Погледајте како можете да креирате прилагођена правила за бојење података према било којим условима.

Условно форматирање засновано на другој ћелији: видео транскрипт

Нема сумње да условно форматирање је једна од најкориснијих функција у Екцел-у. Стандардна правила вам омогућавају да брзо обојите потребне вредности, али шта ако желите да форматирате читаве редове на основу вредности у одређеној ћелији? Дозволите ми да вам покажем како можете да користите формуле да бисте креирали било које правило условног обликовања које желите.

Примени условно форматирање ако је друга ћелија празна

Ево једног уобичајеног задатка: Желим да истакнем редове са празним ИД-ом. Почнимо са корацима за креирање прилагођеног правила:

1. Пре свега, изаберите опсег који желите да истакнете, ово ће вам уштедети неке кораке касније. Обавезно почните са горњим левим записом и изоставите ред заглавља. Конвертовање опсега у табелу је боља опција ако планирате да примените правило на нове уносе у будућности.
2. Кликните на Условно форматирање на врху и изаберите „Ново правило“. Потребна вам је последња ставка: „Користите формулу да одредите које ћелије желите да форматирате“.
3. Сада можете да унесете свој прилагођени услов и подесите жељени формат.
   • Боја попуне нуди најбржи начин да видите наше податке, па хајде да изаберемо једну и кликнемо на ок.
   • Формула за проналажење редова са празнинама у колони А је =A2="" . Али то није све . Да бисте били сигурни да је правило примењено редпо реду, потребно је да референцу на колону учините апсолутном, па унесите знак долара пре колоне А:

     =$A2=""

     Ако желите да увек гледате у ову конкретну ћелију, онда бисте поправили ред такође, чинећи да изгледа овако: $А$2=""

4. Кликните на Ок и изволите.

Екцел условно форматирање засновано на другој вредности ћелије

Хајдемо сада да видимо како можемо да пронађемо оне наслове књига који имају 10 или више у колони Е. Идем даље и изабрати наслове књига јер је то оно што желимо да форматирамо и креирамо ново правило условног обликовања које користи формулу. Наш услов ће бити сличан:

=$E2>=10

Изаберите формат и сачувајте правило да видите како функционише.

Као што видите, ово су једноставна правила где можете да унесете било коју вредност која вас занима. Где је вредност, није важно. Ако је на другом листу, једноставно се побрините да укључите његово име у своју референцу.

Формула условног форматирања за више услова

Хајде да пређемо на случајеве када се ваш услов тиче две различите вредности. На пример, можда ћете желети да видите поруџбине које имају високи приоритет и више од 8 у пољу за количину.

Да бисте променили постојеће правило, изаберите Управљај правилима под Условно форматирање, пронађите правило и кликните на Уреди. Да бисте били сигурни да је неколико услова испуњено, користите функцију "И", а затим наведите своје критеријуме у заградамаи запамтите да користите наводнике за текстуалне вредности:

=AND($D2="High",$E2>8)

Ако желите да се уверите да је бар један услов испуњен, користите функцију ИЛИ уместо тога. Замените функцију, сада ће она гласити: означите ред ако је приоритет висок или ако је количина већа од 8.

Форматирање на основу другог текста ћелије

Ево још једна функција коју ћете ценити ако радите са текстуалним вредностима. Задатак ће изгледати незгодно ако желите да погледате ћелије које садрже кључну реч заједно са било чим другим. Ако је ово ваш случај, мораћете да користите функцију претраге, а ево како ће то изгледати. Изаберите записе за бојење, креирајте правило и унесите:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Имајте на уму да ако унесете више од 1, добићете ћелије које почињу уместо овог текста.

Ствари које треба запамтити за своја прилагођена правила

Можете користити практично било коју формулу као услов за истицање ваших података. У једном од наших претходних видео снимака покрили смо како да идентификујемо дупликате уз помоћ условног форматирања, а у нашем посту на блогу на ову тему можете пронаћи још неке сјајне примере формула.

Пре него што кренете да форматирате своју табелу, дозволите ми да брзо пређем на неке типичне грешке које вам можда неће дозволити да добијете резултате које очекујете.

Пре свега, запамтите разлику између апсолутних и релативних референци ћелије. Ако желите да проверите сваку ћелију у колони , унесите азнак долара испред назива колоне. Да бисте наставили да проверавате исти ред , додајте знак долара испред броја реда. И да бисте поправили референцу ћелије, другим речима, да бисте наставили да проверавате исту ћелију , уверите се да имате знак долара испред оба: колоне и реда.

Затим, ако видите да је ваше правило примењено само на један ред или ћелију, вратите се на Управљање правилима и уверите се да се примењује на тачан опсег.

Када правите правило, увек користите горњу леву ћелију опсега са својим подацима за формулу и изоставите ред заглавља да бисте избегли померање резултата.

Све док имате на уму ове тачке, формуле условног обликовања ће учинити чуда вашим података. Ако и даље имате проблема да то урадите за вас, поделите свој задатак у коментарима, ми ћемо се потрудити да вам помогнемо.