ඔබට Outlook 365 - 2007 සිට Excel පැතුරුම්පතකට සම්බන්ධතා ඉක්මනින් අපනයනය කරන්නේ කෙසේදැයි මෙම ලිපියෙන් මම පෙන්වන්නම්. මුලින්ම මම Build-in Outlook Import / Export ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න පැහැදිලි කරන්නෙමු, ඉන්පසු අපි අභිරුචි සම්බන්ධතා දර්ශනයක් සාදා එය Excel ගොනුවකට පිටපත් කරන්න / අලවන්නෙමු.

අපි හැමෝටම අවශ්‍යයි. Outlook ලිපින පොතේ සිට Excel වෙත වරින් වර සම්බන්ධතා අපනයනය කිරීමට. මෙය කිරීමට විවිධ හේතු තිබිය හැක. ඔබේ නිවාඩු කාලය තුළ ඔබේ සහකරුට ඔවුන්ව රැකබලා ගැනීමට හැකි වන පරිදි ඔබේ සම්බන්ධතා සියල්ල හෝ සමහරක් යාවත්කාලීන කිරීමට, සම්බන්ධතා උපස්ථ කිරීමට හෝ ඔබේ ප්‍රභූ සේවාලාභීන්ගේ ලැයිස්තුවක් සෑදීමට ඔබට අවශ්‍ය විය හැකිය.

අද අපි හැකි ක්‍රම 2කට කිමිදෙමු. Outlook සම්බන්ධතා Excel වෙත අපනයනය කිරීම සහ විවිධ Outlook අනුවාද වලින් ඔබට මෙය ඉක්මනින් කළ හැකි ආකාරය මම පෙන්වන්නම්:

Tip. ප්‍රතිවිරුද්ධ කාර්යයක් කිරීමට, මෙම ලිපිය ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇත: Excel වෙතින් Outlook වෙත සම්බන්ධතා ඉක්මනින් ආයාත කරන්නේ කෙසේද.

ආනයන සහ අපනයන ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් Outlook සම්බන්ධතා Excel වෙත අපනයනය කරන්න

The Import /Export ශ්‍රිතය සියලුම Outlook අනුවාද වල ඇත. කෙසේ වෙතත් මයික්‍රොසොෆ්ට් එය පහසුවෙන් ළඟා විය හැකි පරිදි පීත්ත පටියේ (හෝ පෙර අනුවාදවල මෙවලම් තීරුවේ) කුඩා ඉඩක් සොයා ගැනීමට අපොහොසත් විය. ඒ වෙනුවට, ඔවුන් Outlook හි සෑම නව අනුවාදයක් සමඟම මෙම කාර්යය වඩාත් ගැඹුරින් හා ගැඹුරින් සැඟවීමට උත්සාහ කර ඇති බව පෙනේ, එය විහිළුවකි, මන්ද එය ඇත්තෙන්ම ප්‍රයෝජනවත් වේ.

ඔබට හැකි ආකාරය ඉගෙන ගැනීමට මෙම ලිපිය කියවන්න.ඔබගේ සියලුම Outlook සම්බන්ධතා වල අවශ්‍ය සියලුම විස්තර එකවර Excel වැඩ පත්‍රිකාවකට ඉක්මනින් නිර්යාත කරන්න.

විවිධ Outlook අනුවාද වල ආයාත/අපනයන ශ්‍රිතය සොයා ගත හැකි ස්ථානය

හොඳයි, අපි බලමු හරියටම ආයාත/අපනයන විශාරද සෑම Outlook අනුවාදයකම පවතින අතර ඉන් පසුව මම Outlook සම්බන්ධතා Excel ගොනුවකට අපනයනය කිරීම හරහා පියවරෙන් පියවර ඔබ වෙත ගෙන යන්නෙමි.

ඉඟිය. Excel වෙත ඔබගේ සම්බන්ධතා නිර්යාත කිරීමට පෙර, Outlook හි අනුපිටපත් සම්බන්ධතා ඒකාබද්ධ කිරීම අර්ථවත් කරයි

Outlook 2021 - 2013 හි ආයාත/අපනයන ශ්‍රිතය

File ටැබය මත, <තෝරන්න 10>විවෘත සහ amp; අපනයන > ආනයන/අපනයන :

විකල්පයක් ලෙස, ඔබට විකල්ප > උසස් > වෙත යාමෙන් එම විශාරද විවෘත කළ හැක. ; අපනයනය , ඔබ Outlook 2010 හි කරන ආකාරයටම.

Outlook 2010 හි අපනයන කාර්යය

File ටැබය මත, විකල්ප<තෝරන්න 11> > උසස් > අපනයන :

Outlook 2007 සහ Outlook 2003 හි ආයාත සහ අපනයන කාර්යය

ගොනුව<11 ක්ලික් කරන්න> ප්‍රධාන මෙනුවේ ආනයනය සහ අපනයනය තෝරන්න... එය ඉතා පහසු විය, නේද? ;)

ආනයන/අපනයන විශාරද භාවිතයෙන් Outlook සම්බන්ධතා Excel වෙත අපනයනය කරන්නේ කෙසේද

දැන් ඔබ ආනයන/අපනයන විශේෂාංගය පිහිටා ඇති ස්ථානය දන්නා බැවින්, අපි වඩාත් සමීපව බලමු ඔබගේ Outlook ලිපින පොතෙන් Excel පැතුරුම්පතකට සම්බන්ධතා අපනයනය කරන්නේ කෙසේදැයි බලන්න. අපි මෙය Outlook 2010 හි සිදු කිරීමට යන අතර, ඔබ වාසනාවන්තයිමෙම අනුවාදය ස්ථාපනය කර ඇත :)

1. ඔබගේ ඉදිරි දැක්ම විවෘත කර ඉහත තිරපිටපත්වල පෙන්වා ඇති පරිදි ආයාත/අපනයන ශ්‍රිතය වෙත යන්න. Outlook 2010 හි ඔබට එය ගොනු ටැබය > විකල්ප > උසස් .
2. මත සොයා ගත හැකි බව මම ඔබට මතක් කරමි. ආනයන සහ අපනයන විශාරද හි පළමු පියවර, " ගොනුවකට අපනයනය " තෝරා පසුව ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.
3. ඔබට ඔබේ Outlook සම්බන්ධතා Excel 2007, 2010 හෝ 2013 වෙත අපනයනය කිරීමට අවශ්‍ය නම් " කොමාවෙන් වෙන් කළ අගයන් (Windows) " තෝරන්න සහ ඊළඟ බොත්තම ක්ලික් කරන්න. .

   ඔබට පෙර Excel අනුවාද වලට සම්බන්ධතා නිර්යාත කිරීමට අවශ්‍ය නම්, " Microsoft Excel 97-2003 " තෝරන්න. Outlook 2010 මෙම තේරීම ලබා ගත හැකි අවසාන අනුවාදය බව සලකන්න, Outlook 2013 හි ඔබේ එකම විකල්පය වන්නේ " කොමාවෙන් වෙන් කළ අගයන් (Windows) " වේ.

4. නිර්යාත කිරීමට ෆෝල්ඩරය තෝරන්න සිට. අපි අපගේ Outlook සම්බන්ධතා නිර්යාත කරන බැවින්, පහත තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි අපි Outlook node යටතේ Contacts තෝරාගෙන ඉදිරියට යාමට Next ක්ලික් කරන්න.
5. හොඳයි, ඔබ අපනයනය කිරීමට දත්ත තෝරාගෙන ඇති අතර දැන් ඔබට ඒවා සුරැකීමට අවශ්‍ය ස්ථානය සඳහන් කිරීමට අවශ්‍ය වේ. අපනයනය කළ ගොනුව සුරැකීමට ගමනාන්ත ෆෝල්ඩරයක් තේරීමට Browse බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
6. Browse සංවාද කොටුවෙහි, " ගොනු නාමය " ක්ෂේත්‍රය තුළ අපනයනය කරන ලද ගොනුව සඳහා නමක් ටයිප් කර OK ක්ලික් කරන්න.
7. ක්ලික් කිරීම හරි බොත්තම ඔබව පෙර කවුළුව වෙත ගෙන එනු ඇති අතර ඉදිරියට යාමට ඔබ ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.
8. න්‍යායාත්මකව, මෙය ඔබගේ අවසාන පියවර විය හැකිය, එනම් ඔබ දැන් Finish බොත්තම ක්ලික් කළහොත්. කෙසේ වෙතත්, මෙය ඔබගේ Outlook සම්බන්ධතා වල සියලුම ක්ෂේත්‍ර නිර්යාත කරනු ඇත. එම ක්ෂේත්‍ර බොහොමයක රජයේ හැඳුනුම්පත් අංකය හෝ මෝටර් රථ දුරකථනය වැනි අත්‍යවශ්‍ය තොරතුරු අඩංගු වන අතර, ඒවා අනවශ්‍ය විස්තර සහිතව ඔබේ Excel ගොනුව අවුල් කළ හැක. ඔබේ Outlook සම්බන්ධතා වල එවැනි විස්තර අඩංගු නොවුණත්, Excel පැතුරුම්පතක හිස් තීරු තවමත් නිර්මාණය වේ (සම්පූර්ණයෙන්ම තීරු 92ක්!).

   ඉහත සඳහන් කර ඇති පරිදි, ඔබට සැබවින්ම අවශ්‍ය ක්ෂේත්‍ර පමණක් අපනයනය කිරීම අර්ථවත් කරයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, සිතියම අභිරුචි ක්ෂේත්‍ර බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

9. " සිතියම අභිරුචි ක්ෂේත්‍ර " සංවාද කවුළුවෙහි, පළමුව දකුණු කවුළුවෙහි පෙරනිමි සිතියම ඉවත් කිරීමට සිතියම හිස් කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න සහ ඉන්පසු වම් කවුළුවෙන් අවශ්‍ය ක්ෂේත්‍ර අදින්න.

   ඔවුන්ගේ ඇණවුම නැවත සකස් කිරීම සඳහා ඔබට තෝරාගත් ක්ෂේත්‍ර දකුණු කවුළුව තුළ ඉහළට සහ පහළට ඇදගෙන යා හැක. ඔබ අහම්බෙන් අනවශ්‍ය ක්ෂේත්‍රයක් එකතු කර ඇත්නම්, ඔබට එය හුදෙක් ආපසු ඇදගෙන යාමෙන් එය ඉවත් කළ හැක, එනම් දකුණු කවුළුවේ සිට වමට.

   ඔබ අවසන් වූ පසු, OK බොත්තම ක්ලික් කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ඔබේ සේවාලාභීන්ගේ ලැයිස්තුවක් නිර්යාත කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබේ සැකසීම් ව්‍යාපාරයට අදාළ ක්ෂේත්‍ර පමණක් තෝරා ඇති පහත තිර රුවට සමාන විය හැක.

10. OK ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබව පෙර කවුළුව වෙත ගෙන එනු ඇත (පියවර 7 සිට) සහ ඔබ Finish බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
27>

එච්චරයි! ඔබගේ Outlook සම්බන්ධතා සියල්ල .csv ගොනුවකට නිර්යාත කර ඇති අතර දැන් ඔබට එය සමාලෝචනය සහ සංස්කරණය කිරීම සඳහා Excel හි විවෘත කළ හැක.

Outlook සිට Excel වෙත සම්බන්ධතා පිටපත් කර / ඇලවීමෙන් අපනයනය කරන්නේ කෙසේද

යමෙකු "පිටපත් / අලවන්න" නවක ක්‍රමයක් ලෙස හැඳින්විය හැක, උසස් පරිශීලකයින් සහ ගුරුවරුන් සඳහා සුදුසු නොවේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, එහි සත්‍යයක් ඇත, නමුත් මෙම විශේෂිත අවස්ථාවෙහිදී නොවේ :) ඇත්ත වශයෙන්ම, අප දැන් සාකච්ඡා කර ඇති ආනයන සහ අපනයන විශාරදයට සාපේක්ෂව පිටපත් කිරීම / ඇලවීම මගින් සම්බන්ධතා අපනයනය කිරීම වාසි කිහිපයක් ඇත.

<0 පළමුව , මෙය දෘෂ්‍ය මාර්ගයකි , එනම් ඔබ දකින දෙය ඔබට ලැබෙන දෙයයි, එබැවින් අපනයනය කිරීමෙන් පසු ඔබේ Excel ගොනුවේ අනපේක්ෂිත තීරු හෝ ඇතුළත් කිරීම් ඔබට නොපෙනේ. දෙවනුව , ආනයන සහ අපනයන විශාරද ඔබට බොහෝමයක් අපනයනය කිරීමට ඉඩ සලසයි, නමුත් සියලුම ක්ෂේත්‍ර නොවේ . තෙවනුව , ක්ෂේත්‍ර සිතියම්ගත කිරීම සහ ඒවායේ අනුපිළිවෙල නැවත සකස් කිරීම ද තරමක් බරක් විය හැකිය, විශේෂයෙන් ඔබ බොහෝ ක්ෂේත්‍ර තෝරා ගන්නේ නම් සහ ඒවා දෘශ්‍ය, අනුචලනයට ඉහළින්, කවුළුවේ ප්‍රදේශයට නොගැලපේ නම්.

සියල්ල වශයෙන්, Outlook සම්බන්ධතා අතින් පිටපත් කිරීම සහ ඇලවීම ගොඩනඟන ලද ආනයන/අපනයන කාර්යය සඳහා වේගවත් සහ පහසු විකල්පයක් විය හැකිය. මෙම ප්‍රවේශය සියලුම Outlook අනුවාද සමඟ ක්‍රියා කරන අතර ඔබට ඔබගේ සම්බන්ධතා ඕනෑම දෙයකට අපනයනය කිරීමට එය භාවිතා කළ හැකExcel පමණක් නොව, පිටපත් කිරීම / ඇලවීම ක්‍රියා කරන කාර්යාල යෙදුම.

ඔබට නිර්යාත කිරීමට අවශ්‍ය සම්බන්ධතා ක්ෂේත්‍ර පෙන්වන අභිරුචි දසුනක් සෑදීමෙන් ඔබ ආරම්භ කරන්න.

1. Outlook හි 2013 සහ Outlook 2010 , සම්බන්ධතා වෙත මාරු වන්න සහ මුල් පටිත්තෙහි, වත්මන් දසුන සමූහයේ, දුරකථනය ක්ලික් කරන්න වගු දර්ශනයක් පෙන්වීමට අයිකනය.

   Outlook 2007 හි, ඔබ View > Current View > Phone List .

   වෙත යන්න.

   Outlook 2003 හි, එය බොහෝ දුරට සමාන වේ: බලන්න > පිළිවෙලින් > වත්මන් දැක්ම > දුරකථන ලැයිස්තුව .

2. දැන් අපට අපනයනය කිරීමට අවශ්‍ය ක්ෂේත්‍ර තෝරාගත යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, Outlook 2010 සහ 2013 දී, View ටැබයට මාරු වී Add Columns Arrangement කාණ්ඩයේ බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

   Outlook 2007 හි, View > Current View > Current View අභිරුචිකරණය කරන්න... සහ Fields බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

   Outlook 2003 හි, Fields බොත්තම View > යටතේ ඇත. විසින් සකසන්න > අභිරුචිකරණය කරන්න...

3. " තීරු පෙන්වන්න "" සංවාදයේ, තේරීමට වම් කවුළුවෙහි අවශ්‍ය ක්ෂේත්‍රය මත ක්ලික් කරන්න. එය ඔබගේ අභිරුචි දසුනේ පෙන්විය යුතු ක්ෂේත්‍ර අඩංගු දකුණු කවුළුව වෙත එය එක් කිරීමට එකතු කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න. තවත් ක්ෂේත්‍ර අවශ්‍යයි, " තිබේ තෝරන්න" යටතේ පතන ලැයිස්තුව විවෘත කරන්න " වෙතින් තීරු සහ සියලු සම්බන්ධතා ක්ෂේත්‍ර තෝරන්න.

   ඔබට ඔබේ අභිරුචි දසුනෙහි තීරු අනුපිළිවෙල වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට දකුණු කවුළුව මත ගෙන යාමට අවශ්‍ය ක්ෂේත්‍රය තෝරන්න සහ ඉහළට ගෙනයන්න හෝ පහළට ගෙනයන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

   ඔබට අවශ්‍ය සියලුම ක්ෂේත්‍ර එකතු කර තීරු අනුපිළිවෙල ඔබේ අභිමතය පරිදි සකසන විට, හරි<ක්ලික් කරන්න. 2> වෙනස්කම් සුරැකීමට.

   බලන්න: Excel 3D යොමුව: වැඩ පත්‍රිකා කිහිපයක එකම සෛලය හෝ පරාසය වෙත යොමු වන්න

   ඉඟිය: අභිරුචි සම්බන්ධතා දසුනක් නිර්මාණය කිරීමේ විකල්ප ක්‍රමයක් නම් ක්ෂේත්‍ර නාම පේළියේ ඕනෑම තැනක දකුණු ක්ලික් කර ක්ෂේත්‍ර තේරීම තෝරන්න.

   ඉන් පසු ඔබ සරලව ඔබට අවශ්‍ය ක්ෂේත්‍ර ඔබට අවශ්‍ය තැනට ඇදගෙන යන්න. කාර්යය. ඔබට කිරීමට ඉතිරිව ඇත්තේ සම්බන්ධතා විස්තර පිටපත් කර Excel ලේඛනයකට ඇලවීමට කෙටිමං කිහිපයක් එබීමයි.

ඔබ Outlook සම්බන්ධතා Excel වැඩ පත්‍රිකාවකට අපනයනය කරන්නේ එලෙසයි. අමාරු දෙයක් නෑ නේද? ඔබට කිසියම් ප්රශ්නයක් ඇත්නම්, හෝවඩා හොඳ ක්‍රමයක් දන්නවා, මට අදහස් දැක්වීමට පසුබට නොවන්න. කියවීමට ස්තූතියි!