Водич пружа листу основних формула и функција Екцел-а са примерима и везама до сродних детаљних туторијала.

Будући да је првенствено дизајниран као програм за табеле, Мицрософт Екцел је изузетно моћан и свестран када је у питању израчунавање бројева или решавање математичких и инжењерских проблема. Омогућава вам да збројите или усредсредите колону бројева за трен ока. Осим тога, можете израчунати сложену камату и пондерисани просек, добити оптималан буџет за своју рекламну кампању, минимизирати трошкове испоруке или направити оптималан распоред рада за своје запослене. Све ово се ради уношењем формула у ћелије.

Овај водич има за циљ да вас научи основама Екцел функција и покаже како да користите основне формуле у Екцел-у.

основе Екцел формула

Пре него што дамо листу основних Екцел формула, хајде да дефинишемо кључне термине само да бисмо били сигурни да смо на истој страници. Дакле, како зовемо Екцел формулу и Екцел функцију?

• Формула је израз који израчунава вредности у ћелији или у опсегу ћелија.

  На пример, =A2+A2+A3+A4 је формула која сабира вредности у ћелијама од А2 до А4.

• Функција је унапред дефинисана формула која је већ доступна у Екцел-у. Функције обављају одређене прорачуне одређеним редоследом на основу наведених вредности, званих аргументи или параметри.

На пример,више.

Најбоље праксе за писање Екцел формула

Сада када сте упознати са основним Екцел формулама, ови савети ће вам дати неке смернице о томе како да их најефикасније користите и избегавате уобичајене грешке у формулама.

Не стављајте бројеве у двоструке наводнике

Сваки текст укључен у ваше Екцел формуле треба да буде стављен у „наводнике“. Међутим, то никада не би требало да радите са бројевима, осим ако не желите да их Екцел третира као текстуалне вредности.

На пример, да бисте проверили вредност у ћелији Б2 и вратили 1 за „Положено“, 0 у супротном, ставите следећу формулу, рецимо, у Ц2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Копирајте формулу доле у ​​друге ћелије и имаћете колону од 1 и 0 која се може израчунати без проблема.

Сада, погледајте шта ће се десити ако двапут цитирате бројеве:

=IF(B2="pass", "1", "0")

На први поглед, излаз је нормалан - иста колона од 1 и 0. Међутим, ако боље погледате, приметићете да су резултујуће вредности подразумевано поравнате лево у ћелијама, што значи да су то нумерички низови, а не бројеви! Ако касније неко покуша да израчуна те 1 и 0, могао би на крају да чупа косу покушавајући да схвати зашто 100% тачна формула за збир или зброј не враћа ништа осим нуле.

Не форматирајте бројеве у Екцел формулама

Запамтите ово једноставно правило: бројеви који се уносе у ваше Екцел формуле треба да се уносе без икаквог форматирања као што једецимални сепаратор или знак долара. У Северној Америци и неким другим земљама, зарез је подразумевани сепаратор аргумената, а знак долара ($) се користи за апсолутне референце ћелије. Коришћење тих знакова у бројевима може само да излуди ваш Екцел :) Дакле, уместо да куцате $2,000, једноставно укуцајте 2000, а затим форматирајте излазну вредност по свом укусу подешавањем прилагођеног формата Екцел броја.

Упарите све отварање и затварање заграда

Када креирате сложену Екцел формулу са једном или више угнежђених функција, мораћете да користите више од једног скупа заграда да бисте дефинисали редослед израчунавања. У таквим формулама, водите рачуна да правилно упарите заграде тако да постоји завршна заграда за сваку почетну заграду. Да би вам олакшао посао, Екцел засенчи парове заграда у различите боје када уносите или мењате формулу.

Копирајте исту формулу у друге ћелије уместо да је поново куцате

Када ако сте унели формулу у ћелију, нема потребе да је куцате изнова и изнова. Једноставно копирајте формулу у суседне ћелије тако што ћете превући ручицу за попуњавање (мали квадрат у доњем десном углу ћелије). Да бисте копирали формулу у целу колону, поставите показивач миша на ручицу за попуњавање и двапут кликните на знак плус.

Напомена. Након копирања формуле, уверите се да су све референце ћелија тачне. Референце на ћелије могумењају у зависности од тога да ли су апсолутне (не мењајте) или релативне (промена).

За детаљна упутства корак по корак погледајте Како копирати формуле у Екцел-у.

Како да обришете формулу, али задржите израчунату вредност

Када уклоните формулу притиском на тастер Делете, израчуната вредност се такође брише. Међутим, можете избрисати само формулу и задржати резултујућу вредност у ћелији. Ево како:

• Изаберите све ћелије са својим формулама.
• Притисните Цтрл + Ц да бисте копирали изабране ћелије.
• Кликните десним тастером миша на избор, а затим кликните Налепите вредности &гт; Вредности да бисте налепили израчунате вредности назад у изабране ћелије. Или притисните пречицу Специјално лепљење: Схифт+Ф10, а затим В .

За детаљне кораке са снимцима екрана погледајте Како заменити формуле њиховим вредностима у Екцел-у.

Направи сигурни да су опције израчунавања подешене на Аутоматиц

Ако су одједном ваше Екцел формуле престале да се аутоматски поново израчунавају, највероватније су се Опције израчунавања некако пребациле на Ручно . Да бисте ово поправили, идите на картицу Формуле &гт; Израчун групу, кликните на дугме Опције израчунавања и изаберите Аутоматски .

Ако ово не помогне, погледајте ове кораке за решавање проблема: Екцел формуле не раде: поправке &амп; решења.

Овако правите и управљате основним формулама у Екцел-у. Како ћеш ово пронаћиинформације корисне. У сваком случају, захваљујем се на читању и надам се да ћемо се следеће недеље видети на нашем блогу.

Све доступне Екцел функције можете пронаћи у библиотеци функција на картици Формуле :

Постоји 400+ функција у Екцел-у, а број расте од верзије до верзије. Наравно, скоро је немогуће све их запамтити, а заправо и не морате. Чаробњак за функције ће вам помоћи да пронађете функцију која је најприкладнија за одређени задатак, док ће Екцел Формула Интеллисенсе тражити синтаксу и аргументе функције чим унесете име функције којем претходи знак једнакости у ћелији :

Клик на име функције претвориће је у плаву хипервезу, која ће отворити тему помоћи за ту функцију.

Савет. Не морате нужно да куцате назив функције великим словима, Мицрософт Екцел ће га аутоматски писати великим словима када завршите са куцањем формуле и притиснете тастер Ентер да бисте је довршили.

10 основних функција Екцел-а које би свакако требало да знате

Оно што следи у наставку је листа од 10 једноставних, али заиста корисних функција које су неопходна вештина за свакога ко жели да од почетника у Екцел-у постане професионалац у Екцел-у.

СУМ

Прва Екцел функција коју треба да познајете је она која обавља основну аритметичку операцију сабирања:

У синтакси свих Екцел функција, аргумент затворен у [углатим заградама] је опционалан, други аргументи су потребни. Што значи, ваша формула за збир треба да садржи најмање 1 број, референцу на ћелију или опсег ћелија. На пример:

=SUM(B2:B6) - сабира вредности у ћелијама Б2 до Б6.

=SUM(B2, B6) - сабира вредности у ћелијама Б2 и Б6.

Ако је потребно, можете извршити друге прорачуни у оквиру једне формуле, на пример, сабирају вредности у ћелијама Б2 до Б6, а затим поделе збир са 5:

=SUM(B2:B6)/5

Да бисте сумирали са условима, користите функцију СУМИФ: у 1. аргумент, уносите опсег ћелија које треба тестирати у односу на критеријуме (А2:А6), у 2. аргумент - сам критеријум (Д2), ау последњем аргументу - ћелије за сумирање (Б2:Б6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

У вашим Екцел радним листовима, формуле могу изгледати нешто слично овоме:

Савет. Најбржи начин да збројите колону или ред бројева је да изаберете ћелију поред бројева које желите да збројите (ћелија непосредно испод последње вредности у колони или до десно од последњег броја у реду) и кликните на дугме АутоСум на картици Почетна , у групи Формати . Екцел ће аутоматски уметнути формулу СУМ за вас.

Корисни ресурси:

• Примери формуле за збир Екцел – формуле за збир колоне, редова, само филтрираних (видљивих) ћелија или сумепреко листова.
• Екцел АутоСум – најбржи начин за сабирање колоне или реда бројева.
• СУМИФ у Екцелу – примери формула за условно сабирање ћелија.
• СУМИФС у Екцел-у - примери формуле за сабирање ћелија на основу више критеријума.

ПРОСЕК

Екцел функција ПРОСЕК ради тачно оно што њено име сугерише, тј. проналази просек или аритметичку средину бројева. Његова синтакса је слична СУМ-овој:

Када ближе погледамо формулу из претходног одељка ( =SUM(B2:B6)/5 ), шта она заправо ради? Збира вредности у ћелијама Б2 до Б6, а затим дели резултат са 5. А како се зове сабирање групе бројева, а затим дељење збира са бројем тих бројева? Да, просек!

Екцел функција ПРОСЕК обавља ове прорачуне иза сцене. Дакле, уместо да делите збир са бројем, можете једноставно да ставите ову формулу у ћелију:

=AVERAGE(B2:B6)

Да бисте усредсредили ћелије на основу услова, користите следећу формулу АВЕРАГЕИФ, где је А2:А6 опсег критеријума, Д3 је критеријум, а Б2:Б6 су ћелије за просек:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Корисни ресурси:

• Екцел АВЕРАГЕ - просечне ћелије са бројевима.
• Екцел АВЕРАГЕА - пронађите просек ћелија са било којим подацима (бројеви, логичке вредности и текстуалне вредности).
• Екцел АВЕРАГЕИФ - просечне ћелије засноване на један критеријум.
• Екцел АВЕРАГЕИФС – просечне ћелије засноване на вишеструкимкритеријуми.
• Како израчунати пондерисани просек у Екцел-у
• Како пронаћи покретни просек у Екцел-у

МАКС &амп; МИН

МАКС и МИН формуле у Екцел-у добијају највећу и најмању вредност у скупу бројева, респективно. За наш скуп података узорка, формуле ће бити једноставне као:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Корисни ресурси:

• МАКС функција - пронађите највећу вредност.
• МАКС ИФ формула - добијете највећи број са условима.
• МАКСИФС функција - добијете највећу вредност на основу више критеријума.
• МИН функција - враћа најмању вредност у скупу података.
• МИНИФС функција - проналази најмањи број на основу једног или више услова.

ЦОУНТ &амп; ЦОУНТА

Ако сте радознали да знате колико ћелија у датом опсегу садржи нумеричке вредности (бројеве или датуме), немојте губити време да их бројите ручно. Екцел функција ЦОУНТ ће вам донети број у једном тренутку:

Док функција ЦОУНТ се бави само оним ћелијама које садрже бројеве, функција ЦОУНТА броји све ћелије које нису празне , било да садрже бројеве, датуме, времена, текст, логичке вредности ТРУЕ и ФАЛСЕ, грешке или празне текстуалне низове (""):

На пример, да бисте сазнали колико ћелија у колони Б садржи бројеве, користите ову формулу:

=COUNT(B:B)

Да бисте пребројали све непразне ћелије уколона Б, идите са овом:

=COUNTA(B:B)

У обе формуле користите такозвану „референцу на целу колону“ (Б:Б) која се односи на све ћелије у колони Б .

Следећи снимак екрана показује разлику: док ЦОУНТ обрађује само бројеве, ЦОУНТА даје укупан број ћелија које нису празне у колони Б, укључујући текстуалну вредност у заглављу колоне.

Корисни ресурси:

• Екцел ЦОУНТ функција – брз начин за бројање ћелија са бројевима.
• Екцел ЦОУНТА функција – бројање ћелија са било којом вредношћу ( непразне ћелије).
• Екцел ЦОУНТИФ функција – бројање ћелија које испуњавају један услов.
• Екцел ЦОУНТИФС функција – бројање ћелија са неколико критеријума.

ИФ

Судећи по броју коментара у вези са ИФ-ом на нашем блогу, то је најпопуларнија функција у Екцел-у. Једноставно речено, користите формулу ИФ да бисте затражили од Екцел-а да тестира одређени услов и врати једну вредност или изврши једно израчунавање ако је услов испуњен, а другу вредност или израчунавање ако услов није испуњен:

На пример, следећа ИФ изјава проверава да ли је налог завршен (тј. постоји вредност у колони Ц) или не. Да бисте тестирали да ли ћелија није празна, користите оператор "није једнако" ( ) у комбинацији са празним низом (""). Као резултат, ако ћелија Ц2 није празна, формула враћа „Да“, у супротном „Не“:

=IF(C2"", "Yes", "No")

Корисни ресурси:

• функција ИФ у Екцел-у са примерима формуле
• Како се користи угнежђени ИФ у Екцел
• ИФ формулама са више И/ИЛИ услова

ТРИМ

Ако ваше очигледно исправне Екцел формуле врате само гомилу грешака, једна од Прва ствар коју треба проверити су додатни размаци у референцираним ћелијама (можда ћете бити изненађени када сазнате колико водећих, завршних и међупростора вреба непримећено у вашим листовима само док нешто не крене по злу!).

Постоји неколико начине за уклањање нежељених размака у Екцел-у, при чему је најлакша функција ТРИМ:

На пример, да бисте смањили додатне размаке у колони А, унесите следећу формулу у ћелију А1, а затим је копирајте низ колону:

=TRIM(A1)

То ће елиминисати све додатне размаке у ћелијама осим једног знака размака између речи:

Корисни ресурси :

• Екцел функција ТРИМ са примерима формуле
• Како избрисати преломе редова и знакове који се не штампају
• Како да бисте уклонили размаке ( )
• Како да избришете одређени знак који се не штампа

ЛЕН

Кад год желите да знате број знакова у одређене ћелије, ЛЕН је функција коју треба користити:

Желите да сазнате колико карактера има у ћелији А2? Само унесите формулу испод у другу ћелију:

=LEN(A2)

Имајте на уму да се Екцел ЛЕН функција рачунаапсолутно сви знакови укључујући размаке :

Желите ли да добијете укупан број знакова у опсегу или ћелијама или да бројите само одређене знакове? Молимо погледајте следеће ресурсе.

Корисни ресурси:

• Екцел ЛЕН формуле за бројање знакова у ћелији
• Избројите укупан број знакова у опсегу
• Број специфичних знакова у ћелији
• Број специфичних знакова у опсегу

АНД &амп; ИЛИ

Ово су две најпопуларније логичке функције за проверу више критеријума. Разлика је у томе како то раде:

• АНД враћа ТРУЕ ако су сви услови испуњени, ФАЛСЕ у супротном.
• ОР враћа ТРУЕ ако било који услов је испуњен, у супротном ФАЛСЕ.

Иако се ретко користе самостално, ове функције су веома згодне као део већих формула.

На пример, да проверите тест резултира у колонама Б и Ц и враћа „Пас“ ако су оба већа од 60, „Неуспешно“ у супротном, користите следећу ИФ формулу са уграђеном АНД наредбом:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Ако је довољна да бисте имали само један резултат теста већи од 60 (или тест 1 или тест 2), уградите изјаву ОР:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Корисни ресурси:

• Екцел И функција са примерима формуле
• Екцел функција ИЛИ са примерима формуле

ЦОНЦАТЕНАТЕ

У случају да желите да узмете вредности из два или више ћелија и комбинујте их у једну ћелију, користитеоператор конкатенације (&амп;) или функција ЦОНЦАТЕНАТЕ:

На пример, да бисте комбиновали вредности из ћелија А2 и Б2, само унесите следећу формулу у другу ћелију:

=CONCATENATE(A2, B2)

Да бисте одвојили комбиноване вредности размаком, откуцајте знак за размак (" ") у листу аргумената:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Корисни ресурси:

• Како спојити у Екцелу – примери формула за комбиновање текстуалних низова, ћелија и колона.
• функција ЦОНЦАТ – новија и побољшана функција за комбинујте садржај више ћелија у једну ћелију.

ДАНАС &амп; САДА

Да бисте видели тренутни датум и време кад год отворите радни лист без потребе да га ручно ажурирате на дневној бази, користите или:

=TODAY() да бисте уметнули данашњи датум у ћелију.

=NOW() да бисте уметнули тренутни датум и време у ћелију.

Лепота ових функција је у томе што уопште не захтевају никакве аргументе, ви куцате формуле тачно онако како је горе написано.

Корисни ресурси:

• Како уметнути данашњи датум у Екцел - различити начини за унос тренутног датума и времена у Екцел: као непроменљиво време печат или аутоматски ажурирани датум и време.
• Екцел функције датума са примерима формула – формуле за претварање датума у ​​текст и обрнуто, издвајање дана, месеца или године из датума, израчунавање разлике између два датума и много