ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Outlook 365 - 2007-ൽ നിന്ന് Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് എങ്ങനെ കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാമെന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഔട്ട്ലുക്ക് ഇംപോർട്ട് / എക്‌സ്‌പോർട്ട് ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ആദ്യം ഞാൻ വിശദീകരിക്കും, അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത കോൺടാക്റ്റ് കാഴ്ച സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അത് ഒരു എക്സൽ ഫയലിലേക്ക് പകർത്തുകയും ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യും.
നമുക്കെല്ലാവർക്കും ആവശ്യമാണ്. ഔട്ട്ലുക്ക് വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ നിന്ന് എക്‌സലിലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാൻ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് വിവിധ കാരണങ്ങളുണ്ടാകാം. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനോ കോൺടാക്റ്റുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാനോ നിങ്ങളുടെ വിഐപി ക്ലയന്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ അവധിക്കാലത്ത് നിങ്ങളുടെ പങ്കാളിക്ക് അവരെ പരിപാലിക്കാൻ കഴിയും.
ഇന്ന് ഞങ്ങൾ 2 സാധ്യമായ വഴികളിലേക്ക് കടക്കും. Excel-ലേക്ക് Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നത്, വ്യത്യസ്ത ഔട്ട്ലുക്ക് പതിപ്പുകളിൽ ഇത് എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാമെന്ന് ഞാൻ കാണിക്കാൻ പോകുന്നു:
ടിപ്പ്. ഒരു വിപരീത ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന്, ഈ ലേഖനം സഹായകമാകും: Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം.
ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിച്ച് Excel-ലേക്ക് Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക
ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക /എക്‌സ്‌പോർട്ട് ഫംഗ്‌ഷൻ എല്ലാ ഔട്ട്ലുക്ക് പതിപ്പുകളിലും ലഭ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും റിബണിൽ (അല്ലെങ്കിൽ മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകളിലെ ടൂൾബാറിൽ) ഇതിന് ചെറിയ ഇടം കണ്ടെത്തുന്നതിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പരാജയപ്പെട്ടു, അതിനാൽ ഇത് എളുപ്പത്തിൽ എത്തിച്ചേരാനാകും. പകരം, ഔട്ട്‌ലുക്കിന്റെ ഓരോ പുതിയ പതിപ്പിലും അവർ ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ കൂടുതൽ ആഴത്തിലും ആഴത്തിലും മറയ്‌ക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതായി തോന്നുന്നു, ഇത് തമാശയാണ്, കാരണം ഇത് ശരിക്കും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ കഴിയുമെന്നറിയാൻ ഈ ലേഖനം വായിക്കുക.നിങ്ങളുടെ എല്ലാ Outlook കോൺടാക്റ്റുകളുടെയും ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ഒരു സമയം Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് വേഗത്തിൽ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക.
വ്യത്യസ്ത ഔട്ട്ലുക്ക് പതിപ്പുകളിൽ ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി പ്രവർത്തനം എവിടെ കണ്ടെത്താം
ശരി, കൃത്യമായി <1 എവിടെയാണെന്ന് നോക്കാം>ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി വിസാർഡ് ഓരോ Outlook പതിപ്പിലും വസിക്കുന്നു, അതിനുശേഷം Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ Excel ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഞാൻ നിങ്ങളെ ഘട്ടം ഘട്ടമായി കൊണ്ടുപോകും.
നുറുങ്ങ്. Excel-ലേക്ക് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, Outlook 2021 - 2013-ലെ
ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി ഫംഗ്‌ഷനിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് അർത്ഥമുണ്ട്
File ടാബിൽ, <തിരഞ്ഞെടുക്കുക 10>തുറക്കുക & കയറ്റുമതി > ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി : 
പകരം, ഓപ്ഷനുകൾ > വിപുലമായ > എന്നതിലേക്ക് പോയി നിങ്ങൾക്ക് അതേ വിസാർഡ് തുറക്കാവുന്നതാണ് ; കയറ്റുമതി , നിങ്ങൾ Outlook 2010-ൽ ചെയ്യുന്നത് പോലെ.
Outlook 2010-ലെ കയറ്റുമതി പ്രവർത്തനം
File ടാബിൽ, Options<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 11> > വിപുലമായ > കയറ്റുമതി : 
Outlook 2007, Outlook 2003 എന്നിവയിലെ ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി പ്രവർത്തനം
ഫയൽ<11 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> പ്രധാന മെനുവിൽ ഇറക്കുമതിയും കയറ്റുമതിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക... ഇത് വളരെ എളുപ്പമായിരുന്നു, അല്ലേ? ;) 
ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ലേക്ക് Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം
ഇപ്പോൾ ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി ഫീച്ചർ എവിടെയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം, നമുക്ക് അടുത്തറിയാം നിങ്ങളുടെ Outlook വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ നിന്ന് ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കുക. Outlook 2010-ൽ ഞങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യാൻ പോകുന്നു, നിങ്ങളാണെങ്കിൽ ഭാഗ്യവാന്മാർഈ പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്‌തിരിക്കുക :)
- നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് തുറന്ന് മുകളിലെ സ്‌ക്രീൻഷോട്ടുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി ഫംഗ്‌ഷനിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക. Outlook 2010-ൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് ഫയൽ ടാബിൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > അഡ്വാൻസ്ഡ് .
- ൽ കണ്ടെത്താനാകുമെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നു. ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി വിസാർഡിന്റെ ആദ്യ ഘട്ടം , " ഒരു ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക " തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Excel 2007, 2010 അല്ലെങ്കിൽ 2013 ലേക്ക് ഔട്ട്ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യണമെങ്കിൽ
- " കോമ വേർതിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ (വിൻഡോസ്) " തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. .
നിങ്ങൾക്ക് മുൻ എക്സൽ പതിപ്പുകളിലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, " Microsoft Excel 97-2003 " തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഔട്ട്ലുക്ക് 2010 ആണ് ഈ ചോയ്‌സ് ലഭ്യമായ അവസാന പതിപ്പ് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക, Outlook 2013-ൽ നിങ്ങളുടെ ഒരേയൊരു ഓപ്ഷൻ " കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ (Windows) " ആണ്.
- കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിന്ന്. ഞങ്ങൾ ഔട്ട്ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനാൽ, ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ Outlook നോഡിന് കീഴിൽ ഞങ്ങൾ കോൺടാക്റ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തുടരുന്നതിന് അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ശരി, നിങ്ങൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനായി ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്തു, അവ എവിടെ സംരക്ഷിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്ത ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഒരു ലക്ഷ്യ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ബ്രൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ബ്രൗസ് ഡയലോഗിൽ, " ഫയൽ നാമം " ഫീൽഡിൽ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്ത ഫയലിനായി ഒരു പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നു ശരി ബട്ടൺ നിങ്ങളെ മുമ്പത്തെ വിൻഡോയിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരും, തുടരുന്നതിന് നിങ്ങൾ അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- സിദ്ധാന്തത്തിൽ, ഇത് നിങ്ങളുടെ അവസാന ഘട്ടമായിരിക്കാം, അതായത് നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ പൂർത്തിയാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താൽ. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകളുടെ എല്ലാ ഫീൽഡുകളും കയറ്റുമതി ചെയ്യും. ആ ഫീൽഡുകളിൽ പലതിലും ഗവൺമെന്റ് ഐഡി നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ കാർ ഫോൺ പോലെയുള്ള അനിവാര്യമായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല അവ നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലിനെ അനാവശ്യ വിശദാംശങ്ങളാൽ അലങ്കോലപ്പെടുത്തിയേക്കാം. നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകളിൽ അത്തരം വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ലെങ്കിലും, Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ശൂന്യമായ കോളങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും (മൊത്തം 92 കോളങ്ങൾ!).
മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡുകൾ മാത്രം കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിൽ അർത്ഥമുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മാപ്പ് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- " മാപ്പ് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ " ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, വലത് പാളിയിലെ സ്ഥിരസ്ഥിതി മാപ്പ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി ആദ്യം മാപ്പ് മായ്‌ക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് ഇടത് പാളിയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ വലിച്ചിടുക.
തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫീൽഡുകൾ അവയുടെ ക്രമം പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതിന് വലത് പാളിയിൽ മുകളിലേക്കും താഴേക്കും വലിച്ചിടാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങൾ അബദ്ധവശാൽ ഒരു അനാവശ്യ ഫീൽഡ് ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് തിരികെ വലിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് അത് നീക്കംചെയ്യാം, അതായത് വലത് പാളിയിൽ നിന്ന് ഇടത്തേക്ക്.
നിങ്ങൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ശരി ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ താഴെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിനോട് സാമ്യമുള്ളതാകാം, അവിടെ ബിസിനസ് സംബന്ധമായ ഫീൽഡുകൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്നു.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളെ മുമ്പത്തെ വിൻഡോയിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരും (ഘട്ടം 7 മുതൽ) നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. 27>
അത്രമാത്രം! നിങ്ങളുടെ എല്ലാ Outlook കോൺടാക്റ്റുകളും ഒരു .csv ഫയലിലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്‌തു, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അത് അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുമായി Excel-ൽ തുറക്കാവുന്നതാണ്.
Contacts Excel-ലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിച്ച് എങ്ങനെ കയറ്റുമതി ചെയ്യാം
ആരെങ്കിലും "പകർത്തുക / ഒട്ടിക്കുക" എന്നത് ഒരു പുതുമുഖ മാർഗ്ഗം എന്ന് വിളിക്കാം, അത് വിപുലമായ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഗുരുക്കന്മാർക്കും അനുയോജ്യമല്ല. തീർച്ചയായും, അതിൽ ഒരു സത്യമുണ്ട്, പക്ഷേ ഈ പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ അല്ല :) വാസ്തവത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ചർച്ച ചെയ്ത ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി വിസാർഡുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, കോപ്പി / പേസ്റ്റ് വഴി കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി ഗുണങ്ങളുണ്ട്.
<0 ആദ്യം , ഇതൊരു വിഷ്വൽ മാർഗമാണ് , അതായത്, നിങ്ങൾ കാണുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നതാണ്, അതിനാൽ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലിൽ അപ്രതീക്ഷിത കോളങ്ങളോ എൻട്രികളോ നിങ്ങൾ കാണില്ല. രണ്ടാമതായി , ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി വിസാർഡ് നിങ്ങളെ ഏറ്റവും കൂടുതൽ കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, എന്നാൽ എല്ലാ ഫീൽഡുകളും . മൂന്നാമതായി , ഫീൽഡുകൾ മാപ്പുചെയ്യുന്നതും അവയുടെ ക്രമം പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതും വളരെ ഭാരിച്ചേക്കാം, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ നിരവധി ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും അവ വിൻഡോയുടെ ദൃശ്യമായ സ്ക്രോളിന് മുകളിലുള്ള ഏരിയയിൽ യോജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ.മൊത്തത്തിൽ, Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ സ്വമേധയാ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുന്നത് ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി പ്രവർത്തനത്തിന് വേഗതയേറിയതും സൗകര്യപ്രദവുമായ ഒരു ബദലായിരിക്കാം. ഈ സമീപനം എല്ലാ Outlook പതിപ്പുകളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ ഏതിലേക്കും കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാംExcel മാത്രമല്ല, കോപ്പി / പേസ്റ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ.
നിങ്ങൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോൺടാക്റ്റുകളുടെ ഫീൽഡുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്ച സൃഷ്‌ടിച്ചാണ് നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നത്.
- Outlook-ൽ 2013 , Outlook 2010 എന്നിവ കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്ക് മാറുകയും നിലവിലെ കാഴ്ച ഗ്രൂപ്പിലെ ഹോം ടാബിൽ ഫോൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഒരു പട്ടിക കാഴ്ച പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഐക്കൺ.
Outlook 2007 -ൽ, നിങ്ങൾ കാഴ്ച > നിലവിലെ കാഴ്ച > ഫോൺ ലിസ്റ്റ് .
എന്നതിലേക്ക് പോകുക.ഔട്ട്ലുക്ക് 2003 -ൽ, ഇത് ഏതാണ്ട് സമാനമാണ്: കാണുക > ക്രമീകരിക്കുക > നിലവിലെ കാഴ്ച > ഫോൺ ലിസ്റ്റ് .
- ഇനി നമ്മൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, Outlook 2010 ലും 2013 ലും, View ടാബിലേക്ക് മാറുക, Add Columns എന്ന ബട്ടണിൽ Arrangement ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Outlook 2007 -ൽ, കാഴ്ച > നിലവിലെ കാഴ്ച > നിലവിലെ കാഴ്ച ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുക... എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ഫീൽഡുകൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Outlook 2003 -ൽ, ഫീൽഡ് ബട്ടൺ View > എന്നതിന് കീഴിലാണ് ഇത് പ്രകാരം ക്രമീകരിക്കുക > ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുക...
- " നിരകൾ കാണിക്കുക "" ഡയലോഗിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇടത് പാളിയിലെ ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക അത് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്‌ചയിൽ കാണിക്കേണ്ട ഫീൽഡുകൾ അടങ്ങുന്ന വലത് പാളിയിലേക്ക് ചേർക്കുന്നതിന് ചേർക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളാണെങ്കിൽ, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, പതിവ് ഫീൽഡുകൾ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ. കൂടുതൽ ഫീൽഡുകൾ വേണമെങ്കിൽ, " ലഭ്യമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്നതിന് താഴെയുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കുക " എന്നതിൽ നിന്നുള്ള നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് എല്ലാ കോൺടാക്റ്റ് ഫീൽഡുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്‌ചയിലെ നിരകളുടെ ക്രമം മാറ്റണമെങ്കിൽ, വലത് പാളിയിൽ നിങ്ങൾ നീക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒന്നുകിൽ മുകളിലേക്ക് നീക്കുക അല്ലെങ്കിൽ താഴേയ്‌ക്ക് നീക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ ഫീൽഡുകളും ചേർത്ത് നിരകളുടെ ക്രമം നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടത്തിനനുസരിച്ച് സജ്ജമാക്കുമ്പോൾ, ശരി<ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 2> മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ.
നുറുങ്ങ്: ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത കോൺടാക്റ്റ് കാഴ്ച സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഇതര മാർഗം ഫീൽഡ് നാമങ്ങളുടെ നിരയിൽ എവിടെയെങ്കിലും വലത് ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഫീൽഡ് ചൂസർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ്.
അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ ലളിതമായി സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഫീൽഡുകളുടെ പേരുകളുടെ നിരയിൽ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള ഫീൽഡുകൾ വലിച്ചിടുക.
Voila! ഞങ്ങൾ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത കോൺടാക്റ്റ് കാഴ്ച സൃഷ്‌ടിച്ചു, അത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഇതിന്റെ പ്രധാന ഭാഗമായിരുന്നു ജോലി. കോൺടാക്റ്റുകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ പകർത്തി ഒരു Excel ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒട്ടിക്കാൻ രണ്ട് കുറുക്കുവഴികൾ അമർത്തുക എന്നതാണ് നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാനുള്ളത്.
- CTRL അമർത്തുക എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ +A, തുടർന്ന് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്താൻ CTRL+C.
- ഒരു പുതിയ Excel s തുറക്കുക. പ്രീഡ്ഷീറ്റ്, സെൽ A1 അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ടേബിളിന്റെ ആദ്യ സെൽ ആകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സെല്ലിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഒട്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തിയ കോൺടാക്റ്റുകൾ ഒട്ടിക്കാൻ CTRL+V അമർത്തുക.
- നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റ് സംരക്ഷിച്ച് ഫലങ്ങൾ ആസ്വദിക്കൂ :)
അങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നത്. ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമൊന്നുമില്ല, അല്ലേ? നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽഒരു നല്ല വഴി അറിയാം, എനിക്ക് ഒരു അഭിപ്രായം ഇടാൻ മടിക്കരുത്. വായിച്ചതിന് നന്ദി!
