Trīs veidi, kā atlikt sūtīšanu programmā Outlook: aizkavēt konkrēta ziņojuma piegādi, izveidot noteikumu, lai atliktu visus e-pasta ziņojumus, vai plānot automātisko sūtīšanu.

Vai bieži gadās, ka nosūtāt ziņu un pēc brīža vēlaties, lai tā nebūtu noticis? Varbūt atbildēšanas vietā noklikšķinājāt uz Atbildēt visiem vai nejauši nosūtījāt sensitīvu informāciju nepareizai personai, vai vienkārši sapratāt, ka jūsu dusmīgā atbilde bija slikta ideja un jums ir nepieciešams atdzist un izdomāt labākus argumentus.

Labā ziņa ir tā, ka Microsoft Outlook piedāvā iespēju atsaukt jau nosūtītu ziņojumu. Tomēr tas darbojas tikai Office 365 un Microsoft Exchange kontiem, un tam ir daudz citu ierobežojumu. Drošāks veids ir novērst šāda veida situācijas, aizkavējot e-pasta sūtīšanu uz noteiktu intervālu. Tas dos jums nedaudz laika pārdomām un iespēju paņemtziņojumu no mapes "Iesūtne", pirms tas faktiski tiek izsūtīts.

Kā ieplānot e-pasta sūtīšanu programmā Outlook

Ja vēlaties, lai konkrēta ziņa tiktu izsūtīta noteiktā laikā, visvienkāršākais risinājums ir atlikt tās piegādi. Tālāk ir aprakstīti e-pasta plānošanas soļi programmā Outlook:

1. Sastādot ziņojumu, veiciet vienu no šīm darbībām:
   • Par Ziņa cilnē Tags grupā noklikšķiniet uz dialoga palaidēja ikona.
   • Par Iespējas cilnē Vairāk iespēju grupa, noklikšķiniet uz Piegādes aizkavēšana pogu.

     

2. In the Īpašības dialoglodziņā Piegādes iespējas , ielieciet ķeksīti laukā Nepiegādājiet pirms izvēles rūtiņu un iestatiet vēlamo datumu un laiku.
3. Noklikšķiniet uz Aizvērt pogu.

   

4. Kad esat pabeidzis e-pasta sastādīšanu, noklikšķiniet uz Sūtīt ziņojumu logā.

Ieplānotais sūtījums gaidīs mapē Izsūtne līdz norādītajam piegādes laikam. Kamēr ziņojums atrodas mapē Izsūtne, varat to brīvi rediģēt vai dzēst.

Kā pārplānot e-pasta sūtīšanas grafiku

Ja vēlāk esat mainījis savas domas, varat. mainīt vai atcelt šādā veidā aizkavēta piegāde:

1. Atveriet ziņojumu no Iesūtne mape.
2. Par Iespējas cilnē Vairāk iespēju grupa, noklikšķiniet uz Piegādes aizkavēšana pogu.
3. In the Īpašības dialoglodziņā veiciet kādu no šīm darbībām:
   • Lai ziņojumu nosūtītu nekavējoties, dzēst " Nepiegādājiet pirms " lodziņš.
   • Lai pārplānotu e-pasta sūtīšanu, izvēlieties citu piegādes datumu vai laiku.
4. Noklikšķiniet uz Aizvērt pogu.
5. Ziņojuma logā noklikšķiniet uz Sūtīt .

Atkarībā no jūsu izvēles 3. solī ziņojums tiks nosūtīts uzreiz vai arī paliks pastkastītē "Iesūtne" līdz jaunajam piegādes laikam.

Padomi un piezīmes:

• Šī opcija ir pieejama tikai darbvirsmas Outlook programmā Outlook, nevis programmā Outlook tīmeklī.
• E-pasta ziņojumus var nosūtīt un saņemt tikai tad, ja. Outlook ir darbojas . Ja Outlook ir slēgts jūsu izvēlētajā piegādes laikā, ziņa tiks nosūtīta, kad nākamreiz atvērsiet Outlook. Tāpat, ja saņēmēja Outlook tajā brīdī ir slēgts, viņš saņems jūsu ziņojumu nākamajā startā.

Kā atlikt visu e-pasta ziņojumu nosūtīšanu programmā Outlook

Visi Outlook programmā Outlook izejošie ziņojumi tiek virzīti caur mapi "Iesūtne". Ja vien neesat atspējojis noklusējuma iestatījumu, tiklīdz ziņojums nonāk mapē "Iesūtne", tas tiek nosūtīts nekavējoties. Lai to mainītu, iestatiet noteikumu, kas aizkavē e-pasta ziņojumu nosūtīšanu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Par Faili noklikšķiniet uz cilnes Noteikumu un brīdinājumu pārvaldība . Vai arī par Sākums cilnē Pārvietot grupu, noklikšķiniet uz Noteikumi > Noteikumu un brīdinājumu pārvaldība :

   

2. In the Noteikumi un brīdinājumi dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jauns noteikums .

   

3. Zem Sākt no tukša noteikuma , noklikšķiniet uz Piemērot noteikumu ziņojumiem, kurus es sūtu un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais .

   

4. Ja vēlaties aizkavēt e-pastus, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem. , atzīmējiet atbilstošo(-ās) izvēles rūtiņu(-es). Piemēram, lai aizkavētu ziņojumus, kas nosūtīti, izmantojot konkrētu kontu, atzīmējiet rūtiņu " lai gan norādītajā kontā " lodziņu un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais .

   Uz aizkavēt visu e-pasta vēstuļu nosūtīšanu. , neizvēlieties nevienu opciju, vienkārši noklikšķiniet uz Nākamais . Outlook lūgs jums apstiprināt, ka vēlaties, lai šis noteikums tiktu piemērots katrai nosūtītajai ziņai, un jūs noklikšķiniet uz . Jā .

   

5. Augšējā panelī sadaļā 1. solis: Izvēlieties darbības , pārbaudiet atlikt piegādi par noteiktu minūšu skaitu. kaste.

   

   Skatīt arī: Kā izveidot lineāro diagrammu programmā Excel
6. Apakšējā panelī sadaļā 2. solis: rediģējiet noteikuma aprakstu , noklikšķiniet uz vairāki saite. Tas atvērs nelielu Atliktā piegāde dialoglodziņā ievadiet minūšu skaitu, uz cik minūtēm vēlaties atlikt piegādi (ne vairāk kā 120), un pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

   

7. Tagad saitē tiek parādīts laika intervāls, par kādu Outlook aizkavēs e-pasta vēstuļu nosūtīšanu. Šajā brīdī jau varat noklikšķināt uz Apdare lai ietaupītu laiku. Vai arī varat Nākamais lai konfigurētu dažus izņēmumus un/vai piešķirtu noteikumam atbilstošu nosaukumu. Lai veiktu visu procesu, noklikšķiniet uz Nākamais .

   

8. Atkarībā no tā, vai vēlaties vai nevēlaties izņēmumus, atzīmējiet vienu vai vairākus izvēles rūtiņas lodziņus vai noklikšķiniet uz Nākamais neko neizvēloties.
9. Pēdējā solī piešķiriet noteikumam kādu nozīmīgu nosaukumu, piemēram, " Novēlota e-pasta sūtīšana ", pārliecinieties, ka Ieslēgt šo noteikumu ir atlasīta opcija, un noklikšķiniet uz Apdare .

   

10. Noklikšķiniet uz LABI divreiz - apstiprinājuma ziņojumā un Noteikumi un brīdinājumi dialoglodziņš.

Pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz Sūtīt pogu, ziņojums tiks novirzīts uz mapi "Iesūtne" un tur paliks norādīto laika intervālu.

Padomi un piezīmes:

• Jūs varat brīvi rediģēt ziņu, kamēr tā atrodas pastkastītē, taču tas nenulādēs taimeri.
• Ja vēlaties atcelt aizkavēšanu un ziņojumu nosūtīt nekavējoties, veiciet darbības, kas aprakstītas sadaļā Kā atkārtoti plānot e-pasta sūtīšanu un iestatiet piegādes laiku uz. pašreizējais laiks . " Nepiegādājiet pirms " lodziņš šajā gadījumā nedarbosies, jo Outlook piegādes aizkavēšanas noteikums to automātiski izvēlēsies vēlreiz. Rezultātā taimeris tiks atiestatīts, un jūsu ziņojums tiks izsūtīts ar vēl lielāku aizkavēšanos.
• Ja daži no jūsu ziņojumiem nekad nav nonākuši pie saņēmēja, iespējams, tie ir iestrēguši pastkastītē. Šeit ir 4 ātri veidi, kā izdzēst programmā Outlook iestrēgušu e-pastu.

Atslēgt vai ieplānot automātisko sūtīšanu/saņemšanu programmā Outlook

Programma Outlook ir konfigurēta tā, lai e-pasta ziņojumus nosūtītu nekavējoties, un daudzi no mums to nevēlas. Par laimi, šo iestatījumu var viegli izslēgt un pats noteikt, kad e-pasta vēstule ir jāizsūta.

Atslēgt automātisko e-pasta sūtīšanu / saņemšanu

Lai nepieļautu, ka Outlook automātiski sūta un saņem e-pasta ziņojumus, ir jādara tas, kas jādara:

1. Noklikšķiniet uz Faili > Iespējas un pēc tam noklikšķiniet uz Advanced kreisajā logā.
2. Ritiniet uz leju līdz Sūtīt un saņemt sadaļu un notīriet Sūtīt uzreiz pēc savienojuma izvēles rūtiņu.

   

3. In the Sūtīt un saņemt sadaļā noklikšķiniet uz Sūtīt/saņemt... pogu.
4. Atvērtajā dialoglodziņā notīriet šos lodziņus:
   • Plānojiet automātisku sūtīšanu/saņemšanu ik pēc ... minūtēm
   • Veiciet automātisku sūtīšanu/saņemšanu, izejot no sistēmas

   

5. Noklikšķiniet uz Aizvērt .
6. Noklikšķiniet uz LABI lai aizvērtu Outlook opcijas dialoglodziņš.

Ja šīs trīs opcijas ir atspējotas, jums ir pilnīga kontrole pār pasta sūtīšanu un saņemšanu. Lai to izdarītu, nospiediet F9 vai noklikšķiniet uz pogas Sūtīt/saņemt visas mapes pogu uz Sūtīt/saņemt Outlook lentes cilne.

Ja reizēm esat izklaidīgs vai jūsu uzmanību bieži novērš tālruņa zvani vai kolēģi, jūs varat vienkārši aizmirst savlaicīgi saņemt pastu un palaist garām svarīgus ziņojumus. Lai to novērstu, būtu prātīgi ieplānot automātisko sūtīšanu/saņemšanu ar laika intervālu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.

Piezīme. Ja esat veicis iepriekš minētās darbības, bet Outlook joprojām automātiski sūta un saņem pastu, visticamāk, jums nav kontroles pār serveri. Diemžēl jums ar to būs jāsadzīvo.

E-pasta sūtīšanas un saņemšanas plānošana

Lai programmā Outlook ieplānotu automātisko sūtīšanu/saņemšanu, ir jādara tas, kas jādara:

1. Noklikšķiniet uz Faili > Iespējas > Advanced .
2. In the Sūtīt un saņemt sadaļā noklikšķiniet uz Sūtīt/saņemt... pogu.
3. Atvērtajā dialoglodziņā atlasiet Plānojiet automātisku sūtīšanu/saņemšanu ik pēc ... minūtēm opciju un ievadiet minūšu skaitu lodziņā.
4. Noklikšķiniet uz Aizvērt .
5. Noklikšķiniet uz LABI .

Ja jūs interesē pārējās divas pirmās grupas opcijas, tad tās ir šādas:

• Iekļaut šo grupu nosūtīšanā/saņemšanā (F9) - paturiet šo opciju atzīmētu, ja vēlaties turpināt izmantot taustiņu F9, lai sūtītu ziņojumus.
• Veiciet automātisku sūtīšanu/saņemšanu, izejot no sistēmas - atzīmējiet vai dzēst šo opciju atkarībā no tā, vai vēlaties vai nevēlaties, lai programma Outlook automātiski sūtītu un saņemtu ziņojumus, tos aizverot.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka automātiskas nosūtīšanas/saņemšanas plānošana darbojas atšķirīgi no piegādes atlikšanas noteikuma:

• Noteikums aizkavē tikai izejošo vēstuļu piegādi; iepriekš minētais iestatījums kontrolē gan ienākošo, gan izejošo e-pastu.
• Noteikums saglabā katru izejošo ziņu pastkastītē tieši tik ilgi, cik esat norādījis. Automātiskā nosūtīšana/saņemšana tiek veikta katru reizi. N minūtes neatkarīgi no tā, kad konkrētais ziņojums nonāk mapē "Iesūtne".
• Ja nolemjat atcelt kavēšanos un nekavējoties nosūtīt pastu, nospiežot F9 vai noklikšķinot uz pogas Sūtīt/saņemt visas mapes poga pārspēs automātisko sūtīšanu; e-pasta vēstule, kuras nosūtīšana ir aizkavēta saskaņā ar noteikumu, paliks pastkastē "Iesūtne", ja vien jūs to pārplānosiet manuāli.

Varat arī iestatīt automātisko atbildi ārpus biroja, lai informētu cilvēkus, kas jums nosūtījuši e-pastu, ka neesat birojā un sazināsieties ar viņiem vēlāk.

Lūk, kā aizkavēt e-pasta sūtīšanu programmā Outlook. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!