이 기사에서는 Outlook 365 - 2007에서 Excel 스프레드시트로 연락처를 빠르게 내보내는 방법을 설명합니다. 먼저 내장된 Outlook 가져오기/내보내기 기능을 사용하는 방법을 설명한 다음 사용자 지정 연락처 보기를 만들고 Excel 파일에 복사/붙여넣기를 하겠습니다.

우리 모두에게 필요한 가끔 Outlook 주소록에서 Excel로 연락처를 내보낼 수 있습니다. 이렇게 하는 데는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 연락처 전체 또는 일부를 업데이트하거나, 연락처를 백업하거나, VIP 고객 목록을 만들어서 파트너가 휴가 중에 관리할 수 있도록 할 수 있습니다.

오늘은 가능한 두 가지 방법에 대해 알아보겠습니다. Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법과 다양한 Outlook 버전에서 이 작업을 빠르게 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.

팁. 반대 작업을 수행하려면 다음 문서가 도움이 될 것입니다: Excel에서 Outlook으로 연락처를 빠르게 가져오는 방법.

가져오기 및 내보내기 기능을 사용하여 Outlook 연락처를 Excel로 내보내기

가져오기 /Export 기능은 모든 Outlook 버전에서 사용할 수 있습니다. 그러나 Microsoft는 쉽게 접근할 수 있도록 리본에서(이전 버전의 도구 모음에서도) 작은 공간을 찾지 못했습니다. 대신 Outlook의 새 버전이 나올 때마다 이 기능을 점점 더 깊이 숨기려고 노력한 것 같습니다. 정말 유용하기 때문에 재미있습니다.

이 기사를 읽고 어떻게 할 수 있는지 알아보세요.모든 Outlook 연락처의 필요한 모든 세부 정보를 한 번에 Excel 워크시트로 빠르게 내보낼 수 있습니다.

다른 Outlook 버전에서 가져오기/내보내기 기능을 찾을 수 있는 위치

글쎄, 정확히 가져오기/내보내기 마법사는 각 Outlook 버전에 상주하며 이후 Outlook 연락처를 Excel 파일로 내보내는 과정을 단계별로 안내합니다.

팁. 연락처를 Excel로 내보내기 전에 Outlook

Outlook 2021 - 2013의 가져오기/내보내기 기능

파일 탭에서 오픈 & 내보내기 > 가져오기/내보내기 :

또는 옵션 > 고급 >으로 이동하여 동일한 마법사를 열 수 있습니다. ; 내보내기 , Outlook 2010에서와 마찬가지로

Outlook 2010의 내보내기 기능

파일 탭에서 옵션<을 선택합니다. 11> > 고급 > 내보내기 :

Outlook 2007 및 Outlook 2003에서 가져오기 및 내보내기 기능

파일 클릭 메인 메뉴에서 가져오기 및 내보내기... 를 선택합니다. 꽤 쉬웠죠? ;)

가져오기/내보내기 마법사를 사용하여 Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법

이제 가져오기/내보내기 기능이 있는 위치를 알았으니 더 가까이에서 살펴보겠습니다. Outlook 주소록에서 Excel 스프레드시트로 연락처를 내보내는 방법을 살펴보십시오. Outlook 2010에서 이 작업을 수행할 예정입니다.이 버전을 설치하세요 :)

1. Outlook을 열고 위의 스크린샷과 같이 가져오기/내보내기 기능으로 이동합니다. Outlook 2010에서는 파일 탭 > 옵션 > 고급 에서 찾을 수 있음을 알려드립니다.
2. 가져오기 및 내보내기 마법사 의 첫 번째 단계에서 " 파일로 내보내기 "를 선택한 후 다음 을 클릭합니다.
3. Outlook 연락처를 Excel 2007, 2010 또는 2013으로 내보내려면 " 쉼표로 구분된 값(Windows) "을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다. .

   연락처를 이전 Excel 버전으로 내보내려면 " Microsoft Excel 97-2003 "을 선택하십시오. Outlook 2010은 이 옵션을 사용할 수 있는 마지막 버전이며 Outlook 2013에서 유일한 옵션은 " 쉼표로 구분된 값(Windows) "입니다.

   또한보십시오: Outlook 템플릿에서 WHAT TO ENTER 매크로 사용
4. 내보낼 폴더 선택 에서. Outlook 연락처를 내보내고 있으므로 아래 스크린샷과 같이 Outlook 노드 아래에서 연락처 를 선택하고 다음 을 클릭하여 계속합니다.
5. 방금 내보낼 데이터를 선택했고 이제 데이터를 저장할 위치를 지정해야 합니다. 찾아보기 버튼을 클릭하여 내보낸 파일을 저장할 대상 폴더를 선택합니다.
6. 찾아보기 대화 상자에서 " 파일 이름 " 필드에 내보낸 파일의 이름을 입력하고 확인 을 클릭합니다.
7. 클릭 확인 버튼을 누르면 이전 창으로 돌아가고 다음 을 클릭하여 계속합니다.
8. 이론적으로는 이것이 마지막 단계일 수 있습니다. 즉, 지금 바로 마침 버튼을 클릭한 경우입니다. 그러나 이것은 Outlook 연락처의 모든 필드를 절대적으로 내보냅니다. 이러한 필드의 대부분은 정부 ID 번호 또는 자동차 전화와 같은 불필요한 정보를 포함하며 중복 세부 정보로 Excel 파일을 복잡하게 만들 수 있습니다. 그리고 Outlook 연락처에 그러한 세부 정보가 포함되어 있지 않더라도 Excel 스프레드시트에는 여전히 빈 열이 생성됩니다(총 92개 열!).

   위의 경우 실제로 필요한 필드만 내보내는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 사용자 정의 필드 매핑 버튼을 클릭하십시오.

9. " Map Custom fields " 대화 창에서 먼저 Clear Map 버튼을 클릭하여 오른쪽 창에서 기본 맵을 제거하고 그런 다음 왼쪽 창에서 필요한 필드를 끕니다.

   오른쪽 창에서 선택한 필드를 위아래로 드래그하여 순서를 재정렬할 수도 있습니다. 원하지 않는 필드를 실수로 추가한 경우 오른쪽 창에서 왼쪽으로 드래그하여 제거할 수 있습니다.

   또한보십시오: Excel에서 이동 평균 계산: 수식 및 차트

   완료되면 확인 버튼을 클릭합니다. 예를 들어 클라이언트 목록을 내보내려는 경우 설정은 비즈니스 관련 필드만 선택된 아래 스크린샷과 유사할 수 있습니다.

10. 확인 을 클릭하면 이전 창(7단계)으로 돌아가고 마침 버튼을 클릭합니다.

그게 다야! 모든 Outlook 연락처는 .csv 파일로 내보내지고 검토 및 편집을 위해 Excel에서 열 수 있습니다.

Outlook에서 Excel로 연락처를 복사/붙여넣기로 내보내는 방법

누군가 "복사/붙여넣기"를 고급 사용자 및 전문가에게 적합하지 않은 초보자 방식이라고 부를 수 있습니다. 물론 그 안에 진실이 있지만 이 특별한 경우에는 그렇지 않습니다 :) 사실 복사/붙여넣기를 통해 연락처를 내보내는 것은 방금 논의한 가져오기 및 내보내기 마법사에 비해 몇 가지 장점이 있습니다.

먼저 이것은 시각적 방법 입니다. 즉, 보이는 대로 가져오므로 내보낸 후 Excel 파일에 예기치 않은 열이나 항목이 표시되지 않습니다. 두 번째로 가져오기 및 내보내기 마법사를 사용하면 모든 필드가 아닌 대부분의 필드를 내보낼 수 있습니다. 셋째 필드를 매핑하고 순서를 다시 정렬하는 작업은 특히 많은 필드를 선택하고 창의 스크롤 위 보이는 영역에 맞지 않는 경우 상당히 부담이 될 수 있습니다.

대체로 Outlook 연락처를 수동으로 복사하여 붙여넣는 것이 내장된 가져오기/내보내기 기능보다 빠르고 편리한 대안일 수 있습니다. 이 접근 방식은 모든 Outlook 버전에서 작동하며 이를 사용하여 연락처를 원하는 위치로 내보낼 수 있습니다.Excel뿐만 아니라 복사/붙여넣기가 작동하는 Office 응용 프로그램입니다.

내보낼 연락처 필드를 표시하는 사용자 지정 보기를 만드는 것으로 시작합니다.

1. In Outlook 2013 및 Outlook 2010 , 연락처 로 전환하고 홈 탭의 현재 보기 그룹에서 전화 아이콘을 사용하여 테이블 보기를 표시합니다.

   Outlook 2007 에서는 보기 > 현재 보기 > 전화 목록 으로 이동합니다.

   Outlook 2003 에서는 거의 동일합니다. 보기 > 정렬 기준 > 현재 보기 > 전화 목록 .

2. 이제 내보낼 필드를 선택해야 합니다. 이렇게 하려면 Outlook 2010 및 2013에서 보기 탭으로 전환하고 배열 그룹에서 열 추가 버튼을 클릭합니다.

   Outlook 2007 에서 보기 > 현재 보기 > 현재 보기 사용자 지정... 으로 이동하고 필드 버튼을 클릭합니다.

   Outlook 2003 에서 필드 버튼은 보기 > 아래에 있습니다. 정렬 기준 > 사용자 정의…

3. " 열 표시 "" 대화 상자에서 왼쪽 창에서 필요한 필드를 클릭하여 선택합니다. 그런 다음 추가 버튼을 클릭하여 사용자 정의 보기에 표시할 필드가 포함된 오른쪽 창에 추가합니다.

   기본적으로 자주 사용하는 필드만 표시됩니다. 더 많은 필드를 원하면 " 사용 가능한 항목 선택" 아래의 드롭다운 목록을 엽니다.열 "에서 모든 연락처 필드 를 선택합니다.

   사용자 지정 보기에서 열 순서를 변경하려면 오른쪽 창에서 이동할 필드를 선택하고 위로 또는 아래로 버튼을 클릭합니다.

   원하는 필드를 모두 추가하고 열 순서를 원하는 대로 설정했으면 확인<을 클릭합니다. 2> 변경 사항을 저장합니다.

   팁: 사용자 정의 연락처 보기를 생성하는 또 다른 방법은 필드 이름 행의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 선택기를 선택하는 것입니다.

   그 후에 간단히 스크린샷과 같이 필드 이름 행에서 원하는 위치로 필드를 드래그합니다.

   짜잔! 우리는 실제로 주요 부분인 사용자 정의 연락처 보기를 만들었습니다. 남은 작업은 바로 가기 몇 개를 눌러 연락처 세부 정보를 복사하여 Excel 문서에 붙여넣는 것입니다.

4. CTRL 키 누르기 +A를 눌러 모든 연락처를 선택한 다음 CTRL+C를 눌러 클립보드에 복사합니다.
5. 새 Excel 열기 preadsheet 및 셀 A1 또는 테이블의 첫 번째 셀이 될 다른 셀을 선택합니다. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 붙여넣기 를 선택하거나 CTRL+V를 눌러 복사한 연락처를 붙여넣습니다.
6. Excel 시트를 저장하고 결과를 즐기세요 :)

Outlook 연락처를 Excel 워크시트로 내보내는 방법입니다. 어렵지 않죠? 궁금한 사항이 있으시거나더 나은 방법을 알고 있다면 주저하지 말고 의견을 남겨주세요. 읽어주셔서 감사합니다!