Excel: saskaitiet šūnas, kas nav tukšas, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt vai formulas

  • Dalīties Ar Šo
Michael Brown

Šajā rakstā aplūkoti veidi, kā saskaitīt neaizpildītās šūnas programmā Excel 365 - 2013. Tālāk atradīsiet 3 metodes, kā saskaitīt neaizpildītās šūnas: skatīt skaitli Excel statusa joslā, izmantot dialoglodziņu Atrast un aizstāt vai izmantot īpašu formulu.

Jūsu tabulā var būt atstātas daudzas tukšas šūnas, lai nodrošinātu labāku vizualizāciju. No vienas puses, šāds izkārtojums ir patiešām ērts. No otras puses, tas var traucēt jums redzēt pareizo datu rindu skaitu, piemēram, cik daudz produktu ir pārdoti vai cik cilvēku piedalās konferencē.

Ja jūsu mērķis ir saskaitīt tukšās šūnas, iepriekš saistītajā rakstā atradīsiet dažus ātrus veidus.

Tālāk ir 3 iespējas, kā Excel programmā Excel saskaitīt tukšas šūnas.

    Piezīme. Ja šūnā ir formula, kas atdod atstarpi starp pēdiņām (""), tā netiek uzskatīta par tukšu. Šajā rakstā es tās dēvēšu par tukšām formulām.

    Skaitīšanas opcija Excel statusa joslā

    Excel Statuss bārs Šeit ir redzami vairāki rīki, kas jums var būt noderīgi. Šeit ir redzami lapu izkārtojumi, tālummaiņas slīdnis un pamata matemātiskās funkcijas, kas tiek rādītas skaitliskām vērtībām.

    Lai redzētu, cik daudzās atlasītajās šūnās ir dati, vienkārši apskatiet COUNT opcija Statuss bārs .

    Piezīme. Šī opcija nedarbosies, ja atlasītajā diapazonā ir tikai viena aizpildīta šūna.

    Excel - saskaitiet šūnas, kas nav tukšas, izmantojot iespēju Atrast un aizstāt

    Ir iespējams arī saskaitīt ne tukšas šūnas, izmantojot standarta Excel. Atrast un aizstāt Šī metode ir noderīga, ja jums ir liela tabula. Vienā logā tiks parādītas visas vērtības kopā ar to šūnu adresēm. Turklāt varat viegli pāriet uz jebkuru elementu, sarakstā noklikšķinot uz tā nosaukuma.

    1. Atlasiet diapazonu, kurā jāsaskaita neaizpildītie lauki, un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + F.
    2. Jūs redzēsiet Atrast un aizstāt dialoglodziņš. Ievadiet zvaigznīte simbols ( * ) Atrodiet, kas lauka.

  • Nospiediet Iespējas pogu un izvēlieties Vērtības vai Formulas vienība no Ielūkojieties : nolaižamais saraksts.
    • Ja izvēlaties Vērtības , rīks saskaitīs visas aizpildītās šūnas un ignorēs tukšās formulas.
    • Kad izvēlaties Formulas , Atrast un aizstāt parāda visas šūnas, kurās ir vērtības un formulas.

  • Noklikšķiniet uz Atrast visu Lai skatītu rezultātus, panelī parādīsies visi atrastie vienumi un to daudzums.
  • Padoms. Tagad varat atlasīt visus atrastos vienumus. Atrast un aizstāt Jūs redzēsiet, ka visas šūnas, kas nav tukšas, ir izceltas, un tas saglabāsies arī pēc loga aizvēršanas.

    Izmantojiet īpašu Excel formulu, lai saskaitītu visas šūnas, kas nav tukšas.

    Trešais veids, kā aprēķināt neaizpildīto šūnu skaitu, ir izmantot Excel formulu. Lai gan jūs neredzēsiet, kur atrodas šūnas, šī iespēja palīdz jums izvēlēties, kādas aizpildītās šūnas vēlaties saskaitīt.

    Ja nepieciešams saskaitīt visas aizpildītās šūnas, konstantes, formulas, šūnas ar atstarpēm, jāizmanto formula =COUNTA() .

    Lai iegūtu šūnu skaitu ar konstantēm un šūnām, kurās ir atstarpes, ievadiet

    =ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

    Veiciet šādas darbības, lai piemērotu formulas:

    1. Atlasiet jebkuru tukšu šūnu lapā.
    2. Ievadiet =counta() vai =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() uz formulas joslu.
    3. Pēc tam formulā starp iekavām varat manuāli ievadīt diapazona adresi. Vai arī novietojiet peles kursoru starp iekavām un izceliet vajadzīgo šūnu diapazonu tabulā. Formulā automātiski parādīsies adrese.

    Izmantojot formulu =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() diapazona adrese jāievada 3 reizes.

  • Nospiediet Enter tastatūrā.
  • Izvēlētajā šūnā redzēsiet rezultātu.

    Ja vēlaties saskaitīt tikai konstantes bez šūnām ar papildu atstarpēm, izmantojiet =SUM(--(LEN(TRIM(diapazons))>0)) Lūdzu, ņemiet vērā, ka tas ir masīva formula kas jāievada ar CTR + Shift + Enter .

    1. Atlasiet jebkuru tukšu šūnu lapā.
    2. Ievadiet =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) formulas joslā.
    3. Novietojiet peles kursoru starp iekavām un atlasiet diapazonu tabulā. Formulā parādīsies diapazona adrese.

  • Nospiediet Ctrl + Shift + Enter, lai redzētu atlasītās šūnas skaitli.
  • Tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā redzams īss kopsavilkums, kurā parādīts, kā šīs 3 formulas darbojas ar konstantām, tukšām formulām un papildu atstarpēm. Testa tabulā man ir atlasīts diapazons ar 4 šūnām. A2 ir vērtība, A3 ir formula, kas atgriež tukšu virkni, A4 ir tukša, bet A5 ir ievadītas divas atstarpes. Zem diapazona var redzēt atrasto šūnu skaitu blakus formulai, ko izmantoju, lai atrastu.tos.

    Cits veids, kā Excel programmā Excel saskaitīt tukšos laukumus, ir, izmantojot COUNTIF formulu. =COUNTIF(diapazons,""&"") . Sīkāku informāciju atradīsiet šajā pamācībā - COUNTIF, kas nav tukšs.

    Tagad jūsu rīcībā ir trīs veidi, kā Excel programmā Excel saskaitīt tukšas šūnas. Vienkārši izvēlieties sev piemērotāko. Tā var būt statusa josla, Atrast un aizstāt vai formula. Esiet laimīgi un Excel programmā izceļas!

    Maikls Brauns ir īpašs tehnoloģiju entuziasts, kura aizraušanās ir sarežģītu procesu vienkāršošana, izmantojot programmatūras rīkus. Ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi tehnoloģiju nozarē viņš ir pilnveidojis savas prasmes programmās Microsoft Excel un Outlook, kā arī Google izklājlapās un dokumentos. Maikla emuārs ir veltīts tam, lai dalītos savās zināšanās un pieredzē ar citiem, sniedzot viegli izpildāmus padomus un pamācības produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis profesionālis vai iesācējs, Maikla emuārs piedāvā vērtīgas atziņas un praktiskus padomus, kā maksimāli izmantot šos būtiskos programmatūras rīkus.