Водич показује како да делите календар у Оутлоок Онлине и Оутлоок.цом, објавите га на вебу и додате дељени календар у свој приказ.

Ако имате Претплатите се на Оффице 365 или сте претплаћени на другу услугу поште засноване на Екцханге-у, можете да користите Оутлоок на вебу да делите свој календар са колегама, пријатељима и члановима породице. Ако немате ништа од горе наведеног, подесите бесплатан Оутлоок.цом налог за функцију дељења календара.

Како делити календар у Оутлоок Онлине или Оутлоок.цом

Да бисте делили календар у Оутлоок 365 (верзија на мрежи) или Оутлоок.цом веб апликацији, треба да урадите следеће:

1. Отворите календар у Оутлоок на вебу ( Мицрософт 365) или Оутлоок.цом.
2. На траци са алаткама на врху кликните на Дели и изаберите циљни календар.

   

   Алтернативно, у окно за навигацију са леве стране, кликните десним тастером миша на календар који желите да делите, а затим кликните на Дељење и дозволе .

3. У искачућем прозору откуцајте име или адресу е-поште примаоца, изаберите колико приступа свом календару желите да дозволите (погледајте Дозволе за дељење) и кликните на Дели .

   

Свака од наведених особа ће добити позивницу за дељење и чим је прихвате, ваш календар ће се појавити у њиховом Оутлоок-у под Календари људи .

Напомене:

1. Снимке екрана за ововодичи су снимљени у Оутлоок на вебу за Оффице 365 Бусинесс . Ако имате лични Оффице 365 налог или користите Оутлоок.цом, можда ће бити мањих разлика у ономе што видите, иако су упутства у суштини иста.
2. У зависности од подешавања ваше организације, дељење календара може бити ограничено на људе у вашој компанији или онемогућено .
3. Можете да делите само своје календаре . За календаре које дугују други људи, функција дељења није доступна.
4. За ставке календара означене са приватно , дели се само време и нема других детаља без обзира на ниво приступа који је обезбеђен .
5. Учесталост ажурирања углавном зависи од провајдера е-поште примаоца. Генерално, дељени календар се синхронизује у року од неколико минута.

Дозволе за дељење календара

У зависности од тога коју апликацију користите и да ли делите са интерним или екстерним корисницима, различити нивои дозвола су доступни.

У програму Оутлоок на вебу

За људе у оквиру ваше организације , можете изабрати један од следећих нивоа приступа:

• Могу да видим када сам заузет – приказује само када си заузет и нема других детаља.
• Могу да види наслове и локације - приказује времена, субјекте и локације догађаја.
• Може да види све детаље – приказује све детаље вашег календараставке.
• Може да уређује – омогућава уношење промена у календар.
• Делегирај – омогућава уређивање и дељење календара, као и одговарање на састанак захтева у ваше име.

За људе ван ваше организације , дозволе Едит и Делегате су недоступне, тако да можете само обезбедите ниво приступа „преглед“: када сте заузети, наслове и локације или све детаље.

У Оутлоок.цом

За све особе, избор је ограничен на ова два опције:

• Може да види све детаље – приказује све информације о вашим састанцима и догађајима.
• Може да уређује – омогућава уређивање вашег календара .

Како променити дозволе или зауставити дељење календара

Да бисте променили дозволе додељене одређеном кориснику или зауставили дељење календара, извршите ове кораке:

1. На левој страни под Моји календари , кликните десним тастером миша на календар или кликните на дугме Још опција (три три тачке) поред њега, а затим изаберите Дељење и дозволе .

   

2. Пронађите особу од интереса и урадите једно од следећег:
   • Да бисте променили дозволе , изаберите другу опцију са падајуће листе.
   • Да престанете да делите свој календар, кликните на дугме Уклони (корпа за отпатке).

   

Након што престанете да делите календар са колегама, ваш календар ће бити уклоњен из њиховог Оутлоок-ау потпуности. У случају спољних корисника, њихова копија вашег календара се не уклања, али се више неће синхронизовати са вашим календаром.

Како објавити календар у Оутлоок-у на вебу и Оутлоок.цом

Да бисте омогућили приступ свом календару било коме без слања појединачних позивница, можете га објавити на мрежи, а затим или поделити ХТМЛ везу да бисте видели свој календар у прегледачу или ИЦС везу да бисте се претплатили на њега у Оутлоок-у.

Да бисте објавили календар, извршите ове кораке:

1. У приказу календара кликните на икону Подешавања (зупчаник) у горњем десном углу, а затим кликните на <11 Веза>Прикажи сва Оутлоок подешавања на дну окна Подешавања .

   

2. На левој страни изаберите Календар &гт; Дељени календари .
3. На десној страни, у оквиру Објави календар , изаберите календар и наведите колико детаља желите да укључите.
4. Кликните дугме Објави .

   

Када се календар објави, ХТМЛ и ИЦС везе ће се појавити у истом прозору:

• Дељењем ХТМЛ везе дозвољавате људима да отворе календар само за читање у прегледачу. Они могу да виде догађаје из вашег календара, али не могу да их уређују.
• Дељењем ИЦС везе дозвољавате људима да увезу ваш календар у свој Оутлоок или се претплате на њега. Ако прималац преузме ИЦС датотеку и увезе је у свој Оутлоок, ваши догађаји ће бити додати у њиховкалендар, али се неће синхронизовати. Ако се прималац пријави на ваш календар, видеће га поред својих календара и аутоматски ће примати сва ажурирања.

  

Како да опозовете објављивање календара

Ако више не желите да дозволите никоме да приступи вашем календару, можете да опозовете објављивање на овај начин:

1. У приказу календара кликните на Подешавања &гт; Прикажи све Оутлоок подешавања .
2. На левој страни изаберите Дељени календари .
3. У оквиру Објави календар кликните на Опозови објављивање .

   

Како отворити дељени календар у Оутлоок Онлине или Оутлоок.цом

Постоји неколико начина да додате дељени календар у Оутлоок на вебу и Оутоок.цом. У зависности од метода дељења који користи власник календара, изаберите једну од следећих техника:

Отворите дељени календар из позивнице

Када примите позивницу за дељење календара, све што треба да урадите је да кликнете на Прихвати :)

Када прихватите календар, наћи ћете га под Календари људи у Оутлоок на вебу или под Други календари у Оутлоок.цом. Сада можете да промените име, боју и шарм календара или да га уклоните из приказа. За ово, кликните десним тастером миша на календар у окну за навигацију и изаберите жељену радњу:

Отворите календар свог колеге

У Оутлоок на вебу , можете додати и календар који припаданеко у вашој организацији (под условом да вам је дозвољено да видите њихове календаре). Ево корака које треба извршити:

1. У приказу календара кликните на Увези календар у окну за навигацију.

   

2. У у прозору који се појави, са леве стране изаберите Из директоријума .
3. На десној страни откуцајте име особе и кликните на Додај .

   

Календар ће бити додат под Календари људи . Ако је власник поделио календар са вама лично, имаћете дозволе које су вам додељене. У супротном, календар ће бити отворен са дозволама постављеним за вашу организацију.

Додајте календар објављен на вебу

Ако вам је неко дао ИЦС везу до свог календара, можете се претплатити на њега као Интернет календар и примајте сва ажурирања. Да бисте то урадили, извршите ове кораке:

1. У окну за навигацију кликните на Увези календар .
2. У искачућем прозору изаберите Са веба .
3. Под Веза ка календару , налепите УРЛ (завршава се екстензијом .ицс).
4. Под Име календара , унесите било које име које желите.
5. Кликните на Увези .

   

Календар ће бити додат под Други календари и аутоматски се синхронизују:

Увезите иЦалендар датотеку

Ако неко дели .ицс датотеку са вама, можете да увезете ту датотеку у Оутлоок на вебу или Оутоок.цом такође. Увезена датотека се неће приказатикао посебан календар, радије ће се његови догађаји додати у ваш постојећи календар.

Да бисте увезли ИЦС датотеку, ово треба да урадите:

1. У окну за навигацију, кликните на Увези календар .
2. У искачућем прозору изаберите Из датотеке .
3. Кликните на дугме Прегледај и изаберите .ицс датотеку са свог рачунара.
4. У оквиру Увези у изаберите постојећи календар у који желите да додате догађаје.
5. Кликните на Увези<Дугме 12>.

Напомена. Ставке из увезеног календара ће бити додате у ваш календар, али се неће синхронизовати са календаром власника.

Оутлоок дељење календара не ради

Можда постоје различити разлози зашто дељење календара не функционише у Оутлоок-у. Испод је листа познатих проблема и могућих исправки.

Опција дељења није доступна

Проблем : Опција дељења недостаје у Оутлоок на вебу за Оффице 365 Бусинесс или не функционише за спољне људе.

Разлог : Дељење календара је онемогућено или ограничено на људе у вашој организацији. Молимо контактирајте свог администратора за више информација.

Није могуће изменити дељени календар

Проблем : Не можете да мењате догађаје у дељеном календару иако су вам дозволе за уређивање додељене.

Разлог : Тренутно дељени ИЦС календари у Оутлоок на вебу и Оутлоок.цом су само за читање чак и за оне који имају изменениво приступа. Ово ће се вероватно променити у будућим ажурирањима.

Дељени Интернет календар не приказује догађаје

Проблем : Додали сте календар објављен на вебу и сигурни сте да је УРЛ адреса је тачан, али се детаљи не приказују.

Поправка : Уклоните календар, промените протокол са хттп на хттпс, а затим поново додајте календар.

ХТТП 500 грешка при прихватању позива за дељење

Проблем : Када покушавате да прихватите календар који се дели са вама, добијате ХТТП 500 грешку.

Поправи : Поново отворите позивницу и поново кликните на дугме Прихвати . Оутлоок би требало да прихвати позивницу и преусмери вас на дељени календар.

Не може да пошаље позивнице за календар са Оутлоок.цом

Проблем : Не можете да шаљете позиве за дељење са повезаног налога на ваш Оутлоок.цом налог.

Разлог : Календар је повезан са вашим Оутлоок.цом налогом, а не повезаним налогом, а позивнице за дељење се шаљу са налога повезаног са календаром.

Грешка при слању позивница за дељење у Оутлоок на вебу

Проблем : Добијате грешку када покушавате да пошаљете позивнице за дељење у Оутлоок Онлине.

Разлог : Могуће је да постоји сукоб са дозволама додељеним истом примаоцу у прошлости.

Поправка : Ваш администратор може да поправи ово коришћењем АДСИ Едит. Корак по корак упутства можете пронаћиовде.

Тако делите и објављујете своје календаре у програму Оутлоок на вебу и Оутлоок.цом. Захваљујем вам на читању и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!