Šodien uzzināsiet pašus Google Sheets pamatus. Uzzināsiet, kādas priekšrocības var gūt, izmantojot šo pakalpojumu: acumirklī pievienojiet un dzēsiet lapas un uzziniet, kādas funkcijas un iespējas varat izmantot ikdienā.

Nav noslēpums, ka lielākā daļa cilvēku ir pieraduši strādāt ar MS Excel datu tabulām. Tomēr tagad tam ir cienīgs konkurents. Ļaujiet mums iepazīstināt jūs ar Google Sheets.

Kas ir Google tabulas

Daudzi no mums domā, ka Google Sheets ir tikai ērts rīks, lai apskatītu tabulas, kas tiek sūtītas pa e-pastu. Taču, godīgi sakot, tas ir pilnīgs malds. Šis pakalpojums daudziem lietotājiem var kļūt par īstu MS Excel aizstājēju, ja, protams, viņi zina visas priekšrocības un iespējas, ko piedāvā Google.

Salīdzināsim šos divus sāncenšus.

Google tabulas Profesionāļi

• Google tabulas ir bezmaksas pakalpojums . Jums nav jāinstalē papildu programmatūra, jo ar tabulām strādājat tieši pārlūkprogrammā. Diagrammas, filtri un šarnīrgriežu tabulas palīdz veikt efektīvu datu analīzi.
• Visa informācija tiek glabāta Google mākonis , kas nozīmē, ka, ja jūsu dators iet bojā, informācija paliks neskarta. To pašu nevar teikt par Excel, kur informācija tiek glabāta vienā datorā, ja vien jūs to apzināti nekopējat kaut kur citur.
• Dokumentu kopīgošana vēl nekad nav bijis tik vienkārši - vienkārši dodiet kādam saiti uz failu.
• Jūs varat piekļuve Google Sheets tabulas ne tikai jūsu mājās vai birojā, bet arī jebkurā vietā ar internetu. Strādājiet ar tabulu no Datora vai klēpjdatora pārlūkprogramma, planšetdators vai viedtālrunis un nav svarīgi, kāda operētājsistēma ir instalēta ierīcē. Turklāt elektroniskās ierīces dod iespēju pārvaldīt tabulas. pat bez interneta pieslēguma .
• Tas ir ideāli piemērots komandas darbs vienu failu vienlaikus var rediģēt vairāki lietotāji. Nosakiet, kurš drīkst rediģēt tabulas, bet kurš tikai apskatīt un komentēt datus. Varat pielāgot piekļuves iestatījumus katram lietotājam, kā arī cilvēku grupām. Strādājiet ar kolēģiem vienlaicīgi, un jūs varēsiet skatīt izmaiņas tabulā nekavējoties Tādējādi vairs nav nepieciešams sūtīt rediģētās failu versijas viens otram pa e-pastu.
• Versiju vēsture ir ļoti ērti: ja dokumentā iespraucas kļūda, bet jūs to atklājat pēc kāda laika, nav nepieciešams tūkstošiem reižu nospiest Ctrl + Z. Izmaiņu vēsturē redzams, kas ar failu noticis no tā izveides brīža. Jūs redzēsiet, kas strādājis ar tabulu un kādas izmaiņas veiktas. Ja kāda iemesla dēļ daži dati pazūd, tos var atjaunot pāris reižu.klikšķi.
• Ja jūs zināt Excel caur un cauri jūs pieradīsiet pie Google tabulas nav laika, jo to funkcijas ir ļoti līdzīgi .

Google tabulas mīnusi

• Tas darbojas nedaudz lēnāk īpaši, ja jums ir lēns interneta savienojums.
• Dokumentu drošība atkarīgs no jūsu Google konta drošības. Zaudējiet kontu un varat zaudēt arī dokumentus.
• Portāls funkciju daudzveidība nav tik plaša kā MS Excel programmā, taču lielākajai daļai lietotāju tas ir vairāk nekā pietiekami.

Par Google Sheets funkcijām un īpašībām

Aplūkosim sīkāk Google Sheets funkcijas un iespējas, jo tieši tās daudzus no mums interesē visvairāk.

Google tabulās ir 371 funkcija! Šeit atradīsiet pilnu to sarakstu ar aprakstiem. Tās ir sagrupētas 15 sadaļās:

Jā, MS Excel ir vēl 100 funkciju.

Taču jūs varat būt pārsteigts par to, kā šis šķietamais trūkums Google sistēmā kļūst par priekšrocību. Ja jums nav izdevies atrast kādu pazīstamu vai vajadzīgu Google Sheets funkciju, tas nenozīmē, ka jums uzreiz jāatsakās no šī pakalpojuma. Jūs varat izveidot savu funkciju, izmantojot Skriptu redaktors :

Google Apps Script programmēšanas valoda (paplašināta JavaScript versija Google pakalpojumiem) paver daudzveidīgas iespējas: katrai tabulai varat uzrakstīt atsevišķu scenāriju (skriptu). Šie scenāriji var mainīt datus, apvienot dažādas tabulas, nolasīt failus un daudz ko citu. Lai palaistu scenāriju, ir jāiestata noteikts nosacījums (laiks; ja tabula ir atvērta; ja šūna ir rediģēta) vai vienkārši noklikšķiniet uz pogaspogu.

Google Apps Script ļauj šādām lietojumprogrammām strādāt ar lapām:

• Google dokumenti
• Gmail
• Google tulkotājs
• Google veidlapas
• Google vietnes
• Google tulkotājs
• Google kalendārs
• Google kontakti
• Google grupas
• Google Maps

Ja nevarat atrisināt uzdevumu, izmantojot Google Sheets standarta funkcijas, varat mēģināt meklēt nepieciešamo papildinājumu. Vienkārši izvēlnē atveriet veikalu ar visiem pieejamajiem papildinājumiem: Papildinājumi> Iegūt papildinājumus...

Es ieteiktu jums pārbaudīt:

• Elektroinstrumenti
• Divkāršojumu noņemšana

Google tabulās ir vairāki desmiti tastatūras īsceļu gandrīz visām operācijām. Pilnu šo īsceļu sarakstu datoriem PC, Mac, Chromebook un Android var atrast šeit.

Uzskatu, ka visu šo funkciju kombinācija ir pietiekama, lai Google tabulas atbilstu jūsu tabulas pamatvajadzībām.

Ja joprojām neesat pārliecināts, tad, lūdzu, pastāstiet mums: kādus uzdevumus var atrisināt ar Excel, bet ne ar Google Sheets palīdzību?

Kā izveidot Google izklājlapu

Vispirms jums būs nepieciešams Gmail konts. Ja jums tāda nav - nekad nav par vēlu to izveidot. Kad reģistrēsieties, varēsiet izmantot pakalpojumu. Noklikšķiniet uz saites Dokumenti opciju Google lietotņu izvēlnē savā profilā un izvēlieties Loksnes Vai arī vienkārši izmantojiet saiti sheets.google.com.

Jūs tiksiet novirzīts uz galveno izvēlni. (Nākotnē šeit būs pieejams nesen izmantoto failu saraksts.) Lapas augšdaļā redzēsiet visas iespējas, kā sākt jaunu izklājlapu, tostarp. Tukšs . Noklikšķiniet uz tā:

Vēl viens veids, kā sākt darbu ar Google tabulām, ir izmantot Google Disku. Tas tiek izveidots automātiski pēc Gmail konta reģistrēšanas. Atveriet savu Disku, noklikšķiniet uz Jauns> Google lapas> Tukša izklājlapa :

Un visbeidzot, ja atverat tabulu, ar kuru strādājāt iepriekš, varat izveidot jaunu tabulu, izvēloties. Failu> Jauns> Izklājlapa :

Jūs esat izveidojis jaunu izklājlapu.

Dosim tai nosaukumu. Domāju, piekritīsiet, ka "Izklājlapu bez nosaukuma" var viegli pazaudēt starp citiem beznosaukuma failiem. Lai pārdēvētu tabulu, noklikšķiniet uz tās nosaukuma kreisajā augšējā stūrī un ievadiet jauno nosaukumu. Lai to saglabātu, nospiediet Enter vai noklikšķiniet kaut kur citur tabulā.

Šis jaunais nosaukums parādīsies galvenajā Google Sheets lapā. Katru reizi, atverot galveno lapu, redzēsiet visas saglabātās tabulas.

Kā lietot Google tabulas

Tādējādi no ekrāna uz jums skatās tukša tabula.

Kā pievienot datus Google izklājlapai

Aizpildīsim to ar dažiem datiem, vai ne?

Tāpat kā citas elektroniskās tabulas, arī Google Sheets darbojas ar taisnstūriem, ko sauc par šūnām. Tās ir izkārtotas rindās, kas apzīmētas ar cipariem, un kolonnās, kas apzīmētas ar burtiem. Katrā šūnā var iegūt vienu vērtību - gan teksta, gan skaitļu.

1. Izvēlieties šūnas un ievadiet vajadzīgo vārdu Kad dati ir pieejami, tie ir jāglabā vienā no šādiem veidiem:
   • Nospiediet Enter (kursors tiks pārvietots uz šūnas zemāk).
   • Nospiediet Tab (kursors tiks pārvietots uz blakus šūnu labajā pusē).
   • Noklikšķiniet uz jebkuras citas šūnas, lai uz to pārvietotos.

   Parasti skaitļi ir izlīdzināti šūnas labajā pusē, bet teksts - kreisajā pusē. Lai gan to var viegli mainīt, izmantojot taustiņu Horizontālā izlīdzināšana atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurā vēlaties rediģēt izlīdzināšanu, un noklikšķiniet uz šādas ikonas rīkjoslā:

   

   No nolaižamajā izvēlnē izvēlieties datu izlīdzināšanas veidu - pa kreisi, pa vidu vai pa labi.

2. Informāciju var arī kopēt uz šūnas (šūnu diapazonu). Domāju, ka mēs visi zinām, kā kopēt un ielīmēt datus: atlasiet šūnu (vajadzīgo diapazonu), nospiediet Ctrl + C , novietojiet kursoru citā vajadzīgajā šūnā (ja kopējat diapazonu, tā būs augšējā kreisā šūna) un nospiediet Ctrl + V. Tas ir ātrākais un vienkāršākais veids.
3. Varat arī kopēt datus no vienas šūnas uz citu. ar vilkšanu un nomešanu . Novietojiet kursoru virs zilā punkta šūnas apakšējā labajā stūrī, noklikšķiniet uz tā, turiet un velciet vajadzīgajā virzienā. Ja datos ir skaitļi vai datumi, nospiediet taustiņu Ctrl, un sērija tiks turpināta. Tas darbojas arī tad, ja šūnā ir ne tikai skaitļi, bet arī teksts:

   

   Piezīme. Ja mēģināsiet kopēt datumus tādā pašā veidā, rezultāts nebūs tāds pats.

   Mēs esam piedāvājuši dažus veidus, kā ātrāk ievadīt datus.

4. Bet ko darīt, ja vajadzīgā informācija jau ir citos failos un jūs nevēlaties to ievadīt vēlreiz manuāli? Šeit ir dažas noderīgas metodes, lai atvieglotu darbu.

   Vienkāršākais veids ir nokopēt datus (skaitļus vai tekstu) no cita faila un ielīmēt tos jaunajā tabulā. Šim nolūkam izmantojiet to pašu kombināciju Ctrl + C un Ctrl + V. Tomēr šai metodei ir viltīga daļa - ja kopējat no pārlūkprogrammas loga vai .pdf faila, visi ieraksti bieži tiek ielīmēti vienā šūnā vai vienā slejā. Bet, ja kopējat no citas elektroniskās tabulas vai MS Office faila, rezultātsir pēc vajadzības.

   Jums būtu jāapzinās, ka Google Sheets nesaprot Excel formulas, tāpēc var pārsūtīt tikai rezultātu. Ir vēl viens ērtāks veids, kā to apiet, - lai importēt datus .

   Visbiežāk izmantotie failu formāti, no kuriem importēt, ir šādi. .csv (vērtības dalītas ar komatu), .xls un .xlsx (Microsoft Excel faili). Lai importētu, dodieties uz Failu> Importēt> Augšupielādēt .

   In the Importēt failu logs, Mans disks Pēc noklusējuma cilne ir aktīva. Ja Google diskā ir kādi .xlsx faili, jūs redzēsiet to sarakstu. Jums ir jānoklikšķina uz vajadzīgā faila un jānospiež taustiņš . Atlasiet pogu loga apakšā. Bet jūs varat doties uz Augšupielādēt cilne un atlasiet failu no datora, vai vienkārši velciet vienu no tiem tieši pārlūkprogrammā:

   

   Varat importēt datus tieši uz lapu, izveidot jaunu tabulu ar tiem vai aizstāt darblapu ar importētajiem datiem.

5. Kā vienmēr, ir vēl viens, sarežģītāks veids, kā izveidot Google tabulas no cita jūsu datorā esoša faila.

   Atveriet Google Disku (tur varat izveidot īpašu mapi jaunajiem failiem). Velciet datorā esošo dokumentu uz pārlūka logu, kurā ir atvērts Google Disks. Kad fails ir augšupielādēts, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un izvēlieties Atvērt ar> Google tabulas :

   

Voila, un tagad dati ir iekļauti tabulā.

Kā jau varēja nojaust, jums vairs nav jāuztraucas par tabulas drošību. Aizmirstiet par kombināciju Ctrl + S. Serveris automātiski saglabā izmaiņas ar katru ievadīto rakstzīmi. Jūs nezaudēsiet nevienu vārdu, ja kaut kas notiks ar datoru, kamēr strādājat ar tabulu.

Google izklājlapas noņemšana

Ja regulāri izmantojat Google tabulas, ar laiku varat pamanīt, ka daudzas tabulas jums vairs nav vajadzīgas. Tās tikai aizņem vietu Google diskā, un tieši vieta ir tas, kas mums bieži vien visvairāk nepieciešams mūsu dokumentiem.

Tāpēc labāk dzēsiet liekos un neizmantotos failus. Kā?

1. Atveriet tabulu, kuru vēlaties dzēst, un dodieties uz Failu> Pārvietot uz atkritumiem :

   

   Piezīme. Šī darbība neizdzēsīs failu no Google diska neatgriezeniski. Dokuments tiks pārvietots uz atkritumu urnu. To zaudēs arī personas, kurām piešķīrāt piekļuvi šim failam. Ja vēlaties, lai citi varētu strādāt ar tabulām, apsveriet iespēju iecelt jaunu faila īpašnieku un pēc tam dzēsiet failu no dokumentiem.

2. Tabulu var dzēst arī no galvenā Google Sheets loga:

   

3. Vēl viena iespēja ir atrast failu Google diskā, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un izvēlieties atkritumu urnas ikonu vai nospiediet to pašu ikonu Google panelī lapas augšdaļā:

   

Neaizmirstiet iztukšot atkritumu tvertni, lai failus izdzēstu neatgriezeniski un atbrīvotu vietu Google diskā. Ja neiztukšojat atkritumu tvertni, failus var atjaunot tādā pašā veidā, kā tas, visticamāk, ir izdarīts operētājsistēmā Windows.

Piezīme. Tikai tabulas īpašnieks var to dzēst. Ja mēģināsiet dzēst citiem piederošu failu, jūs to vairs neredzēsiet, bet citi to redzēs. Tā ir galvenā atšķirība starp savām un citu tabulām. Savu tabulu vienmēr var atjaunot no atkritumu urnas, bet, lai piekļūtu citiem piederošai tabulai, jums būs vēlreiz jāpieprasa atļauja strādāt ar to.

Lūdzu, paturiet prātā, ka galvenajā Google Sheets lapā ir iespējams filtrēt failus pēc to īpašniekiem:

• Kam pieder ikvienam - redzēsiet sev piederošos failus, kā arī failus, kuriem jums tika piešķirta piekļuve. Sarakstā ir arī visas tabulas, kas tika skatītas, izmantojot saites.
• Man pieder - redzēsiet tikai tos galdus, kas jums pieder.
• Man nepieder - sarakstā tiks iekļautas tabulas, kas pieder citiem lietotājiem. Jūs nevarēsiet tās dzēst, bet varēsiet tās apskatīt un rediģēt.

Uz šodienu viss, zēni un meitenes. Es ceru, ka šī informācija jums bija noderīga!

Nākamreiz es jums pastāstīšu vairāk par darblapu un datu kopīgošanu, pārvietošanu un aizsardzību. Sekojiet līdzi!