Како поделити ћелију у Екцел-у? Коришћењем функције Тект то Цолумнс, Фласх Филл, формула или алатке Сплит Тект. Овај водич описује све опције које ће вам помоћи да одаберете технику која највише одговара вашем конкретном задатку.

Уопштено говорећи, можда ћете морати да поделите ћелије у Екцел-у у два случаја. Најчешће, када увозите податке из неког екстерног извора где су све информације у једној колони, а ви желите у одвојеним колонама. Или, можда ћете желети да одвојите ћелије у постојећој табели ради бољег филтрирања, сортирања или детаљне анализе.

Како поделити ћелије у Екцел-у користећи текст у колоне

Функција Тект то Цолумнс је заиста згодна када треба да поделите садржај ћелије на две или више ћелија. Омогућава одвајање текстуалних низова одређеним граничником као што су зарез, тачка и размак, као и раздвајање низова фиксне дужине. Хајде да видимо како сваки сценарио функционише.

Како раздвојити ћелије у Екцел-у помоћу граничника

Претпоставимо да имате листу учесника где су име учесника, земља и очекивани датум доласка сви исти колона:

Оно што желимо је да одвојимо податке у једној ћелији у неколико ћелија као што су Име , Презиме , Држава , Датум доласка и Статус . Да бисте то урадили, извршите следеће кораке:

1. Ако желите да поставите резултате у средину табеле, почните уметањем новогколона(е) да бисте избегли преписивање постојећих података. У овом примеру, убацили смо 3 нове колоне као што је приказано на слици испод: Ако немате никакве податке поред колоне коју желите да одвојите, прескочите овај корак.
2. Изаберите ћелије коју желите да поделите, идите на картицу Подаци &гт; Алатке за податке групу и кликните на дугме Текст у колоне .
3. У првом кораку чаробњака Претвори текст у колоне , бирате како ћете поделити ћелије - граничником или ширином. У нашем случају, садржај ћелије је одвојен размацима и зарезе, тако да бирамо Делимитед и кликнемо на Даље .
4. У следећем кораку, наведете делимитер и, опционо, квалификатор текста . Можете да изаберете један или више унапред дефинисаних граничника као и да унесете свој сопствени у пољу Остало . У овом примеру бирамо Размак и Зарез :

   Савети:

   • Третирај узастопне граничнике као један . Обавезно изаберите ову опцију када ваши подаци могу да садрже два или више граничника у низу, нпр. када постоји неколико узастопних размака између речи или су подаци одвојени зарезом и размаком, на пример „Смит, Џон“.
   • Одређивање квалификатора текста . Користите ову опцију када је неки текст стављен у једноструке или двоструке наводнике, а желите да такви делови текста буду неодвојиви. На пример, ако изаберете зарез (,) као граничник и анаводник (") као квалификатор текста, онда ће све речи затворене у двоструким наводницима, нпр. "Калифорнија, САД" , бити стављене у једну ћелију као Калифорнија, САД . Ако изаберите {ноне} као квалификатор текста, онда ће „Калифорнија бити распоређена у једну ћелију (заједно са почетним наводником) и САД“ у другу ( заједно са завршном ознаком).
   • Преглед података . Пре него што кликнете на дугме Даље , логично је да скролујете кроз Преглед података одељак да бисте се уверили да је Екцел правилно поделио садржај свих ћелија.
5. Преостало вам је још само две ствари - изаберите формат података и одредите где желите да налепите добијене вредности :
   • Формат података . Подразумевано, формат Генерал је подешен за све колоне, што добро функционише у већини случајева. У нашем примеру, потребан нам је Формат података за датуме доласка. Да бисте променили формат података за одређену колону, кликните на ту колону под Преглед података да бисте изабрали т, а затим изаберите један од формата под Формат података колоне (погледајте снимак екрана испод).
   • Одредиште . Да бисте рекли Екцел-у где желите да избаците раздвојене податке, кликните на икону Цоллапсе Диалог поред поља Дестинатион и изаберите највишу леву ћелију одредишног опсега или унесите референцу ћелије директно у поље. Молим те буди веомабудите опрезни са овом опцијом и уверите се да има довољно празних колона тачно до одредишне ћелије.

   Напомене:

   • Ако не желите да увезете неку колону која се појављује у прегледу података, изаберите ту колону и означите Не увози колона (прескочи) радио дугме под Формат података колоне .
   • Није могуће увести подељене податке у другу табелу или радну свеску. Ако то покушате да урадите, добићете грешку неважећег одредишта.
6. Коначно, кликните на дугме Заврши и готови сте! Као што је приказано на слици испод, Екцел је савршено поставио садржај једне ћелије у неколико ћелија:

Како поделити текст фиксне ширине

Овај одељак објашњава како да бисте поделили ћелију у Екцел-у на основу броја знакова који наведете. Да бисте ствари лакше разумели, размотрите следећи пример.

Претпоставимо да имате ИД-ове производа и називе производа у једној колони и желите да издвојите ИД-ове у посебну колону:

Пошто сви ИД-ови производа садрже 9 знакова, опција Фиксна ширина савршено одговара задатку:

1. Покрените чаробњак Претвори текст у колоне као што је објашњено у горњи пример. У првом кораку чаробњака изаберите Фиксна ширина и кликните на Даље .
2. Подесите ширину сваке колоне помоћу одељка Преглед података . Као што је приказано уснимак екрана испод, вертикална линија представља прелом колоне, а да бисте креирали нову линију прелома, једноставно кликните на жељену позицију (у нашем случају 9 знакова): Да бисте уклонили прелом, двапут кликните на линију; да померите паузу на другу позицију, једноставно превуците линију мишем.
3. У следећем кораку изаберите формат података и одредиште за подељене ћелије тачно као што смо урадили у претходном примеру и кликните на Дугме Заврши да бисте завршили раздвајање.

Како раздвојити ћелије у Екцел-у помоћу Фласх Филл

Почевши од Екцел 2013, можете користити функцију Фласх Филл која не само да може аутоматски да попуњава ћелије подацима, већ и да подели садржај ћелије.

Узмимо колону података из нашег првог примера и видимо како нам Екцел-ов Фласх Филл може помоћи да поделимо ћелију на пола:

1. Убаците нову колону поред колоне са оригиналним подацима и унесите жељени део текста у прву ћелију (име учесника у овом примеру).
2. Укуцајте текст још неколико ћелије. Чим Екцел осети образац, аутоматски ће попунити сличне податке у друге ћелије. У нашем случају, потребне су 3 ћелије да Екцел открије образац:
3. Ако сте задовољни оним што видите, притисните тастер Ентер и сва имена ће бити копиран у засебну колону одједном.

Како поделити ћелију у Екцел-у помоћу формула

Шта год да је разноврсноинформације које ваше ћелије могу да садрже, формула за раздвајање ћелије у Екцел-у се своди на проналажење положаја граничника (зарез, размак, итд.) и издвајање подниза пре, после или између граничника. Генерално, користите функције СЕАРЦХ или ФИНД да одредите локацију граничника и једну од функција текста (ЛЕФТ, ДЕСНО или СРЕДИНА) да бисте добили подстринг.

На пример, користили бисте следеће формуле да бисте поделите податке у ћелији А2 одвојене зарезом и размаком (погледајте снимак екрана испод):

Да бисте издвојили име у Б2:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

Овде функција СЕАРЦХ одређује позицију зареза у А2, а ви одузимате 1 од резултата, јер се сам зарез не очекује у излазу. Функција ЛЕФТ издваја тај број знакова са почетка стринга.

Да бисте издвојили земљу у Ц2:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

Овде, ЛЕН функција израчунава укупну дужину низа, од којег одузимате позицију зареза коју враћа СЕАРЦХ. Поред тога, одузимате знак за размак (-1). Разлика иде у 2. аргумент ДЕСНО, тако да повлачи толико знакова са краја стринга.

Резултат ће изгледати овако:

Ако је ваш граничник зарез са или без размака , можете користити следећу формулу да издвојите подниз иза њега (где је 1000 максимални број знакова запулл):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

Као што видите, не постоји универзална формула која би могла да обради све врсте низова. У сваком конкретном случају, мораћете да смислите сопствено решење.

Добра вест је да функције динамичког низа које су се појавиле у програму Екцел 365 чине употребу многих старих формула непотребним. Уместо тога, можете да користите ове функције:

• ТЕКСТСПЛИТ - поделите стрингове било којим граничником који наведете.
• ТЕКСТБЕФОРЕ - издвоји текст пре одређеног знака или подниза.
• ТЕКСТАФТЕР - издвоји текст након одређеног знака или речи.

За више примера формуле за поделу ћелија у Екцел-у, погледајте следеће ресурсе:

• Издвоји текст пре одређени знак
• Набавите подстринг после одређеног знака
• Извуците текст између два појављивања знака
• Поделите ћелију зарезом, двотачком, косом цртом, цртицом или другим граничником
• Подели ћелије преломом реда
• Одвоји текст и бројеве
• Формуле за раздвајање имена у Екцел-у

Подели ћелије помоћу функције подељеног текста

Сада када сте упознати са уграђеним функцијама, дозволите ми да вам покажем алтернативни начин поделе ћелија у Екцел-у. Мислим на алатку Сплит Тект укључену у наш Ултимате Суите фор Екцел. Може да изврши следеће операције:

• Подели ћелију по знак
• Подели ћелију по низу
• Подели ћелију по маски (образац)

На пример, раздвајањеДетаљи учесника у једној ћелији у неколико ћелија могу се урадити у 2 брза корака:

1. Изаберите ћелије које желите да раздвојите и кликните на икону Подели текст на Картица Аблебитс Дата , у групи Текст .
2. У окну програмског додатка, конфигуришите следеће опције:
   • Изаберите Зарез и Размак као граничнике.
   • Означите поље за потврду Третирај узастопне граничнике као један .
   • Изаберите Подели на колоне .
   • Кликните на Подели дугме.
   

Готово! Четири нове колоне са подељеним подацима су уметнуте између оригиналних колона и само је потребно да тим колонама дате одговарајућа имена:

Савет. Да бисте одвојили колону имена од имена, презимена и средњег имена, можете користити посебан алат за подељена имена.

Ако сте радознали да видите Подели текст и Сплит Намес алатке у акцији, добродошли смо да користимо линк за преузимање испод. Захваљујем вам на читању и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!

Доступна преузимања

14-дневна потпуно функционална верзија Ултимате Суите (.еке датотека)