد کړئ.

د آؤټ لک اړیکې د وارداتو او صادرولو فنکشن په کارولو سره Excel ته صادر کړئ

د واردات /Export فنکشن په ټولو Outlook نسخو کې شتون لري. په هرصورت مایکروسافټ په ربن کې د دې لپاره لږ ځای موندلو کې پاتې راغلی (نه په پخوانیو نسخو کې د وسیلې پټې کې) نو دا به په اسانه لاسرسي کې وي. پرځای یې، داسې ښکاري چې دوی هڅه کوي دا فعالیت د Outlook د هرې نوې نسخې سره ژور او ژور پټ کړي، کوم چې مسخره دی، ځکه چې دا واقعیا ګټوره ده.

دا مقاله ولولئ ترڅو زده کړئ چې تاسو څنګه کولی شئپه چټکۍ سره ستاسو د ټولو آؤټ لک اړیکو ټول اړین توضیحات په یو وخت کې ایکسسل ورک شیټ ته صادر کړئ.

د آؤټ لک مختلف نسخو کې د وارداتو/صادراتو فنکشن چیرته ومومئ

ښه، راځئ وګورو چې په ریښتیا چیرته وارد/ صادرول وزرډ په هر آؤټ لک نسخه کې اوسیږي او له هغې وروسته به زه تاسو ته ګام په ګام د Outlook تماسونو د ایکسل فایل ته د صادرولو له لارې پرمخ بوځم.

لارښوونه. مخکې له دې چې خپلې اړیکې Excel ته صادر کړئ، دا معنی لري چې په Outlook

په Outlook 2021 - 2013

کې د فایل ټب کې، د نقل کولو تماسونو د واردولو / صادرولو فعالیت سره یوځای کړئ، غوره کړئ خلاص او صادرات > واردات/صادرات :

په بدیل سره، تاسو کولی شئ ورته وزرډ د اختیارونو > پرمختللی > ته لاړ شئ. ; صادرات ، لکه څنګه چې تاسو په Outlook 2010 کې کوئ.

په Outlook 2010 کې د صادراتو فعالیت

په فایل ټب کې، اختیارونه غوره کړئ 11> > پرمختللی > صادرات :

په Outlook 2007 او Outlook 2003 کې د وارداتو او صادراتو فعالیت

کیکاږئ فایل په اصلي مینو کې او غوره کړئ وارد او صادرات... دا خورا اسانه وه، ایا دا نه وه؟ ؛)

د وارداتو/صادراتو وزرډ په کارولو سره اکسل ته د آؤټ لک اړیکې څنګه صادر کړئ

اوس چې تاسو پوهیږئ چې د وارداتو/صادراتو خصوصیت چیرې موقعیت لري ، راځئ چې نږدې وګورو وګورئ چې څنګه د خپل آؤټ لک پتې کتاب څخه د ایکسل سپریډ شیټ ته اړیکې صادر کړئ. موږ دا په Outlook 2010 کې ترسره کوو، او تاسو خوشحاله یاست که تاسودا نسخه نصب کړئ :)

1. خپل آؤټ لک پرانیزئ او د واردولو/صادراتو فنکشن ته لاړشئ، لکه څنګه چې پورته سکرین شاټونو کې ښودل شوي. زه به تاسو ته یادونه وکړم چې په Outlook 2010 کې تاسو کولی شئ دا په فایل ټب کې ومومئ. د د واردولو او صادرولو وزرډ لومړی ګام، " یو فایل ته صادر کړئ " غوره کړئ او بیا کلیک وکړئ بل .
2. " د کوما جلا شوي ارزښتونه (وینډوز) " وټاکئ که تاسو غواړئ خپل آؤټ لک اړیکې Excel 2007, 2010 یا 2013 ته صادر کړئ او د بل تڼۍ کلیک وکړئ .

   که تاسو غواړئ اړیکې پخوانیو ایکسل نسخو ته صادر کړئ، نو " د مایکروسافټ ایکسل 97-2003 " غوره کړئ. په یاد ولرئ چې Outlook 2010 وروستی نسخه ده چیرې چې دا انتخاب شتون لري، په Outlook 2013 کې ستاسو یوازینۍ اختیار " د کوما جلا شوي ارزښتونه (وینډوز) " دی.

3. د صادرولو لپاره فولډر غوره کړئ. څخه له هغه ځایه چې موږ خپل آؤټ لک اړیکې صادروو، موږ د Outlook نوډ لاندې تماسونه غوره کوو، لکه څنګه چې لاندې سکرین شاټ کې ښودل شوي، او د دوام لپاره بل کلیک وکړئ.
4. ښه، تاسو یوازې د صادرولو لپاره ډاټا غوره کړې او اوس تاسو اړتیا لرئ مشخص کړئ چې تاسو یې چیرته ساتل غواړئ. د صادر شوي فایل خوندي کولو لپاره د منزل فولډر غوره کولو لپاره براؤز تڼۍ کلیک وکړئ.
5. په براؤز ډیالوګ کې، د صادر شوي فایل لپاره نوم په " د فایل نوم " ډګر کې ولیکئ او ښه کلیک وکړئ.
6. کلک کول ښه تڼۍ به تاسو بیرته پخوانۍ کړکۍ ته راوړي او تاسو د دوام لپاره بل کلیک وکړئ.
7. په تیوري کې، دا ممکن ستاسو وروستی ګام وي، د بیلګې په توګه که تاسو همدا اوس د پای تڼۍ کلیک کړې. په هرصورت، دا به ستاسو د Outlook اړیکو په بشپړه توګه ټولې برخې صادر کړي. ډیری دا ساحې غیر ضروري معلومات لري لکه د حکومتي ID شمیره یا د موټر تلیفون، او دوی ممکن یوازې ستاسو د Excel فایل د بې ځایه توضیحاتو سره ګډوډ کړي. او حتی که ستاسو د آؤټ لک اړیکې داسې توضیحات نلري ، خالي کالمونه به لاهم په Excel سپریډ شیټ کې رامینځته شي (په بشپړ ډول 92 کالمونه!).

   پورتني ته په پام سره، دا معنی لري چې یوازې هغه ساحې صادر کړئ چې تاسو واقعیا ورته اړتیا لرئ. د دې کولو لپاره، د د نقشې دودیز ساحې تڼۍ کلیک وکړئ.

8. په " د نقشې دودیز ساحې " د ډیالوګ کړکۍ کې، لومړی د نقشې پاکول تڼۍ کلیک وکړئ ترڅو د ډیفالټ نقشه په ښي اړخ کې لرې کړئ او بیا د کیڼ اړخ څخه اړین ساحې کش کړئ.

   تاسو کولی شئ غوره شوي ساحې په ښي پین کې پورته او ښکته خوا ته کش کړئ ترڅو د دوی ترتیب بیا تنظیم کړي. که تاسو په ناڅاپي ډول یو ناغوښتل شوی ساحه اضافه کړې وي، تاسو کولی شئ دا په ساده ډول بیرته راښکته کولو سره لرې کړئ، د بیلګې په توګه د ښي اړخ څخه کیڼ اړخ ته.

   کله چې تاسو سرته ورسیږئ، د هوکی تڼۍ کلیک وکړئ. د مثال په توګه، که تاسو غواړئ د خپلو پیرودونکو لیست صادر کړئ، ستاسو ترتیبات ممکن د لاندې سکرین شاټ سره ورته وي، چیرې چې یوازې د سوداګرۍ اړوند ساحې غوره شوي.

9. د ښه کلیک کول به تاسو بیرته پخوانۍ کړکۍ ته راوړي (له 7 مرحلې څخه) او تاسو د پای تڼۍ کلیک وکړئ.

بس! ستاسو ټول د Outlook تماسونه د .csv فایل ته صادر شوي او اوس تاسو کولی شئ دا د بیاکتنې او ترمیم لپاره په Excel کې پرانیزئ.

څنګه د کاپي / پیسټ کولو له لارې له Outlook څخه Excel ته اړیکې صادر کړئ

څوک کیدای شي "کاپي / پیسټ" یوه نوې لاره ووایی، د پرمختللي کاروونکو او گرو لپاره مناسبه نه ده. البته، په دې کې یو څه حقیقت شتون لري، مګر په دې ځانګړې قضیه کې نه :) په حقیقت کې، د کاپي / پیسټ کولو له لارې د اړیکو صادرول د وارداتو او صادراتو وزرډ په پرتله ډیرې ګټې لري چې موږ یې بحث کړی دی.

<0 لومړی ، دا یوه بصری لاره ده ، د بیلګې په توګه هغه څه چې تاسو یې ګورئ هغه څه دي چې تاسو یې ترلاسه کوئ، نو تاسو به د صادرولو وروسته ستاسو په Excel فایل کې کوم غیر متوقع کالمونه یا ننوتل ونه ګورئ. دوهم ، د وارداتو او صادراتو وزرډ تاسو ته اجازه درکوي ډیری صادرات، مګر ټولې ساحې نه . دریم ، د ساحو نقشه کول او د دوی ترتیب بیا تنظیم کول هم خورا دروند وي په ځانګړې توګه که تاسو ډیری ساحې غوره کوئ او دوی د کړکۍ په ساحه کې، د سکرول څخه پورته، د لیدلو وړ نه وي.

په ټوله کې، په لاسي ډول د Outlook تماسونو کاپي کول او پیسټ کول ممکن د جوړیدو وارداتو / صادراتو فعالیت لپاره یو ګړندی او ډیر مناسب بدیل وي. دا طریقه د ټولو Outlook نسخو سره کار کوي او تاسو کولی شئ دا د خپلو اړیکو هر یو ته صادرولو لپاره وکاروئد دفتر غوښتنلیک چیرې چې کاپي / پیسټ کار کوي ، نه یوازې Excel.

تاسو د دودیز لید رامینځته کولو سره پیل کوئ چې د اړیکو ساحې ښیې چې تاسو یې صادرول غواړئ.

1. په نظر 2013 او Outlook 2010 ، بدل کړئ تماسونه او په کور ټب کې، په اوسني لید ګروپ کې، په تلیفون کلیک وکړئ. د میز لید ښودلو لپاره آیکون.

   په Outlook 2007 کې، تاسو View > اوسنی لید > د تلیفون لیست .

   هم وګوره: Excel: په اوتومات ډول یا په لاسي ډول قطارونه ګروپ کړئ، قطارونه مات کړئ او پراخ کړئ
   ته لاړ شئ.

   په Outlook 2003 کې، دا تقریبا ورته دی: View > په ترتیب سره > اوسنی لید ><1 د تلیفون لیست .

2. اوس موږ اړتیا لرو هغه ساحې غوره کړو چې موږ یې صادرول غواړو. د دې کولو لپاره، په Outlook 2010 او 2013 کې، د لید ټب ته لاړ شئ او د ترتیب ګروپ کې د کالمونه اضافه کړئ تڼۍ کلیک وکړئ.

   په Outlook 2007 کې، لاړ شئ View > اوسنی لید > اوسنی لید دودیز کړئ... او د Sfields تڼۍ کلیک وکړئ.

   په Outlook 2003 کې، د Fields تڼۍ د View > لاندې ده. د > تخصیص…

3. په " کالمونه وښایاست "" ډیالوګ کې تنظیم کړئ، د غوره کولو لپاره په کیڼ اړخ کې په اړین ساحه کې کلیک وکړئ. دا او بیا د Add تڼۍ کلیک وکړئ ترڅو دا په ښي پین کې اضافه کړئ چې هغه ساحې لري چې ستاسو په دودیز لید کې ښودل کیږي. نور ساحې غواړئ، د لاندې ډراپ-ډاون لیست پرانیزئ " موجود انتخاب کړئکالمونه له " څخه او غوره کړئ ټولې اړیکې ساحې .

   که تاسو غواړئ په خپل دودیز لید کې د کالمونو ترتیب بدل کړئ، هغه ساحه غوره کړئ چې تاسو غواړئ په ښي اړخ کې حرکت وکړئ او یا هم پورته لاړشئ یا ښکته لاړشئ تڼۍ کلیک وکړئ.

   کله چې تاسو ټولې مطلوب ساحې اضافه کړې او د کالمونو ترتیب د خپلې خوښې سره سم تنظیم کړئ، کلیک وکړئ ښه د بدلونونو د خوندي کولو لپاره.

   لارښوونه: د دودیز اړیکو لید د جوړولو یوه بدیل لاره دا ده چې د ساحې د نومونو په قطار کې په هر ځای کې ښي کلیک وکړئ او د ساحې غوره کونکي غوره کړئ.

   وروسته له دې چې تاسو په ساده ډول هغه ساحې چې تاسو ورته اړتیا لرئ د ساحو د نومونو په قطار کې چیرته چې تاسو یې غواړئ وګرځوئ، لکه څنګه چې په سکرین شاټ کې ښودل شوي.

   Voila! موږ د اړیکو دودیز لید جوړ کړی، کوم چې په حقیقت کې اصلي برخه وه کار. هغه څه چې ستاسو لپاره پاتې دي د اړیکو توضیحاتو کاپي کولو لپاره یو څو شارټ کټونه فشار کړئ او په Excel سند کې یې پیسټ کړئ.

CTRL فشار ورکړئ +A د ټولو اړیکو غوره کولو لپاره او بیا د کلپ بورډ ته د کاپي کولو لپاره CTRL+C.

یو نوی اکسل خلاص کړئ پریډ شیټ او سیل غوره کړئ A1 یا کوم بل حجره چې تاسو غواړئ د خپل میز لومړۍ حجره اوسئ. په حجره کې ښي کلیک وکړئ او د شرایطو مینو څخه پیسټ غوره کړئ، یا د کاپي شوي اړیکو پیسټ کولو لپاره CTRL + V فشار ورکړئ.

خپل ایکسل پاڼه خوندي کړئ او له پایلو څخه خوند واخلئ :)

په دې توګه تاسو د ایکسل ورک شیټ ته د Outlook تماسونه صادر کوئ. هیڅ ستونزمن نه دی، دا دی؟ که تاسو کومه پوښتنه لرئ، یایوه غوره لاره پیژنئ، ما ته د تبصره کولو څخه ډډه وکړئ. د لوستلو لپاره مننه!