У туторијалу се објашњава како да користите функцију Екцел међузбир за аутоматско сабирање, бројање или просек различитих група ћелија. Такође ћете научити како да прикажете или сакријете детаље међузбира, копирате само редове међузбира и како да уклоните међузбирове.

Радни листови са пуно података често могу изгледати претрпано и тешко их је разумети. Срећом, Мицрософт Екцел пружа моћну функцију Субтотал која вам омогућава брзо сумирање различитих група података и креирање нацрта за своје радне листове. Кликните на следеће везе да бисте сазнали детаље.

Шта је међузбир у Екцел-у?

Уопштено говорећи, међузбир је збир скупа бројева, који је затим додати другом скупу(-овима) бројева да би се направио укупни збир.

У Мицрософт Екцел-у, функција међузбир није ограничена само на збир подскупова вредности унутар скупа података. Омогућава вам да групишете и сумирате своје податке користећи СУМ, ЦОУНТ, АВЕРАГЕ, МИН, МАКС и друге функције. Поред тога, креира хијерархију група, познату као нацрт, који вам омогућава да прикажете или сакријете детаље за сваки подзбир или прегледате само резиме међузбирова и укупних збројева.

На пример, овако ваши Екцел међузбирови могу изгледати овако:

Како уметнути међузбирове у Екцел

Да бисте брзо додали међузбирове у Екцел, извршите следеће кораке.

1. Организујте изворне податке

Општина Екцел међузбирна картицу Почетна група &гт; Уређивање и кликните на Пронађи &амп; Изаберите &гт; Иди на специјално...

Савет. Уместо да користите функцију Го То Специал , можете притиснути Алт + ; да изаберете само видљиве ћелије.

Готово! Као резултат, имате само сажетак података копиран на други радни лист. Имајте на уму да овај метод копира укупне вредности а не формуле:

Савет. Можете користити исти трик да промените форматирање свих редова међузбира у једном потезу.

Како променити међузбирове

Да бисте брзо изменили постојеће међузбирове, само урадите следеће:

1. Изаберите било коју ћелију међузбира.
2. Идите на <1 картицу>Подаци и кликните на Субтотал .
3. У дијалошком оквиру Субтотал унесите све промене које желите у вези са кључном колоном, функцијом резимеа и вредностима за подзбир.
4. Уверите се да је изабрано поље Замени тренутне међузбирове .
5. Кликните на ОК.

Напомена. Ако је за исти скуп података додато више међузбирова, није их могуће уређивати. Једини начин је да уклоните све постојеће међузбирове, а затим их убацитеизнова.

Како уклонити међузбирове у Екцел-у

Да бисте уклонили међузбирове, пратите ове кораке:

1. Изаберите било коју ћелију у опсегу међузбирова.
2. Идите на Подаци картица &гт; Оквир група и кликните на Субтотал .
3. У дијалогу Субтотал кликните на <11 Дугме>Уклони све .

Ово ће разгруписати ваше податке и избрисати све постојеће међузбирове.

Осим Екцел међузбира функција која аутоматски убацује међузбирове, постоји „ручни“ начин за додавање подзбирова у Екцел-у – коришћењем функције СУБТОТАЛ. Пружа још више свестраности, а горе наведени водич показује неколико корисних трикова.

Зато, пре него што додате међузбирове, обавезно сортирајте колону у којој желите да групишете своје податке од стране. Најлакши начин да то урадите је да кликнете на дугме Филтер на картици Подаци , затим кликнете на стрелицу филтера и изаберете да сортирате од А до З или З до А:

Да бисте уклонили празне ћелије без забрљања података, пратите ове смернице: Како уклонити све празне редове у Екцел-у.

2. Додајте међузбирове

Изаберите било коју ћелију у свом скупу података, идите на картицу Подаци &гт; Оквир групу и кликните на Субтотал .

Савет. Ако желите да додате међузбирове само за неки део ваших података, изаберите жељени опсег пре него што кликнете на дугме Субтотал .

3. Дефинишите опције међузбира

У дијалогу за међузбир наведите три примарне ствари – по којој колони ћете груписати, коју функцију сажетка користити и које колоне желите збројити:

• У При свакој промени у пољу , изаберите колону која садржи податке према којима желите да групишете.
• У Користи функцијски оквир изаберите једну од следећих функција :
  • Сум – сабирај бројеве.
  • Број – броји непразне ћелије (ово ће уметнути формуле међузбира са функцијом ЦОУНТА).
  • Просек – израчунај просек бројева.
  • Мак - врати највећивредност.
  • Мин – врати најмању вредност.
  • Производ – израчунај производ ћелија.
  • Број бројева – преброј ћелије које садрже бројеве (ово ће уметнути формуле за међузбир са функција ЦОУНТ).
  • СтдДев – израчунајте стандардну девијацију популације на основу узорка бројева.
  • СтдДевп – вратите стандардну девијацију на основу целе популације бројева.
  • Вар - процени варијансу популације на основу узорка бројева.
  • Варп - процени варијансу популације на основу целе популације бројева.
• У оквиру Додај подзбир у , означите поље за потврду за сваку колону коју желите да збројите.

У овом примеру групишемо податке према Регион и користите функцију СУМ за укупан број у колонама Продаја и Профит .

Поред тога, можете изаберите било коју од следећих опција:

• Да бисте уметнули аутоматски прелом странице после сваког међузбира, изаберите Прелом странице поље к између група .
• Да бисте приказали ред са резимеом изнад реда са детаљима, обришите поље Резиме испод података . Да бисте приказали ред са резимеом испод реда са детаљима, означите ово поље за потврду (обично је подразумевано изабрано).
• Да бисте заменили све постојеће међузбирове, оставите изабрано поље Замени тренутне међузбирове , иначе обришите ово поље.

На крају кликните на дугме ОК . Тхеподзбирови ће се појавити испод сваке групе података, а укупни збир ће бити додат на крај табеле.

Када се међузбирови уметну у радни лист, аутоматски ће се поново израчунати као уређујете изворне податке.

Савет. Ако међузбирови и укупни збир нису поново израчунати, обавезно подесите радну свеску да аутоматски израчуна формуле ( Датотека &гт; Опције &гт; Формуле &гт; Опције прорачуна &гт; Прорачун радне свеске &гт; Аутоматски ).

3 ствари које треба да знате о функцији Екцел Субтотал

Екцел Субтотал је веома моћан и свестран, а у исто време је и веома специфична карактеристика у смислу начина на који израчунава податке. У наставку ћете наћи детаљна објашњења специфичности међузбира.

1. Само видљиви редови се збрајају

У суштини, Екцел међузбир израчунава вредности у видљивим ћелијама и игнорише филтриране редове. Међутим, укључује вредности у редовима скривеним ручно, тј. редове који су скривени коришћењем команде Сакриј редове на картици Почетна &гт; Ћелије групи &гт; Формат &гт; Сакриј &амп; Откриј , или десним кликом на редове, а затим кликом на Сакриј . Следећих неколико параграфа објашњава техничке детаље.

Примена функције међузбир у Екцел-у аутоматски креира формуле СУБТОТАЛ које обављају одређени тип израчунавања као што су збир, број, просек итд.функција је дефинисана бројем у првом аргументу (фунцтион_нум) који припада једном од следећих скупова:

• 1 - 11 игнорише филтриране ћелије, али укључује ручно скривене редове.
• 101 - 111 игноришу све скривене редове (филтриране и скривене ручно).

Опција Екцел међузбир умеће формуле са бројем функције 1-11.

У горњем примеру, уметање међузбирова са функцијом Сум ствара ову формулу: SUBTOTAL(9, C2:C5) . Где 9 представља функцију СУМ, а Ц2:Ц5 је прва група ћелија за подзбир.

Ако филтрирате, рецимо, Лимун и Наранџе , они ће аутоматски бити уклоњени из међузбирова. Међутим, ако ручно сакријете те редове, они ће бити укључени у међузбирове. Слика испод илуструје разлику:

Да бисте изузели ручно скривене редове тако да се израчунавају само видљиве ћелије, измените формулу међузбира заменом броја функције 1-11 са одговарајућим бројем 101-111.

У нашем примеру, да бисте сумирали само видљиве ћелије искључујући ручно скривене редове, промените СУБТОТАЛ( 9 ,Ц2:Ц5) у СУБТОТАЛ( 109 ,Ц2:Ц5):

За више информација о коришћењу формула за међузбир у Екцел-у, погледајте упутство за функцију СУБТОТАЛ.

2. Укупни збројеви се израчунавају на основу оригиналних података

Опција Екцел међузбир израчунава укупне збројеве из оригиналних података, а не извредности међузбира.

На пример, уметање међузбира са функцијом Авераге израчунава велики просек као аритметичку средину свих оригиналних вредности у ћелијама Ц2:Ц19, занемарујући вредности у редовима међузбира. Само упоредите следеће снимке екрана да видите разлику:

3. Међузбирови нису доступни у Екцел табелама

Ако је дугме Међузбир је засивљено на траци, онда највероватније радите са Екцел табелом. Пошто функција међузбир не може да се користи са Екцел табелама, требало би прво да конвертујете своју табелу у обичан опсег. Молимо погледајте овај водич за детаљне кораке: Како претворити Екцел табелу у опсег.

Како додати више међузбирова у Екцел (угнежђени међузбирови)

Претходни пример је показао како да уметнете један ниво међузбирова. А сада, идемо даље и додајмо подзбире за унутрашње групе унутар одговарајућих спољних група. Тачније, прво ћемо груписати наше узорке података према Регион , а затим их рашчланити према Ставка .

1. Сортирај податке по неколико колона

Приликом уметања угнежђених међузбирова у Екцел, важно је да сортирате податке у свим колонама према којима желите да групишете своје међузбирове. Да бисте то урадили, идите на картицу Подаци &гт; Сортирај &амп; Филтер групу, кликните на дугме Сорт , и додајте два или више нивоа сортирања:

За детаљнеупутства, погледајте Како сортирати по неколико колона.

Као резултат, вредности у прве две колоне се сортирају по абецедном реду:

2 . Уметните први ниво међузбирова

Изаберите било коју ћелију у оквиру ваше листе података и додајте први, спољашњи ниво, међузбирова као што је приказано у претходном примеру. Као резултат, имаћете Продаја и Профит међузбирове по Регион :

3. Уметните угнежђене нивое међузбирова

Са спољним међузбировима на месту, кликните поново на Подаци &гт; Подзбирови да бисте додали унутрашњи ниво међузбира:

• У пољу При свакој промени у изаберите другу колону према којој желите да групишете своје податке.
• У пољу Користи функцију изаберите жељени резиме функција.
• У оквиру Додај подзбир у , изаберите колону(е) за које желите да израчунате међузбирове. Ово може бити иста колона(е) као у спољним подзбирима или различите.

На крају, обришите поље Замени тренутне подзбире . То је кључна тачка која спречава преписивање спољашњег нивоа међузбирова.

Поновите овај корак да бисте додали још угнежђених међузбирова, ако је потребно.

У овом примеру, унутрашњи ниво међузбира ће груписати податке према колону Итем и сумирајте вредности у колонама Продаја и Профит :

Као резултат , Екцел ће израчунати укупне вредности за сваку ставку унутар сваког региона, као што је приказано уснимак екрана испод:

Ради простора, група Источни регион је проширена да прикаже угнежђене подзбире Ставка , и 3 друге групе региона су скупљене (у следећем одељку је објашњено како да се то уради: Прикажите или сакријте детаље међузбира).

Додајте различите међузбирове за исту колону

Када користите међузбирове у Екцел-у, нису ограничени на уметање само једног међузбира по колони. У ствари, можете сумирати податке у истој колони са онолико различитих функција колико желите.

На пример, у нашој табели узорка, поред укупних региона могли бисмо да прикажемо просек за Продају Колоне и Профит :

Да бисте добили резултат сличан ономе што видите на слици изнад, извршите кораке описане у Како додати више међузбирова у Екцел-у. Само запамтите да обришете поље Замени тренутне међузбирове сваки пут када додајете други и све наредне нивое међузбирова.

Како користити међузбирове у Екцел-у

Сада када знате како да направите међузбирове у Екцел-у да бисте одмах добили резиме за различите групе података, следећи савети ће вам помоћи да имате функцију Екцел међузбира под својом потпуном контролом.

Прикажите или сакријте детаље међузбира

Да бисте приказали резиме података, тј. само међузбирове и укупне збројеве, кликните на један од симбола оквира који се појављују у горњем левом углу вашег радног листа:

• Број1 приказује само укупне збројеве.
• Последњи број приказује и међузбирове и појединачне вредности.
• Бројеви између показују груписање. У зависности од тога колико међузбирова сте уметнули у радни лист, може бити један, два, три или више бројева између у оквиру.

У нашем узорку радног листа, кликните на број 2 да бисте приказали прво груписање према Регион :

Или кликните на број 3 да бисте приказали угнежђене међузбирове према Ставка :

Да бисте приказали или сакрили редове података за појединачне међузбирове , користите симболе и .

Или кликните на дугмад Прикажи детаље и Сакриј детаље на картици Подаци , у групи Оквир .

Копирај само редове међузбира

Као што видите, коришћење међузбира у Екцел-у је лако… све док не дође до копирања само међузбирова на неко друго место.

најочигледнији начин који вам пада на памет – прикажите жељене међузбирове, а затим копирајте те редове на другу локацију – неће радити! Екцел ће копирати и налепити све редове, а не само видљиве редове укључене у избор.

Да бисте копирали само видљиве редове који садрже међузбирове, извршите ове кораке:

1. Прикажи само редове међузбира које желите да копирате коришћењем обриса бројева или симбола плус и минус.
2. Изаберите било коју ћелију међузбира, а затим притисните Цтрл+А да бисте изабрали све ћелије.
3. Са изабраним међузбирима , иди