Šajā pamācībā ir izskaidrots, kā izmantot MIN funkciju programmā Microsoft Excel 2007 - 2019, atrast mazāko vērtību pēc nosacījuma un izcelt apakšējo skaitli diapazonā.

Šodien jūs uzzināsiet, kā Excel programmā izmantot vienkāršu, bet diezgan svarīgu MIN funkciju. Jūs redzēsiet, kā iegūt mazāko skaitli, kurā nav nulles, absolūto minimumu un mazāko vērtību, pamatojoties uz dažiem kritērijiem.

Turklāt es jums parādīšu, kā izcelt vismazāko šūnu, un pastāstīšu, ko darīt, ja jūsu MIN funkcijas rezultāta vietā atgriež kļūdu.

Sāksim. :)

MIN funkcija - sintakse un lietošanas piemēri programmā Excel

MIN funkcija pārbauda jūsu datu diapazonu un atgriež mazākā vērtība tā sintakse ir šāda:

number1, [number2], ... ir vērtību virkne, no kuras vēlaties iegūt minimumu. Number1 ir obligāts, bet [number2] un turpmākie skaitļi nav obligāti.

Vienā funkcijā ir atļauti līdz 255 argumentiem. Argumenti var būt skaitļi, šūnas, atsauču masīvi un diapazoni. Tomēr tādi argumenti kā loģiskās vērtības, teksts, tukšas šūnas tiek ignorēti.

MIN formulas lietošanas piemēri

MIN ir viena no visvieglāk piemērojamajām funkcijām. Ļaujiet man to pierādīt:

Piemērs 1. Mazākās vērtības atrašana

Pieņemsim, ka jūsu noliktavā ir daži augļi. Jūsu uzdevums ir pārbaudīt, vai kādu no tiem nav beidzies. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt:

1. gadījums: ievadiet katru ciparu no slejas Daudz krājumā:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

2. gadījums: atsaucieties uz Qty slejas šūnām pa vienai:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

3. gadījums: vai vienkārši atsaucieties uz visu diapazonu:

=MIN(B2:B8)

4. gadījums. 4. gadījums: Alternatīvi varat izveidot nosauktu diapazonu un tā vietā izmantot to, lai izvairītos no tiešajām atsaucēm:

=MIN(Krājumi noliktavā)

piemērs. Meklējat agrāko datumu

Iedomājieties, ka esat ieplānojis vairākas piegādes un vēlaties būt gatavs visagrākajai no tām. Kā Excel programmā noteikt agrāko datumu? Viegli! Izmantojiet MIN pēc tās pašas loģikas, kas aprakstīta 1. piemērā:

Piemērojiet formulu un atlasiet datumus, tieši atsaucoties uz diapazonu:

=MIN(B2:B8)

Vai nosauktais diapazons:

=MIN(piegādes datums)

Piemērs 3. Absolūtā minimuma iegūšana

Pieņemsim, ka jums ir datu diapazons un ir nepieciešams noteikt ne tikai mazāko, bet arī absolūto minimumu. MIN vien ar to nespēs tikt galā, jo tā atgriezīs tikai mazāko skaitli. Šajā gadījumā jums ir nepieciešama palīgfunkcija, kas var pārvērst visus negatīvos skaitļus pozitīvos.

Vai šeit ir gatavs risinājums? Jautājums bija retorisks, Excel ir risinājums jebkuram uzdevumam. Ja jums ir šaubas, vienkārši apskatiet mūsu emuāru. :)

Bet atgriezīsimies pie mūsu uzdevuma. Gatavs risinājums šim konkrētajam gadījumam ir funkcija ABS, kas atgriež norādīto skaitļu absolūto vērtību. Tādējādi MIN un ABS funkciju kombinācija paveiks savu uzdevumu. Vienkārši jebkurā tukšā šūnā ievadiet šādu formulu:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Piezīme! Vai pamanījāt, ka ap šo funkciju ir liektie iekavās? Tā ir zīme, ka šī ir masīva formula un tā ir jāievada, izmantojot Ctrl + Shift + Enter , nevis tikai Enter. Vairāk par masīva formulām un to lietošanu varat izlasīt šeit.

Kā atrast mazāko vērtību, ignorējot nulles

Vai šķiet, ka jūs zināt visu par minimuma noteikšanu? Nepārsteidziet ar secinājumiem, vēl ir daudz ko mācīties. Piemēram, kā jūs varētu noteikt vismazāko nenulles vērtību? Ir kādas idejas? Nelietojiet krāpšanos un google, vienkārši turpiniet lasīt ;)

Lieta tāda, ka MIN darbojas ne tikai ar pozitīviem un negatīviem skaitļiem, bet arī ar nullēm. Ja nevēlaties, lai nullēm būtu šis minimums, jums ir nepieciešama IF funkcijas palīdzība. Kad pievienosiet ierobežojumu, ka jūsu diapazonam jābūt lielākam par nulli, gaidāmais rezultāts neliks jums gaidīt. Šeit ir formulas paraugs, kas atdod apakšējo vērtību, pamatojoties uz kādu nosacījumu:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Jūs noteikti esat pamanījis, ka ap masīva formulu ir ieliktas iekavās iekavās. Tikai atcerieties, ka tās nav jāievada manuāli. Tās parādās pēc tam, kad uz tastatūras nospiežat Ctrl + Shift + Enter.

Minimuma atrašana, pamatojoties uz nosacījumu

Pieņemsim, ka jums ir nepieciešams atrast sarakstā konkrētu augļu vismazāko pārdošanas kopsummu. Citiem vārdiem sakot, jūsu uzdevums ir noteikt minimumu, pamatojoties uz kādu kritēriju. Excel programmā nosacījumi parasti noved pie funkcijas IF izmantošanas. Viss, kas jums jādara, ir izveidot perfektu MIN un IF kombināciju, lai atrisinātu šo uzdevumu:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Nospiediet Ctrl + Shift + Enter, lai masīva funkcija darbotos un baudītu.

Izskatās diezgan vienkārši, vai ne? Un kā jūs noteiksiet mazāko skaitli, pamatojoties uz 2 vai vairākiem nosacījumiem? Kā noteikt minimumu pēc vairākiem kritērijiem? Varbūt ir pieejama vieglāka formula? Lūdzu, skatiet šo rakstu, lai to uzzinātu. ;)

Izcelt mazāko skaitli programmā Excel

Un ko darīt, ja jums nav jāatgriež mazākais skaitlis ir, bet vēlaties to atrast tabulā? Visvienkāršākais veids, kā novirzīt skatienu uz šo šūnu, ir to izcelt. Un visvienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir piemērot nosacīto formatēšanu. Tas ir pat vienkāršāk nekā funkciju rakstīšana:

1. Izveidojiet jaunu nosacījuma formatēšanas noteikumu, noklikšķinot uz Nosacījuma formatēšana -> Jauns noteikums
2. Kad Jauns formatēšanas noteikums atveriet dialoglodziņu, atlasiet noteikuma veidu "Formatēt tikai augšējās vai apakšējās ranga vērtības".
3. Tā kā uzdevums ir izcelt vienu un to pašu zemāko ciparu, izvēlieties Apakšējā daļa opciju no nolaižamajā sarakstā un iestatiet 1 kā izceļamo šūnu daudzumu.

Bet ko darīt, ja tabulā atkal ir nulle? Kā ignorēt nulles, izceļot mazāko skaitli? Nav jāuztraucas, arī šeit ir kāds triks:

1. Izveidojiet jaunu nosacījuma formatēšanas noteikumu, izvēloties iespēju "Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt".
2. Ievadiet šādu formulu Formatēt vērtības, ja šī formula ir patiesa lauka: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

kur B2 ir diapazona pirmā šūna, lai izceltu mazāko skaitli.

Padoms. Lai atrastu N-to mazāko skaitli ar kritērijiem, izmantojiet formulu SMALL IF.

Kāpēc mana MIN funkcija nedarbojas?

Ideālā pasaulē visas formulas darbotos kā apburtās un atgrieztu pareizos rezultātus, tiklīdz nospiežat Enter. Taču pasaulē, kurā mēs dzīvojam, gadās, ka funkcijas atgriež kļūdu vajadzīgā rezultāta vietā. Nav jāuztraucas, pati kļūda vienmēr norāda uz tās iespējamo cēloni. Jums vienkārši ir uzmanīgāk jāaplūko savas funkcijas.

Kļūdas #VALUE labošana programmā MIN

Parasti kļūda #VALUE! tiek parādīta, ja vismaz viens no formulā izmantotajiem argumentiem ir nepareizs. Attiecībā uz MIN tas var notikt, ja viens no tiem ir bojāts, piemēram, kaut kas nav kārtībā ar datiem, uz kuriem attiecas formula.

Piemēram, #VALUE! var parādīties, ja viens no tā argumentiem ir šūna ar kļūdu vai ja tās atsaucē ir pārrakstīšanās kļūda.

Kas var izraisīt kļūdu #NUM!?

Excel parāda #NUM! kļūdu, ja nav iespējams aprēķināt formulu. Parasti tas notiek, ja skaitliskā vērtība ir pārāk liela vai maza, lai to varētu attēlot. Pieļaujamie skaitļi ir skaitļi no -2,2251E-308 līdz 2,2251E-308. Ja kāds no jūsu argumentiem ir ārpus šīs jomas, tiks parādīta #NUM! kļūda.

Es saņemu #DIV/0! kļūdu, ko darīt?

#DIV/0! labošana ir vienkārša. Nedaliet ar nulli! :) Ne jokosimies, šis ir vienīgais šīs problēmas risinājums. Pārbaudiet, vai jūsu datu diapazonā ir šūna ar #DIV/0!, labojiet to, un formula uzreiz atgriezīs rezultātu.

Meklējat mazāko ciparu, bet saņemat kļūdu #NAME??

#NAME? nozīmē, ka Excel nespēj atpazīt formulu vai tās argumentus. Lielākais iespējamais šāda rezultāta iemesls ir pārrakstīšanās kļūda. Jūs varat vai nu nepareizi uzrakstīt funkciju, vai ievadīt nepareizus argumentus. Turklāt šo kļūdu izraisa arī skaitļu teksta attēlojums.

Otrs iespējamais šīs problēmas cēlonis slēpjas nosauktajā diapazonā. Tātad, ja atsaucaties uz neesošu diapazonu vai tajā ir pārrakstīšanās kļūda, vietā, kur gaidāt rezultātu, parādīsies #NAME?.

Šie ir veidi, kā atrast minimumu, izmantojot Excel MIN funkcija . Jums es aplūkoju dažādas pieejas, lai atklātu mazāko vērtību un atrastu absolūto minimumu. Jūs varat uzskatīt šo savu uzskates lapu un izmantot to vienmēr, kad jums ir nepieciešams iegūt mazāko skaitli, pamatojoties uz kādu nosacījumu, un novērst un labot iespējamās kļūdas.

Paldies, ka izlasījāt šo pamācību! Lūdzu, nekautrējieties dalīties savās pārdomās un jautājumos komentāru sadaļā, priecāšos par jūsu atsauksmēm! :)